年会策划方案课件.pptx

1、年会策划方案年会策划方案n活动背景活动背景n庆祝2015年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2016年的工作。n活动时间活动时间n2016年1月1日 下午 13:00-21:00n活动地点活动地点n明都大酒店 四楼宴会厅n参会人数参会人数n400人左右n年会基调年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与n 主题介绍主题介绍n 年会晚宴年会晚宴n 签到安排签到安排n 年会安排年会安排n 颁奖安排颁奖安排n 节目安排节目安排n 撤场安排撤场安排日新达、未来的新发展、新跨越日新达、未来的新发展、新跨越日新达、过往一年的总结（凸显企业文化）日新达、过往一年的总结（凸显企业

2、文化）日新达、家人的感恩夜、收获夜日新达、家人的感恩夜、收获夜创造的共同体创造的共同体 & & 情感的共同体情感的共同体回顾过去一年不断突破目标，团队创造了无限的价值回顾过去一年不断突破目标，团队创造了无限的价值展望未来精诚将以更卓越的服务，赢得顾客的信任和信心展望未来精诚将以更卓越的服务，赢得顾客的信任和信心创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功收获，表彰过去年各位业绩突出的员工 晚宴分为五个乐章晚宴分为五个乐章总结、创造、分享、收获总结、创造、分享、收获过往回顾过往回顾 欢乐共享欢乐共享娱乐餐会娱乐餐会签到、入场签到、入场分享成功分享成功颁奖颁奖第一乐

3、章第一乐章第二第二乐章乐章第三乐章第三乐章第四乐章第四乐章 第五乐章第五乐章未来创造的目标未来创造的目标n会场布置：2015年12月31日n年会时间安排：13:00：迎宾、签到、星光大道入场13:30：正式开始，主持人宣布公司年会开始，国旗护卫手护卫国旗 进场，司旗进场，阚总带领全体员工诵读日新达使命、愿 景、价值观及守护者宣言。13:50：总经理讲话，为过去一年做总结并对未来做展望。14:20：日新达颂演讲展示（演讲比赛前三名）。14:50：最佳宿舍、店面成列奖，表演小品、文艺表演曲。15:20：财产卫士、雷锋奖，诗朗诵（或者演讲）、文艺表演曲。15:50：收银之星、最佳库存奖，歌曲、文艺表

4、演曲。16:20：POP之星、优秀司机奖，POP冠军展示作品、文艺表演曲。16:50：销售之星、服务之星奖，小品、文艺表演曲。17:20：优秀店长奖。17:30：文艺表演。18:30：就餐20:30：所有获奖人员上台围成半圆，阚总上台讲话（背景音乐难忘 今宵）。21:00：晚会结束。第一乐章第一乐章签到、入场签到、入场第二乐章第二乐章过往回顾过往回顾第三乐章第三乐章未来创造的目标未来创造的目标第四乐章第四乐章 拼搏进取、分享成功拼搏进取、分享成功颁奖颁奖第五乐章第五乐章欢乐共享，晚宴欢乐共享，晚宴n 晚会节目晚会节目第一乐章第一乐章签到、入场签到、入场员工创造了高员工创造了高的业绩，在此欢的业

5、绩，在此欢庆的时刻，让员庆的时刻，让员工体验到从未有工体验到从未有过的明星般的感过的明星般的感觉，觉，欢迎他们的是欢迎他们的是鲜花、掌声和闪鲜花、掌声和闪光灯光灯序篇：星光大道序篇：星光大道群英聚首群英聚首签名留驻签名留驻采访群英采访群英领取许愿卡贴上签领取许愿卡贴上签名区名区亮点说明：许愿卡和许愿墙，加强现场互动气氛，会后纪念册的制作更给员工留下美好回忆 所有员工留影签到背景：员工要求着正装（或者公司套服）在有所有员工留影签到背景：员工要求着正装（或者公司套服）在有LOGOLOGO背板前背板前面留影、签到，照片将制作到公司司刊及公司网站，许愿卡最后可以制作成纪面留影、签到，照片将制作到公司司

6、刊及公司网站，许愿卡最后可以制作成纪念册。念册。VideoVideo、采访1:工作感言2:成就感悟3:庆典赠言4:未来祝福n 开场仪式开场仪式1 1：n某某舞蹈某某舞蹈n要求氛围热烈，为晚宴增添气氛n 开场节目后，会议开场n 主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引领导致词n 公司总经理阚总讲话：精诚2015总结，2016发展 员工颁奖员工颁奖第四乐章第四乐章 成功分享成功分享颁奖颁奖员工表演员工表演主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享员工代表分别分享“最感动的瞬间最感动的瞬间”；“最收获的时刻最收获的时刻” “最

7、有趣的事情最有趣的事情” ” 嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品亮点节目：亮点节目：优秀员工采访优秀员工采访颁奖仪式颁奖仪式员工节目员工节目 一一内容：内容：员工节目员工节目 推荐二推荐二内容：内容：- -员工节目推荐三员工节目推荐三节目推荐节目推荐 一个超级好玩的节目节目推荐节目推荐节目n前期筹备n现场实施n后期总结前期筹备前期筹备现场实施后期总结n 活动流程细化n AV及灯光安排n 节目安排n 制作物料n n 讲话台背景n 晚会背景板n 舞台投影n 签到背景布n 引导气球柱n 日新达宣传展示牌n颁奖信封n 颁奖卡n奖杯前期筹备现场实施现场实施后期总结n n签到管理n人

8、员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员撤场管理n 突发事件管理n 场地协调管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名及脏贴许愿卡嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水在红毯两边放置引导气球柱n 来宾管理来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n 主持人管理主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AVAV及灯光技师管理

9、及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁前期筹备现场实施后期总结后期总结n 摄影图片整理成册n 提供会议剩余资料、礼品的清单n 提供会议总结报告n 整理会议资料：日新达司刊n 总结会议过程，分析成功与不足n 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述n 制作多媒体回顾光盘n场地考察，安排专人与场

10、地协调，提前了解会场情况n规划时，注意防火通道n参会重要信息提醒（包括奖杯、奖品、证书及当天天气等）n建议设立应急小组 n保证会场及用餐的安全n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示n 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加n 在活动前庆典需就各环节进行内部调试n 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。年会统筹年会统筹执行：年会小组执行：年会小组物料执行：行政物料执行：行政年会设计：精图年会设计：精图工作协助工作协助平面设计平面设计演出控制：主持人演出控制：主持人道具道具制作搭建：庆典制作搭建：庆典以上方案之构思、创意及设计是为公司2016年会特别制作。此策划方案为：初步拟定的方案我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。