第三篇GSP管理技术进货与质量验收储存与养护管理课件.pptx
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1、第三篇第三篇 GSP管理技术管理技术2022-4-172进货管理进货管理 质量验收管理质量验收管理 退货管理退货管理 12 23 3第十六章第十六章 进货与质量验收进货与质量验收2022-4-1731 1、药品购进的原则、药品购进的原则 应当把应当把确保药品经营质量确保药品经营质量放在选择药品和供货放在选择药品和供货单位条件的首位,购进药品应当以满足人们预单位条件的首位,购进药品应当以满足人们预防、治疗、诊断疾病的需要为目标,以市场需防、治疗、诊断疾病的需要为目标,以市场需要为导向,坚持要为导向,坚持“以质量为前提,按需进货,以质量为前提,按需进货,择优选购择优选购”的原则,最大限度地保证社会
2、的需的原则,最大限度地保证社会的需求和企业业务经营活动的健康发展。求和企业业务经营活动的健康发展。一、进货质量管理一、进货质量管理 2022-4-1742、药品购进程序、药品购进程序 供货企业合法性供货企业合法性 购进药品的合法性购进药品的合法性 供货方销售人员的合法性供货方销售人员的合法性2022-4-175 为确保进货质量,采购环节应按以下程序组织进货为确保进货质量,采购环节应按以下程序组织进货1) 确认供货企业的法定资格及质量信誉;确认供货企业的法定资格及质量信誉;2) 审核所购入药品的合法性和质量可靠性;审核所购入药品的合法性和质量可靠性;3) 对与本企业进行业务联系的供货单位销售人对
3、与本企业进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证;员,进行合法资格的验证;4) 对首营品种,填写对首营品种,填写“首次经营药品审核表首次经营药品审核表”,并经企业质量管理机构和企业主管领导的审核批准;并经企业质量管理机构和企业主管领导的审核批准;5) 签定有明确质量条款的购货合同;签定有明确质量条款的购货合同;6) 购货合同中质量条款要求购货合同中质量条款要求2022-4-176 进货程序进货程序 确 认确 认供 货供 货方 合方 合法 资法 资质质审 核审 核购 进购 进品 种品 种的 合的 合法性法性审 核审 核销 售销 售人 员人 员合 法合 法资格资格审 核审 核首 营首 营
4、品种、品种、企 业企 业的 合的 合法性法性签 订签 订有 明有 明确 质确 质量 条量 条款 的款 的购 货购 货合合 同同购 货购 货合 同合 同中 质中 质量 条量 条款 的款 的执行执行2022-4-177二、首营企业及首营品种二、首营企业及首营品种 首营企业首营企业是指购进药品时与本企业是指购进药品时与本企业首次发生首次发生供需关系供需关系的药品生产或经营企业。的药品生产或经营企业。 首营品种首营品种是指本企业向某一药品生产企业是指本企业向某一药品生产企业首首次购进次购进的药品,包括新产品、新规格、新剂的药品,包括新产品、新规格、新剂型、新包装。型、新包装。2022-4-178 对首
5、营品种合法性及质量情况进行审核的内对首营品种合法性及质量情况进行审核的内容容 1) 核实药品的批准文号和取得质量标准;核实药品的批准文号和取得质量标准; 2) 审核药品的包装、标签、说明书等是审核药品的包装、标签、说明书等是否符合规定;否符合规定; 3) 了解药品的性能、用途、检验方法、了解药品的性能、用途、检验方法、储存条件以及质量信誉等内容。储存条件以及质量信誉等内容。2022-4-179三、购进计划与采购合同管理三、购进计划与采购合同管理 购进计划的编制与审核购进计划的编制与审核 购销合同管理购销合同管理2022-4-1710案案 情情 2002年年2月月21日,某生产企业的销售员衷某租
6、用货日,某生产企业的销售员衷某租用货车,一路以流动的形式销售药品,在车,一路以流动的形式销售药品,在A县将药品销县将药品销售给某药品经营公司时,被售给某药品经营公司时,被A县药监局查获。经调县药监局查获。经调查,该药品经营公司与某生产企业查,该药品经营公司与某生产企业未建立药品购销未建立药品购销合同合同,衷某,衷某现场仅提供某生产企业出具的在现场仅提供某生产企业出具的在B县销县销售的授权委托书。售的授权委托书。药品经营公司购进药品时也药品经营公司购进药品时也未查未查验该生产企业销售人员衷某的委托授权书等证件验该生产企业销售人员衷某的委托授权书等证件。 案例:流动售药处罚案案例:流动售药处罚案2
