高速铁路客运服务质量标准课件.pptx
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1、项 目1.1 高速铁路客运服务质量标准概述高速铁路客运服务是以满足旅客需要为基础的,但铁路运输自身的经济技术特征和高速铁路客运服务生产及消费的特点,使其从内容到形式很难充分考虑到每个旅客个体的特殊需求,而只能根据市场细分和服务群体的需求对旅客很关键但无法监控的、带有重复性的服务行为实行标准化管理。以标准为依据,可以明确为旅客提供服务质量的目标。释义释义1.标准的概念及分类l 标准是为了在一定的范围内获得最佳秩序,对活动与结果规定共同的和重复使用的规则、指导原则或特殊性的文件。标准应以科学、技术和经验的综合成果为基础,并以促进最大社会效益为目的。根据不同的研究目的,从不同的角度观察对象,标准的分
2、类方法也有多种。l (1 1)按标准的外在形态分类)按标准的外在形态分类。按标准的外在形态,标准可分为文字图表标准和实物标准。文字图表标准即用文字或图表对制定标准的对象做出统一规定,这是标准的基本形式。实物标准也称样标,即制定标准对象的某些特性难以用文字准确地描述出来时可制成实物标准,如颜色的深浅程度。l (2 2)按贯彻标准的体制分类)按贯彻标准的体制分类。按贯彻标准的体制,标准可分为强制性标准和推荐性标准。l 强制性标准。强制性标准是指国家运用法律的手段强制实施的标准。对于强制性标准,有关各方没有选择的余地,必须毫无保留地贯彻执行。中华人民共和国标准化法规定,凡涉及安全、卫生、健康方面的标
3、准,保证产品技术衔接及互换配套的标准,通用的试验、检验方法标准,国家需要控制的重要产品的产品标准,都是强制性标准。违反强制性标准要受到经济的乃至法律的制裁。l 推荐性标准。推荐性标准是指凡国家或行业制定的标准(主要是产品标准和与之相关的其他技术标准)并不强制厂商和用户采用,而是通过经济手段或市场调节促使他们自愿采用的标准。对于推荐性标准,有关各方有选择的自由,但一经选定,则该标准对采用者来说便成为必须坚决执行的标准,推荐性便转化为强制性。对于同一产品而言,如果同时存在强制性标准和推荐性标准,那么其技术水平肯定是后者高于前者。1.标准的概念及分类l (3 3)按标准的性质分类)按标准的性质分类。
4、按标准的性质,标准可以分为技术标准、管理标准和工作标准。l 技术标准技术标准。技术标准是指对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。技术标准是将生产技术活动的经验和总结作为技术上共同遵守的法规而制定的各项标准,如为科研、设计、工艺、检验等技术工作,为产品或工程的技术质量,为各种技术设备和工装、工具等制定的标准。技术标准可以进一步分为产品标准、工艺标准、安全卫生环境保护标准等。l 管理标准管理标准。管理标准是指对标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。管理标准主要是对管理目标、管理项目、管理程序、管理方法和管理组织所做的规定。按照管理的不同层次和标准的适用范围,管理标准又可分为基
5、础管理标准、技术管理标准、经济管理标准、行政管理标准和生产经营管理标准五大类。l 工作标准工作标准。工作标准是对标准化领域中需要协调统一的工作事项而制定的标准。它是对工作范围、构成、程序、要求、效果和检验方法等所做的规定,通常包括工作的范围和目的、工作的组织和构成、工作的程序和措施、工作的监督和质量要求、工作的效果与评价、相关工作的协作关系等。工作标准的对象主要是人。1.标准的概念及分类l (4 4)按标准的级别分类)按标准的级别分类。标准的级别规定了标准的使用范围,反映制定和发布标准的机构的级别。当今世界上存在着国际级、区域级、国家级、行业级、地方级、企业级不同级别的标准。l 国际级标准国际
