工程项目合同管理岗位培训课件.pptx

1、工程项目合同管理工程项目合同管理 二、岗位职责一、岗位要求三、工作指引四、岗位考核目 录一、岗位要求一、岗位要求( (以项目部成本管理主管为例）以项目部成本管理主管为例） 学历：大专以上 岗位知识： 建筑专业知识；工程方面的法律、法规，合同法； 概算、预算知识；FIDIC条款知识；一定的商务知 识；财会基础知识具有良好的学习能力，不断拓宽知识面、提高专业能力 具有良好的逻辑思维和分析能力具有良好的沟通能力和谈判技巧具有一定的组织协调能力，能协调好本项目部各部门进行成本 分析与控制预算员资格证资历要求能力要求知识要求一、岗位要求一、岗位要求二公司成本管理主管或岗位的设置要求： 1、一般情况下，各

2、项目应设置成本管理主管。2、成本管理工作由项目经理或商务/成本副经理分管并考核。二、岗位职责一、岗位要求三、工作指引四、岗位考核目 录二、岗位职责二、岗位职责职责岗位职责1、负责项目内合同的管理工作，建立 相关的合同台帐。4、工程竣工结算资料的收集，及时 编制好工程竣工结算书，并负责 分包结算工作。3、负责工程变更、调差、索赔报价 和谈判工作。7、每季度进行成本核算，负责每一分 项工程费用盈亏比较，对整个工程 的盈亏情况进行预测。5、开展项目成本实施计划工作。2、负责合同的计量工作，包括主合 同计量及分包等其他合同的计量8、负责按要求和自行确定的计划， 对工程项目有代表性的工序进行专 项分析，

3、形成报告。6、每月对发生成本费用进行分类归集 整理。成本管理9、编制、申报和确认项目资金预算。二、岗位职责一、岗位要求三、工作指引四、岗位考核目 录三、工作指引三、工作指引12合同文件管理345合同计量变更、调差、索赔管理合同结算开展项目成本实施计划 成本归集6 成本核算7 专项分析8 资金预算9合同归档合同分发建立合同台帐合同文件管理三、工作指引三、工作指引建立完整、详细的合同分类清单（含相关合同变更文件），每月31日前动态更新，并将其电子版发送给公司成本管理部。参考文件各类合同文件及相关合同变更文件及时发放给项目部相关部门，并分发一份原件给公司成本管理部。各类合同文件按分类归档，贴注标签，

4、以便查阅。工作流程三、工作指引三、工作指引应保存的记录1、合同文件及相关变更文件2、合同文件分发登记表3、与合同相对方的往来文件三、工作指引三、工作指引21合同文件管理345合同计量变更、调差、索赔管理合同结算开展项目成本实施计划 成本归集6 成本核算7 专项分析8 资金预算9内部审核编制计量表基础资料合同计量 主合同计量（即向业主申报工程进度款）三、工作指引三、工作指引了解工程实际施工进度，向项目工程部收集实际完成工程量资料。参考文件根据合同的要求，按合同工程量清单编制工程进度款计量表。应监理/业主单位要求，协同项目部工程部与监理/业主进行工程量核对，充分沟通，尽量争取申报的工程量得到计量。

5、核对过程如有问题无法解决，需与项目部领导汇报。工作流程计量表完成后经项目成本管理部主管审核后送项目经理审批，无误后盖章形成正式稿。报送审批按项目部发文程序要求报送给监理单位。审核审批编制计量表基础资料合同计量 分包合同计量（即分包等合同支付计量）三、工作指引三、工作指引分包单位提交经项目工程部确认工程量计量表。根据分包合同的计量条件，编制施工进度计量表。整套支付申请表原件移交给财务办理支付，成本管理部复印留底。工作流程施工进度计量表完成后经项目部成本管理部主管审核无误后送项目部各部门及项目领导审批签字。移交财务三、工作指引三、工作指引应保存的记录1、工程进度款申报表（含申报稿及业主批复版）、