7、022-4-1711Question & Discussion 本案中某生产企业的行为应如何定性?本案中某生产企业的行为应如何定性? 药品经营公司在本案中是否应予处罚?药品经营公司在本案中是否应予处罚? 为什么?为什么?2022-4-1712案例分析案例分析 该案件违法主体有两个:该案件违法主体有两个:生产企业异地经营,生产企业异地经营,而经营企业违规购进。而经营企业违规购进。 药品流通监督管理办法药品流通监督管理办法(暂行)第三十(暂行)第三十八条第二款规定:八条第二款规定:药品经营企业和医疗机构药品经营企业和医疗机构必须对销售人员的授权委托书原件等进行审必须对销售人员的授权委托书原件等进行
8、审验,并建立审验记录,按规定记入药品购销验,并建立审验记录,按规定记入药品购销或购进记录。或购进记录。 2022-4-1713处理结论:处理结论: 对某对某生产企业的行为应定性为异地经营生产企业的行为应定性为异地经营,按,按药品药品流通监督管理办法流通监督管理办法(暂行)第四十四条规定:(暂行)第四十四条规定:无无证经营或视作无证经营的应按证经营或视作无证经营的应按药品管理法药品管理法第七第七十三条规定,对其处以没收违法所得,并处货值金十三条规定,对其处以没收违法所得,并处货值金额二至五倍的罚款。额二至五倍的罚款。 而该而该药品经营公司药品经营公司由于由于违法了违法了药品流通监督管理药品流通监
9、督管理办法办法(暂行)第三十八条第二款规定,(暂行)第三十八条第二款规定,可依据可依据药品流通监督管理办法药品流通监督管理办法(暂行)第四十七条规(暂行)第四十七条规定:违法本办法其他规定的,处以警告或并处一万定:违法本办法其他规定的,处以警告或并处一万元以下的罚款。元以下的罚款。 2022-4-1714购进记录建立购进记录建立 记录应注明药品的记录应注明药品的品名、剂型、规格、有效品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期日期等项内容。等项内容。 购进记录应保存至超过药品有效期购进记录应保存至超过药品有效期1年,但年,但不得少于不得
10、少于3年。年。 四、购进记录四、购进记录2022-4-1715 诊所无购药记录处罚案诊所无购药记录处罚案 案案 情情 某个体诊所购进一批药品,没有按规定将该某个体诊所购进一批药品,没有按规定将该批药品进行记录。批药品进行记录。当地药品监督管理部门在当地药品监督管理部门在2002年年11月例行检查时发现该批药品没有购月例行检查时发现该批药品没有购进记录,该诊所负责人称还没有来得及记录,进记录,该诊所负责人称还没有来得及记录,表示马上补记。从进货单据所载的日期看,表示马上补记。从进货单据所载的日期看,该批药品已购进两个月。该批药品已购进两个月。2022-4-1716Question & Discu
11、ssion 1、本案诊所是否有违法行为?、本案诊所是否有违法行为? 2、诊所若有违法行为,应定性为什么?、诊所若有违法行为,应定性为什么? 3、诊所应承担什么法律责任?分别应有哪、诊所应承担什么法律责任?分别应有哪个部门处理?个部门处理?2022-4-1717案例分析案例分析 本案件涉及到医疗机构购进药品无记录应如何处罚。本案件涉及到医疗机构购进药品无记录应如何处罚。 药品管理法药品管理法第二十六条规定:第二十六条规定:医疗机构药品,医疗机构药品,必须建立并执行进货检查验收制度,验明药品合格必须建立并执行进货检查验收制度,验明药品合格证明和其他标识;不符合规定要求的,不得购进和证明和其他标识;
12、不符合规定要求的,不得购进和使用。使用。 药品管理法实施条例药品管理法实施条例第二十六条规定:第二十六条规定:医疗医疗机构购进药品,必须有真实、完整的药品购进记录。机构购进药品,必须有真实、完整的药品购进记录。药品购进记录必须注明药品的通用名称、剂型、规药品购进记录必须注明药品的通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、供货单位、购货数格、批号、有效期、生产厂商、供货单位、购货数量、购进价格、购货日期以及国务院药品监督管理量、购进价格、购货日期以及国务院药品监督管理部门规定的其他内容。部门规定的其他内容。 药品流通监督管理办法药品流通监督管理办法(暂行)第三十二条(暂行)第三十二条规定:规
