客运服务技巧课件.ppt
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1、一、问询服务技巧一、问询服务技巧二、问询处服务技巧二、问询处服务技巧三、检查危险品的服务技巧三、检查危险品的服务技巧四、候车室服务技巧四、候车室服务技巧4123客运服务技巧客运服务技巧五、站台服务技巧五、站台服务技巧六、出站服务技巧六、出站服务技巧七、售票服务技巧七、售票服务技巧567客运服务技巧客运服务技巧八、处理旅客投诉的技巧八、处理旅客投诉的技巧8 (1)当旅客向你询问时,应热情回答他的当旅客向你询问时,应热情回答他的提问,并执行提问,并执行“首问负责制首问负责制”,力求做,力求做到问询工作的善始善终。到问询工作的善始善终。 (2)当旅客来到你的面前,你应面带笑容当旅客来到你的面前,你应
2、面带笑容地正视他,并彬彬有礼地问上一句地正视他,并彬彬有礼地问上一句“您您需要帮助吗需要帮助吗? ”这样很快就会消除旅客的这样很快就会消除旅客的焦虑和不安的情绪,双方可在融洽的氛焦虑和不安的情绪,双方可在融洽的氛围中交流。围中交流。 问询服务技巧问询服务技巧 (3)解答旅客问询,不知道的事或拿不准解答旅客问询,不知道的事或拿不准的事不要信口开河、敷衍了事,此时,的事不要信口开河、敷衍了事,此时,可向旅客说明:可向旅客说明:“这个问题我不太明白,这个问题我不太明白,请您等一等,让我了解清楚,再告诉您请您等一等,让我了解清楚,再告诉您好吗好吗?”问询服务技巧问询服务技巧 在问询服务中,应做到百问不
3、厌,百问在问询服务中,应做到百问不厌,百问不倒,应积累丰富的知识,除熟练掌握不倒,应积累丰富的知识,除熟练掌握本岗位业务知识外,还应多总结、积累本岗位业务知识外,还应多总结、积累和了解其他相关岗位业务知识,并对交和了解其他相关岗位业务知识,并对交通、旅游、购物、餐饮、住宿、医疗等通、旅游、购物、餐饮、住宿、医疗等延伸知识多收集、了解,这样才能避免延伸知识多收集、了解,这样才能避免在旅客面前尴尬,做到急旅客之所急。在旅客面前尴尬,做到急旅客之所急。问询服务技巧问询服务技巧问询处服务技巧问询处服务技巧 (1)问询处是旅客求助的中心,应采取问询处是旅客求助的中心,应采取“开开放式放式”的设置,能面对
4、面地与旅客交谈。的设置,能面对面地与旅客交谈。 旅客问询时,应保持站立服务,站姿端正,旅客问询时,应保持站立服务,站姿端正,面带微笑,双眼正视旅客,全神贯注地倾面带微笑,双眼正视旅客,全神贯注地倾听,不要随意打断对方的问话,要让对方听,不要随意打断对方的问话,要让对方把话讲完。把话讲完。问询处服务技巧问询处服务技巧 需要插话时,应当在对方讲话告一段落再需要插话时,应当在对方讲话告一段落再进行。进行。 不要直接否定对方的讲话,更不能不要直接否定对方的讲话,更不能“抬抬杠杠”。 如果没有听清旅客的问话时应说:如果没有听清旅客的问话时应说:“对不对不起,请您再说一遍,好吗起,请您再说一遍,好吗?”问
5、询处服务技巧问询处服务技巧 (2)回答询问时,应使用普通话,声音适中,回答询问时,应使用普通话,声音适中,语气温和,耐心、准确地回答。同时,应语气温和,耐心、准确地回答。同时,应注意对旅客一视同仁,不以貌取人,要以注意对旅客一视同仁,不以貌取人,要以丰富的业务知识,用自己的热情、真诚来丰富的业务知识,用自己的热情、真诚来赢得每位旅客的信任。赢得每位旅客的信任。问询处服务技巧问询处服务技巧 当旅客向你表示感谢时应微笑谦逊地回答:当旅客向你表示感谢时应微笑谦逊地回答:“不用谢,这是我应该做的。不用谢,这是我应该做的。” (3)如果有众多旅客询问时,要从容不迫地如果有众多旅客询问时,要从容不迫地一一