6、相关工程量计算书等附件资料2、分包工程进度款支付申请表复印件三、工作指引三、工作指引31合同文件管理245合同计量变更、调差、索赔管理合同结算开展项目成本实施计划 成本归集6 成本核算7 专项分析8 资金预算9编制报价文件基础工作前提条件变更、调差、索赔管理三、工作指引三、工作指引1、有设计变更修改单，且符合合同变更报价条件。2、根据合同可调整材差的情况。3、根据合同条件/工程实际情况/行业制度、惯例等抓住索赔的契机。做好相关的记录、签证，收集、保管好相关文件，及时提出变更/调差/索赔的意向。初步列出相关项目的报价工程量清单，会同项目工程部计算对应的工程量。应监理/业主单位要求，同项目部工程部

7、一起与监理/业主进行工程量及价格进行核对。结果及时向项目领导汇报。参与项目部与监理/业主单位的洽谈。工作流程按所列工程量清单，根据合同的变更/调差/索赔的报价原则编制报价文件。审批核对洽谈报价文件送项目分管副经理/项目经理审批，无误后报送给监理单位。参考文件三、工作指引三、工作指引应保存的记录1、变更/调差/索赔报价文件及相关的附件资料2、变更/调差/索赔报价业主批复原件三、工作指引三、工作指引41合同文件管理235合同计量变更、调差、索赔管理合同结算开展项目成本实施计划 成本归集6 成本核算7 专项分析8 资金预算9内部审批编制结算文件基础工作合同结算 主合同结算三、工作指引三、工作指引加强

8、中间计量，做好变更、调差、索赔的过程管理；会同项目工程部计算与结算工程量清单对应的最终工程量编制合同结算文件，包括合同工程量清单部分、变更增加项目及调差索赔等所有业主应给予结算的项目。与业主达成一致意见后，业主/审计单位批复最终结算。结算原件报送一份给公司成本管理部。工作流程及时跟踪监理/业主单位结算的审批情况，需核对解释的地方进行解释并补充需补充的资料。跟踪核对批复结算文件送项目分管副经理/项目经理审核，经公司审批后报送给监理单位。参考文件项目部审批编制结算分包申报合同结算 分包合同结算三、工作指引三、工作指引分包单位提交签字盖章确认的合同结算书。项目工程部审核结算工程量，根据分包合同的结算

9、条件，编制分包工程结算计量表。整套结算表原件移交给财务办理支付，成本管理部复印留底。工作流程结算表完成后经项目部成本管理部主管审核无误后送项目部各部门及项目领导审批签字。公司审批移交财务项目部审批后编制结算审批表报公司成本管理部，经相关部门及领导审批后回复给项目部。三、工作指引三、工作指引应保存的记录1、主合同结算申报文件及相关的附件资料2、业主/审计单位批复的结算3、分包合同结算书三、工作指引三、工作指引51合同文件管理234合同计量变更、调差、索赔管理合同结算开展项目成本实施计划 成本归集6 成本核算7 专项分析8 资金预算9阶段性成本控制编制实施计划下达目标成本开展项目成本实施计划三、工

10、作指引三、工作指引公司成本管理部下达目标成本预算给项目部。项目部在目标成本下达后一个月内详细分析、分解并编制项目目标成本实施计划，公司将定期检查。定期检查项目成本实施计划的开展情况，于每季的次月8日报送公司。工作流程计划实施情况项目部应结合项目的实际情况进行分析、测算项目的阶段性成本控制目标，并据此进行成本控制。三、工作指引三、工作指引应保存的记录1、公司下达的目标成本预算2、项目目标成本实施计划3、项目成本实施计划的开展情况报表三、工作指引三、工作指引 成本归集61合同文件管理234合同计量变更、调差、索赔管理合同结算编 开展项目成本实施计划5 成本核算7 专项分析8 资金预算9归集方式分类

