组织的部门化课件.pptx
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《组织的部门化课件.pptx》由用户(三亚风情)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 组织 部门 课件
- 资源描述:
-
1、l职能设计,就是对企业的管理业务进行总体设职能设计,就是对企业的管理业务进行总体设计,确定企业的各项经营管理职能及其结构,计,确定企业的各项经营管理职能及其结构,并层层分解为各个管理层次、管理部门、职务并层层分解为各个管理层次、管理部门、职务和岗位的业务工作。和岗位的业务工作。企业作为一个经营单位,企业作为一个经营单位,要根据其战略任务设计经营、管理职能。如果要根据其战略任务设计经营、管理职能。如果企业的某些职能不合理或不健全,就需要进行企业的某些职能不合理或不健全,就需要进行调整,对其弱化、取消或者强化、增设。调整,对其弱化、取消或者强化、增设。第一节第一节 职能设计概述职能设计概述一、企业
2、管理职能分类一、企业管理职能分类l按管理范围和权限分类按管理范围和权限分类,可分为对外的经营职,可分为对外的经营职能和对内的生产管理职能两大类。能和对内的生产管理职能两大类。l按管理层次划分按管理层次划分,可分为高层、中层和基层三,可分为高层、中层和基层三个层次的职能。个层次的职能。 l按管理工作过程的不同阶段分类按管理工作过程的不同阶段分类,可分为决策、,可分为决策、计划、指挥、协调、控制、监督等职能。计划、指挥、协调、控制、监督等职能。l按管理专业分工来划分按管理专业分工来划分,可分为生产管理、技,可分为生产管理、技术管理、销售管理、人事管理、财务管理等。术管理、销售管理、人事管理、财务管
3、理等。l按业务工作的性质划分按业务工作的性质划分,有专业性、综合性和,有专业性、综合性和服务性三类职能。服务性三类职能。l按照在实现企业战略任务过程中的重要性分类按照在实现企业战略任务过程中的重要性分类,有关键职能和非关键职能之分。有关键职能和非关键职能之分。 二、职能设计的作用二、职能设计的作用 l使企业的战略任务和经营目标在管理组织上得使企业的战略任务和经营目标在管理组织上得到落实。到落实。 l为企业管理组织的框架结构设计提供科学依据。为企业管理组织的框架结构设计提供科学依据。 三、三、 组织职能结构分析组织职能结构分析l(一)分析一、二、三线的比例结构状况(一)分析一、二、三线的比例结构
4、状况l所谓三线的比例结构,是指企业中有限的人员、所谓三线的比例结构,是指企业中有限的人员、资金和资源在三线部门中的分配情况。如果比资金和资源在三线部门中的分配情况。如果比例结构分布不合理,就会造成企业的总体效益例结构分布不合理,就会造成企业的总体效益低下,士气低靡、发展缓慢,甚至倒闭。低下,士气低靡、发展缓慢,甚至倒闭。 小词典小词典l一、二、三线是个通俗的说法,一线是指企业一、二、三线是个通俗的说法,一线是指企业的生产经营部门,如工厂的生产车间、宾馆的的生产经营部门,如工厂的生产车间、宾馆的客房、餐厅等直接进行生产经营活动的部门;客房、餐厅等直接进行生产经营活动的部门;l二线指技术后方部门,
5、如工厂的机器修理维护二线指技术后方部门,如工厂的机器修理维护部门,它们为生产经营部门提供技术服务,创部门,它们为生产经营部门提供技术服务,创造生产条件;造生产条件;l三线指后勤部门,如食堂、房管部门,为企三线指后勤部门,如食堂、房管部门,为企 业全体人员提供后勤保障服务。业全体人员提供后勤保障服务。l三线人、财、物的比重。三线人、财、物的比重。传统的国有企业常常是传统的国有企业常常是一种一种“三三制三三制”的比例结构,一、二、三线各占的比例结构,一、二、三线各占1/3。这种结构,技术服务和后勤部门比重太大,。这种结构,技术服务和后勤部门比重太大,造成很大的资源浪费,而生产经营部门却往往人造成很
6、大的资源浪费,而生产经营部门却往往人手不足,财政拮据。应减少二线和三线的资源比手不足,财政拮据。应减少二线和三线的资源比重,向一线生产经营部门倾斜。重,向一线生产经营部门倾斜。l各部门员工的工作压力与待遇情况对比。各部门员工的工作压力与待遇情况对比。上述分上述分析仅停留在表面数据上,还应进行深入分析,如析仅停留在表面数据上,还应进行深入分析,如各部门员工的工作饱和度如何、人员的配备、待各部门员工的工作饱和度如何、人员的配备、待遇与工作的匹配,以及工作环境和士气等。遇与工作的匹配,以及工作环境和士气等。主要分析以下两主要分析以下两点点(二)分析一线生产经营职能的比例结构状况(二)分析一线生产经营