6、级标准。国际级标准是指由众多具有共同利益的独立主权国家参加组成的世界性标准化组织,通过有组织的合作和协商,制定和发布的标准。这一级标准在世界范围内适用,如国际标准化组织(International Organization for Standardization,ISO)、国际电工委员会(International Electrotechnical Commission,IEC)制定发布的标准。l 区域级标准区域级标准。区域级标准是指由区域性国家集团或标准化团体为其共同利益而制定和发布的标准。区域性集团标准化组织如欧洲标准化委员会(CEN)、泛美标准化委员会(PanAmerican Commi
7、ssion of Technical Regulations,COPANT)等。区域性标准在该区域国家集团范围内适用。l 国家级标准国家级标准。国家级标准是指由合法的国家标准化组织经过法定程序制定和发布的标准,在该国范围内使用。l 行业级标准行业级标准。行业级标准是指由行业标准化组织制定和发布的标准,在该行业范围内适用。l 地方级标准地方级标准。地方级标准是指由地方标准化组织制定和发布的标准,在该地方范围内适用。l 企业级标准企业级标准。企业级标准是指由企业制定和发布的标准,用于指导企业的采购、设计、制造、销售、服务、管理及其他业务。每项标准都是针对一定专业的特定主题,具有确定的标准化内容,并
8、存在一定的级别,因而在标准化空间中占据确定的位置。2.高速铁路客运服务质量标准及类型高速铁路客运服务质量标准高速铁路客运服务质量标准是客运服务相关部门在为旅客提供服务时的准则和依据。推行高速铁路客运服务质量标准的根本目的就是实现质量管理制度化、科学化,确保安全运输,提高服务质量,为旅客提供可以考量的服务指标,使旅客享有的运输权利真正落到实处。高速铁路客运服务质量标准不仅是运输企业向社会承诺的可监控和考量的客运产品性能指标,还是运输企业规划建设、设施设备配备的管理条例、工作流程和规章规范,以及工作人员(尤其是一线服务人员)的素质和工作方法的努力方向。释义2.高速铁路客运服务质量标准及类型(1)按
9、照标准的性质分类l 按照标准的性质,高速铁路客运服务质量标准可分为技术标准、管理标准和工作标准。按照标准的性质,高速铁路客运服务质量标准可分为技术标准、管理标准和工作标准。l 技术标准技术标准。技术标准是针对客运服务过程中重复性的技术事项,在一定范围内所做的统一规定。它是将生产技术活动的经验和总结作为技术上共同遵守的规则而制定的各项标准,如外购商品的质量标准、列车设施设备质量标准、列车餐饮质量标准等。l 管理标准管理标准。管理标准是管理机构为行使其管理职能而制定的具有特定管理功能的标准。它是关于高速铁路客运服务管理工作的业务内容、职责范围、程序和方法的统一规定,如客运部门管理范围、后勤管理、服
10、务投诉处理等。l 工作标准工作标准。工作标准是为实现客运服务过程,提高工作效率和工作质量,对客运服务中各岗位工作制定的标准。工作标准就其属性来说是管理标准的一种类型。工作标准是对每项具体的工作岗位做出规定,主要包括工作范围、岗位职责、工作程序及质量要求等,如列车服务标准、车站服务标准等。l 高速铁路客运服务质量的技术标准、管理标准和工作标准之间是相互联系、相互作用的。技术标准是通过贯彻、实施作业标准和管理标准来保证其标准的实现,而工作标准是管理标准制定、实施的主要依据和基础。2.高速铁路客运服务质量标准及类型(2)按照影响要素分类l 高速铁路客运服务质量受人员、硬件和软件三大要素影响。这三者相
11、辅相成、缺一不可,共同构成三角关系,即服务金三角。在这三大要素中,硬件和软件的因素是比较确定与稳定的,人员因素比较易变和复杂,同时也是影响服务质量的关键因素。因此,高速铁路客运服务标准可划分为硬件标准、软件标准和人员标高速铁路客运服务标准可划分为硬件标准、软件标准和人员标准。准。l 硬件标准硬件标准。硬件标准是针对为旅客提供服务的物理环境所做的规定。如客运服务设施设备质量和数量标准,室内环境的色彩与照明标准,音响音量、气味、温度与湿度、空气清新度等标准,车厢、车体等设施设备的颜色、车站的通道设计、候车厅的座位安排、自动售货机、行李推车、自助查询机等设备的位置选择等标准。l 软件标准软件标准。软
