办公室公文写作培训课件PPT(内容)课件.pptx
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1、公 文 写 作 培 训 乐观向上,永不言弃01公文介绍此部分内容作为文字排版占位显示 (建议使用主题字体)02公司常用公文写作要领此部分内容作为文字排版占位显示 (建议使用主题字体)03公文写作的总体要求与存在的问题此部分内容作为文字排版占位显示 (建议使用主题字体)04公文写作解决方案此部分内容作为文字排版占位显示 (建议使用主题字体)Contents目录此部分内容作为文字排版占位显示 (建议使用主题字体)公文介绍Part01公文是国家机关、社会团体、企事业单位,用于行 政管理,具有法定效力和规范体式的文书。公文的含义、特点及作用公文具有:政策性和权威性、规范性和约束性、针对性和指导性、程序
2、性和严密性、对应性和定向性五大特点。 公文的作用: 1、指导工作,传达意图 2、联系工作,交流情况 3、请示工作,答复问题 4、总结工作,推广经验 5、记载工作,积累史料实事求是原则准确规范原则精简高效原则安全保密原则公文的基本原则发文要务实,要根据实际需要发文办文要切实,要细化办文规范拟文要朴实,文字要简炼精确确保公文使用和传递安全确保公文保管安全确保公文销毁安全 坚持少而精的标准坚持快而好标准认真把好公文的质量关认真把好公文的程序关认真把好公文出入关公文是体现企业形象的重要手段公文是员工履行岗位职责的重要工具公文是衡量员工综合素质的重要标尺公文是企业实现管理职能的重要途径公文的重要性公文的
3、种类及行文规则 种类:决议、命令、决定、公报、公告、通告、通知、通报、报告、意见、请示、批复、议案、函、会议记要共15个文种 行文规则 上行文下级单位向上级单位的发文 如:请示、报告等 平行文平级单位或不相隶属单位之间的发文 如:通知、函等 下行文上级单位向下级单位的发文 如:命令、决定、决议、指示、通报、通知、批复等此部分内容作为文字排版占位显示 (建议使用主题字体)公司常用公文写作要领Part02请示的写法请示:下级向上级请求指示、批准(上行文)。请示的结构 、标题:事由文种(关于*的请示) 、主体:()起因 ()事项 ()提出处理意见 、结尾用“妥否,请批示” 标题文本预设文本预设标题文
4、本预设文本预设标题文本预设文本预设标题文本预设文本预设标题文本预设文本预设标题文本预设文本预设请示应注意的事项1、“理由”部分简明扼要2、主要内容在正文中表述3、要有倾向性意见,且具可操作性4、一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应5、送往政府部门的请示要注明联系人和联系电话6、请示和报告有本质上的区别标题文本预设此部分内容作为文字排版占位显示(建议使用主题字体)实际案例案例 山西煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司 关于主斜井施工联络巷与副斜井对打施工的请示 能源投资开发有限公司: 为加快矿建进度,福昌煤业根据实际情况,拟采取从主斜井施工联络巷与副斜井对打施工方案,这样将最少缩短矿建周期3个月
5、以上。 妥否,请批示。 山西煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司 2015年5月16日4321点击输入标题内容 通知:适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文,转发上级单位的公文;传达要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事项;人事任免等。 通知的分类: 1、批转性通知 2、转发性通知 3、印发性通知 4、指示性通知 5、一般性通知 6、事务性通知 7、会议性通知 8、任免性通知 主要特点 1、适用范围广、适用性强、形式灵活 2、适用频率高 3、专项性强通知的格式一、标题:制发机关事由通知二、正文: 通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题,经批准,现将,具体规定通知如
6、下。 通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。三、结尾(三种写法) 意尽言止,不单写结束语。 在前言和主体之间,如未用“特通知如下”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。 山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司公司 关于转发集团公
7、司关于厉行节俭反对浪费的六条规定的 通 知各煤业公司,机关各部室: 为积极贯彻中央八项规定、六项禁令,以及省委、省政府有关压缩公务费用开支的规定,集团公司特制定关于厉行节俭反对浪费的六条规定,现转发你们,请认真学习贯彻,严格遵照执行。 山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司 2014年3月25日案例:转发性通知通知的格式一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。