7、职能的比例结构状况l一线生产经营部门主要包括一线生产经营部门主要包括技术开发技术开发、生产制生产制造造和和市场营销市场营销三个部门,其比例结构亦即企业三个部门,其比例结构亦即企业的人财物在这些部门的分配状况。一线部门是的人财物在这些部门的分配状况。一线部门是最重要的部门,分析并调整好一线职能的比例最重要的部门,分析并调整好一线职能的比例结构是整个组织职能设计的重中之重。考虑三结构是整个组织职能设计的重中之重。考虑三点:点:1.各部门人财物的比重各部门人财物的比重。与分析三线的比例结构。与分析三线的比例结构一样,人财物在各部门的比重是否恰当是最基一样,人财物在各部门的比重是否恰当是最基本的分析。
8、本的分析。纺锤型比例结构模型图纺锤型比例结构模型图市场营销技术开发生产制造l这种结构是国内企业的传统模式,其具体表现这种结构是国内企业的传统模式,其具体表现是技术开发能力小,营销能力小,而生产制造是技术开发能力小,营销能力小,而生产制造能力却很大。企业有限的资金和人力主要用于能力却很大。企业有限的资金和人力主要用于购买设备、建厂等。这样生产能力虽然不断提购买设备、建厂等。这样生产能力虽然不断提高,但效益却始终较小。原因是产品制造环节高,但效益却始终较小。原因是产品制造环节投入虽多,但附加值相对较小。投入虽多,但附加值相对较小。哑铃型比例结构模型图哑铃型比例结构模型图技术开发技术开发生产制造生产
9、制造市场营销市场营销l现在成功的企业其一线职能的比例结构多数是现在成功的企业其一线职能的比例结构多数是“两头大、中间小两头大、中间小”的哑铃型结构。的哑铃型结构。l比如,阿迪达斯公司投入大量人力、物力进行比如,阿迪达斯公司投入大量人力、物力进行产品的开发和营销,却把生产制造部门转移到产品的开发和营销,却把生产制造部门转移到中国。这样,他们获得了大部分利润,而在中中国。这样,他们获得了大部分利润,而在中国的生产企业仅能得到小部分的加工费。国的生产企业仅能得到小部分的加工费。l因此,一般来讲因此,一般来讲“哑铃型哑铃型”较较“纺锤型纺锤型”结构结构更有利于提高企业的经济效益。更有利于提高企业的经济
10、效益。2. 各部门员工的工作压力与待遇情况对比。各部门员工的工作压力与待遇情况对比。3. 与同行业或相关行业的对比。与同行业或相关行业的对比。与所处环境中同与所处环境中同行业特别是那些成功的企业进行对比也是不可行业特别是那些成功的企业进行对比也是不可缺少的一个分析步骤。缺少的一个分析步骤。 在与相关行业的对比中在与相关行业的对比中,你可能会找到本组织的你可能会找到本组织的真正薄弱之处。比如与客户企业对比,如果其真正薄弱之处。比如与客户企业对比,如果其生产部门实力雄厚,你就需要相应加强自己企生产部门实力雄厚,你就需要相应加强自己企业的技术开发与生产制造部门,因为对方正在业的技术开发与生产制造部门
11、,因为对方正在扩大生产规模,此时营销常常不是问题,但要扩大生产规模,此时营销常常不是问题,但要保证产品数量和质量。保证产品数量和质量。一线职能结构分析简表(一)一线职能结构分析简表(一)部门人财物比例(%)技术开发生产制造市场营销职能结构分析简表(二)职能结构分析简表(二)产品产品经营经营部门部门人人财财物物比例(比例(%) 总比例(总比例(%)生产经营生产经营技术后方技术后方后勤部门后勤部门分析结果分析结果l一、二、三线比例结构上存在的问题l一线各部门比例结构上存在的问题l我们将采取哪些应对措施?第二节第二节 设计企业组织的基本职能设计企业组织的基本职能l适用场景:当组织建立之初或企业转型、
12、结构适用场景:当组织建立之初或企业转型、结构调整时,查看此技能。调整时,查看此技能。l企业要获得生存和发展,必须对自身资源和供企业要获得生存和发展,必须对自身资源和供产销等环节进行系统的、有效的管理,并具备产销等环节进行系统的、有效的管理,并具备一些基本的生产经营和管理的职能,称之为一些基本的生产经营和管理的职能,称之为基基本职能本职能l基本职能设计就是以国内、国外较先进的同类基本职能设计就是以国内、国外较先进的同类企业作为参考系,根据组织设计的有关权变因企业作为参考系,根据组织设计的有关权变因素,如环境、战略、技术、规模等特点加以调素,如环境、战略、技术、规模等特点加以调整,确定本企业应具备
13、的基本职能。整,确定本企业应具备的基本职能。基本职能举例基本职能举例l工业企业工业企业中包括的主要职能有生产、销售、财中包括的主要职能有生产、销售、财务、仓储、研发、采购等;务、仓储、研发、采购等;l银行银行的主要职能有审计、营业、法律、人事及的主要职能有审计、营业、法律、人事及其公共关系等;其公共关系等;l保险公司保险公司的主要职能有会计、保险统计、广告的主要职能有会计、保险统计、广告宣传、承保、代理、理赔、人事、投资等;宣传、承保、代理、理赔、人事、投资等;l大型饭店大型饭店的主要职能有客务、房务、餐务、商的主要职能有客务、房务、餐务、商品、工程、人事、财务、保卫等。品、工程、人事、财务、
