审计方法与审计程课件.ppt
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1、第三章第三章 审计方法与审计程序审计方法与审计程序o 3.1审计方法审计方法o 3.2审计程序审计程序3.1 审计方法审计方法l审计方法的含义狭义狭义广义(主流观点)l 审计方法的思路发展账目基础审计会计事项没有重点或重点环节制度基础审计内部控制制度既能有效控制风险,又能全面提高审计效率风险基础审计规避、控制、防范审计风险更能有效控制盒防范审计风险l审计方法的思路发展账目基础审计风险基础审计制度基础审计三 阶 段账目基础审计制度基础审计局限性:局限性:a a、本身具有局限性、本身具有局限性 b b、没有与审计风险相联系、没有与审计风险相联系风险基础审计 1、审计期望差距的存在和审计目标的改变是
2、风险基础审计产生的社会因素 2、审计组织的经济压力,是风险基础审计产生的经济因素 3、制度基础审计的内在缺陷及解决方法是风险基础审计产生的技术因素l审计方法体系战略方法、技术方法审计战略方法:审计战略方法:风险评估风险评估重要性确定重要性确定样本设计样本设计误差的认定误差的认定等等 审计技术方法:审计技术方法:审查书面资料审查书面资料审查实物资产审查实物资产审计调查分析审计调查分析审计抽样审计抽样等等 l 审计方法的选用原则 适用审计目的 适合审计类型 依据被审计单位的实际情况 要有灵活性审计技术方法审计技术方法书面资料书面资料查账技术查账技术审阅法核对法复核法查询法审查顺序审查顺序顺查法逆查
3、法审查范围审查范围详查法抽样法查账技术审阅法l (一)审阅法内容要点1、会计资料(会计凭证、账簿、报表)2、其他资料(计划、预算、合同、法规制度等)l (二)审阅技巧及应注意的问题1、着重审阅报表的项目是否填列齐全,表内的对应关系和平衡关系是否正确无误、报表附注是否填写、有关主管经营人的签字盖章是否齐全。2、例如,审阅预算、计划、方案时,应注意制定的是否切合实际、有无相应的措施等;审阅合同时要注意合同主要条款的内容是否完备齐全并合法,措辞是否明白准确;审阅规章制度时要注意其内容是否合理、有关的规章制度是否都已订立等。查账技术核对法l (一)会计资料间的相互核对 1、证证核对 原始凭证与记账凭证
4、、汇总记账凭证与分录记账凭证核对 2、账证核对 记账凭证、某些原始凭证与账簿核对 3、账账核对 总分类账与明细分类账等 4、账表核对 报表与有关总账和明细账核对 5、表表核对 不同报表有关项目进行核对审阅和核对通常同时进行以提高审计效率。查账技术核对法l(二)会计资料与其他资料核对 1、核对帐单 即将有关账面记录与第三方的账单进行核对 2、核对其他原始记录 会计资料同其他原始记录进行相互核对l(三)有关资料记录与实物的核对查账技术复核法 又称验算法,是审计人员对被审计单位的书面资料的有关数据在审阅、核对的基础上进行重新计算,以验证原计算结果是否正确的一种方法。 重新计算内容: -有关审计项目小
5、计、合计、累计、平均数和差积商的验算; -各种按规定计提比率的验算; -成本费用归集和分配结果的验算; -各种财务分析指标数值的验算等查账技术复核法l会计数据的复核方面 1、会计凭证 2、会计帐簿 3、会计报表查账技术复核法l 注意事项注意事项计算方法和口径应当恰当,否则,即使计算正确也没有意义;验算法只能验算计算结果本身是否正确,不能说明据以计算的数据是否正确,据以计算的数据是否正确须由其他审计方法获取的审计证据来证实;当验算的内容较多时,审计人员可采用抽查法,选择重点内容进行验算,以提高审计效率。查账技术查询法对象知情人的询问当事人的询问 询问法方式个别询问集体询问 函证法回答方式积极函证