11、依据数据来源成本归集三、工作指引三、工作指引1、各类合同计量归集。2、物资出库明细归集。3、财务账数据归集。4、劳资报表。按目标成本预算中各类费用的口径进行分类，未下达目标成本预算的项目可参考已下达项目的分类口径。物资出库明细及财务账采用帅选分类汇总，即在物资及财务导出的账目清单基础上直接输入分类科目各级名称再进行筛选汇总各类费用总额。合同计量归集及劳资数据归集详见范本示例。工作流程三、工作指引三、工作指引应保存的记录1、每月财务账清单2、每月物资出库单明细3、每月劳资报表4、各类合同支付计量表三、工作指引三、工作指引 成本核算71合同文件管理234合同计量变更、调差、索赔管理合同结算编 开展

12、项目成本实施计划5 成本归集6 专项分析8 资金预算9分析说明核算数据整理工作要求成本核算三、工作指引三、工作指引要求项目部每个季度对工程项目进行一次成本核算，公司成本管理部半年进行一次审核。每季度末对应业主累计批复工程量进行核算，材料费及分包费按成本与收入对应原则，按业主批复工程量计成本。其他费用按成本归集的数据累计至核算期计入成本。同时预测工程整体利润情况。核算报表完成后报送公司成本管理部：封面及主要报表经项目经理审批签字并盖章后传真，相关附件报电子版工作流程对总预测利润与原下达目标成本预算利润差额原因分析，并对每个核算期利润差额进行分析说明。对每一分项工程费用进行盈亏比较，对整个工程的盈

13、亏情况进行分析说明。审批报送三、工作指引三、工作指引应保存的记录1、成本核算报表及相关附件资料三、工作指引三、工作指引 专项分析81合同文件管理234合同计量变更、调差、索赔管理合同结算编 开展项目成本实施计划5 成本归集6 成本核算7 资金预算9收集资料实施计划工作要求专项分析三、工作指引三、工作指引公司成本管理部在每年年初下达本年专项分析工作计划给项目部。项目部按通知要求编制实施计划及措施，报送公司成本管理部。以收集的资料作为基础，结合当前市场价格，编制专项分析文件。并按计划要求报送公司成本管理部。工作流程计划做专项分析的分项，需在项目开工至完工全过程收集相关的数据资料，需了解施工方案及工

14、艺，投入资源以及工效等。编制分析文件三、工作指引三、工作指引应保存的记录1、收集的基础资料2、分项工程的施工方案3、专项分析文件三、工作指引三、工作指引 资金预算91合同文件管理234合同计量变更、调差、索赔管理合同结算编 开展项目成本实施计划5 成本归集6 成本核算7 专项分析8审批上报资金预算填列工作要求资金预算三、工作指引三、工作指引每月3日前在资金预算系统上完成上报工程资金使用预算。按收入与支出相对应的原则，计算与收入对应的应付项目预算数，在系统中填列“本期预算数”，并填齐相关的附表。数据填毕，经项目经理审批签字后，在系统中点击上报，审批签字表发公司。工作流程三、工作指引三、工作指引应

15、保存的记录1、资金预算表及相关计算资料二、岗位职责一、岗位要求三、工作指引四、岗位考核目 录检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录合同管理（50分）基本要求建立合适的合同分类清单，每月31日前动态更新，并将其电子版发送给公司成本部。2有合同分类清单，并按时上报，一项不符合扣1分熟悉各类合同的主要条款内容。2因不熟悉合同内容影响工作质量扣2分过程资料保存建立与合同相关方往来文件和会议纪要清单，保持文件原件，熟悉文件内容。2缺少一份扣1分单位/项目名称： 管理内容：成本管理四、岗位考核四、岗位考核XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要

16、点基本要求分值评分标准得分检查记录合同管理（50分）主合同变更、调差索赔每月31日前，根据主合同，应对工程项目发生的调差、变更和索赔、合同外增加项目进行梳理，及时向业主报送相关费用。并向公司成本部报送申报及业主批复情况表。10未及时向业主申请工程费用变更的扣6分/项 ；未按合同约定的时间提出索赔申请扣6分/项；索赔材料依据不充分、证明材料不完整扣5分/项；合同未定期梳理、未及时向公司报送资料，扣5分/次单位/项目名称： 管理内容：成本管理四、岗位考核四、岗位考核XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录合同管理（50分

