高级教程HR从菜鸟到高手精美制作思路和技巧(与“文字”有关PPT文档)课件.pptx

1、高级教程HR从菜鸟到高手精美PPT制作思路和技巧第1页，共87页。思路篇思路篇技巧篇技巧篇第2页，共87页。思路篇思路篇技巧篇技巧篇目的目的视觉效果视觉效果设计法则设计法则九步法九步法第3页，共87页。第4页，共87页。我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高5第5页，共87页。6制作PPT只有一个目标：更有效的沟通！第6页，共87页。思路篇思路篇技巧篇技巧篇目的目的视觉效果视觉效果设计法则设计法则九步法九步法第7页，共87页。你愿意看这样的幻灯片吗？8第8页，共87页。你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？9第9页，共87页。可大部分不都是像上面那样设计的吗？第1

2、0页，共87页。第11页，共87页。没兴趣没看懂没印象第12页，共87页。没兴趣-视觉化-用图说话第13页，共87页。马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是福布斯杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。第14页，共87页。第15页，共87页。没看懂-一目了然-保持简单第16页，共87页。1、观众的忍耐力是有限度有限度的2、不

3、是不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁简洁第17页，共87页。没印象讲故事找对结构第18页，共87页。呈现给听众听众能记住毫无收获有效吸收零星观点123零星观点第19页，共87页。20企业的利润正在下滑你们在寻求解决方案如果不采取措施，利润就会一直下滑你们希望利润增加让我们来帮助你第20页，共87页。余味语境心有灵犀一点通第21页，共87页。思路篇思路篇技巧篇技巧篇目的目的视觉效果视觉效果设计法则设计法则九步法九步法第22页，共87页。你要懂点平面设计你要懂点平面设计-清晰清晰第23页，共87页。哪些场合适合用PPT？But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎

4、么办？【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。没印象讲故事找对结构现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是福布斯杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。思路3：要点一条条显示正文文本正文文本正文文本正文文本1、观众的忍耐力是有限度的文字内容不要超过1012行思路二：利用行间距留白字体字型对听众阅读有影响吗？一页PPT中不超过7个概念2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图案例：PPT信息量太大怎么办？这是16号字，你看得到吗？哪些场合适合用PPT？图文排版是否对齐表格正文是否对齐页面标题是否对齐对齐对齐段落间距是否对齐第24页，共87页。无关内容是

5、否分离段落层次是否区隔图片文字是否协调聚拢聚拢相关内容是否汇聚第25页，共87页。更改字号变换颜色对比对比突出重点第26页，共87页。一致的排版一致的字体一致的配色重复重复一致的模板第27页，共87页。删除多余的文字删除多余的颜色删除多余的特效降噪降噪删除多余的背景第28页，共87页。让大脑可以思考让眼睛可以休息留白留白让视野可以聚焦第29页，共87页。思路篇思路篇技巧篇技巧篇目的目的视觉效果视觉效果设计法则设计法则九步法九步法第30页，共87页。31文档变PowerPoint？1.理解3.制作2.想象第31页，共87页。哪些场合适合用PPT？32常见PPT的出炉过程每天工作这么忙？哪有时间折

6、腾PPT?第32页，共87页。为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式缺乏基本的美感 我们认为原因是：我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？33第33页，共87页。菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？ 从菜鸟到高手第34页，共87页。错误可能有许多种，但

7、有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？第35页，共87页。我怎么才能做到啊？第36页，共87页。哪些场合适合用PPT？37只要你掌握结构化思考 图表化表达第37页，共87页。高效PPT设计九步法结构化思考，工作效率成倍提升！38第38页，共87页。1、确定本次要宣讲的主题2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图3、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页4、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架5、将找到素材分类复制堆积到对应的PPT6、在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表7、统一排版和美化页面，适当增加动画效果确定主题构思逻辑组织素材系统

8、排版持续优化8、自播检查错字和动画，再请23位朋友复查第39页，共87页。技巧篇技巧篇思科篇思科篇排版排版方法方法动画动画配色配色演示演示第40页，共87页。一目了然保持简单第41页，共87页。注意力是有限的第42页，共87页。哪些场合适合用PPT？43通过排版突出重点 一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过1012行 不用倾斜或过于艺术化的字体第43页，共87页。哪些场合适合用PPT？44标题应该反映观点！突出关键词！第44页，共87页。PPT中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号