6、消极函证查账技术查询法l 在以下情况下采用积极式函证比较好: 1、个别账户的欠款金额较大。 2、有理由相信欠款可能会存在争议、查错等问题l 在以下情况下,采用消极式函证比较好: 1、相关内部控制是有效的,固有风险和控制风险被评估为低水平。 2、预计差错率较低。 3、欠款余额小的债务人数量很多。 4、审计人员有理由确信大多数被函证者能认真对待询证函,并对不正确的情况予以反映。审查顺序顺查法审计程序: 审查原始凭证及记账凭证 结合凭证查账簿 根据账簿查报表审查顺序逆查法审计程序: 审查会计报表 发现错弊和问题 针对性地审查和分析报表、账簿和凭证顺查法(正查法)顺查法(正查法) 逆查法(倒查法)逆查
7、法(倒查法) 优点优点简便易行,取证过程详细,不简便易行,取证过程详细,不易发生遗漏,审查结果一般比易发生遗漏,审查结果一般比较可靠;较可靠;由于审计证据的取证范围比顺由于审计证据的取证范围比顺查法小得多,因而审计的目的查法小得多,因而审计的目的和重点较为明确,省时省力,和重点较为明确,省时省力,效率较高;效率较高; 缺点缺点业务量大,费时费力,不易抓业务量大,费时费力,不易抓住重点和主攻方向住重点和主攻方向审计不全面,难于查出种种错审计不全面,难于查出种种错弊,而且取证范围经过审计人弊,而且取证范围经过审计人员的判断,审计结论受审计人员的判断,审计结论受审计人员的经验和能力的影响很大,员的经
8、验和能力的影响很大,如果审计人员的经验和能力较如果审计人员的经验和能力较差,不能作出合乎实际的判断,差,不能作出合乎实际的判断,则审计结论不正确的可能性会则审计结论不正确的可能性会很大。很大。 状况状况现代审计中已较少采用现代审计中已较少采用适用范围适用范围1)被审计单位规模较小,业)被审计单位规模较小,业务量少;务量少;2)被审计单位管理)被审计单位管理制度和内部控制很差;制度和内部控制很差;3)重)重要的审计事项;要的审计事项;4)贪污舞弊、)贪污舞弊、差错的专案审计。差错的专案审计。规模较大,业务量较多的大型规模较大,业务量较多的大型企业和内部控制较好的单位。企业和内部控制较好的单位。审
9、查范围详查法l是指对被审计单位一定时期内全部会计资料(凭证、账簿和报表)进行详细的审核检查,以判断被审计单位经济活动的合法性、真实性和效益性的一种审计方法。优点:容易查出问题,审计风险较小。缺点:工作量较大,审计成本较高适用范围:只对有严重问题的,非彻底检查不可的专案审计,以及经济活动很少的小型企事业单位采用此法。审查范围抽样法l 是指仅从会计资料中抽出一部分进行审查,借以推断总体有无错误和舞弊,进而判断评价被审单位经济活动的合法性、真实性和效益性的一种审计方法。 (运用抽样审计,若样本中发现明显的错弊,则应扩运用抽样审计,若样本中发现明显的错弊,则应扩大抽样的范围,或改用详查法。)大抽样的范
10、围,或改用详查法。)优点:减少审计的工作量,降低审计成本。缺点:如果样本选择和推断总体不当,就会使审计人员作出错误的结论。 (为避免作出错误的结论,采用这种方法时通常被审(为避免作出错误的结论,采用这种方法时通常被审计单位的内部控制制度较为健全。)计单位的内部控制制度较为健全。)关键:样本的代表性,否则就不能保证由抽样结果推断总体特征的合理性和可靠性。详查法(精查法)详查法(精查法) 抽查法(倒查法)抽查法(倒查法) 特点特点对被审计单位一定时期内的全部会对被审计单位一定时期内的全部会计资料和其反映的财务收支及有关计资料和其反映的财务收支及有关经济活动进行全面、详细审查。经济活动进行全面、详细
11、审查。 根据被审查期的审计对象总体的具根据被审查期的审计对象总体的具体情况,以及审计目的和要求,选体情况,以及审计目的和要求,选取具有代表性的样本,然后根据抽取具有代表性的样本,然后根据抽取样本的审计结果来推断总体的正取样本的审计结果来推断总体的正确性,或推断其余未抽查部分有无确性,或推断其余未抽查部分有无错弊。错弊。优点优点能全面查清被审计单位所存在的问能全面查清被审计单位所存在的问题,特别是对弄虚作假、营私舞弊题,特别是对弄虚作假、营私舞弊等违反财经法纪行为,一般不易疏等违反财经法纪行为,一般不易疏漏,审计风险较小,审计工作质量漏,审计风险较小,审计工作质量较高;较高;审计成本较低,能明确