17、）主合同中间支付主合同的中间支付计量表按合同及业主、监理要求办理，业主确认后5天内发送一份电子邮件给公司成本部。8未及时办理中间支付确认扣3分/次未及时向公司上报中间支付情况或营业收支表，扣2分/次主合同结算完工前3个月预测工程预结算收入,编制预结算收入清单；预测工程完工成本费用和工程盈利状况,并报公司成本部。4及时编制预结算收入清单，预测赢利状况报公司，一项不符合扣2分工程完工后30天内，应编制完备的拟报送业主的主合同结算，并附有详细的支持资料；结算文件在送报监理或业主前应报公司审核。8及时编制结算文件报公司、监理审核，一项不符合扣5分单位/项目名称： 管理内容：成本管理四、岗位考核四、岗位

18、考核XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录合同管理（50分）四航法字2009818号合同管理办法采购合同中间支付第三十九条 各类合同如需中间支付均由合同履行部门根据合同填写中间支付审批表，向财务部门提出支付申请，办理支付。应提供相关支持性资料或说明8未及时提出中间支付申请、支付资料不齐全、支付手续不完备，无工程/成本管理/质检/安全等部门人员审核或确认签名、每项扣2分；超付扣5分MP6-1二公司合同管理控制程序采购合同结算9.2.1 合同履行完后，项目部以结算审批表方式报公司工程管理部、成本管理部审核，按合同管理权

19、限由公司经理或其授权人审批。结算资料包括原合同、补充协议、图纸及合同变更资料、工程量计算资料等作为附件。6未及时提出结算申请扣1分/次结算资料不齐全扣3分/次 结算资料不真实、不准确、违背了合同条款精神扣5分/次盖章、签字有缺陷扣2分/次单位/项目名称： 管理内容：成本管理四、岗位考核四、岗位考核XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)标准化手册 组织要求项目部应根据上级公司的财务制度和成本管理制度，建立项目成本核算机制，明确项目成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任及要求，建立核算台帐，做

20、好记录资料。10未建立制度扣3分，制度内容不符合要求扣14分，未建立台账扣3分项目部应编制财务预算管理文件和目标成本控制措施表，将各分部分项工程成本控制目标和要求、各成本要素的控制目标和要求，落实到成本控制的责任者，并对确定的成本控制措施、方法和时间进行检查和完善。10未编制预算文件扣2分，未编制成本控制措施表扣2分，未落实责任人扣2分，未检查扣2分，成本控制措施不落实每项扣1分单位/项目名称： 管理内容：成本管理四、岗位考核四、岗位考核XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)标准化手册 工作内容

21、项目部负责具体成本核算工作(包括季度成本核算、项目中期成本核算)、项目主体完工核算、完工结算、最终核算,各部门应分工明确、流程顺畅、数据准确及时8每缺一项扣2分项目部的业务部门应将当月发生的分包支出、材料投入及机械费用等实际成本投入的支持性资料于次月5号前提交成本管理部门，成本管理部门据此确认相应的成本费用20未提交支持性资料每项扣4分，延迟提交每项目扣1分，未进行成本确认扣5分，单位/项目名称： 管理内容：成本管理四、岗位考核四、岗位考核XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)标准化手册 工作内

22、容项目部根据建造合同确认营业收入，查找营业收入与申报产值的差异原因,及时向上级职能部门提交书面材料，并采取相应措施加以完善8差异超过5%的扣3分，未提交书面材料扣2分，未采取完善措施扣3 分项目部对出现异常的情况应进行分析，提出趋势预测及警报，并采取相应措施进行纠偏控制8未分析扣3分，未提出趋势预测及警报扣2分，未采取措施进行控制扣3分单位/项目名称： 管理内容：成本管理四、岗位考核四、岗位考核XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)标准化手册 预计总成本的编制项目部应依据标后预算资料编制预计总成

