岗位管理体系(ppt86张)课件.ppt
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1、2022年4月1日第1页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印目录目录n海氏岗位评估导入n海氏岗位评估详细介绍n海氏岗位评估结果的检验n海氏岗位评估结果的应用n2022年4月1日第2页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印什么是组织?什么是组织?n 组织的定义:组织的定义:社会实体社会实体精心设计的结构精心设计的结构和协调活动的系统和协调活动的系统明确的目标明确的目标与外部环境相联与外部环境相联系系组织的职责会分解组织的职责会分解到岗位到岗位岗位是组织的基本岗位是组织的基本单位单位2022年4月1日第3页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印这个是不是组织?这个是不是组织?CEOCEO保卫部长保卫部
2、长餐饮部长餐饮部长后勤部长后勤部长司机司机2022年4月1日第4页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印基本概念基本概念岗位评估岗位评估通过考查通过考查岗位承担的职责和风险岗位承担的职责和风险 和岗位在和岗位在组织结构中的位置,组织结构中的位置,用一套用一套连续、有序、清晰的方式,在一个组织内部确定不同岗位连续、有序、清晰的方式,在一个组织内部确定不同岗位相对重要性相对重要性的方法的方法2022年4月1日第5页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印岗位评估是什么?岗位评估是什么?是:是: 对比性的对比性的 判断性的判断性的 层次分明的层次分明的 以工作为中心的以工作为中心的不是不是: 绝对的绝对的
3、 科学计算的科学计算的 无层次的无层次的 以人为中心的以人为中心的岗位评估岗位评估: : 是一套逻辑的和以经验为依据的体系和语言,提供给具有深是一套逻辑的和以经验为依据的体系和语言,提供给具有深厚知识的人厚知识的人, ,来考察岗位的相对重要性。来考察岗位的相对重要性。2022年4月1日第6页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印岗位评估的判断是岗位评估的判断是受下列规则约束受下列规则约束岗位而不是任职者一般绩效而不是负面绩效或错误的后果现在的岗位内容而不是未来和历史不考虑现有的工资体系,岗位名称和级别对岗位不理解就不会有评估检查和平衡检查和平衡集中的判断达成一致特性对结果进行检查岗位评估的结果仅
4、代表了岗位在一定时期的相对价值,而非固定的价值2022年4月1日第7页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印岗位评估的关键对岗位的理解岗位评估的关键对岗位的理解组织组织岗位岗位n公司的目标n资金架构n组织架构n所有形式n组织及部门的工作文化n岗位的目的n同岗位相关的数据信息n岗位的职责n技巧、知识、经验n主要的挑战n岗位所处的位置岗位描述、评估员的知识和其它相关信息对岗位描述、评估员的知识和其它相关信息对岗位评估十分重要岗位评估十分重要2022年4月1日第8页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印n首创全球第一个系统的岗位评估方法n全球应用最广的岗位评估方n几乎包括了所有的行业,从传统制造业到金融
5、服务业,从赢利性企业,到政府机构和世界性的非赢利组织n包括全球前10名企业中的9家,以及全球500强企业中的2/3,如汇丰银行等n经历60多年的时间考验n逻辑严密, 结构清晰,具有自检功能n通过检查岗位特性,观察岗位各组成部分的内在平衡关系,检查评估结果是否科学准确n在岗位评估过程中引入的级差(Step)概念Edward N. 海氏海氏海氏岗位评估法概述海氏岗位评估法概述2022年4月1日第9页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印岗位评估在岗位评估在整合的人力资源体系中的位置整合的人力资源体系中的位置使命使命远景远景战略战略关键成功关键成功因素因素关键绩效关键绩效指标指标组织核心组织核心能力能
6、力工工作作文文化化 领导力领导力素质素质模型模型管理管理素质素质模型模型岗位族群岗位族群 素质素质模型模型 岗位岗位分析分析 岗位岗位描述描述 职责明确职责明确 管理管理职责职责的的 相互关系相互关系岗位评估岗位评估后后备备干干部部培培养养计计划划人人力力资资源源规规划划招招聘聘与与选选拔拔培培训训与与发发展展 绩绩效效管管理理体体系系薪薪酬酬政政策策和和体体系系领领导导力力发发展展 业业务务流流程程和和组组织织架架构构2022年4月1日第10页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印目录目录n海氏岗位评估导入n海氏岗位评估详细介绍n海氏岗位评估的逻辑体系n海氏岗位评估创造性引入级差原理n海氏岗位
