纠正纠正措施和预防措施课件.pptx
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- 纠正 措施 预防措施 课件
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1、2016年4月25日目 录u概念u根本原因的分析方法u纠正、纠正措施、预防措施的实施方法u防错概 念GB/T19000:2000 idt ISO9000:2000 质量管理体系 基础和术语中对纠正、纠正措施和预防措施的定义 规定的水平持续改进纠正措施纠正预防措施概 念 类别项目纠正纠正措施预防措施对象已发生的不合格已发生的不合格潜在的不合格要求消除不合格现象消除产生不合格的原因消除产生不合格的原因工作方法遏制、返工、返修、更换、报废纠正寻找根本原因针对根本原因采取措施通过理论计算、数理统计、经验判断发现潜在的不合格概 念感冒现象:出现感冒症状,身体不适现象:出现感冒症状,身体不适概 念问题问题
2、感感 冒冒现象现象身体出现感冒症状,感觉不适身体出现感冒症状,感觉不适纠正纠正打针吃药,消除感冒症状打针吃药,消除感冒症状第一层原因第一层原因淋淋 雨雨第二层原因第二层原因天气下雨天气下雨在室外活动在室外活动没带伞没带伞第三层原因第三层原因不可避免,无不可避免,无法采取措施法采取措施上下班或有事上下班或有事要办理要办理没看天气预报没看天气预报对策对策不可避免,无不可避免,无法采取措施法采取措施每天收看天气每天收看天气预报并带伞预报并带伞概 念不合格:不合格:A A商店的玻璃门被撞破了商店的玻璃门被撞破了纠正纠正纠正措施纠正措施预防措施预防措施更换一块新的玻璃更换一块新的玻璃为了不再发生,在新玻
3、璃上用白笔画了一个眼睛为了不再发生,在新玻璃上用白笔画了一个眼睛在新商店装修时,也在玻璃门上用白笔画一个眼在新商店装修时,也在玻璃门上用白笔画一个眼睛睛(举一反三)(举一反三)在玻璃门前加装防滑垫在玻璃门前加装防滑垫概 念根本原因的分析方法我们所有人都对重复性出现的问题痛恨不已,但经常我们所有人都对重复性出现的问题痛恨不已,但经常是束手无策。原因很简单,问题就出在我们自己,解是束手无策。原因很简单,问题就出在我们自己,解决问题只是停留在表面,没有决问题只是停留在表面,没有“打破砂锅问到底打破砂锅问到底”,没有找到根本原因,因而最终形成了问题临时性消除没有找到根本原因,因而最终形成了问题临时性消
4、除后又出现再消除再出现后又出现再消除再出现的恶性循环。下面这个例的恶性循环。下面这个例子很生动地说明了由于找不到根本原因导致问题是如子很生动地说明了由于找不到根本原因导致问题是如何重复发生的。何重复发生的。根本原因的分析方法一天五位好朋友聚餐,正享受着美味佳肴,正热烈地一天五位好朋友聚餐,正享受着美味佳肴,正热烈地聊着天聊着天 AB根本原因的分析方法突然大家发现朋友突然大家发现朋友A左脸黑了,于是赶紧告诉他并擦干净左脸黑了,于是赶紧告诉他并擦干净了,并继续享用晚餐。请注意,面对问题了,并继续享用晚餐。请注意,面对问题“左脸黑了左脸黑了”大大家都没有问个为什么,之后会发生什么呢?家都没有问个为什
5、么,之后会发生什么呢?ABA根本原因的分析方法过了两分钟,大家惊奇地发现朋友过了两分钟,大家惊奇地发现朋友A A的左脸又黑了!这次的左脸又黑了!这次擦干净后大家才想起来要问左脸为什么会黑?于是现原来擦干净后大家才想起来要问左脸为什么会黑?于是现原来朋友朋友A A的左手是黑的,他喜欢边吃边用手摸下脸,因此脸的左手是黑的,他喜欢边吃边用手摸下脸,因此脸黑了。发现这个原因后大家又继续兴高采烈地聊天了。请黑了。发现这个原因后大家又继续兴高采烈地聊天了。请注意:虽然这次教训让大家问注意:虽然这次教训让大家问“左脸为什么会黑左脸为什么会黑”并找到并找到是由于左手黑的原因,但是大家没有接着问是由于左手黑的原