6、作答,不能只顾一位,冷落其他人。一一作答,不能只顾一位,冷落其他人。检查危险品的服务技巧检查危险品的服务技巧 1检查危险品,宣传工作最重要,这项工检查危险品,宣传工作最重要,这项工作要在旅客的密切配合下才能完成。作要在旅客的密切配合下才能完成。 通过宣传让旅客了解携带危险品进站上车通过宣传让旅客了解携带危险品进站上车的后果,营造温馨和谐的检查空间,消除的后果,营造温馨和谐的检查空间,消除紧张感和不满情绪,争取旅客的主动配合,紧张感和不满情绪,争取旅客的主动配合,应主动说:应主动说:“谢谢您的配合。谢谢您的配合。”,并主动,并主动伸手帮旅客把包放到检测仪上或抬到桌子伸手帮旅客把包放到检测仪上或抬
7、到桌子上。上。检查危险品的服务技巧检查危险品的服务技巧 2携带品通过查危仪的检查,发现有疑问携带品通过查危仪的检查,发现有疑问时,最好不要当着其他旅客的面检查包内时,最好不要当着其他旅客的面检查包内的危险品,应把包拿到一边,用商量的口的危险品,应把包拿到一边,用商量的口吻说:吻说:“我们需要检查一下您的旅行包,我们需要检查一下您的旅行包,请配合一下,好吗请配合一下,好吗?”并让旅客自己开包进并让旅客自己开包进行检查,行检查, 检查危险品的服务技巧检查危险品的服务技巧 一旦查到危险品,应保持平和的心态,严一旦查到危险品,应保持平和的心态,严格按规章及时果断处理,既不要蛮不讲理,格按规章及时果断处
8、理,既不要蛮不讲理,也不要犹豫不决。也不要犹豫不决。 如属于危险品,必须给旅客讲明道理,避如属于危险品,必须给旅客讲明道理,避免旅客误解。免旅客误解。 若未发现危险品,应立即向旅客表示道歉:若未发现危险品,应立即向旅客表示道歉:“给您添麻烦了,祝您旅途愉快,再见。给您添麻烦了,祝您旅途愉快,再见。”候车室服务技巧候车室服务技巧 候车室是旅客等候乘车的场所,昼夜都有候车室是旅客等候乘车的场所,昼夜都有大量的旅客流动,客运人员必须为旅客创大量的旅客流动,客运人员必须为旅客创造一个整洁卫生、秩序良好的候车环境。造一个整洁卫生、秩序良好的候车环境。 1当旅客询问时,应停下脚步主动关切地当旅客询问时,应
9、停下脚步主动关切地问:问:“您好,请问您有什么事需要我帮忙您好,请问您有什么事需要我帮忙吗?吗?”,对旅客的问询,要尽力给予全面,对旅客的问询,要尽力给予全面详细准确的答复,使对方感到可信、放心、详细准确的答复,使对方感到可信、放心、满意。满意。候车室服务技巧候车室服务技巧 2在接待旅客投诉时,首先要做到热情接在接待旅客投诉时,首先要做到热情接待,耐心听取、冷静分析,即使对方怒气待,耐心听取、冷静分析,即使对方怒气冲冲,情绪激动,甚至蛮不讲理,也不能冲冲,情绪激动,甚至蛮不讲理,也不能受其影响而冲动。受其影响而冲动。 要心平气和、善解人意、逐步引导、充分要心平气和、善解人意、逐步引导、充分尊重
10、投诉者的心情,尽力帮助旅客处理好尊重投诉者的心情,尽力帮助旅客处理好事务。事务。候车室服务技巧候车室服务技巧 3应根据车站实际情况掌握好检票时间。应根据车站实际情况掌握好检票时间。检票时应维护好检票秩序,将红色软纸票检票时应维护好检票秩序,将红色软纸票的旅客引导至人工检票通道,持蓝色磁介的旅客引导至人工检票通道,持蓝色磁介质车票的旅客引导至自动检票机通道。质车票的旅客引导至自动检票机通道。候车室服务技巧候车室服务技巧 4、人工检票时,客运人员应面带笑容地向、人工检票时,客运人员应面带笑容地向旅客点头,可说旅客点头,可说“您好您好”或者或者“您好,先您好,先生生(女士女士),请您把车票打开,请您
