应用文写作讲解ppt课件.ppt
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1、江苏睢宁高级中学江苏睢宁高级中学 李李 斌斌高考规定八种应用文:高考规定八种应用文: 书信、启事、通知、新闻、电报稿、书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。广播稿、申请书、说明书。(1)关于称呼语。启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能和称呼语同一行。(2)关于正文首行,空两格开始写。(3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后,在正文之后,转行空两格写转行空
2、两格写“此致此致”,再转一行顶格写,再转一行顶格写“敬敬礼礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号,要写也只能写一个叹号。 应用文的格式应用文的格式 (4)另起一行右署名。 在正文结尾后的偏右处署名,再在在正文结尾后的偏右处署名,再在署名的下一行右下方写上年、月、日。署名的下一行右下方写上年、月、日。应用文写作训练:应用文写作训练:通知是用于批下级机关的公文、转通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干
3、部的一种公文。通知具有和聘用干部的一种公文。通知具有广泛广泛性、周知性、时致性。性、周知性、时致性。通知一般由通知一般由标题、正文标题、正文和和落款落款三部分组成。三部分组成。(1)标题标题。(2)正文正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,可在标题之下、正文提出执行要求。在写正文之前,可在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。(3)落款落款。写出发文机关名称和发文时间。如
4、已在。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。县人民政府关于撤销县人民政府关于撤销县盐化厂项目建县盐化厂项目建设指挥部的通知设指挥部的通知各乡镇人民政府、县政府各部门:各乡镇人民政府、县政府各部门:我县四川省我县四川省盐化厂经过建设者们的艰盐化厂经过建设者们的艰苦努力,已全面竣工投产,其项目建设指挥部苦努力,已全面竣工投产,其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究,决定撤销的任务已经完成。经研究,决定撤销盐化盐化厂项目建设指挥部。撤销后,指挥部的债权、厂项目建设指挥部。撤销后,指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽
5、事宜全部移交给大债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省安镇和四川省盐化厂,所抽人员一律回原盐化厂,所抽人员一律回原单位。单位。 特此通知。特此通知。 一九一九年年月月日日 下面的会议通知有四处错误,请一一指出。下面的会议通知有四处错误,请一一指出。通知通知研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。表按时参加会议。此致此致敬礼敬礼教务处教务处3月月11日日 (1)格式方面的错误是:格式方面的错误是: _ _ (2)内容方面的错
6、误是:内容方面的错误是: _ _ (1)通知发布者和发布日期写在了一行通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语正文后滥用致敬语 (2)地点不明地点不明 代代表人数不明表人数不明请假条是请求准假不参加某项工作、学请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。习、活动的文书。 1.标题。标题。2.称谓。称谓。3.请假原因。请假原因。4.请假起止时间。请假起止时间。5.祝颂语。祝颂语。6.请假人签名。请假人签名。7.请假时间。请假时间。请假条请假条xx培训中心培训中心:因我行于因我行于1月月10日晚举行员工大会,任何人日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人不得缺席,所以本人1月月10
7、日晚不能回校参加培日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准训。特此请假、恳望批准! 此致此致敬礼!敬礼! xx银行海珠支行营业部刘银行海珠支行营业部刘xx 二二00六年三月十六日六年三月十六日应用文写作训练:应用文写作训练:一、概念一、概念 请柬是邀请他人参加某种会议,宴席、请柬是邀请他人参加某种会议,宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。请显示举办者或主人的郑重态度。 二、格式内容二、格式内容各种请柬内容不同,形式各有区别,各种请柬内容不同,形式各有区别,但都必须将举办活动的名称、时间、地点、但都必须将举办活动的名称、时间
8、、地点、主办人、被邀请人写明白。主办人、被邀请人写明白。范例参考范例参考请请 柬柬XXX: 兹定于兹定于2006年年3月月10日至日至3月月18日,在日,在xx华侨华侨大厦召开大厦召开xx名酒展销会,并于名酒展销会,并于8月月10日中午日中午11时时30分在华桥大酒家举行开幕典礼,敬备酒宴恭分在华桥大酒家举行开幕典礼,敬备酒宴恭候。请届时光临。候。请届时光临。 XX电器有限公司敬约电器有限公司敬约 二二00六年三月六日六年三月六日 王孝椿准备王孝椿准备6月月16日在阳光饭店为爸爸过日在阳光饭店为爸爸过70岁生日,岁生日,想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点