12、件标准是针对客运服务提供的程序和系统所规定的标准,其中包括为旅客提供的服务内容、服务流程和服务方法等,以及对服务质量管理所做的规定。可以说,软件标准是对服务技术标准、作业标准和管理标准的规范化管理,并用书面文件的形式予以颁布。l 人员标准人员标准。人员标准是针对提供客运服务的工作人员所提出的标准,包含对服务人员自身文化及业务素质的要求,以及在与旅客接触时态度、行为和语言技巧的规定与要求等。因为一线服务人员与旅客直接接触,所以对其服务标准的规定更严格。高速铁路运输企业对客运人员的综合素质、专业形象、言谈举止都有明确的标准规范。3.高速铁路客运服务质量标准化(1)高速铁路客运服务质量标准化的组成l
13、 高速铁路客运服务质量标准化即对客运服务质量进行标准化管理,是指为在一定范围内使客运服务获得最佳秩序,质量达到最佳效果,对实际的或潜在的问题制定通用性规定的活动。高速铁路客运服务质量标准化由以下高速铁路客运服务质量标准化由以下几个方面组成:几个方面组成:l 标准化的对象标准化的对象高速铁路客运服务质量。高速铁路客运服务质量标准化是针对客运服务过程中的各个环节和过程、内容、质量。标准化的对象也可以是影响高速铁路客运服务质量的软硬件和以人员因素为对象的标准。如客运服务设施设备数量、质量标准,客运服务流程标准,一线服务人员仪表、态度、语言、语调及销售技巧等标准。l 标准化的领域标准化的领域高速铁路客
14、运服务及其相关领域。高速铁路客运服务标准化可以存在于客运服务的各个领域,所以它的活动领域不再局限于服务活动中的一线员工的服务工作标准,可以扩展到服务管理、技术支持及后台服务工作目标和前期规划设计等领域。l 标准化的内容标准化的内容制定、发布和实施标准。高速铁路客运服务质量标准化包括高速铁路客运服务质量达到标准化状态的全部活动及其过程,这是一个不断循环、螺旋式上升的运动过程。l 标准化的本质标准化的本质统一。前标准化协会主席库里埃说,标准化就是在混乱中建立秩序。有序就是统一,高速铁路客运服务质量标准化就是用确定的标准将高速铁路所提供的各种客运服务统一起来。l 标准化的目的标准化的目的服务秩序及质
15、量获得最佳。高速铁路客运服务质量标准化的目的在于追求一定范围内客运服务获得最佳秩序,并且客运服务质量达到最佳效果,以期获得最佳的社会效益和经济效益。3.高速铁路客运服务质量标准化(2)高速铁路客运服务质量标准化管理l 标准化是进行质量管理的依据和基础。在高速铁路运输企业中用一系列标准来控制与指导客运服务的开发、设计、提供和改进的全过程,是质量管理的基本内容,是高速铁路运输服务设计中可操作性和可实现性服务的展现形式。高速铁路客运服务质量标准可以划分为技术标准、管理标准和工作标准高速铁路客运服务质量标准可以划分为技术标准、管理标准和工作标准。技术标准就是质量管理目标的具体化和定量化。实施技术标准是
16、高速铁路运输企业内部各部门之间在技术上的统一协调,技术质量的稳定对实现质量管理的目标具有决定性影响。高速铁路运输企业的管理标准、工作标准则是实现管理目标的保证条件。技术质量取决于企业各方面的工作质量,企业内部的各种管理标准、工作标准和规章制度的执行都是为了促使每个职工在各自的工作岗位上提供优良的工作质量,从而有效地保证提高高速铁路客运服务质量。在评定服务质量时,要求有统一的检测、检验方法来衡量,否则就难以正确地评价服务质量。l 高速铁路客运服务质量标准化不是一个孤立的事物高速铁路客运服务质量标准化不是一个孤立的事物,而是一个活动过程,是由客运服务质量标准化目的下的具体阶段性、可实现的一系列活动
17、过程组成,主要包括市场分析、服务设计、标准的制定和修改、标准的认证及标准的贯彻与实施等过程。l 市场分析市场分析是高速铁路客运服务质量标准的源泉,是将一定消费群体的需求特征作为运输企业服务产品的质量特征,反映到运输服务的各项内容和工作中。1.2 高速铁路客运服务质量标准的制定1.制定高速铁路客运服务质量标准的依据和原则(1)制定高速铁路客运服务质量标准的依据l 高速铁路客运服务以满足旅客需求为中心,以为旅客提供满意的服务作为制定服务标准的基础。制定优质的客运服务质量标准需要有一定的理论依据,主要包括高速铁路客运服务需求、高速铁路客运服务理念、企业经营的市场环境及高速铁路运输企业的技术和生产特征
