表扬信感谢信书写方法介绍PPT模板课件.pptx

1、表扬信感谢信书写方法介绍表扬信的概念及写作格式表扬信的参考内容及注意事项感谢信的概念及写作格式感谢信的参考内容及注意事项表扬信和感谢信的区别及练习表扬信的概念及写作格式Part 1表扬信是用来表彰赞扬单位、集体或个人先进事迹、先进思想的专用书信。 它与嘉奖令、表扬性通报的区别主要是在于它不是正式公文文种，没有正式公文的荣誉奖励效力。但表扬信足可以使受表扬者受到鼓舞，使广大群众得到教育，从而促进社会主义精神文明建设的发展。表扬信的概念表扬信的写作格式与一般书信大体相同，通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 1.标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

2、2.称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。 3.正文 正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。 表扬信的写作格式 1）交代表扬的理由 用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。 2）指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。 4.结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，建议希望对方单位领导给予公开表彰或奖励。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等

3、结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶 格写。 5.落款 表扬信的写作格式格式内容1标题。写成 “表扬信”即可。2称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。3事迹经过。4表扬的语句。 正文5学习的语句。 表扬信的写作格式表扬信的参考内容及注意事项Part 2 表 扬 信 x x领导:3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，表

4、扬信的参考范例 急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家表扬信的参考范例 庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。此致 敬礼

5、! 刘毅山 1999年8月24日表扬信的参考范例 叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价 要实事求是，恰如其分。 要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不 要以空泛的说理代替了动人的事迹。 表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。 表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门 给予表扬。表扬信的注意点感谢信的概念及写作格式Part 3感谢信的概念及写作格式（一）概念 感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示感谢的专用书信

6、，有感谢和表扬双重意思。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。（二）感谢信的格式 标题：空一行正中写“感谢信”三字;或由感谢对象和文种组成标题，如致医院的感谢信。 称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号;如感谢对象是个人，在个人姓名后加“同志”、 “先生”、“女士”或职务等尊称。 正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果; 结语：又叫致敬语，以“此致敬礼”或“致以最诚挚的敬礼”作结。 落款：写单位名称或个人姓名、日期。 感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。写法指要.标题

7、。.称谓。.说明为什么要感谢.再次表示致谢、问候。 5 .落款(感谢缘由感谢话语)感谢信的写法指要感谢信的参考内容及注意事项Part 4例文2感 谢 信公司：月日下午我公司业务员和到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，女士却说：“这是我应当做的！”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示要向女士学习！在此特对贵公司女士和贵公司深表谢意，并建议对的高尚行为予以表扬。此致敬礼！公司年月日提示这份感谢信正文

8、虽短，但内容分两部分。第一部分简述丢失钱物的时间、地点和心态，接后简叙女士拾金不昧的表现；第二部分颂扬和评价对方的高尚品德，表示向对方学习，在向对方表示深深感谢的同时，还建议对方公司对表扬。全方格式规范，语言简练，情感真挚，值得借鉴。感谢信的参考内容例文（增）感 谢 信 部队全体指战员： 我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援，有力地保住了我县人民的生

9、命和财产，使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢! 我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助。此致 敬礼! 县人民政府 年月日 提示这篇感谢信的正文，叙述事由和对方事迹，阐述事迹的效应、颂扬品德、以及表示向对方学习等方面，处理得皆较适度，情感由衷真挚。感谢信的参考内容感谢信 国家烟草专卖局、中国烟草总公司： 5月12日14时28分，我省汶川县发生里氏7.8级强烈地震，人民群众生命财产遭受严重损失。在抗震救灾的

10、关键时刻，国家烟草专卖局、中国烟草总公司发扬“一方有难、八方支援”的精神，发来慰问信并捐助现金5000万元。这是对灾区人民的热忱关心和真诚关怀，充分体现了你们对四川的深情厚谊，必将极大地鼓舞灾区干部群众奋力抗震救灾。在此，谨代表灾区人民及全省各族人民向你们表示衷心的感谢！ 目前我省灾区仍余震不断，受灾范围和灾害损失仍在扩大，救灾抢险和灾后重建、恢复生产任务艰巨。但我们坚信，在党中央、国务院的坚强领导和亲切关怀下，在 中央国家机关（单位）和兄弟省（区、市）的大力支持下，在全社会各方面的共同努力下，我们一定能够夺取抗震救灾工作的全面胜利！ 中共四川省委 四川省人民政府2008年5月14日感谢信的参