11、把车票打开”,并做到,并做到“一一看、二唱、三下剪看、二唱、三下剪”,干净利落,有条不,干净利落,有条不紊地进行操作。紊地进行操作。 检票后,应主动把车票递到旅客手中,交检票后,应主动把车票递到旅客手中,交还车票时可说:还车票时可说:“祝您旅途愉快祝您旅途愉快”或者说或者说“请您走好,再见请您走好,再见”等等。等等。候车室服务技巧候车室服务技巧 5.如果几个旅客的车票全由一个人拿着,而如果几个旅客的车票全由一个人拿着,而这个人又走在最后面时,可委婉地说:这个人又走在最后面时,可委婉地说:“请问你们几位的车票在谁那儿请问你们几位的车票在谁那儿?别着急,别着急,让我先核对一下车票再走,好吗让我先核
12、对一下车票再走,好吗?” 如果等待验票的旅客人数比较多,应尽量如果等待验票的旅客人数比较多,应尽量加快速度,不必对每一名旅客都点头致意。加快速度,不必对每一名旅客都点头致意。候车室服务技巧候车室服务技巧 6.当看到不是本次列车的旅客来检票时,可当看到不是本次列车的旅客来检票时,可对他对他(她她)说:说:“对不起,先生对不起,先生(女士女士),您的,您的车票不是这趟车的,请您到候车区域候车车票不是这趟车的,请您到候车区域候车(到(到检票口等待检票上车)。检票口等待检票上车)。” 7.如果发现有个别旅客扰乱秩序,应该用和如果发现有个别旅客扰乱秩序,应该用和蔼的语气劝阻他:蔼的语气劝阻他:“对不起,
13、这位先生对不起,这位先生(女女士士),请您按先后顺序检票。,请您按先后顺序检票。”在这种情况在这种情况下,不要呼喊训斥或推搡旅客,会引起周下,不要呼喊训斥或推搡旅客,会引起周围旅客的反感。围旅客的反感。候车室服务技巧候车室服务技巧 8.遇想上车补票而手上没票的旅客,要态度遇想上车补票而手上没票的旅客,要态度严肃、语气坚决地说:严肃、语气坚决地说:“对不起,先生对不起,先生(女士),这趟车是对号入座,您必须凭(女士),这趟车是对号入座,您必须凭票上车,请你到票上车,请你到X号售票处(自动售票处)号售票处(自动售票处)购买车票。购买车票。” 9.检票停止后再有旅客赶来时,应委婉地制检票停止后再有旅
14、客赶来时,应委婉地制止他进站,同时,用和蔼亲切的语气耐心止他进站,同时,用和蔼亲切的语气耐心地安慰他:地安慰他:“您别着急,您可去售票处您别着急,您可去售票处号窗口办理改签手续,改乘号窗口办理改签手续,改乘次列车同次列车同样可以到达。样可以到达。”候车室服务技巧候车室服务技巧 10.如果因车站工作的失误给旅客造成麻烦,如果因车站工作的失误给旅客造成麻烦,或者是旅客对车站某些工作不满意时,要或者是旅客对车站某些工作不满意时,要从车站和全局的角度考虑问题,要主动向从车站和全局的角度考虑问题,要主动向旅客道歉,并想方设法为旅客解决困难。旅客道歉,并想方设法为旅客解决困难。 11.在处理问题时,最好不
15、要让旅客在大庭在处理问题时,最好不要让旅客在大庭广众之下诉说车站工作的缺点和不足之处,广众之下诉说车站工作的缺点和不足之处,可以将他请到客运值班室,亲切而友好地可以将他请到客运值班室,亲切而友好地和他交谈。和他交谈。站台服务技巧站台服务技巧 1.旅客在验票后通常急急忙忙朝前赶,想急旅客在验票后通常急急忙忙朝前赶,想急切地到站台上车。切地到站台上车。 站台客运员应在自动扶梯(楼梯)处,提站台客运员应在自动扶梯(楼梯)处,提醒旅客在自动扶梯注意站稳扶好,在自动醒旅客在自动扶梯注意站稳扶好,在自动扶梯口协助重点旅客及行李多的旅客快速扶梯口协助重点旅客及行李多的旅客快速离开自动扶梯口,防止扶梯口堵塞,
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