18、等。l 高速铁路客运服务需求高速铁路客运服务需求。客运服务以满足旅客需求为出发点,不同层次旅客出行目的、消费水平及闲暇时间不同,对运输企业提供服务的需求就有差异,企业针对旅客而制定的服务质量标准也就不同。因此,高速铁路客运服务质量标准应该根据各类产品的市场定位,从旅客需求出发,提出并规范其服务标准。l 高速铁路客运服务理念高速铁路客运服务理念。客运服务理念是服务企业提供给旅客能满足其某种或某几种需要服务的功能、效用。运输企业的服务理念决定了其客运市场定位和吸引的客流群体,旅客的需求特征和层次也将随之确定。主要面向商务流、公务流的高速铁路客运服务与既有线铁路客运服务应有明显的差异。l 企业经营的
19、市场环境企业经营的市场环境。企业经营的市场环境包括人口、政治、法律、经济、文化等宏观环境和行业竞争环境。铁路运输企业客运服务质量标准随着企业宏观环境的变化而修改。随着我国经济的发展和人民生活水平的提高及出行需求的增加,整个服务行业质量标准都发生变化。l 高速铁路运输企业的技术和生产特征高速铁路运输企业的技术和生产特征。企业的技术和生产特征也是影响其服务质量标准制定的一个重要方面。旅客需求、客运服务理念及企业经营市场环境是决定运输企业服务质量标准制定的主观因素,是外界对企业的一种要求。而服务企业本身的技术和生产特征是质量标准的客观依据。1.制定高速铁路客运服务质量标准的依据和原则(2)制定高速铁
20、路客运服务质量标准的原则l 旅客在接受和消费客运服务时会根据客运服务的品牌形象调整自己的期望。目标管理界著名的SMART原则同样适用于制定优质高速铁路客运服务质量标准。SMART是指服务标准的明确性(specific)、可衡量性(measurable)、可实现性(achievable)、与顾客的需求相吻合(relevant to customers)、及时性(timely)。l 明确性明确性。明确性是指服务标准必须明确。如果规定“高速列车开车后,列车开始广播发放配餐”,就不够明确,而明确的标准应该是:高速列车开车20 min后开始广播发放配餐。l 可衡量性可衡量性。服务标准用定量来表示。l 可
21、实现性可实现性。服务标准要合适,使员工感到有信心实现这些标准。否则,他们不会去努力尝试。建立高速铁路客运服务质量标准远不只意味着确立目标。l 与旅客的需求相吻合与旅客的需求相吻合。高速铁路客运服务质量标准的尺寸和范围应该以旅客的需求为中心,这是高速铁路客运服务质量标准中最重要的特点。铁路运输企业应该充分研究旅客心理,制定出既符合自身技术经济特性又能体现自身优势和旅客认知、认可的标准体系。l 及时性及时性。及时性是指为旅客提供服务的反应速度要快。优质服务不仅是为帮助旅客所采取的行动,还包括能否及时地为旅客提供服务。2.制定高速铁路客运服务质量标准的步骤制定高速铁路客运服务质量标准制定高速铁路客运
22、服务质量标准应以市场为导向,以旅客需求为出发点。高速铁路对旅客感受的一线服务员工提供的所有服务,包括技术、管理、工作的各个侧面、各个层次和各个环节,都要制定相应的标准。高速铁路客运服务质量标准体系不仅涉及服务设施设备的技术性标准,还涉及管理理念、管理方法和手段的管理性标准,以及铁路企业各方面(车务、工务、电务)、各管理层次(中国国家铁路集团有限公司、高速铁路运输企业、高速铁路站段)的工作标准,因此都应该树立为一线服务的思想,规范其标准内容和水平。释义释义2.制定高速铁路客运服务质量标准的步骤制定高速铁路客运服务质量标准是一个不断循环的过程,有以下四个步骤:l (1 1)分解服务过程)分解服务过
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