6、因,但是大家没有接着问“为什么左手为什么左手会黑会黑”这第二个为什么,因此下面又会发生什么呢?这第二个为什么,因此下面又会发生什么呢?ABA根本原因的分析方法没过三分钟,朋友没过三分钟,朋友A A的左脸又黑了,这下大家受不了了的左脸又黑了,这下大家受不了了,赶紧顺藤摸瓜发现还是由于他的左手黑的原因导致,赶紧顺藤摸瓜发现还是由于他的左手黑的原因导致,但这次大家才想起来还要问一下为什么他的左手会,但这次大家才想起来还要问一下为什么他的左手会黑,找了半天才发现原来是黑,找了半天才发现原来是A A左边的朋友左边的朋友B B右肩上有黑右肩上有黑灰,灰,A A还喜欢边吃边拍还喜欢边吃边拍B B右肩从而使左
7、手粘上黑灰并传右肩从而使左手粘上黑灰并传到脸上,发现这个原因后大家赶紧又将朋友到脸上,发现这个原因后大家赶紧又将朋友B B的右肩擦的右肩擦干净,又回到美餐的享用中。请注意:大家又忘了问干净,又回到美餐的享用中。请注意:大家又忘了问第三个第三个“为什么为什么”,即为什么朋友,即为什么朋友B B的右肩会有黑灰?的右肩会有黑灰?根本原因的分析方法 ABABA根本原因的分析方法因此,五分钟后大家又发现朋友因此,五分钟后大家又发现朋友A A的左脸又黑了!这下大家都快的左脸又黑了!这下大家都快疯了!一检查还是由于朋友疯了!一检查还是由于朋友B B的右肩有黑灰所致。明明刚才擦干的右肩有黑灰所致。明明刚才擦干
8、净了,怎么又有黑灰呢?这时大家才想起来刚才应该还要问问第净了,怎么又有黑灰呢?这时大家才想起来刚才应该还要问问第三个三个“为什么为什么”,即为什么朋友,即为什么朋友B B的右肩会有黑灰?而要找到这的右肩会有黑灰?而要找到这个个“为什么为什么”的原因则困难得多,但最终大家还是找到了:原来的原因则困难得多,但最终大家还是找到了:原来是那个装黄酒的壶,这个用来装黄酒的壶经常要在火上加热,因是那个装黄酒的壶,这个用来装黄酒的壶经常要在火上加热,因而壶底结满了黑灰,而朋友而壶底结满了黑灰,而朋友B B身后的空间很小,因此侍者拎着壶身后的空间很小,因此侍者拎着壶倒酒时就将壶底的黑灰蹭到了朋友倒酒时就将壶底
9、的黑灰蹭到了朋友B B的右肩上,从而导致朋友的右肩上,从而导致朋友A A拍拍其右肩时左手粘上黑灰并摸到左脸上。其右肩时左手粘上黑灰并摸到左脸上。 根本原因的分析方法 ABABA根本原因的分析方法找到了这个根本原因后,采取了增加朋友找到了这个根本原因后,采取了增加朋友B B身后身后行走空间、擦干净壶底及倒酒时杜绝壶蹭到人行走空间、擦干净壶底及倒酒时杜绝壶蹭到人的措施后,朋友的措施后,朋友A A的脸就再也没有黑过了!的脸就再也没有黑过了! 根本原因的分析方法启示:1. 由于我们没有在一开始就坚持问“为什么”问下去,导致可怜的朋友A的左脸重复地黑了三次。同样,在工作中由于我们未坚持问“为什么”,就导
10、致了同样的质量事故或安全隐患重复地出现。2. 只有找到根本原因后,可怜的朋友A的左脸就再也没有黑过了。同样,在工作中我们只有坚持问“为什么”直至找到根本原因采取相应的纠正预防措施,质量事故或安全隐患就不会重复出现了。3. 其实找到根本原因并不难,我们被要求通常要问五个为什么,但实际上也许问不到五个为什么就会找到根本原因,例如上面这个例子我们就只问了三个为什么。尽管如此,我们面对问题一定要坚持问为什么,直至找到根本原因为止!根本原因的分析方法既然针对根本原因的纠正措施很重要,那么如何从不合既然针对根本原因的纠正措施很重要,那么如何从不合格现象分析到根本原因呢?格现象分析到根本原因呢? 如果不合格