8、漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。通报:适用于向下级部门传达信息(下行文)。 通报常用的两种类型 1、表彰性通报 2、批评性通报通报的写法一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。通报的格式 1、标题:事由文种 2、主送部门 3、正文:开头主体结尾通报应具备的几个要素
9、 1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分 4、号召要求部分通报的写法一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。报告:报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。答复上级机关的询问。特点:特点:1 1、广泛性,适用范围广泛、广泛性,适用范围
10、广泛2 2、陈述性,内容以陈述为主、陈述性,内容以陈述为主3 3、单向性,下级机关向上级机关单向文、单向性,下级机关向上级机关单向文 4 4、事后性,、事后性,“事前请示、事后报告事前请示、事后报告”报告的写法一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。汇报工作报告:汇报例行工作,成绩经验,问题教训
11、,今后打算,上级交办的事项完成情况等;反映情况报告:报告特殊、重大、突发事件等; 答复询问报告:被动行文,答复上级机关询问事项。结构 标题+主送机关+正文+落款+成文日期类型报告的写法一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。1、标题:发文机关+事由+文种 主送机关:有隶属关系的上级领导机关或上级
12、业务主管部门。2、正文:u发文缘由:写明报告的意义、背景或根据。u报告事项:汇报工作报告:例行工作,成绩经验,问题教训,上级交办的事项的完成情况,进度等;反映情况报告:事件的原因、经过、结果、性质和建议等;答复询问报告:答题式的回复,问什么答什么。3、结尾:今后工作的意见;对事件原因的总结报告的写法一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春
13、意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项(平行文)。适用范围及分类:、适用于不相隶属单位之间商洽工作(商洽函)、适用于同单位各部门之间工作联系(联系函)、询问或答复问题(问答函)函的写法一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我
14、的心间。函的格式函的格式 1 1、标题:事由文种、标题:事由文种 “ “* * *公司关于调用办公物资的联系函公司关于调用办公物资的联系函” 2 2、函件编号(部门、函件编号(部门+ +年份年份+ +数字数字 ) 3 3、正文:开头主体结尾、正文:开头主体结尾函的要求函的要求 1 1、对于同级单位,大胆用函。、对于同级单位,大胆用函。 2 2、根据不同的收文单位和要办的事情,采用不同的语气和结尾方式、根据不同的收文单位和要办的事情,采用不同的语气和结尾方式。 3 3、商洽函和问答函必须有回复函,并在其中注明原函编号(如:贵公、商洽函和问答函必须有回复函,并在其中注明原函编号(如:贵公司司* *
15、 * * * * *号函已收悉,现答复如下)号函已收悉,现答复如下)。函的写法一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。案例: * * * * *公司公司关于对新员工开展技能培训的商洽函关于对新员工开展技能培训的商洽函 编号:编号:DC2012001DC2012001 * * * * *大学:大学
16、: 我公司最近招聘了我公司最近招聘了2020名新员工,为了使其能够尽快胜任工作,将在近期对新员工名新员工,为了使其能够尽快胜任工作,将在近期对新员工进行物探专业技能培训。但我公司缺乏授课培训的经验,特邀请贵院校培训导师来我公进行物探专业技能培训。但我公司缺乏授课培训的经验,特邀请贵院校培训导师来我公司开展培训工作。培训安排如下:司开展培训工作。培训安排如下: 一、培训内容:物探勘查基本知识一、培训内容:物探勘查基本知识 二、培训时间:定于二、培训时间:定于20122012年年9 9月月1010日日1212日,训期日,训期3 3天。天。 三、培训地点:三、培训地点:* * * * * *公司办公
17、楼三层会议室。公司办公楼三层会议室。 联系人:联系人:* * * *公司公司 联系电话:联系电话:0351-510351-51* * * * * * 136 136* * * * * * * * *(* *经理)经理) 特此函询,盼尽速回音。特此函询,盼尽速回音。 2013 2013年年4 4月月1010日日函的写法一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫
18、山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。会议纪要:会议纪要:用于记载会议主要情况和议定事项用于记载会议主要情况和议定事项标题:标题:主要反映会议的性质和范畴。主要反映会议的性质和范畴。 1 1、会议名称、会议名称+ +会议纪要(例行会议)会议纪要(例行会议) 如如: : * * *公司月度总结会会议纪要公司月度总结会会议纪要 2 2、关于、关于* * * *问题问题+ +会议纪要(专项会议)会议纪要(专项会议) 如如: : 关于协调关于协调* * *公司开业庆典事宜公司开业庆典事宜 的会议纪要的会议纪要会议纪要的写法一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是
19、绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。导言。导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括标题、时间、地点、主持、出席、缺席、记包括标题、时间、地点、主持、出席、缺席、记录和主要内容等。录和主要内容等。* * *公司月度总结会会议纪要公司月度总结会会议纪要时时 间:间:* * *年年* *月月* *日下午日下午1
20、414:3030分分地地 点:公司办公楼一层会议室点:公司办公楼一层会议室主主 持:持:* * * *出出 席:席:* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *缺缺 席:席:* * * * * * * *记记 录:录:* * * * 主要内容:总结本月工作情况,计划下月工作安排。详细如下:主要内容:总结本月工作情况,计划下月工作安排。详细如下:会议纪要的写法一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛
21、起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。主体:主体:这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。 1 1、重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理、重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。不要把会议纪要写成会议记录。清楚,简明扼要。不要把会议纪要写成会议记录。 2 2、要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不、要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。会议没讨论的不得写入
22、会议纪要。写入纪要。会议没讨论的不得写入会议纪要。 3 3、会议纪要用、会议纪要用“会议会议”作主语,即作主语,即 “ “会议听取了会议听取了”、“会议会议讨论了讨论了” ” 、“会议认为会议认为”、“会议确定会议确定”、“会议指出会议指出”、 “ “会会议强调议强调”等。等。 4 4、会议纪要须以第三人称的语气来拟写。、会议纪要须以第三人称的语气来拟写。 5 5、会议纪要没有落、会议纪要没有落款。款。会议纪要的写法一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际
23、的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。此部分内容作为文字排版占位显示 (建议使用主题字体)公文写作的总体要求与存在的问题Part03一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间
24、。1 1、正确选用文种,体式规范、正确选用文种,体式规范2 2、标题准确反映全文的主题、标题准确反映全文的主题3 3、观点明确,阐述清楚,逻辑关系明了、观点明确,阐述清楚,逻辑关系明了4 4、简明扼要,直书不曲、简明扼要,直书不曲5 5、表述紧凑严密、表述紧凑严密6 6、用语庄重平实、用语庄重平实7 7、概念稳定、概念稳定8 8、用语要礼貌得体、用语要礼貌得体9 9、正确运用标点符号、正确运用标点符号1010、准确计算、准确计算公文写作的一般要求一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬
25、勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。(一)一) 语言重复、啰嗦语言重复、啰嗦 经公司领导批准同意经公司领导批准同意20201616年年5 5月月2525日日55月月3131日日 下午下午1818:4545分分事故发生后,公司总部高度重视这事故发生后,公司总部高度重视这次事故,接报事故后,立即次事故,接报事故后,立即-。工作人员工作人员2424小时夜以继日轮班作业。小时夜以继日轮班作业。 公文写作中容易出现的问题一望无际的田野上泛起一片片绿
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