9、字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？45第45页，共87页。PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了46推荐字体和字号第46页，共87页。如何通过文字排版突出重点加粗加粗，加大字号，变色 第47页，共87页。But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？第48页，共87页。49思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正

10、文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本第49页，共87页。50思路二：利用行间距留白第50页，共87页。51思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序第51页，共87页。Wait，我的PPT信息量太大怎么办？第52页，共87页。53案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别

11、人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿原稿第53页，共87页。54思路1：充分利用备注第54页，共87页。55思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致第55页，共87页。56思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型第56页，共87页。技巧篇技巧篇思科篇思科篇排版排版方法方法动画动画配色配色演示演示第5

12、7页，共87页。母版视图第58页，共87页。练习一下：母板制作第59页，共87页。60多种项目符号和编号 l 常规项目符号l 常规项目符号l 常规项目符号1. 常规数字编号2. 常规数字编号3. 常规数字编号 自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号 图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号第60页，共87页。如何使项目符号降一级？鼠标托一下！第61页，共87页。62利用网格和参考线排版第62页，共87页。深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字7、统一排版和美化页面，适当增加动画效果正文文本正文文本正文文本正文文本马云，1964年10月15日，浙江省杭州

13、市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。视觉过于直白【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。案例：PPT信息量太大怎么办？案例：PPT信息量太大怎么办？正文文本正文文本正文文本正文文本如果不采取措施，利润就会一直下滑高速公路上哪些广告牌你留下印象？【F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。7、统一排版和美化页面，适当增加动画效果颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类参考线的作用第63页，共87页。64有时候从别的PPT复制过来的模板，和自己的PPT颜色不统一？很难调出原版的颜色，是这样吧？自己的 别人的自己的 终于和谐了！这个颜色好难调？第64

14、页，共87页。快速对齐左右居中纵向分布第65页，共87页。 插图的选择 插图作为装饰 插图作为视觉比喻图片避免： 与主题无关 篇幅过大 场合不适宜 视觉过于强烈 视觉过于直白插图设计66第66页，共87页。技巧篇技巧篇思科篇思科篇排版排版方法方法动画动画配色配色演示演示第67页，共87页。适合动画的场合单页要反映太多信息可逐个显示出来第68页，共87页。本科教学工作水平评估我校师资力量拥有专任教师 1189人院 士资深教授长江学者特聘教授国家级教学名师副高以上职称 教师824人具有硕士、博士学位教师825人张景中院士长江学者特聘教授徐勇国家级教学名师刘连寿章开沅教授邢福义教授69第69页，共8

15、7页。练习一下：动画制作第70页，共87页。71文字动画 出现后变色 颜色打印机 更改字体、字形、字号、闪烁等第71页，共87页。换页切换动画72 进入动画菜单 选择切换效果第72页，共87页。技巧篇技巧篇思科篇思科篇排版排版方法方法动画动画配色配色演示演示第73页，共87页。74色 彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果第74页，共87页。哪些场合适合用PPT？75要悦目，不要堆积色彩第75页，共87页。不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适76第76页，共87页。光线

16、与配色的关系 暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好77电脑和投影显示颜色差异第77页，共87页。常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字78第78页，共87页。技巧篇技巧篇思科篇思科篇排版排版方法方法动画动画配色配色演示演示第79页，共87页。演示前常常需要考虑很多问题第80页，共87页。成功PPT演示81写下完整演讲词 把你想说的写下来把你写的背下来 按你的理解去讲第81页，共87页。哪些场合适合用PPT？82关于演示幻灯片勿站观众和屏幕中间勿回头看幻灯片切换勿突然跳过幻灯片勿回翻幻灯片第82页，共87页。哪些场合适合用PPT？83关于演示的播放技巧第83页，共87页。关于演示的播放技巧在幻灯片放映的时候按下【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。第84页，共87页。自定义放映同一个幻灯片，在不同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。利用自定义放映，可以定义不同的放映顺序。更多详细内容请按【F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。NoImage自定义放映第85页，共87页。给别人以惊喜，给自己新天地NoImage第86页，共87页。交流时间第87页，共87页。