建设工程项目计划管理课件.ppt

1、建设工程中的建设工程中的 PODIC 计划管理计划管理2011年 6月 18日 刘永傑刘永傑高级工商管理硕士英国皇家特许建造师英国皇家特许测量师MSN： 管理工作中常见的问题管理工作中常见的问题 1. 摸着石头过河，见一步行一步。2. 救火，哪里急就往哪里扑。3. 各顾各，部门自保（Throw over the wall)。4. 计划中出现 “空隙”, 或者缺少预见性。5. 所托非人。6. 重复犯同样的毛病。7. 所有部门都没有过失，但是事情没有做成。 计划管理计划管理 “计划管理计划管理” 不只是要做计划，不只是要做计划，而且要使计划可以实现。而且要使计划可以实现。 计划管理计划管理 首先做

2、什么？首先做什么？ PODIC 计划管理计划管理 P - Plan 计划计划 “计划计划”的含义的含义1. 确定目标。2. “计” “计谋”、“战略”。3. “划” _ 将“桥段”分解成各个具体单项任务。4. 给各个具体单项任务配上：3W + 1H What 什么任务？达到什么目标？ Who 谁负责完成这个任务？ When 什么时候开始？什么时候完成？ How 怎样做？ 计划计划 （步骤一）（步骤一）“计计”战略目标： 投资和收益。 方案。 管理策略 / 模式。 时间节奏。 品牌战略。1. 将 “计” 的全过程划分成各单项（WBS）。2. 检查每个单项的连接关系。3. 建立路径 (Critic

3、al Path)。4. 制定关键节点 (Critical Point)。5. 时间安排。6. 责任单位。 计划计划 （步骤二）（步骤二）“划划” 计划计划 （步骤二）（步骤二）“划划” 计划计划 （步骤二）（步骤二）“划划” 计划计划 （步骤二）（步骤二）“划划” “计划计划” 的三个境界的三个境界1. 了解和判断问题的原因 “准确性”。2. 选择解决方法 “恰当性”。3. 说服相关的人士，达成共识: - 演示解决方案，并说明原因。 - 以案例和以往经验教训作为论据。 - 显示共同的利益点。 - 个人魅力 / 影响力 ？ PODIC 计划管理计划管理 O - Organization 组织组织

4、 组织组织 怎样组织？怎样组织？ 业主业主 商业顾问商业顾问 建筑师建筑师 QS 机电顾问机电顾问 结构顾问结构顾问 交通顾问交通顾问 环境顾问环境顾问 总承包商总承包商 监理公司监理公司 供应商供应商 专业分包专业分包 室内设计室内设计 物业管理物业管理 业主业主 商业顾问商业顾问 建筑师建筑师 QS 机电顾问机电顾问 机构顾问机构顾问 交通顾问交通顾问 环境顾问环境顾问 总承包商总承包商 监理公司监理公司 供应商供应商 专业分包专业分包 室内设计室内设计 物业管理物业管理 这样组织？这样组织？ 业主业主 商业顾问商业顾问 建筑师建筑师 QS 机电顾问机电顾问 机构顾问机构顾问 交通顾问交通

5、顾问 环境顾问环境顾问 总承包商总承包商 监理公司监理公司 供应商供应商 专业分包专业分包 室内设计室内设计 物业管理物业管理 . 还是这样组织？还是这样组织？ 组织组织 （步骤一）（步骤一）建立组织架构：建立组织架构：1. 内部管理架构。 - 角色。部门职责、岗位表述。 - 人选。 - 团队培训。2. 外部管理架构。 - 责任范围。 - 沟通机制。 - 上下游关系。 - 合同约定。把所有成员的利益共同点捆绑在一起，形成共同目标把所有成员的利益共同点捆绑在一起，形成共同目标. 组织组织 （步骤二）（步骤二）人力资源和合作伙伴的选择：1. 实力。2. 经验。3. 激情。找错人 = “所托非人”

6、一开始就失败。 组织组织 （步骤三）（步骤三）整合资源：整合资源：1. 财力物力？2. 信息资源？3. 技术资源?4. 影响力?5. 采购.?（应对全球化的竞争）（应对全球化的竞争）整合全球的资源整合全球的资源应对全球的竞争应对全球的竞争.整合全球的资源整合全球的资源1. 国际化品牌。2. 国际化管理。3. 全球信息资源。4. 全球采购。5. 国际化技术。6. 国际化资金支持。7. 全球化的合作伙伴。 组织组织 （步骤三）（步骤三） PODIC 计划管理计划管理 D - Delegation 布置布置 布置布置 Delegation 1. 将 3W + 1H 落实到责任人 / 单位 / 部门。

7、2. 启动会 / 工前会 (Kick off meeting)3. 授权：Enable 执行人得到执行力及相应的配合。4. 设定战术 / 路径，授予 “锦囊”。5. 建立制度和工作流程。6. 演练或者样板测试（预先获取经验）。Assign tasks 布置任务布置任务 布置布置 Delegation 授权授权 是管理上的一个十分重要环节是管理上的一个十分重要环节 PODIC 计划管理计划管理 I - Inspection 检查检查 检查检查 1. 建立“全过程监控”的机制（特别注意开始20%时段）。2. 定时进行各单项跟进 (Work list - countercheck)。3. 成效评估分

8、析。4. 收集执行过程中的资料，并作详细记录。5. 调整计划 (如：EOT、Acceleration) 和调整工作方法。6. 调整资源 (人力资源及各方面的资源)。7. 及时研究制定补救措施。8. 检查 / 填补计划中的 “缝隙”。 PODIC 计划管理计划管理 C - Communication 沟通沟通 沟通沟通 1. 在行动中不断地与相关方面密切沟通。2. 利用现代化信息化平台共享更快、更真实的信息。3. 整体工作中的各单位互相 “照应”。4. 总结成效形成标准化 (上轨道)。5. 与其他范畴的工作分享其成果。7. 填补计划中的空隙。纠正偏差。 计划管理的五个环节计划管理的五个环节 PODIC 1. Plan 计划2. Organization 组织3. Delegation 布置4. Inspection 检查5. Communication 沟通太平洋太平洋 提问提问 回答回答 讨论讨论太平洋太平洋 谢谢！谢谢！