成本控制培训课件.ppt
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1、第九章第九章 成本控制成本控制本章学习目标本章学习目标1 1了解成本控制的含意和作用了解成本控制的含意和作用2 2了解成本控制的分类了解成本控制的分类3 3掌握成本控制的原则掌握成本控制的原则4 4了解事前成本控制的含意了解事前成本控制的含意5 5理解产品生命周期成本理解产品生命周期成本6 6掌握价值工程的运作程序掌握价值工程的运作程序7 7了解标准成本的含意并理解其制定过程了解标准成本的含意并理解其制定过程8 8掌握标准成本法的差异分析掌握标准成本法的差异分析9 9了解质量成本的概念了解质量成本的概念第一节第一节 成本控制概述成本控制概述 从控制论的角度看问题,成本控制对从控制论的角度看问题
2、,成本控制对现代企业经营的作用最突出。这是因现代企业经营的作用最突出。这是因为,从为,从控制的难易程度控制的难易程度上看,在价格、上看,在价格、成本、利润、资金等几大经济要素中,成本、利润、资金等几大经济要素中,对成本的控制相对于其他要素来讲,对成本的控制相对于其他要素来讲,企业掌握的主动性似乎更大些。企业掌握的主动性似乎更大些。一、成本控制的概念一、成本控制的概念 控制是指为了确保工作的控制是指为了确保工作的目标目标以及为此而以及为此而拟定的拟定的计划计划能够得以实现,各级主管人员能够得以实现,各级主管人员根据事先确定的目标或因发展需要而重新根据事先确定的目标或因发展需要而重新拟定的标准,对
3、下级的工作进行衡量和评拟定的标准,对下级的工作进行衡量和评价,并在出现偏差时进行纠正,以防止偏价,并在出现偏差时进行纠正,以防止偏差继续发展或今后再度发生。差继续发展或今后再度发生。 成本控制是在成本的形成过程中全方位的成本控制是在成本的形成过程中全方位的管理,主要包括以下几方面:管理,主要包括以下几方面: (1 1)事先进行成本规划;)事先进行成本规划; (2 2)事中进行指导、限制和监督;)事中进行指导、限制和监督; (3 3)事后进行分析评价。)事后进行分析评价。二、成本控制的意义二、成本控制的意义1 1成本控制是企业求得生存的主要手段成本控制是企业求得生存的主要手段2 2成本控制是企业
4、增加盈利的重要途径成本控制是企业增加盈利的重要途径3 3成本控制也是贯彻企业战略的重要手段成本控制也是贯彻企业战略的重要手段4.4.成本控制是实施全面预算的重要保障成本控制是实施全面预算的重要保障三、成本控制的分类三、成本控制的分类 成本控制按控制成本控制按控制发生的时间发生的时间分类先后划分类先后划分为事前控制、事中控制和事后控制三分为事前控制、事中控制和事后控制三类。类。(一)事前成本控制(一)事前成本控制 事前成本控制,即在产品投产前对影响事前成本控制,即在产品投产前对影响成本的经营活动所进行的事前预测、规成本的经营活动所进行的事前预测、规划、审核和监督。划、审核和监督。(二)事中成本控
5、制(二)事中成本控制 事中成本控制是指在产品投入生产过程中,对实事中成本控制是指在产品投入生产过程中,对实际成本与目标成本之间的差异进行的日常控制。际成本与目标成本之间的差异进行的日常控制。 在该阶段,企业随时把各种成本偏差信息反馈给在该阶段,企业随时把各种成本偏差信息反馈给责任者,要求他们及时分析差异原因,并采取有责任者,要求他们及时分析差异原因,并采取有效措施保证成本目标的实现。效措施保证成本目标的实现。 这类控制的这类控制的重点重点在于严格按照既定的标准把关,在于严格按照既定的标准把关,并根据已发生的偏差来指导和调节相关经济活动。并根据已发生的偏差来指导和调节相关经济活动。(三)事后成本
