主管如何与员工沟通培训课件.ppt
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1、 主管主管如何与员工沟通如何与员工沟通目目 录录一、如何理解沟通 三、如何与人沟通 二、主管的角色定位四、如何认知员工 五、如何对待新员工 六、如何让员工服从 七、如何处理员工的请假离职事项 为了设定的为了设定的目标,把,把信息,思想和和情感在个人或群体间在个人或群体间传递,并传递,并达成共同协议的过的过程。程。传送者传送者接受者接受者信息信息反馈反馈说说听听问问 原则一:讲出来 原则二:不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教 原则三:互相尊重 原则四:绝不口出恶言 原则五:不说不该说的话 原则六:情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定的时候 原则七:理性的沟通、不理性不要沟通 原则八:觉知 原则
2、九:承认我错了 原则十:说对不起 原则十一:让奇迹发生 原则十二:爱 原则十三:等待转机 原则十四:耐心 原则十五:智慧目目 录录一、如何理解沟通 三、如何与人沟通 二、主管的角色定位四、如何认知员工 五、如何对待新员工 六、如何让员工服从 七、如何处理员工的请假离职事项 员工的榜样员工的榜样(包括言行包括言行) 主管主管是连接员工与上一级的纽带是连接员工与上一级的纽带 是员工的第一责任人是员工的第一责任人 公司、车间、部门信息的传递者公司、车间、部门信息的传递者 员工申诉的受理对象员工申诉的受理对象 员工的教练员工的教练 员工的知心人(信任者)等等员工的知心人(信任者)等等目目 录录一、如何
3、理解沟通 三、如何与人沟通 二、车间主管的角色定位四、如何认知员工 五、如何对待新员工 六、如何让员工服从 七、如何处理员工的请假离职事项 面对上司面对上司-? 面对同事面对同事-? 面对部属面对部属-?一、如何与上司相处一、如何与上司相处 尊重上司、但不怕,事先整理好要谈的内容,以轻重缓急记入笔记 要有数据观念,不可乱讲,好好听取上司的暗示作笔记 不发牢骚,不要只提出问题,而不提出解决问题的方案 与上司意见相左时,应选对时机,不宜在上司忙急时 进行工作之中,应不断提出进行报告,不要让上司处于状况之外二、如何对待上司批评 工作挨骂,人之常情 表现出应有的气量,不要顶嘴,也不要有不在乎的样子 低
4、头不语,偶而点头 辩论之前,先道歉“对不起” 众人前挨骂也在乎别人的想法 了解上司了解上司在骂什么,改过就是,把骂当成教导 找合适的倾听对象倾诉一番,不要压在心中,更不要在下属面前发泄 上司不讲理时,这边听,那边出,心中想着快乐之事,但表面上装出反省的样子 次日要早到公司,以最好的精神与上司和同事打招呼,不要有恨意,不要可怜三、向上司请示与回报工作的技巧 聆听命令 探讨可行性 拟订工作计划 过程中汇报 完成后汇报四、与上司相处的忌讳 不要冲撞上级 不要顾上不顾下 不要唯唯诺诺 不要恃才傲物 不要过于亲密 不要过于疏远一、与同事相处的技巧: 尊重对方,不可自傲自满,不可凡事都自认为有一套 不讲同
5、事的坏话 不可自吹自擂 多沟通、多协调、多合作 多站在对方的角度想问题,少站在自己的角度想问题 别人不肯与自己合作,是因为自己先不与别人合作二、与同事相处的原则 同事不会有错 如果同事有错,一定是我看错 如果不是我看错,也一定是因为我的错,才造成同事的错 总之同事不会有错 只要认为同事不会错,与同事相处一定很不错一、与下属相处的技巧讲话不可太快,一句一句讲清楚讲话不可太长,不可哆嗦,不可一再重复讲话不可太抽象,重点要加强,声音有高低二、注意聆听下属的话语少讲多听,不可打断对方讲话,轻松点,不要让对方有压力认真听,不可不耐烦,站在对方立场想控制情绪,保持冷静不争论,不批评且多发问,表示认真在听三
6、、如何批评下属 责骂什么事情要明确指出 把事情搞清楚后再责骂 不可当众人之面责骂人 只就事论事,不搞人身攻击 不可骂粗话,不可伤人自尊心 暴怒时最好不要责骂下属奖不过高,罚不过重四、对待下属不可使用的语言: 要做就做,不做就走 你真蠢(笨),像猪一样 走了你一个,公司照样转 你不要以为你有什么了不起 叫你这样做,你偏偏不这样做,你是不是有意刁难 背后与其它员工议论,加深误解 我就是看你不顺眼又怎样(员工误解上司的情况下) 当着员工的面“这个人我教不了,你来教吧”目目 录录一、如何理解沟通 三、如何与人沟通 二、车间主管的角色定位四、如何认知员工 五、如何对待新员工 六、如何让员工服从 七、如何