7、评估纬度介绍n海氏岗位评估结果的检验n海氏岗位评估结果的应用2022年4月1日第11页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印岗位为什么存在岗位为什么存在?n岗位是组织的基本单位n岗位之所以存在是为了实现最终结果承担相应的职责(岗位应负职责) 责任性责任性( ( 输出输出 ) ) 岗位目的:岗位目的:主要应负职责主要应负职责: :岗位说明书岗位说明书2022年4月1日第12页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印需要什么来达到产出需要什么来达到产出n 为履行应负责任,任职者必需具备适当的技术和经验 责任性责任性 知识技能知识技能( (输入输入) ) ( (输出输出) )2022年4月1日第13页版权
8、所有,不得翻印版权所有,不得翻印知识技能如何应用知识技能如何应用 n 为利用知识技能取得最终结果,任职者必须处理并解决问题解决问题解决问题知识技能知识技能责任性责任性( (输入输入) ) ( (过程过程) )( (输出输出) )2022年4月1日第14页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印技能与素质技能与素质岗位输出岗位输出解决问题解决问题n岗位存在的意义:岗位承担的主要职责n岗位任职者为达到岗位输出必须具有的知识、技能n运用知识和素质解决问题的技能岗位的构成岗位的构成2022年4月1日第15页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印目录目录n海氏岗位评估导入n海氏岗位评估详细介绍n海氏岗位评估的
9、逻辑体系n海氏岗位评估创造性引入级差原理n海氏岗位评估纬度介绍n海氏岗位评估结果的检验n海氏岗位评估结果的应用2022年4月1日第16页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印海氏岗位评估创新性的引入级差原理海氏岗位评估创新性的引入级差原理n 差别阈限: 刚刚能引起差别感觉的刺激物间的最小差异量,它是对最小差异量的感觉能力n 韦伯法则:为了引起差别感觉,刺激得增量与原刺激之间存在着某种关系,用公式表示: K= I/I,这即是著名的韦伯定律n 级差:在比较两个物体时,我们不关注于它们的绝对差距,而是关注它们之间的差距与它们本身大小的比率,通常来说K=15%的差别是可见的。n 海氏岗位评估将这种相对差
10、异应用于岗位之间差异的比较及结果的设计,使得结果更加科学、合理反应岗位价值的差异2022年4月1日第17页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印2kg1kg50kg51kg海氏岗位评估的级差原理海氏岗位评估的级差原理2022年4月1日第18页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印级别差距级别差距1 1级级差级级差 2 2级级差级级差 3 3级级差级级差1521521321321151151001002022年4月1日第19页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印目录目录n海氏岗位评估导入n海氏岗位评估详细介绍n海氏岗位评估的逻辑体系n海氏岗位评估创造性引入级差原理n海氏岗位评估纬度介绍n海氏岗位评估
11、结果的检验n海氏岗位评估结果的应用2022年4月1日第20页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印岗位评估的维度和因素岗位评估的维度和因素专业技术知识专业技术知识管理的范围管理的范围人际关系技能人际关系技能行动的自由度行动的自由度影响的范围影响的范围影响的性质影响的性质思考的限制思考的限制思考的挑战思考的挑战解决问题解决问题知识技能知识技能责任性责任性 岗位的大小岗位的大小2022年4月1日第21页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印知识技能知识技能n为了胜任工作,实现可接受的工作绩效所必需的各种知识、技能和经验的总和n知识技能是相对于可接受的岗位绩效水平而言的n知识技能的获得方式多样化 (例如
12、:在校教育、在职培训、业余学习、在岗工作等)2022年4月1日第22页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印知识技能维度知识技能维度n 知识技能的三因素:n专业技术知识:专业技术知识:工作所需的所有专业技术知识n管理的范围:管理的范围:用于计划 、综合 、控制 、影响 、协调的专门知识技能1.人际关系技能:人际关系技能:用来与人沟通 (内部的/外部的)的知识技能2022年4月1日第23页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印海氏岗位评估的维度和因素海氏岗位评估的维度和因素管理的范围管理的范围人际关系技能人际关系技能行动的自由度行动的自由度影响的范围影响的范围影响的性质影响的性质思考的限制思考的限制