11、品没有流出厂外,则分析内部检测问题; 要从制造和流出(检测)两方面来查找根本原因;STEP1:将不合格原因分解为制造原因和流出原因两个方向根本原因的分析方法根本原因分析法的步骤、流程根本原因分析法的步骤、流程根本原因的分析方法根本原因分析法的步骤、流程根本原因分析法最常见的一项内容是,提问为什么会发生当前情况,对可能的答案进行头脑风暴并记录。然而,再逐一对每个答案为一个为什么,并记录下原因。 根本原因分析法的目的就是要努力找出问题的作用因素,并对所有的原因进行分析。 这种方法通过反复问一个为什么,更加明确问题本身,直到发现根本原因。 找到根本原因后,就要进行下一个步骤:评估消除根本原因的最佳方
12、法,从而从根本上解决问题。 这是另一个独立的过程,一般被称之为纠正措施。 当我们在寻找根本原因的时候,必须要记住对每一个业已找出的原因也要进行评估,给出改正的办法,因为这样做也将有助于整体改善和提高。根本原因的分析方法 根本原因分析法是一种根本原因分析法是一种“问题问题”解决方法。解决方法。根本原因分析法与七步工作法直接相辅相成。根本原因分析法与七步工作法直接相辅相成。根本原因分析法能找到故障的首要根本原因,而非其表根本原因分析法能找到故障的首要根本原因,而非其表面现象。面现象。有许多方法我们可以用来找到根本原因:有许多方法我们可以用来找到根本原因:如鱼刺图(如鱼刺图( 因果分析图),头脑风暴
13、,因果矩阵图,因果分析图),头脑风暴,因果矩阵图,五个为什么等)五个为什么等)根本原因的分析方法EFFECT效果MACHINE机器METHOD方法MEASUREMENT测量MANPOWER人MATERIAL 材料ISHIKAWA DIAGRAM鱼刺图鱼刺图根本原因的分析方法头脑风暴:得到好点子的最好办法就是收集许多点子并从最合适的点头脑风暴:得到好点子的最好办法就是收集许多点子并从最合适的点子中试出最好的。子中试出最好的。脑风暴时:首先从静静地思考开始脑风暴时:首先从静静地思考开始勿批评或点评勿批评或点评想快捷的话想快捷的话, ,就得指望好点子就得指望好点子点子越多越好点子越多越好勿解释说明勿
14、解释说明 避免急着试图找出问题的解决方法避免急着试图找出问题的解决方法鼓励由发散性思维进而升华到聚敛性思维鼓励由发散性思维进而升华到聚敛性思维如下这些话语很有害:如下这些话语很有害: The boss will NEVER go for it.”头永远不会同意“If it aint broke dont fix it”没坏就不要去管它没坏就不要去管它“Yes, BUT.”说的对,但说的对,但是是“Weve always done it THIS way.”我们一直是这么做的我们一直是这么做的根本原因的分析方法 根本原因的分析方法利用问利用问“五个为什么五个为什么”去深化原因分析并辅以头脑风暴方
15、法去深化原因分析并辅以头脑风暴方法五个为什么举例:五个为什么举例: 我的汽车总是没油我的汽车总是没油为什么会经常性地没油为什么会经常性地没油 因为燃油泄漏因为燃油泄漏 为什么会燃油泄漏为什么会燃油泄漏 因为燃油管路有洞因为燃油管路有洞为什么燃油管路有洞为什么燃油管路有洞 因为管路已经腐蚀了因为管路已经腐蚀了为什么会腐蚀为什么会腐蚀 因为管路老化因为管路老化, ,橡胶脆化橡胶脆化为什么胶管脆化为什么胶管脆化因为无定期更换的预防性维护规定因为无定期更换的预防性维护规定根本原因的分析方法根本原因分析法所解决的是要找到任一不合格的根本原因根本原因分析法所解决的是要找到任一不合格的根本原因如问题:提供给
16、顾客的产品由于螺栓断而散架了如问题:提供给顾客的产品由于螺栓断而散架了原因是活栓断了原因是活栓断了 纠正措施:换掉断了的活栓纠正措施:换掉断了的活栓我们这么做,分析出根本原因并解决了吗我们这么做,分析出根本原因并解决了吗根本原因的分析方法答案当然是否定的。顾客已经知道活栓断了。 这里所要做的是从如下方面找出活栓断背后的根本原因通过金相分析会得到什么信息?是否因为某一过程更改而导致上述失效?而且几乎是对每一问题都会有不止一个根本原因如果发现一个线索则顺着这一线索一直跟踪下去根本原因的分析方法当需要制定纠正措施的时候当需要制定纠正措施的时候当客户要求掌握问题的时候当客户要求掌握问题的时候当要采取弥