6、控制(三)事后成本控制 事后成本控制是指当成本已经形成后,事后成本控制是指当成本已经形成后,企业认真进行成本综合分析与考核,为企业认真进行成本综合分析与考核,为了下一个生产循环有效控制成本而提供了下一个生产循环有效控制成本而提供反馈信息。反馈信息。四、成本控制的原则四、成本控制的原则 全面性原则全面性原则 事前事前 事中事中 事后控制相结合的原则事后控制相结合的原则 责权利相结合原则责权利相结合原则 目标管理原则目标管理原则 例外管理原则例外管理原则 管理制度健全原则管理制度健全原则(一)全面性原则(一)全面性原则 全面性原则是指企业成本控制应是全过全面性原则是指企业成本控制应是全过程、全员和
7、全方位控制。程、全员和全方位控制。 全过程控制全过程控制 全员控制全员控制 全方位控制全方位控制(二)事前、事中、事后控制相结合原则(二)事前、事中、事后控制相结合原则 生产流程生产流程 信息流程信息流程 反馈流程反馈流程事前控制事前控制事中控制事中控制投投 入入生产过程生产过程产产 出出事后控制事后控制(三)责权利相结合原则(三)责权利相结合原则(四)目标管理原则(四)目标管理原则(五)例外管理原则(五)例外管理原则 管理人员要把精力集中在例外差异上。管理人员要把精力集中在例外差异上。 确定差异例外的标准通常有以下四个:确定差异例外的标准通常有以下四个: 1 1差异的重要性差异的重要性 2
8、2差异的持续性差异的持续性 3 3差异的可控性差异的可控性 4 4差异的性质差异的性质(六)管理制度健全原则(六)管理制度健全原则五、成本控制的常用方法五、成本控制的常用方法 (一)标准成本控制(一)标准成本控制 标准成本控制的标准成本控制的核心核心是建立标准成本制度。是建立标准成本制度。 标准成本制度即标准成本控制系统,也称标准成本制度即标准成本控制系统,也称标准成本会计,是指围绕标准成本的相关标准成本会计,是指围绕标准成本的相关指标而设计的,将成本的前馈控制、反馈指标而设计的,将成本的前馈控制、反馈控制及核算功能有机结合而形成的一种成控制及核算功能有机结合而形成的一种成本控制系统。本控制系
9、统。 标准成本制度具有事前估算成本、事中及标准成本制度具有事前估算成本、事中及事后计算分析成本井揭示差异的功能。事后计算分析成本井揭示差异的功能。 标准成本制度包括:标准成本的制定、成标准成本制度包括:标准成本的制定、成本差异的计算分析和成本差异的账务处理本差异的计算分析和成本差异的账务处理三方面内容。其中,标准成本的制定与成三方面内容。其中,标准成本的制定与成本的前馈控制相联系;成本差异的计算分本的前馈控制相联系;成本差异的计算分析与成本的反馈控制相联系;成本差异的析与成本的反馈控制相联系;成本差异的服务处理则与成本的日常核算联系。服务处理则与成本的日常核算联系。 (二二)质量成本控制质量成
10、本控制 质量成本是质量成本是60年代以来出现的一个概年代以来出现的一个概念,是在企业的质量管理实践中逐步念,是在企业的质量管理实践中逐步形成和发展起来的。它是指企业为保形成和发展起来的。它是指企业为保证和提高产品质量而支出的一切证和提高产品质量而支出的一切预防预防费用费用,以及因未达到质量标准而发生,以及因未达到质量标准而发生的一切的一切损失费用损失费用的总和。的总和。(三三)使用寿命周期成本控制使用寿命周期成本控制 现代企业,只注意现代企业,只注意产品生产成本产品生产成本的控的控制是不够的,还必须从用户的角度出制是不够的,还必须从用户的角度出发,研究使用寿命周期成本。发,研究使用寿命周期成本