13、思考的挑战思考的挑战解决问题解决问题知识技能知识技能责任性责任性岗位的大小岗位的大小2022年4月1日第24页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印专业技术知识的广度和深度专业技术知识的广度和深度n 同时探讨所需专业技术知识在深度和广度两方面的要求同时探讨所需专业技术知识在深度和广度两方面的要求G G广度广度公司税务顾问公司税务顾问深深而而窄窄G G广而宽泛广而宽泛总裁总裁A AG G深深度度2022年4月1日第25页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印= =保险知识保险知识人事政策和程序人事政策和程序会计政策和程序会计政策和程序办公设备办公设备高级办公室文员高级办公室文员编程技术编程技术编程员
14、编程员专业技术知识的广度和深度专业技术知识的广度和深度2022年4月1日第26页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印专业技术知识专业技术知识指对于在实践过程中的知识、专业技术和学科理论要求的总和。专业技术知识包含以下三方面的内容:n本岗位涉及的管理知识技能本岗位涉及的管理知识技能:根据所管理对象的知识和素质进行判断,即管理对象所具备的专业知识越高,岗位任职者需要具备的管理技能越强,岗位得分越高。n本岗位涉及的专业知识技能本岗位涉及的专业知识技能n根据岗位任职资格所要求的专业知识获取的时间和难度进行判断,即岗位任职者所必备的专业知识获取的时间越长,难度越大,岗位任职者所需具备的专业知识技能越多,
15、岗位得分越高;n根据岗位任职资格所要求的专业知识与行业的相关性进行判断,即岗位任职者所必备的专业知识是行业特有的,岗位得分越高;n根据岗位职责是否拥有制定影响公司运营的政策与标准进行判断,即岗位职责中制定和优化标准与政策的比重越大,所需要的专业知识技能越多,岗位得分越高。n本岗位涉及的其他业务知识本岗位涉及的其他业务知识:根据岗位需要了解公司内其他业务知识的广度与深度进行判断,即岗位任职要求需要全面或深入了解其他业务知识,岗位得分越高。2022年4月1日第27页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印专业技术知识专业技术知识n初级程度:只要求受过中学教育(含以下),加上一些上岗培训就能工作的岗位。
16、n初级职业技术程度:要求熟悉与岗位相应的简单的标准化工作程序和(或)使用简单设备和机器。n职业技术程度:要求熟悉作业流程和程序,包括可能要操作特殊设备等或使用专业设备。 n高级职业技术程度:要求有一定的在职经验,或部分通过专业资格培训获得某些特殊技能(一般是非理论性)的岗位。 n基本的专业程度:要求具备足够的专业领域知识,有一定的专业资历或学历,通过深入实践工作而理解本专业领域的概念和原理。 n丰富的专业程度:要求熟练掌握专业领域知识的岗位,要精专某一领域,并且需要有深度的历练而获得专业知识,能够修订、提炼已有的科学理论和原理。 n专家程度:要求确实精通掌握各种概念、原理和业务知识的岗位,这种
17、能力通过在某一高度专业领域的深入发展或通过全面的业务经验获得。 n精深的专家程度: 要求具备渊博的知识,在某一领域是公认的专家。n权威程度: 要求对某一深奥学科的掌握达到国际卓越水平。2022年4月1日第28页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印专业技术知识专业技术知识A A做做什么什么和和如何如何去做事情去做事情应用已有的科学理论和原理应用已有的科学理论和原理修订、提炼已有的科学理论和原理修订、提炼已有的科学理论和原理质疑、挑战已有的科学理论和原理质疑、挑战已有的科学理论和原理为什么为什么B BC CD DE EF FG GH H知识渊博,某一领域公认的专家知识渊博,某一领域公认的专家202
18、2年4月1日第29页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印海氏岗位评估的维度和因素海氏岗位评估的维度和因素专业技术知识专业技术知识人际关系技能人际关系技能行动的自由度行动的自由度影响的范围影响的范围影响的性质影响的性质思考的限制思考的限制思考的挑战思考的挑战解决问题解决问题知识技能知识技能责任性责任性岗位的大小岗位的大小2022年4月1日第30页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印管理的范围管理的范围n 管理的范围是在制定政策方针和日常管理中,整合不同资源实现目标所需的知识技能n 此类知识技能可以是在指导层面(Advisory)发挥作用,也可以是在具体执行层面(executively)发挥作用n
19、 此类知识在某种程度上将计划、组织、领导、控制和创新等要素结合在一起,并考虑到规模、职能或组织的多样化以及时间跨度等多种因素2022年4月1日第31页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印管理的范围管理的范围管理的范围包含以下四方面的内容:管理职能的差异性管理职能的差异性:根据岗位管理的业务差异性大小判断,即管理的业务差异越大,岗位价值越高;管理的深度管理的深度:根据岗位管理的业务与对从事该领域业务的人员的深度进行判断,即岗位需具备的管理业务和人员的双重管理职能越深,岗位价值越高;管理的宽度管理的宽度:根据岗位的管理宽度判断,即岗位需要在全行范围内,包括各业务领域、各分支行之间进行协调与管理的范
