工作方法与时间管理方案课件.ppt

1、卓越团队卓越团队工作方法与时间管理工作方法与时间管理2016年年5月月7日日 前 言 一天忙忙碌忙碌碌，到下班的时候，却记不住今天做了什么； 工作总是被动被动，被叫去开会，被临时的事情打扰，被琐碎的事情牵绊； 由于工作太多、太杂，导致个别事项遗忘遗忘； 许多事情堆积如山，导致每件事都是事到临头才匆忙匆忙完成； 花了很多时间和精力做一件事情，得到的却是领导的批评批评； 工作永远不够完美，总有自己想不到想不到的地方被领导指出来。我们很多时候都有这样的苦恼 凡此种种，大多可以归结为三方面的问题： 前 言 (1) 按事情来源划分 (2) 按承担责任划分 核心职责是一个岗位为企业创造价值的关键点核心职责

2、是一个岗位为企业创造价值的关键点 人的时间和精力是有限的，如果不报时间和精力投放在核心职责上一人的时间和精力是有限的，如果不报时间和精力投放在核心职责上一定是定是“种了别人的地，荒了自家的田种了别人的地，荒了自家的田”。 比如：负责分管内装设计的设计副经理的核心职责是管理好内装设计，配合领导完善部门管理，而把大量的时间和精力花在现场施工管理，制定现场施工计划等方面，设计管理和部门管理一定不会出色。 即便把时间和精力投放在核心职责中，也存在如何二次分配的问题。即便把时间和精力投放在核心职责中，也存在如何二次分配的问题。 比如：我们K区全套施工图阶段平均每个专业出图量大约1100张图纸，审核一张图

3、纸时间为10分钟。按照一套施工图4个月完成，4个月内我们每个工程师花在审图的时间每天2.6小时，还有图纸修改完后的复审、会议、打电话沟通、现场检查等时间。 我们每个人都知道计划管理，但真正能够在自己工作中充分应用时非常我们每个人都知道计划管理，但真正能够在自己工作中充分应用时非常难。和销售部不同，设计部门的计划比较难确定，存在持续性和外界制约难。和销售部不同，设计部门的计划比较难确定，存在持续性和外界制约的不定性，但是依然有可循之规。的不定性，但是依然有可循之规。 方法一：方法一：根据年化工作确定计划根据年化工作确定计划 例：接到新项目后每个项目工作是重复进行的，我们完全可以预知，并纳入长期计

4、划，提前准备。 方法二：方法二：根据事项倒排计划根据事项倒排计划方法三：方法三：制定周工作计划制定周工作计划 事实证明，年度计划太粗，月度计划也存在较大的变数，周计事实证明，年度计划太粗，月度计划也存在较大的变数，周计划是切实可执行的计划，最好周末做好下一周的详细计划，同时划是切实可执行的计划，最好周末做好下一周的详细计划，同时把下周的重要工作先排上时间表。把下周的重要工作先排上时间表。方法四：方法四：制定专项工作计划制定专项工作计划 要明确：预计时长、责任人、要明确：预计时长、责任人、关联人、主题。关联人、主题。 工作一定要有成果！不能议而不决。 （1）工作不是越细越好工作不是越细越好 同样

5、做一件事，有不同的深度和细度，以达到要求为好，不要每同样做一件事，有不同的深度和细度，以达到要求为好，不要每件事都苛求完美，一旦付出的时间和精力与效果不成不理，所有多余的件事都苛求完美，一旦付出的时间和精力与效果不成不理，所有多余的付出都是无用功。付出都是无用功。（2）以结果为导向以结果为导向 所有的过程都是为了结果，当过程中的一些事情与结果没有必然所有的过程都是为了结果，当过程中的一些事情与结果没有必然联系时，这些事情就不是本事项的过程。联系时，这些事情就不是本事项的过程。 拘泥于完美的过程，忘记结果是专业技术人员通常出现的问题！拘泥于完美的过程，忘记结果是专业技术人员通常出现的问题！（3）

6、分清主次分清主次 既然你没有办法把所有的事情做到完美，那就把必须做完美的事既然你没有办法把所有的事情做到完美，那就把必须做完美的事情做完美！情做完美！ 岗位核心职责就是必须做完美的事。岗位核心职责就是必须做完美的事。 （4）建立模板建立模板 我们工作中大多都是重复性的工作，如果第一次做完之后，我们我们工作中大多都是重复性的工作，如果第一次做完之后，我们就迅速建立模板，第二次做的时候，就可以大大节约时间，并且保证同就迅速建立模板，第二次做的时候，就可以大大节约时间，并且保证同类工作的质量相同提高效率节约时间。如果一旦出现工作移交，也能保类工作的质量相同提高效率节约时间。如果一旦出现工作移交，也能

7、保证工作质量不因人员变化出现闪失。证工作质量不因人员变化出现闪失。 无论哪种情况，对下属都是负面的评价。作为下属，都应该在做完之后第一时间上报做完之后第一时间上报，不要忘记汇报，不要积攒很多事情一并汇报。至于汇报的方式，可以面呈、电话、短信、RTX等多种形式，看事情的大小而定。我们每个人的思维都受情绪的影响，如果过于亢奋，容易遗漏一些事我们每个人的思维都受情绪的影响，如果过于亢奋，容易遗漏一些事情；如果过于低沉，会思路不开阔。在任何时候，保持一颗情；如果过于低沉，会思路不开阔。在任何时候，保持一颗平常心平常心，控制自己的情绪在正常的范围，这个很重要控制自己的情绪在正常的范围，这个很重要自胜强者！自胜强者！情绪情感总是由个人所感知到的刺激所产生。当实际情况符合预期时，情绪相对平和，同预期的情况差距越大，情绪越强烈。 前 言 感谢聆听人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。