13、定:采购药品,必须有真实、完整的药品购进记采购药品,必须有真实、完整的药品购进记录。药品购进记录的记载项目,按照本办法第十条录。药品购进记录的记载项目,按照本办法第十条购销记录中购进的规定执行。购销记录中购进的规定执行。 2022-4-1718处理结论:处理结论: 该医疗机构没有购进记录,应进行处罚。该医疗机构没有购进记录,应进行处罚。可以按可以按药品流通监督管理办法药品流通监督管理办法(暂行)规定进行处罚。(暂行)规定进行处罚。药品流通监督管理办法药品流通监督管理办法(暂行)第三十二条规(暂行)第三十二条规定:定:违反本办法第十一条和本条规定,没有药品购违反本办法第十一条和本条规定,没有药品
14、购进记录的按照本办法第四十七条规定处理。进记录的按照本办法第四十七条规定处理。药品药品流通监督管理办法流通监督管理办法(暂行)第四十七条规定:(暂行)第四十七条规定:违违反本办法其他规定的,处以警告或并处一万元以下反本办法其他规定的,处以警告或并处一万元以下的罚款。的罚款。 据此,根据本案中的违法事实和情节,应据此,根据本案中的违法事实和情节,应对该诊所予以警告,或并处对该诊所予以警告,或并处1万元以下的罚款。万元以下的罚款。2022-4-1719进货管理进货管理 质量验收管理质量验收管理 退货管理退货管理 12 23 3第十六章第十六章 进货与质量验收进货与质量验收2022-4-1720 验
15、收验收 验收内容包括验收内容包括药品外观的性状检查和药品内外包药品外观的性状检查和药品内外包装及标识的检查;装及标识的检查; 对特殊管理的药品,应实行对特殊管理的药品,应实行双人验收双人验收制度;制度; 验收应按有关规定做好验收应按有关规定做好验收记录验收记录,验收记录应保,验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年存至超过药品有效期一年,但不得少于三年 2022-4-1721一、质量验收基本内容一、质量验收基本内容 包装质量检查包装质量检查 包装标签和说明书检查包装标签和说明书检查 产品合格证检查产品合格证检查 进口药品验收进口药品验收 首营品种验收首营品种验收 售后退回药品验收售后
16、退回药品验收 中药材和中药饮片验收中药材和中药饮片验收2022-4-1722 药品外观性状检查;药品外观性状检查;药品内外包装及标识的检查,其主要内容包括:药品内外包装及标识的检查,其主要内容包括:每件包装中,应有产品合格证;每件包装中,应有产品合格证;药品包装的标签和所附说明书上,有生产企业药品包装的标签和所附说明书上,有生产企业的名称、地址、有药品的品名、规格、批准文号、的名称、地址、有药品的品名、规格、批准文号、生产日期、有效期等;标签或说明书上还应有药品生产日期、有效期等;标签或说明书上还应有药品的成分、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、的成分、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不
17、良反应、注意事项以及贮藏条件等;不良反应、注意事项以及贮藏条件等;特殊管理药品、外用药品的标签或说明书上应特殊管理药品、外用药品的标签或说明书上应有规定的标识和警示说明。处方药和非处方药按分有规定的标识和警示说明。处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书上有相应的警示语或忠类管理要求,标签、说明书上有相应的警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识。告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识。2022-4-1723 进口药品,其包装的标签应以中文注明药进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号,并有中品的名称、主要成分以及注册证号,并有中文说明书。文说明书。进