14、保卫等。 一、按行业特点进行设计一、按行业特点进行设计 l不同行业有不同的职能,根据行业特点对企业不同行业有不同的职能,根据行业特点对企业基本职能进行修正和调整,要考虑以下几点:基本职能进行修正和调整,要考虑以下几点:l是否有必要增加新的基本职能;是否有必要增加新的基本职能;l是否有必要细化某些基本职能;是否有必要细化某些基本职能;l是否有必要简化某些基本职能;是否有必要简化某些基本职能;l是否有必要强化某些基本职能是否有必要强化某些基本职能 。二、二、按企业技术特点进行设计按企业技术特点进行设计 l技术水平的提高将引起基本职能的增加和细化;技术水平的提高将引起基本职能的增加和细化;l技术实力
15、的强弱对基本职能设计提出不同的要技术实力的强弱对基本职能设计提出不同的要求求l技术实力弱的企业要注意几个问题:技术实力弱的企业要注意几个问题:1)1)强化经营决策职能;强化经营决策职能;2)2)健全并强化人力资源管理职能;健全并强化人力资源管理职能;3)3)强化技术情报职能。强化技术情报职能。l技术实力雄厚的企业要注意以下问题:技术实力雄厚的企业要注意以下问题:1)强化技术专利和技术交易职能;强化技术专利和技术交易职能;2)强化与其他企业横向协作方面的管理职能;强化与其他企业横向协作方面的管理职能;3)强化技术开发职能。强化技术开发职能。三、三、按外部环境特点进行设计按外部环境特点进行设计 l
16、强化对外联系职能。强化对外联系职能。l随着社会进步和市场经济的发展,企业组织与随着社会进步和市场经济的发展,企业组织与外部环境的联系也在不断加强,关于企业对外外部环境的联系也在不断加强,关于企业对外联系方面的理论也有了极大发展。在这种情况联系方面的理论也有了极大发展。在这种情况下,企业完全可以加强对外联系职能以满足新下,企业完全可以加强对外联系职能以满足新形势的要求。形势的要求。l分析可以加强对外联系与协调的业务。分析可以加强对外联系与协调的业务。l各项基本职能中有许多业务活动是与外部环境各项基本职能中有许多业务活动是与外部环境相联系的,这些业务有必要特别注重和强调。相联系的,这些业务有必要特
17、别注重和强调。如财务部门和技术开发部门。如财务部门和技术开发部门。l经过上述分析设计,在最后应该列出企业基本经过上述分析设计,在最后应该列出企业基本职能的详细清单。它是进行企业组织设计的基职能的详细清单。它是进行企业组织设计的基本依据之一。本依据之一。四、职能分解四、职能分解 将确定的基本职能和关键职能逐步细化为二级将确定的基本职能和关键职能逐步细化为二级职能、三级职能等,为各个管理层次、部门、职能、三级职能等,为各个管理层次、部门、管理职务及岗位规定相应的职能。管理职务及岗位规定相应的职能。在职能分解在职能分解过程中,要注意确定各职能之间的分工及其联过程中,要注意确定各职能之间的分工及其联系
18、与制约关系,避免职能重叠和脱节。系与制约关系,避免职能重叠和脱节。(一)明确职能分解的基本要求(一)明确职能分解的基本要求l业务活动的单一性;业务活动的单一性;l业务活动的可操作性;业务活动的可操作性;l业务活动的非重复性;业务活动的非重复性;l业务活动的连续性。业务活动的连续性。(二)(二)职能逐级分解法职能逐级分解法 组织设计者在熟悉以上原则和本企业具体情况组织设计者在熟悉以上原则和本企业具体情况的前提下,可以采用逐级分解的方法进行职能的前提下,可以采用逐级分解的方法进行职能分解。一般分三级:分解。一般分三级:l列出基本职能为一级职能:列出基本职能为一级职能:l为完成一级职能必需开展的管理
19、工作是二级职为完成一级职能必需开展的管理工作是二级职能;能;l三级职能是可以具体操作的各项业务活动。三级职能是可以具体操作的各项业务活动。 企业组织职能分解过程举例企业组织职能分解过程举例一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能生产制造生产制造生产控制生产控制计划计划调度调度运输运输仓储仓储工程工程采购采购质控质控l按行业特点进行设计按行业特点进行设计l按技术特点进行设计按技术特点进行设计l按外部环境特点进行设计按外部环境特点进行设计l明确职能分解的基本要求明确职能分解的基本要求l掌握职能逐级分解法掌握职能逐级分解法牢记要点牢记要点第三节第三节 设计企业组织的关键职能设计企业组织的关键
展开阅读全文