管理会议机制课件.pptx

1、会议是管理工作得以贯彻实施的中介手段会议是管理工作得以贯彻实施的中介手段。- 安德鲁.格罗夫 英特尔总裁企业日常会议类型企业日常会议类型 月/周/日生产会议 * 试产会议 * 批量生产会议 年/季/月/周销售会议 月/周品质管理会议 月/周其他各部门会议 企业年/季/月经营管理工作会议 新产品开发会议【管理 产品 生产 品质 销售等多角度分析】 经济活动分析会议会会 议议 目目 的的做出决定提供 接收信息情报谈判解决争端和冲突制定计划产生新思想 新观念协调活动控制活动分配任务跟踪过去的活动及进展状态会会 议议 组组 织织 会议程序会议程序 确立会议议题 安排会议议程 发出会议通知 会务准备 会

2、议记录 会议纪要整理 决议 相关领导阅改 签批 印发有关部门 人员 归档确立会议议题确立会议议题 来源：公司领导和各部门提出 总经理办公室搜集经批准 即可召开定定 期期 常常 规规 会会 议议明确会议主题，出席及临时出席人员 列席人员非非 定定 期期 常常 规规 会会 议议承办人提出：1）会议名称；2）会议主旨和目标；3）会议议项；4）会议时间；5）出席人员；会议纪要会议纪要1.全面记录会议内容2.准确记录与会人的意见 记录者不得添加个人观点或意见 或改动3.会议纪要应在会后三天内存档4.会议纪要由总经理签发 重要决议必须全部参会人员阅读后存档会会 议议 效效 率率 管管 理理判断会议效率的标

3、准:会议是否按预期进行目的及议题是否清晰 是否彻底讨论会议资料是否齐全会议日程是否有计划性参加者是否预先了解会议主题讨论离题是否严重会议气氛是否热烈建设性发言数量是否得出结论或对策会议禁忌事项会议禁忌事项发言者长篇大论 滔滔不绝不可取用不正确的资料不可打断他人发言勿中途离席企业月度工作例会企业月度工作例会一、会议目的 1）检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下层间的沟通与协作； 2）提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度； 3）集思广益，提出建设性的工作方案； 4）协调各部门的工作方法，进度，人员和资源的配备；二、会议原则 1）公司关注什么 鼓励什么

4、 就检查什么 2）以目标为导向，用事实和数据说话，以解决问题为目的 3）要汇报结果和原因，用客观数据分析和展示，重点要有阶段目标和行动改进措施，落实并制定到责任人三、会议的组织 时间 地点 1.公司月度经营管理例会由总经理办公室组织召开，公司各职能、业务部门及车间主管级别人员参加；2.月度工作总结与计划会议定期于每月1日（逢节假日顺延）上午9：00在公司会议室召开，若遇特殊情况，由办公室调整会议时间及地点；3.听取各部门上月工作汇报并审议下月工作计划；4.总经理对公司上月执行情况总结，并就公司下月工作计划作出整体安排；四、会议纪律 1）所有与会人员必须认真对待会议主题，积极发表见解，对发表见解

5、或意见的真实性，可行性负责。应条理清晰，简明扼要，紧扣议题。 2）与会人员必须准时到会，没有特殊情况不得缺席，早退，迟到，中途退场。凡特殊情况者，必须提前请假。 3）所有参会人员手机必须调成静音或振动模式。不得随意走动，交头接耳。如事情紧急，可以请假到会议室外接听。 4）参与会议人员必须携带笔记本和笔，用于记录会议内容。 5）会议讨论各种问题均属于公司机密，参会人员必须保密。五、会议处罚规定1.迟到、早退、缺席 1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后10分钟内未到的，计为考勤迟到，根据考勤迟到规定处罚； 2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开 会场的

6、，计为早退，根据考勤早退规定处罚； 3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席，根据考勤旷工规定处罚；2.处罚 1）无故缺席人员罚款50元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚款1元，以此类推，最高上限为50元。 2）凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。 3）违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分。 4）本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。六、会议程序及内容 各部门汇报上月工作情况及本月工作计划采购部：汇报上月采购产品质量问题，入库准时率及其他影响采购工作实施的问题品管部：汇报上月产品质

7、量及售后情况 生产质量现状及问题 本月品质管理目标财务部：汇报上月末材料，产品的库存及资金使用情况，包括公司应收款回收情况及财务部面临需要解决的问题销售部：汇报上月销售情况，账款回收情况以及下月销售预测 销售现状 销售计划及销售活动中存在或发现的问题 客户满意度 投诉率 退换货情况生产部：汇报生产现状及现存生产问题 如：是否能够按时完成生产 是否有材料未到导致订单生产延后 解决办法 有何紧急订单需要公司协调资源来完成的 计划根据预测销售订单数据分析当前产销平衡状态，预测下月生产计划仓储部：汇报公司上月发生的仓储异常情况及问题 问题是否解决 解决办法是什么 是否已经解决 若没有 预计何时能解决

8、是否需要公司高层协调资源配合物流部：汇报上月月度物流活动异常情况 现阶段物流运输成本控制存在的异常问题 解决办法 汇报模式：上月工作回顾汇报模式：上月工作回顾 - - 上月工作总结上月工作总结 - - 上月存在问题上月存在问题 - - 本月工作计划本月工作计划经营目标销售目标财务目标管理目标月度经营核算指标完成情况指标项目指标项目X X 月目标月目标X X月实绩月实绩差异值差异值原因分析原因分析备注备注成本销售额利润人员流失率生产效率制定服务标准化程序客户投诉率企业周例会企业周例会周例会内容v 各部门经理及主管汇报上周工作完成情况，重点介绍执行任务过程中出现的问题及解决办法，以及需要与其他部门

9、沟通解决的相关事项v 各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划v 出席会议的最高领导作出会议总结和工作部署新产品开发会议新产品开发会议 新产品开发流程介绍 由技术主导，组建跨部门新产品开发小组，组成人员包括工程，技术，生产，物料计划，销售，采购，品管，必要时可让顾客及供应商参与 相关部门职责说明 项目启动 1）专案评估 2）产品设计与开发 3）过程设计与开发 4）样品和过程确认 5）工艺变更流程 6）生产 企业经济活动分析会议企业经济活动分析会议v 主要经营指标完成情况v 工作回顾v 经营现存问题v 解决办法及相关措施v 生产经营情况 - 利润完成情况 - 同期对比情况 - 销售收入完成情况 - 成本费用 - 可控费用 - 财务状况分析 - 生产经营中问题 - 财务重点工作 - 安全生产 - 生产效率管理 谢 谢！