18、口药品应有符合规定的进口药品应有符合规定的进口进口药品注册证药品注册证和和进口药品检验报告书进口药品检验报告书复复印件;进口预防性生物制品、血液制品应有印件;进口预防性生物制品、血液制品应有生物制品进口批件生物制品进口批件复印件;进口药材应复印件;进口药材应有有进口药材批件进口药材批件复印件。以上批准文件复印件。以上批准文件应加盖供货单位质量检验机构或质量管理机应加盖供货单位质量检验机构或质量管理机构原印章。构原印章。2022-4-1724验收中药材和中药饮片应有包装,并附有验收中药材和中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。质量合格的标志。每件包装上,中药材标明每件包装上,中药材标明品名、产
19、地、供货单位;中药饮片标明品名、品名、产地、供货单位;中药饮片标明品名、生产企业、生产日期等。实施文号管理的中生产企业、生产日期等。实施文号管理的中药材和中药饮片,在包装上还应标明批准文药材和中药饮片,在包装上还应标明批准文号。号。2022-4-1725验收首营品种,应有该批号药品质量检验收首营品种,应有该批号药品质量检验报告书。验报告书。 必须索取报告书。必须索取报告书。 必须是该批药品。必须是该批药品。2022-4-1726对销后退回的药品,验收人员应按进货验对销后退回的药品,验收人员应按进货验收的规定验收,必要时应抽样送检验部门检收的规定验收,必要时应抽样送检验部门检验。验。 退货药品验
20、收应按进货验收程序验收,退货药品验收应按进货验收程序验收,在验收记录上有显示。在验收记录上有显示。 检验部门一般指药品监督检验部门检验部门一般指药品监督检验部门2022-4-1727二、质量验收程序二、质量验收程序 存放于待验区存放于待验区,核实到货药品是否为本企业药品,核实到货药品是否为本企业药品,并核对到货药品的数量。并核对到货药品的数量。 业务购进部门或仓储部门开具业务购进部门或仓储部门开具入库质量验收通知单入库质量验收通知单,通知质量验收人员进行质量验收;通知质量验收人员进行质量验收; 质量验收人员进行质量验收人员进行抽样检查验收抽样检查验收,在入库凭证上注,在入库凭证上注明验收结论并
21、签章。明验收结论并签章。 质量验收人员将药品连同入库凭证交仓库保管员,质量验收人员将药品连同入库凭证交仓库保管员,保管员对药品进行核实后,同验收员保管员对药品进行核实后,同验收员办理入库手续办理入库手续。 质量验收人员根据药品验收实际情况,做好质量验收人员根据药品验收实际情况,做好质量验质量验收记录。收记录。 验收完成后,验收员应在入库通知单上标明药品质验收完成后,验收员应在入库通知单上标明药品质量状况,并签字或盖章,将药品与入库通知单一并量状况,并签字或盖章,将药品与入库通知单一并移交仓库保管员。移交仓库保管员。2022-4-1728三、质量验收方法三、质量验收方法 抽样的原则抽样的原则 抽
22、样的数量抽样的数量 抽样步骤与方法抽样步骤与方法 注意事项注意事项2022-4-1729验收抽取的样品应具有代表性。验收抽取的样品应具有代表性。 抽样应有制度和抽样方法;抽样应有制度和抽样方法; 一般参考:一般参考:5050件以下(含)抽件以下(含)抽2 2件,件,5050件以上件以上每增加每增加5050件加抽件加抽1 1件;件; 分上中下抽整件,整件分上中下抽取验收,分上中下抽整件,整件分上中下抽取验收,质量有问题的加倍抽取;质量有问题的加倍抽取; 2 2件以内的应全部抽取验收。件以内的应全部抽取验收。 一般在抽取样品的包装箱上标注抽样标志。一般在抽取样品的包装箱上标注抽样标志。2022-4
23、-1730四、验收结果判定四、验收结果判定 出现以下情况,可直接判定为不合格药品:出现以下情况,可直接判定为不合格药品: 未经食品药品监督管理部门批准生产的药品;未经食品药品监督管理部门批准生产的药品; 整件包装中无出厂检验合格证的药品;整件包装中无出厂检验合格证的药品; 标签、说明书的内容不符合食品药品监督管理部门标签、说明书的内容不符合食品药品监督管理部门批准范围,不符合规定、没有规定标志的药品;批准范围,不符合规定、没有规定标志的药品; 购自非法药品市场或不合法生产企业的药品;购自非法药品市场或不合法生产企业的药品; 性状外观与合格品有明显差异的药品,内外包装有性状外观与合格品有明显差异
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