9、来一起吃饭。点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体,表述简明,措词文雅。(不超过体,表述简明,措词文雅。(不超过40个字)(个字)(5分)分) 解题:称呼得体(如称解题:称呼得体(如称“刘伯父伯母刘伯父伯母”等,表述简明(如等,表述简明(如写明具体时间、地点、邀请缘由等),措辞文雅(如使写明具体时间、地点、邀请缘由等),措辞文雅(如使用用“家父家父”、“寿辰寿辰”、“恭请恭请”、”光临光临“等等刘伯父伯母:刘伯父伯母:兹定于兹定于6月月16日中午日中午12点在阳光饭店为家父过点在阳光饭店为家父过七十寿辰,届时恭请光临
10、。七十寿辰,届时恭请光临。侄王孝椿侄王孝椿 恭请恭请 六月十日六月十日请柬请柬女士女士/先生:先生: 兹定于兹定于9月月12日晚日晚7 009 00在市政协礼在市政协礼堂举行仲秋茶话会,届时敬请光临。堂举行仲秋茶话会,届时敬请光临。 市政治协商会市政治协商会 二二00六年三月九日六年三月九日应用文写作训练:应用文写作训练: 申请书也是一种特殊的书信样式,一申请书也是一种特殊的书信样式,一个人或单位想参加什么组织,或者请求个人或单位想参加什么组织,或者请求上级有关部门帮助解决什么问题,这就上级有关部门帮助解决什么问题,这就要写个申请书了。要写个申请书了。 申请书是个人对组织、下级对上级、申请书是
11、个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。一般单位对主管部门有所请求而写的。 申请书的格式与书信差不多,它的特申请书的格式与书信差不多,它的特殊之处就是重点一定要突出,申请的理殊之处就是重点一定要突出,申请的理由,申请的目的,包括请求上级办什么由,申请的目的,包括请求上级办什么事,半点都不能马虎。事,半点都不能马虎。入团申请书范文入团申请书范文(团员团员)共青团共青团XXX委员会:委员会:在团组织的培养下,在老师的教育和同学们的帮助下,通过学在团组织的培养下,在老师的教育和同学们的帮助下,通过学习团的章程,我认识到:中国共产主义青年团是先进青年的群众组习团的章程,我认识到:中国
12、共产主义青年团是先进青年的群众组织,是学习共产主义的大学校,是中国共产党的得力助手,青年人织,是学习共产主义的大学校,是中国共产党的得力助手,青年人要更好地学好马列主义、毛泽东思想和现代科学文化知识,把自己要更好地学好马列主义、毛泽东思想和现代科学文化知识,把自己培养成为有社会主义觉悟的有文化的劳动者,就应该加入中国共产培养成为有社会主义觉悟的有文化的劳动者,就应该加入中国共产主义青年团。主义青年团。 因此,我特申请加入中国共产主义青年团。因此,我特申请加入中国共产主义青年团。 我入团以后,决定做到:坚决执行团的决议,遵守团的纪律,我入团以后,决定做到:坚决执行团的决议,遵守团的纪律,按时交纳
13、团费,积极参加团的工作。认真完成组织交给我的各项任按时交纳团费,积极参加团的工作。认真完成组织交给我的各项任务,处处起模范带头作用;同一切违法乱纪行为作坚决的斗争;认务,处处起模范带头作用;同一切违法乱纪行为作坚决的斗争;认真开展批评与自我批评,随时坚持真理,改正错误,为祖国建设,真开展批评与自我批评,随时坚持真理,改正错误,为祖国建设,贡献自己的一切力量。贡献自己的一切力量。 请团组织进一步考验我,并在条件成熟的时候,批准我的请求。请团组织进一步考验我,并在条件成熟的时候,批准我的请求。 此致此致 敬礼!敬礼! 申请人:申请人: XXX一九九一九九 年年 月月 日日 介绍信介绍信 兹介绍兹介
14、绍,等等名同志名同志(系系),前往贵处联系,前往贵处联系事宜事宜 ,敬请接洽,敬请接洽并予以协助。并予以协助。 此致此致敬礼!敬礼! 县人民政府县人民政府(章章) 年年 月月 日日证明信证明信局党委:局党委: 同志,男,现年同志,男,现年40岁,一九六四年九月岁,一九六四年九月考入我校学习,系考入我校学习,系教授的研究生教授的研究生 ,一九六,一九六七年九月毕业。由于历史原因,毕业时未能发给七年九月毕业。由于历史原因,毕业时未能发给研究生毕业证书,现即将补发。研究生毕业证书,现即将补发。 特此证明。特此证明。 此致此致敬礼!敬礼! 大学校长大学校长(签名签名) 年年月月日日借据借据 今向省歌舞
15、团借到男女演出服装共捌套,今向省歌舞团借到男女演出服装共捌套,大、小锣各壹面,三天后归还。此据。大、小锣各壹面,三天后归还。此据。 省艺术学校张省艺术学校张(经手经手)盖章盖章 年年月月日日表扬信表扬信大学:大学: 我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月月4日我连干部陈某自杭州日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲,不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票,正当陈某携三岁的女儿来部队探亲,不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票,正当陈某母女俩万分焦急之时,你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手,这两位同学母女俩万分焦急之时,你校的张某和施某同学向她们
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