11、。 所谓寿命周期成本,亦称使用成本,所谓寿命周期成本,亦称使用成本,是用户为是用户为取得并实现所需产品或劳务取得并实现所需产品或劳务的功能所付出的代价的功能所付出的代价。 使用寿命周期成本的使用寿命周期成本的内容内容包括产品的原始包括产品的原始成本和运用维护成本构部分。成本和运用维护成本构部分。 从生产者的角度,使用寿命周期成本控制从生产者的角度,使用寿命周期成本控制就是就是一切为用户着想一切为用户着想,千方百计降低产品,千方百计降低产品的寿命周期成本,减少用户的支出,从而的寿命周期成本,减少用户的支出,从而达到争取更多用户、扩大销量、增加利润达到争取更多用户、扩大销量、增加利润的目的。的目的
12、。第二节第二节 产品生命周期成本控制产品生命周期成本控制一、产品生命周期成本一、产品生命周期成本二、价值工程二、价值工程三、价值工程的基本程序三、价值工程的基本程序一、产品生命周期成本一、产品生命周期成本 产品生命周期(产品生命周期(Product Life CycleProduct Life Cycle)是指从)是指从产品最初的研制、开发到撤销对该产品客户的产品最初的研制、开发到撤销对该产品客户的技术支持和服务的期间。技术支持和服务的期间。 运用生命周期预算(运用生命周期预算(Life-Circle Life-Circle BudgetingBudgeting),管理人员可以估计属于每一产)
13、,管理人员可以估计属于每一产品的成本与收入,从它们最初的研制开发到其品的成本与收入,从它们最初的研制开发到其售后客户服务和支持以及处置的成本与收入。售后客户服务和支持以及处置的成本与收入。生命周期成本法生命周期成本法 生命周期成本法(生命周期成本法(Life-Cycle Costing Life-Cycle Costing )可以给管理人员提供从产品设计、开发、制可以给管理人员提供从产品设计、开发、制造、市场宣传、运输、维护、客户服务直到造、市场宣传、运输、维护、客户服务直到处置阶段的成本信息。处置阶段的成本信息。产品生命周期各阶段产品生命周期各阶段 研发与设计循环研发与设计循环 制造循环制造
14、循环 售后服务和处置循环售后服务和处置循环1 1研发与设计循环研发与设计循环(1 1)市场调查阶段,这个阶段主要是调查客户)市场调查阶段,这个阶段主要是调查客户需求并且产生新产品的初始概念。需求并且产生新产品的初始概念。(2 2)产品设计阶段,在这个阶段,企业的工程)产品设计阶段,在这个阶段,企业的工程师们解决新产品技术层面的问题,肯定新产品师们解决新产品技术层面的问题,肯定新产品在技术上是可行的。在技术上是可行的。(3 3)产品开发阶段,在这个阶段,企业适应客)产品开发阶段,在这个阶段,企业适应客户的需求开发出产品的关键功能并设计出产品户的需求开发出产品的关键功能并设计出产品样本,还要制造一
15、些生产新产品所需要的特殊样本,还要制造一些生产新产品所需要的特殊工具。工具。 调查表明,调查表明,8080到到8585的产品生命周期成本都的产品生命周期成本都在产品的研发与设计阶段就决定了。在产品的研发与设计阶段就决定了。2 2制造循环制造循环 通常在这个阶段,留给工程师影响产品成本通常在这个阶段,留给工程师影响产品成本和产品设计的空间已经很小了,因为大部分和产品设计的空间已经很小了,因为大部分的成本已经在产品研发与设计循环决定了。的成本已经在产品研发与设计循环决定了。 在这个阶段动作管理研究,像方便的布局、在这个阶段动作管理研究,像方便的布局、及时制有助于降低产品制造成本。还可以实及时制有助