20、围广,岗位价值越高;层级限制层级限制:此因素具有严格的层级限制。因为下级的管理范围小于上级的管理范围,所以判断下级的管理的范围层级小于上级的层级。2022年4月1日第32页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印管理的范围管理的范围N.任务型:执行一项或多项任务,目标和内容十分具体,并且不对其他人监督。 I.活动型:执行或监督一项具体目标和内容的活动,对有关活动有适当了解。 II.同类型:职能部门内部的性质和目标相似项目的综合管理,并涉及对其他相关部门进行协调工作,组织一年以内时间范围的工作。III.多元型:在重要管理领域中,运作或整合协调各项不同性质与目标的任务;或整合全机构的重要功能。IV.广
21、泛型:对运作非常复杂的机构中各主要职能进行统筹管理。V.复杂型:对公司运营和结果产生独特影响的部门或职能进行公司层面的统一协调VI.综合型: 对超大、全球运作型机构进行全面整合管理。2022年4月1日第33页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印海氏岗位评估的维度和因素海氏岗位评估的维度和因素专业技术知识专业技术知识管理的范围管理的范围行动的自由度行动的自由度影响的范围影响的范围影响的性质影响的性质思考的限制思考的限制思考的挑战思考的挑战解决问题解决问题知识技能知识技能责任性责任性岗位的大小岗位的大小2022年4月1日第34页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印人际沟通技巧人际沟通技巧指与人一起
22、工作或通过别人落实工作的能力。人际沟通技巧包含以下两方面的内容:内外部沟通内外部沟通:根据沟通的环境判断,一般来说,外部沟通难于内部沟通,即涉及外部沟通的岗位所需的沟通技巧较高,岗位价值越高;业务相关的沟通内容业务相关的沟通内容:根据沟通内容的业务相关性判断,一般来说,跨业务领域沟通难度较大,即涉及跨业务领域沟通的岗位所需沟通技巧较高,岗位价值越高。2022年4月1日第35页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印人际沟通技巧人际沟通技巧n基本的:要求在与他人打交道上具有通常的礼貌和效率。 n重要的:要求通过与他人交流,了解、影响或服务他人,为执行工作的重要条件。n关键的:具备启发、激励或劝服他人
23、的综合技能,为必须之条件,对能否达到岗位要求有决定性影响。2022年4月1日第36页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印评估表格评估表格知识技能知识技能2022年4月1日第37页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印海氏岗位评估的维度和因素海氏岗位评估的维度和因素专业技术知识专业技术知识管理的范围管理的范围人际关系技能人际关系技能行动的自由度行动的自由度影响的范围影响的范围影响的性质影响的性质思考的挑战思考的挑战解决问题解决问题知识技能知识技能责任性责任性岗位的大小岗位的大小2022年4月1日第38页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印解决问题解决问题n解决问题是任何岗位所需要的自我启发的思考能
24、力。它是分析、评鉴、创新、理解、找寻办法及得出结论所必须的能力n解决问题包含两个因素:n思考的限制n思考的挑战2022年4月1日第39页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印思考的限制思考的限制n思考过程中受到多少政策、实践的直接监督和控制操作性政策及其实施操作性政策及其实施程序程序战略及公司政策战略及公司政策指令指令2022年4月1日第40页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印思考的限制思考的限制指在思考过程中受到的监督或控制,思考的限制包含以下两方面的内容:思考的层面思考的层面:根据岗位所需要的思考层面判断,即岗位任职者需要在战略层面考虑问题,思考的限制小,则判断其岗位价值较高;如需要在战术
25、层面考虑问题,思考的限制较大,则判断其岗位价值较低;思考环境的变化程度思考环境的变化程度:根据岗位思考环境的变化程度判断,所处的环境不同,思考的限制亦不同。即岗位所处的环境是相对动态、变化的,则思考受到的限制就小,则判断其岗位价值较高;如果岗位所处的环境是相对静态、常规的,则思考受到的限制就大,则判断其岗位价值较低。2022年4月1日第41页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印思考的限制思考的限制n严格程序化(Strict Routine):在详尽的规则、知识或严格的监督范围内进行思考。n程序化(Routine):在标准的知识和(或)持续的密切监督范围内思考。 n半程序化(Semi-Routi
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