12、审查重点,审计成本较低,能明确审查重点,审计效率较高;审计效率较高;缺点缺点工作量太大,费时费力,审计成本工作量太大,费时费力,审计成本较高较高审计结果过分依赖所审查部分的情审计结果过分依赖所审查部分的情况,如果所审查的部分不合理或缺况,如果所审查的部分不合理或缺乏代表性,抽查结果往往不能发现乏代表性,抽查结果往往不能发现问题,甚至以偏盖全,作出错误的问题,甚至以偏盖全,作出错误的审计结论。审计结论。状况状况现代审计中已较少采用现代审计中已较少采用适用范围适用范围1)被审计单位规模较小,业务量少;)被审计单位规模较小,业务量少;2)被审计单位管理制度和内部控制很差;被审计单位管理制度和内部控制
13、很差;3)重要的审计事项;)重要的审计事项;4)贪污舞弊、差)贪污舞弊、差错的专案审计。错的专案审计。规模较大、业务较复杂,以及内部控制规模较大、业务较复杂,以及内部控制制度健全和会计基础较好的单位。制度健全和会计基础较好的单位。 审计技术方法审计技术方法财产物资财产物资l盘点法l调节法l观察法l鉴定法盘点法l 盘点法又称 “盘存法”,是指通过对有关财产物资的清点、计量,来证实账面反映的财物是否确实存在的一种查账技术。 直接盘点法监督盘点法全面盘存法抽样盘存法 按具体做法的不同分类根据盘点的范围大小的不同分类盘点法l 盘点对象:盘存法主要用于各种实物的检查,如现金、有价证券、材料、库存商品、在
14、产品、低值易耗品、包装物、固定资产等。l 注意事项 应尽量采用突击盘点的方式 不能只清点实物数量,还应注意实物的所有权、质量等 盘点不仅对实物清点,而且还要检查与其相关的其他物件,如白条、票据、其他抵押物等 盘点的时间一般选择于上班前或下班后 选配二人以上查账人员 盘点法存货存货固定资产固定资产地点灵活,可于财务部门、生产部门、仓库等保管部门、销售部门和其他存货的存放地 移动性差,对其盘点多于座落地或运转地。 数量和价值 品名、型号、规格、新旧程度、使用年限、运行状况等 突击盘点 可不采用突击形式 清点、计量、盘查 观察、询问、审阅 调节法调节法是指在审查某个项目时, 通过调整某些数据,从而求
15、得需要证实的数据的方法。 现成的数据 需要证实的数据 银行对账单的余额 银行存款日记账的余额 盘存日盘点数量 B/S日财产物资的应结存数2001.12.312002.2.1结存日结存日盘存日盘存日财产物资收入数财产物资收入数财产物资发出数财产物资发出数调节法编报日编报日结存数结存数审计日审计日结存数结存数 + 编报日至审计编报日至审计日的减少数日的减少数 编报日至审计编报日至审计日的增加数日的增加数 编报日编报日结存数结存数审计日审计日结存数结存数 + 编报日至审计编报日至审计日的减少数日的减少数 编报日至审计编报日至审计日的增加数日的增加数 当企业的结账日后于审计日时,则将审计日视为期初,结
16、账日当企业的结账日后于审计日时,则将审计日视为期初,结账日视为期末,其计算公式为:视为期末,其计算公式为: 调节法例子l某被服厂2000年12月31日账面结存A材料750件,B材料270件,经审阅和核对无差错。2001年1月1日至3月10日收入A材料320件,B材料130件,发出A材料120件,B材料80件,经核对审阅和验算无误。2001年3月10日审计盘存数为A材料800件,B材料320件,则调节过程如下: A材料编报日结存数材料编报日结存数800+120-320600(件)(件) B材料编报日结存数材料编报日结存数320+80-130270(件)(件) 经以上调节,推算该企业2000年12
17、月31日A材料盘存数为600件,与结账日账面结存数750件相比差150件,是否存在弄虚作假,应进一步查明原因。B材料的结账日盘存数与账面数一致,说明其账面数记录正确。观察法l观察法是审计人员对被审计单位的经营场所、实物资产和有关业务活动及其内部控制的执行情况等所进行的实地察看。l归纳出审计中的观察“四法” “障眼”观察法 “定序”观察法 “寻根”观察法 “比较”观察法 鉴定法l鉴定法是指对书面资料、实物和经济活动等的鉴别超出一般审计人员的能力,而邀请有关专门人员运用专门技术进行确定和识别的方法。l 鉴定法主要用于对书面资料真伪的鉴定,对实物性能、质量、价值的鉴定,以及对经济活动的合法性和有效性