23、本估算稿,并至少每半年就预计总成本的变化进行更新调整10未编制估算稿扣6分，对变动未及时更新每次扣2分成本预算配合公司成本部测定工程成本预算，并提供相关的技术资料。4积极配合并提供相关技术资料，视情况得分成本控制严格按公司的目标成本预算控制成本，使实际成本控制在预算内。10出现超出预算范围的，一项不符合扣5分单位/项目名称： 管理内容：成本管理四、岗位考核四、岗位考核XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)核算分类清单按核算管理控制程序建立合适的人工、材料、船机、分包成本核算分类清单，并编制已发生

24、费用报表，每月10日前动态更新。3按要求建立分类清单并动态更新，一项不符合扣1分标准化手册 调整申请若项目的履约条件发生较大变化，项目部可以正式向上级成本管理部门提出调整项目目标成本的申请，并详细说明申请理由及申请调整方案。2未及时根据变更申请调整扣2分工程变更项目合同工程内容发生较大变更、因业主要求或其它外部因素导致项目工期出现较大变化、材料或其他资源价格剧烈波动10未及时向业主申请工程费用变更的扣2分/项单位/项目名称： 管理内容：成本管理四、岗位考核四、岗位考核XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(

25、130分)标准化手册 工程索赔 受不可抗力因素影响巨大8未按合同约定的时间提出索赔申请扣2分/次；索赔材料依据不充分、证明材料不完整扣2分报告的编制项目部每季度应编制当季的成本报告提交上级成本管理部门，反映成本目标的执行情况，循环反复，滚动核算分析和纠偏，完成施工项目成本控制的全过程。6未编制上报成本报告扣4分，成本报告内容未含分析、预警、采取的应对措施的每项扣1分成本分析会项目部定期召开工程成本管理和成本分析会，通过总结分析，评估成本管理现状，查找不足，制定下一步成本控制措施。3视检查项目部实施情况给予评分单位/项目名称： 管理内容：成本管理四、岗位考核四、岗位考核XX航局工程项目标准化管理

26、检查及考核评分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)工程项目成本核算程序（MP6-2）中间核算目标成本中间核算公司一年进行两次，即开工本期3月底的收入为标准的成本核算和开工本期9月底的收入为标准的成本核算，要求项目部分别于4月25日前和10月25日前报送公司成本部，做到核算报表及时、数据准确，收入与成本匹配，可追溯性好。8及时核算，且核算报表及时、数据准确，收入与成本匹配，可追溯性好，一项不符合扣2分最终成本核算工程完工后三个月内，编制工程最终成本核算报表，报公司成本部。2未编制最终成本核算报表扣2分，未及时上报扣1分单位/项目名称：

27、 管理内容：成本管理四、岗位考核四、岗位考核XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录资金管理(8分)建立主合同收款台帐（包括应收款、已收款），每月更新。2建立台帐并符合实际1分每月及时更新1分建立已发生采购合同费用支付台帐（包括按合同应付款和已付款清单），每月更新。2建立台帐并符合实际1分每月及时更新更新1分按要求编制月度资金预算。4及时编制月度资金预算，合理准确。不符合一项扣1分单位/项目名称： 管理内容：成本管理四、岗位考核四、岗位考核XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）检查内容检查依据

28、检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录专项分析(6分)应按公司制定的专项分析计划和要求，对工程项目有代表性的工序进行专项成本费用分析，形成专项分析材料，报公司成本部。6按要求进行专项成本费用分析，有分析材料，并报送公司，缺一项扣2分其他(6分)积极参加成本系统组织的会议、业务培训等活动4积极参与4分，缺一次扣1分项目部成本管理部人员岗位变动，或人员调动，应有资料移交手续。2移交手续规范、未造成工作影响，不符合一项扣1分单位/项目名称： 管理内容：成本管理四、岗位考核四、岗位考核XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）结 语为达到局提出的提升盈利能力的目标，公司对成本管理工作提出了更高的要求。成本管理工作的有效性取决于项目领导层的重视程度和部门间的通力合作，不是一个部门或岗位所能实现的，请司属各单位认真落实职责，加强检查与考核，持续改进，建立”控成本，增效益”的长效机制。欢迎批评指正，谢谢！THANKS