16、于降低产品制造成本。还可以实施作业管理,通过鉴别和消除非增值作业,施作业管理,通过鉴别和消除非增值作业,来降低产品的制造成本。来降低产品的制造成本。3 3售后服务和处置循环售后服务和处置循环服务循环一般也是由三个阶段组成:服务循环一般也是由三个阶段组成:(1 1)在销售的成长阶段,从第一批产品销售)在销售的成长阶段,从第一批产品销售开始服务成本就快速增长;开始服务成本就快速增长;(2 2)从产品的销售高峰转移到服务高峰;)从产品的销售高峰转移到服务高峰;(3 3)从服务的高峰期到最后一批产品的销售)从服务的高峰期到最后一批产品的销售是服务循环的成熟期。是服务循环的成熟期。 处置发生在产品生命的
17、尾期并且持续到处置发生在产品生命的尾期并且持续到最后一件产品废弃时为止。最后一件产品废弃时为止。 处置成本通常包括消除那些伴随着产品处置成本通常包括消除那些伴随着产品有用生命的结束而产生的有害影响的成有用生命的结束而产生的有害影响的成本。本。二、价值工程二、价值工程 价值工程是在产品的设计阶段用于设计目标价值工程是在产品的设计阶段用于设计目标成本的重要方法。成本的重要方法。 第一,价值工程的目的是以最低的成本去实第一,价值工程的目的是以最低的成本去实现或创造某种产品或作业应具备的必要功能,现或创造某种产品或作业应具备的必要功能,以使该产品或作业达到最佳的价值。以使该产品或作业达到最佳的价值。成
18、本功能价值 第二,价值工程的核心问题是对产品或作业进第二,价值工程的核心问题是对产品或作业进行功能分析。行功能分析。 在产品设计和研制阶段,通过功能分析,确定在产品设计和研制阶段,通过功能分析,确定哪些功能是消费者需要的,哪些功能是不必要哪些功能是消费者需要的,哪些功能是不必要的;哪些功能是过剩的,哪些功能是不足的。的;哪些功能是过剩的,哪些功能是不足的。去掉不必要的功能,补充不足的功能,并为实去掉不必要的功能,补充不足的功能,并为实现必要功能找到一个最优的方案。达到既保证现必要功能找到一个最优的方案。达到既保证产品的必要功能,又降低产品生命周期成本的产品的必要功能,又降低产品生命周期成本的目
19、的。目的。 第三,依靠全体职工的集体智慧来开第三,依靠全体职工的集体智慧来开展。展。三、价值工程的基本程序三、价值工程的基本程序1 1选择分析对象选择分析对象2 2收集可靠情报收集可靠情报3 3进行功能分析进行功能分析4. 4. 功能成本分析功能成本分析5. 5. 提出改进方案并选择最优方案提出改进方案并选择最优方案6. 6. 试验并形成提案试验并形成提案第三节第三节 标准成本控制标准成本控制 标准成本控制系统最初产生于标准成本控制系统最初产生于20世世纪纪20年代的美国,随着其内容的不年代的美国,随着其内容的不断发展和完善,被西方国家广为采断发展和完善,被西方国家广为采用,成为管理会计的日常
20、成本管理用,成为管理会计的日常成本管理中应用最为普遍和最为有效的一种中应用最为普遍和最为有效的一种控制手段。控制手段。一、标准成本的含义一、标准成本的含义(一)标准成本的概念(一)标准成本的概念 所谓标准成本,是指按照所谓标准成本,是指按照成本项目成本项目反映的、在反映的、在已经达到的生产技术水平和有效经营管理条件下,已经达到的生产技术水平和有效经营管理条件下,应当发生的单位产品成本目标应当发生的单位产品成本目标。标准成本是作为。标准成本是作为控制成本开支、考核评价实际成本、衡量工作效控制成本开支、考核评价实际成本、衡量工作效率的依据和尺度的一种目标成本。率的依据和尺度的一种目标成本。 标准成