18、的鉴定等。统计抽样在审计中的应用(难点)统计抽样在审计中的应用(难点)l抽样技术运用于审计工作,为从详细审计过渡到抽样审计提供了技术支撑。 一、审计抽样的定义及种类l审计抽样,是指审计人员从审计对象总体中选取一定数量的样本进行测试,并根据样本测试的结果,推断总体特征的一种方法。l 比如,审计抽样可在检查、监盘、函证中可以广泛运用,但通常不适用于询问、观察和分析性程序。l审计抽样的种类l按抽样决策的依据不同 任意抽样 非统计抽样 判断抽样 属性抽样 统计抽样 变量抽样非统计抽样 1任意抽样 即任意选取一部分作为样本进行审查。优点:简便缺点:由于样本选取任意、盲目,缺乏科学依据,审计质量缺乏保证结
19、论:在审计实践中应减少这种方法的使用。非统计抽样 2判断抽样 即审计人员根据审计项目的具体情况,结合自身的实际经验和观察能力,有重点、有选择地从总体中选取一部分样本进行审查的一种方法。关键:选择样本(一般占总体20%30%)如何选择: 被审计单位内部控制制度和会计核算中的薄弱环节;调查分析中发现的疑点、问题和认定的重要账目;关键时间的账目;重点账户的某些月份;容易发生差错的账项;品德或业务能力较差的会计人员主管的账目等。 非统计抽样 2判断抽样优点:简便、灵活,适用范围广。缺点:纯粹依靠审计人员的实际经验和判断能力,是不可能保证审计抽样对象、时期和范围的科学性,抽样风险难控制。若审计人员的能力
20、较差,采用判断选样法就很难获得客观、公正的审计结论。结论:以概率论和数理统计为理论基础的统计抽样诞生。统计抽样l统计抽样 选样时根据随机原则,根据样本的特性推断总体特征时运用数理统计方法,得出的审计结论与总体特性相吻合或相接近。l统计选样的特点(优点):统计抽样能够科学地确定抽样规模。总体各项目被抽中的机会是均等的,样本有代表性,可以减少主观判断失误。(区别判断抽样最重要的标志)统计抽样:属性抽样和变量抽样l属性抽样是指在精确度界限和可靠程度定的条件下,为了测定总体特征的发生频率而采用的一种方法。 属性抽样在符合性测试中采用,根据内部控制制度遵守的频率来判断其有效性。l变量抽样是指用来估计总体
21、金额而采用的一种方法。 变量抽样在实质性测试中采用。l符合性测试P36 是指为了证实被审计单位内部控制政策和程序设计是否适当,运行是否有效而实施的测试检查。l实质性测试P38 是指对账户余额进行的测试、检查、评价其公允性。 六步:l 正确界定误差和审查总体的范围l 确定审计风险、可信赖程度和可容忍误差l 确定预期总体误差率l 确定样本数量l 选择抽样方式 l 评价抽样结果,推断具体误差第一步:正确界定误差和审查总体的范围l根据审查目的界定误差 如目的:打算只审企业在将验收报告与进货发票相核对后,才准支付采购货款。则定义有下列情形之一的为”误差”: (1)未附验收单据的任何发票 (2)发票虽附有
22、单据,但该单据却属于其他发票(3)发票验收单据所记载的数量不符l审查总体范围 审计对象总体包括审计年前10个月内购买原材料的张发票。 第二步:确定审计风险、可信赖程度和可容忍误差l审计风险是对被审计单位的会计报表进行审计后因发表不恰当意见而给其带来损失的可能性。l可信赖程度是指样本代表性的可靠程度。l 例如,假设抽样结果有95的可信赖程度,就是指抽样结果代表总体特征的可能性有95,相应抽样风险为5。(互补关系,之和为互补关系,之和为1 1)(审计人员对可信赖程度要求越高,需选取(审计人员对可信赖程度要求越高,需选取的样本量就应越大。)的样本量就应越大。)l 可容忍误差是指审计人员认为抽样结果可
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