17、补措施而需要根本原因分析法时当要采取弥补措施而需要根本原因分析法时当涉及到工艺、生产或其要求时需要理解及定义问题的时候当涉及到工艺、生产或其要求时需要理解及定义问题的时候作为现场检查、取证活动的一部分时作为现场检查、取证活动的一部分时根本原因的分析方法在做根本原因分析法时我们用到了一些有效的工具没有在做根本原因分析法时我们用到了一些有效的工具没有是否开展相应的验证并作为头脑风暴、图表分析活动的一部是否开展相应的验证并作为头脑风暴、图表分析活动的一部分分所开展的试验是否再现了失效模式所开展的试验是否再现了失效模式是否改进了系统或程序以消除根本原因是否改进了系统或程序以消除根本原因是否更新了是否更
18、新了FMEAFMEA及控制计划及控制计划根本原因的分析方法 在顾客处做试验时水泵失效在顾客处做试验时水泵失效 根本原因的分析方法问题描述:由于不小心被铁锤砸了导致拇指受伤问题描述:由于不小心被铁锤砸了导致拇指受伤这是个问题描述还是只是个表面现象描述?这是个问题描述还是只是个表面现象描述?如果不是真正的问题描述,那么我们该如何作描述如果不是真正的问题描述,那么我们该如何作描述如果用问五个为什么方法会是什么样的结果呢如果用问五个为什么方法会是什么样的结果呢根本原因的分析方法根本原因分析法就是永远不要只满足于表面现象根本原因分析法就是永远不要只满足于表面现象根本原因分析法应该指出如何通向根本原因的思
19、路和方法根本原因分析法应该指出如何通向根本原因的思路和方法确保根本原因分析法提出的行动计划在解决方案的实施中确保根本原因分析法提出的行动计划在解决方案的实施中得以贯彻得以贯彻问题得到问题得到“解决解决”后还要进行后续的跟踪和评估以确保分后还要进行后续的跟踪和评估以确保分析成果得到充分运用析成果得到充分运用以下是详细的以下是详细的“从三个方面进行五个为什么分析从三个方面进行五个为什么分析”的例子的例子和应用和应用根本原因的分析方法 三个方面是:三个方面是:1 1、为什么会产生、为什么会产生( (制造)不合格?制造)不合格?2 2、为什么会没有检测出不合格?、为什么会没有检测出不合格?3 3、为什
20、么会流出不合格?、为什么会流出不合格?根本原因的分析方法检测检测A为什么?为什么?设备加工顺序错乱设备加工顺序错乱为什么?为什么?设备故障设备故障为什么?为什么?丝锥夹具脱开主轴丝锥夹具脱开主轴为什么?为什么?工位主轴未攻丝工位主轴未攻丝纠正措施纠正措施A A为什么会发生漏攻?为什么会发生漏攻?人,机,材料、法人,机,材料、法某工序孔漏攻某工序孔漏攻加工程序出现一个编码错误加工程序出现一个编码错误为什么会产生不合格的举例为什么会产生不合格的举例BWhy?以前类似产品的故障数据没有系统的收集Why?Why?控制计划中没有规定该项目要检查 修订修订FMEA控控制程序,对以制程序,对以往产品的质量往
21、产品的质量数据进行收集数据进行收集,并明确工作,并明确工作流程流程 检验指导书中没有规定该项目要检查检验指导书中没有规定该项目要检查为什么未能检测到这个问题 缺少相应的职责分配和工作流程为什么没有检测出不合格举例为什么没有检测出不合格举例C C为什么为什么在最终交付前零件反反复复返工在最终交付前零件反反复复返工4 4次了次了Why?为什么为什么不合格发生后零件有不合格发生后零件有7个月未交付了个月未交付了Why?为什么为什么诸如零件摆放不正确(尽管首道工序执行了)、诸如零件摆放不正确(尽管首道工序执行了)、在不合格品返工时零件又丢了在不合格品返工时零件又丢了Why?为什么为什么派专人管理不合派
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