21、本与预算成本既有区别又有联系(预算已标准成本与预算成本既有区别又有联系(预算已在第七章作了说明)。在第七章作了说明)。 标准成本是一种标准成本是一种单位单位的概念,它与的概念,它与单位产品单位产品相相联系;而预算成本则是一种联系;而预算成本则是一种总额总额的概念,它与的概念,它与一一定的业务量定的业务量相联系。相联系。 企业一旦建立了标准成本,运用标准成本就要比企业一旦建立了标准成本,运用标准成本就要比运用预算成本省力与快捷,这是因为标准成本是运用预算成本省力与快捷,这是因为标准成本是以单位为基础计算的,已经自动弹性化。以单位为基础计算的,已经自动弹性化。 一旦制定了标准成本,就可以很容易地编
22、制企业一旦制定了标准成本,就可以很容易地编制企业任何预期业务量的预算任何预期业务量的预算(即,业务量即,业务量单位标准单位标准成本预算总额成本预算总额)。 标准成本与预算成本都标准成本与预算成本都不是实际发生的成不是实际发生的成本本,而是一种预定的成本目标。此外,两,而是一种预定的成本目标。此外,两者者实施控制的方式实施控制的方式非常相似,都是比较实非常相似,都是比较实际业绩与预期业绩际业绩与预期业绩(预算业绩或标准业绩预算业绩或标准业绩)并并据以采取必要的措施。据以采取必要的措施。 因此,标准成本与预算成本只是从各自不因此,标准成本与预算成本只是从各自不同的角度来判断或说明某项成本计划的完同
23、的角度来判断或说明某项成本计划的完成情况,在实际上经常互用。成情况,在实际上经常互用。 (二二)标准成本制度标准成本制度 标准成本制度即标准成本控制系统,也称标准标准成本制度即标准成本控制系统,也称标准成本会计。成本会计。 标准成本系统不是一个单纯的成本计算方法,它标准成本系统不是一个单纯的成本计算方法,它把成本的事前计划、日常控制和最终产品成本的把成本的事前计划、日常控制和最终产品成本的确定有机地结合起来,成为加强日常成本管理,确定有机地结合起来,成为加强日常成本管理,全面提高经济效益的重要工具。全面提高经济效益的重要工具。 标准成本系统的业务流程如下图所示。标准成本系统的业务流程如下图所示
24、。 标准成本的制定生产制造活动发 生实 际成本标 准成 本计算成 本差 异处理汇 总产品实 际成本成 本差 异分析成 本差 异调查采取管理活动提 出控 制报告图图 标准成本系统流程图标准成本系统流程图 标准成本系统包括制定标准成本、差异分标准成本系统包括制定标准成本、差异分析和差异处理三个有机组成部分。析和差异处理三个有机组成部分。 成本差异成本差异是指产品实际成本与标准成本之是指产品实际成本与标准成本之间的差额,从成本控制的角度来看,差异间的差额,从成本控制的角度来看,差异是更有意义的信息。是更有意义的信息。 成本差异分析成本差异分析是将成本差异分解为不同的是将成本差异分解为不同的差异项目,
25、并在此基础上调查发生的具体差异项目,并在此基础上调查发生的具体原因,并提出分析报告。原因,并提出分析报告。 成本差异处理成本差异处理是指在期末将标准成本和成是指在期末将标准成本和成本差异重新组合,最终确定产品的实际成本差异重新组合,最终确定产品的实际成本。如果成本差异的数额不大,可以将差本。如果成本差异的数额不大,可以将差异全部作为当期销售成本的调整项目;如异全部作为当期销售成本的调整项目;如果成本差异较大,就应当在期末在产品、果成本差异较大,就应当在期末在产品、产成品和本期产品销售成本之间按比例进产成品和本期产品销售成本之间按比例进行分配,使之能反映实际成本水平。行分配,使之能反映实际成本水
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