11、考内容病文析改下文的结构和事由与本节例文相似，但却是一篇病文。请指出其毛病，并作出修改。感 谢 信出租汽车公司：5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，先生却说：“这是我应当做的”，表示不能接受。在此特致函贵公司，深表谢意。步步高公司二OO五年五月六日感谢信的参考内容答案本文的毛病如下：1.只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生的效果，但没有对对方的品德作出评价

12、和颂扬。2.文中说“在此特致函贵公司，深表谢意”，但究竟是对贵公司深表谢意呢，还是对贵公司司机先生表示感谢，并不明确。3.缺写表示向先生学习的态度和决心的文字。4.缺写敬语“此致敬礼！”。感谢信的参考内容修改稿感 谢 信出租汽车公司：5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，但先生却说：“这是我应当做的”，坚决不接受。先生这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司的员工

13、深受感动，纷纷表示要向先生学习！在此特对贵公司先生和贵公司深表谢意，并建议对先生的高尚行为予以表扬。此致敬礼！步步高公司二OO五年五月六日感谢信的参考内容 下面这封感谢信有好几处错误，请指出并改正。感谢信 珠江剧团负责同志： 为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了高明、李菲两位老师，协助我们编排歌舞、演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。 现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的大力支持。 此致 敬礼! 新华

14、二中校长室(公章) 20XX年11月22日感谢信的参考内容答案 删掉“经过全校广大师生的努力” 在“谨代表”前加“我们” 将“贵校”改为“我校”感谢信的参考内容表扬信和感谢信的区别及练习Part 5 两者都是对别人的某种行为的肯定与表扬。但侧重点不一样。 表扬信是侧重表扬某人，表扬某人做了什么好事，可以不是当事人自己写；而感谢信则是表达对某人帮助的感谢，是当事自己写的。 表扬信侧重于对方做的好事，歌颂新人、新事、新风尚、新思想。正文内一定要写清楚表扬谁，为什么表扬，时间、地点、做什么事情都要一一写清楚，并向其表示热情的赞扬。 表扬信，可以是给好事者本人或其单位领导，也可以写给有关新闻单位，如报

15、社、电台、电视台。 感谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。表扬信和感谢信的区别【训练】 在教师节来临之际，请以校学生会的名义， 给全校教师写一封感谢信。课后训练【参考答案】写作训练1. 答案：感 谢 信尊敬的学院全体教师： 金秋送爽，满园锦绣。值此第个教师节到来之际，我们全院学生谨向您们致以节日的祝贺和衷心的感谢！ 在过去的一年里，我们在德、智、体、美等方面收获很多，取得可喜成绩和长足进步。是您们让我们享受现代化学习环境的舒适和优越；是您们呕心沥血，用知识和思想滋润我们的头脑和心灵；是您们教会我们学习、生活和做人。课后训练【参考答案】 在您们精心呵护和耐心培养下，我们懂得了修身养性、立德立能，养成了尊重科学、关心世道的情怀，拥有了勤奋刻苦、严谨求实的学风。我们敢以崭新的姿态、高昂的斗志、百倍的信心，迎接新时代新环境的挑战。敬爱的老师，我们记住您们的教诲，我们自豪地说，您们给予我们知识的清泉，奋斗的信念，启程的风帆。我们恳请老师，注意身体，保重健康，愉快工作，享受人生。为我们国家更增一份明媚春光，再添一片绚丽秋色。 说不尽的感激之意，千言万语汇成一句话，认真学习您们厚德崇教的美好品德，衷心感谢您们无私教养之恩。 祝老师们节日快乐，阖家幸福！ 此致敬礼！ 学院学生会 年月日课后训练谢谢您的聆听！