7、处理员工的请假离职事项 作为主管,应该用人性化管理方式。明白现在的员工素质越来越高、不能吃苦、自尊心强、追求个性化、期望值高、信任期短、希望高收入低付出 基于上述的种种原因,对车间主管的要求越来越高,凡事需要从现状出发,靠恶管理的年代已结束。 主管每天与员工正面接触,考虑处理问题需要顾及员工的感受或需求。不能全部一刀切,需因人而异、因材施教。 聆听员工的心声,为员工解决力所能及的问题。目目 录录一、如何理解沟通 三、如何与人沟通 二、车间主管的角色定位四、如何认知员工 五、如何对待新员工 六、如何让员工服从 七、如何处理员工的请假离职事项 初出茅庐, 第一次就职的人,当他的脚踏进公司的大门时,
8、他会为所听到的机器转动声音、人人忙碌的动作所憟。 故教育新进员工的第一步,是要消弭这种心理上的恐惧,使其尽早适应工作环境。 人与人之间第一印象最为重要,如果指导技巧不好,将使新进人员的满腔热诚,变成泡影而失望,因而引起是这项工作是否适合自已怕错觉。 甚至会产生【自已是他人工作的累赘】的想法,不但失去自信、感觉自卑,最后非但没有发挥潜在能力,并且终至不告而别。 鼓励工作意愿的最好时机,是在员工新进公司的初期。 让新员工明白了解衣食住行和上下班制度、作息时间、交通、熟悉公司环境 向新员工说明工作概况、应做的工作 说明新员工和他人的关系 说明应受何人指挥,应向何人报告 指引他知道楼梯、洗手间、饮水等
9、场所 告知进餐时间、请假办法或休假规定 强调安全意识 对不适应的员工起码三个工时以上的试用。向新员工说明工作概况、应做的工作。 要让老员工帮扶新员工,不能有排斥,如有车间主管要从中协调,强调团队精神。 车间主管要对新老员工一视同仁,而且尽量让新员工熟悉。指引他知道楼梯、洗手间、饮水等场所 安排工作时必须从易到难,逐步适应,尤其不能马上安排上晚班。目目 录录一、如何理解沟通 三、如何与人沟通 二、车间主管的角色定位四、如何认知员工 五、如何对待新员工 六、如何让员工服从 七、如何处理员工的请假离职事项 问候每天要笑脸常开,问候员工但不使用同一的言词 发现要尽早发现员工感到得意的事题,或特別有兴趣
10、的事题 关心对于员工,随时表示由衷的爱意与关心 激励如有问题,激励员工隨时提出來商量 合作休戚相共,与员工分担其困难与问题获得他人的信赖或尊敬,是不能靠金钱、地位获得他人的信赖或尊敬,是不能靠金钱、地位或权力而得,所谓爱戴或信赖,并不是由上而或权力而得,所谓爱戴或信赖,并不是由上而下,而是由下而上。下,而是由下而上。 车间主管必须每天和本车间员工召开晨会,需要注重晨会和言语 晨会的功能主要是宣传公司的规定和生产计划达成情况 晨会具有鼓励员工,提高积极性、营造团队精神的作用,所作宣传必须正面中肯。 晨会时间10分钟左右,时间不能过长。 个人不足(如批评)需要单独进行,不能当着众人批评,影响员工,
11、表扬不在此限。一、员工做错事(例如品质问题、效率低、出勤等问题)怎么办?1、述明事件对车间及个人的影响2、让员工明白为何不能这么做二、有些员工乐意接受批评并会改善。有些员工一时无法接受或者没有正确理解车间主管的意图,如何处理?1、一般遇此情况应尽量了解原委并作出批评指导,但必须注意场合及言语批评后再确认是否有改善,如有改善需要进行表扬。如此员工才有集体感。2、对于接受能力相对较弱的员工,工作安排应从简单做起,让员工逐接受。目目 录录一、如何理解沟通 三、如何与人沟通 二、车间主管的角色定位四、如何认知员工 五、如何对待新员工 六、如何让员工服从 七、如何处理员工的请假离职事项 需要了解是什么原
12、因请假,确实非得请假的,车间主管应该想方设法安排好工作。 车间主管视乎情况作出安排,如不能安排要用错位的安排处理(例如时间上推迟或者是调休形式处理。) 对请长假的员工尽量做工作劝说,缩短假期。 硬性不批可能就会造成员工旷工甚至自离。因为出现旷工后,员工积极性受影响,有可能产生离开的念头。 如员工确实事情紧急、且有提前告知的情况下应当人性化处理。 如果员工有旷工预兆的话,首要了解员工的动态,并且要想办法劝说。 有些员工是为自离而旷工、是工作的劳累、紧急事情、生病、玩乐、有工作情绪、不能一概而论,针对不同的情况作出不同的处理。 对自离而旷工的人员,需要作出准备,其它原因旷工,班组长要去开导、教育、
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