如何写好会议纪要课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《如何写好会议纪要课件.ppt》由用户(三亚风情)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 如何 会议纪要 课件
- 资源描述:
-
1、如何写好会议纪要如何写好会议纪要 会议纪要是一种应用比较广泛、使用频会议纪要是一种应用比较广泛、使用频次比较高的应用文。借这个机会,与各位领次比较高的应用文。借这个机会,与各位领导、同事共同探讨,如何准确、及时、高效导、同事共同探讨,如何准确、及时、高效的起草好会议纪要。有讲的不对的地方,希的起草好会议纪要。有讲的不对的地方,希望大家批评指正。望大家批评指正。 一、关于会议纪要一、关于会议纪要二、写好会议纪要需要把握的关键点二、写好会议纪要需要把握的关键点三、写好会议纪要需要注意的事项三、写好会议纪要需要注意的事项四、起草会议纪要的几点体会四、起草会议纪要的几点体会1.1.会议纪要的概念。会议
2、纪要的概念。 会议纪要是一种记载、传达会议情况及会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文,是根据会议情况、议定事项的纪实性公文,是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有通形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有通报情况、执行依据等作用。报情况、执行依据等作用。2.2.会议纪要的格式。会议纪要的格式。 一般由首部、正文、尾部三部分组成:一般由首部、正文、尾部三部分组成: 首部。首部。主要包括标题、文号、发文部门主要包括标题、文号、发文部门和发文日期。和发文日期。 会议纪要标题有两种情况:一是会议名称
3、会议纪要标题有两种情况:一是会议名称加纪要,如加纪要,如总经理办公会议纪要总经理办公会议纪要;二是召;二是召开会议的内容加纪要,如开会议的内容加纪要,如公司领导到勘探开公司领导到勘探开发研究院现场调研会议纪要发研究院现场调研会议纪要。 正文。正文。一般由前言、主体两部分组成。一般由前言、主体两部分组成。 前言。主要包括:时间、地点、主持人、前言。主要包括:时间、地点、主持人、参加人员、主要议程、会议主要成果等。参加人员、主要议程、会议主要成果等。 主体。这是会议纪要的核心内容,主要记主体。这是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,起草时要注意紧紧围载会议情况和会议结果,起草时要注意紧
4、紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。形成的决定、决议准确的表达清楚。 尾部。尾部。写明发送单位、印制份数。写明发送单位、印制份数。3.3.会议纪要的分类。会议纪要的分类。 按照性质和内容,可以分为:工作会议纪要、代按照性质和内容,可以分为:工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、现场会会议纪要、工作例会议纪要、汇报会议纪要、现场会会议纪要、工作例会会议纪要等十数种。公司比较常用的有:会议纪要等十数种。公司比较常用的有:总经理办
5、总经理办公会议纪要公会议纪要、公司月度党群例会会议纪要公司月度党群例会会议纪要、领导班子月度例会会议纪要领导班子月度例会会议纪要、生产会议纪要生产会议纪要、专项会议纪要等几种。专项会议纪要等几种。 内容纪实性。内容纪实性。必须是会议宗旨、基本精神和所必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,否议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,否则就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。则就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。 表述概括性。表述概括性。必须精其髓,概其要,以极为简必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字概括会议的内容和结论,切忌记流水帐。洁精炼的
6、文字概括会议的内容和结论,切忌记流水帐。 层次条理性。层次条理性。要对会议精神和议定事项分类别、要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳概括,使之层次清晰、条理清楚。分层次予以归纳概括,使之层次清晰、条理清楚。3.3.会议纪要的特点。会议纪要的特点。 具备指导性。具备指导性。会议纪要集中反映了会议会议纪要集中反映了会议主要精神和决定事项,因而纪要一经下发,需主要精神和决定事项,因而纪要一经下发,需要遵照执行,将对有关单位和人员产生约束力。要遵照执行,将对有关单位和人员产生约束力。 称谓特殊性。称谓特殊性。由于会议纪要反映的是与由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,一般采用第三人称会
7、人员的集体意志和意向,一般采用第三人称写法,以写法,以“会议会议”作为表述主体,常用作为表述主体,常用“会议会议认为认为”、“会议指出会议指出”、“会议决定会议决定”、“会会议要求议要求”等称谓。等称谓。5.5.与相近文体的区别。与相近文体的区别。 会议纪要与会议记录的区别。会议纪要与会议记录的区别。 一是性质不同。会议记录是讨论发言的实录,一是性质不同。会议记录是讨论发言的实录,属事务文书;会议纪要只记要点,是法定行政公属事务文书;会议纪要只记要点,是法定行政公文。文。 二是功能不同。会议记录一般不公开,无须二是功能不同。会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在传达
8、或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 会议纪要与会议决议的区别。会议纪要与会议决议的区别。 一是会议纪要内容可轻可重,讨论事项可大可小;诀议内一是会议纪要内容可轻可重,讨论事项可大可小;诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。容一定是单位或部门原则性的重大问题。 二是会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的二是会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面、互不关联的几项决定;
9、而份会议纪要可以同时写出不同方面、互不关联的几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。 三是形成过程不同。会议纪要是将会议内容、决定事项经三是形成过程不同。会议纪要是将会议内容、决定事项经过整理并条理化,作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议过整理并条理化,作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议则是经过一致通过的程序形成的。则是经过一致通过的程序形成的。 1.1.主旨把握要准。主旨把握要准。起草每一份会议纪要,必须做起草每一份会议纪要,必须做到到“吃透精神,领会实质,把握基调吃透精神,领会实质,把握基调”。一次会议,。一次会议,涉及问题如果较多
10、,在写会议纪要时,必须抓住会议涉及问题如果较多,在写会议纪要时,必须抓住会议解决的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面解决的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。起草前一定要仔细研析会议记录,分析每一位俱到。起草前一定要仔细研析会议记录,分析每一位发言者的发言,全面吃透会议精神,把握住会议基调。发言者的发言,全面吃透会议精神,把握住会议基调。这样在落笔行文时才能够这样在落笔行文时才能够“统筹全局、驾驭全篇统筹全局、驾驭全篇”,体现体现“要旨要旨”,才能确保会议纪要不,才能确保会议纪要不“失真失真”、不、不“跑调跑调”。 2.2.具体内容要精。具体内容要精。会议纪要不是会议记会议纪要
11、不是会议记录,没有必要将会议的所有内容进行记录。录,没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要纪要”,顾名思义就是,顾名思义就是“纪其主要纪其主要”,因,因此,整理会议纪要,必须去粗取精、删繁就此,整理会议纪要,必须去粗取精、删繁就简,把握侧重点。主要是把握三个方面:简,把握侧重点。主要是把握三个方面: 一是一是围绕会议研究的中心议题围绕会议研究的中心议题“取精取精”。抓住了会议研究和。抓住了会议研究和解决的主要问题,就抓住了会议纪要的解决的主要问题,就抓住了会议纪要的“纲纲”。会议中附带牵涉。会议中附带牵涉的其它问题,如果没有实质性内容,可以避而不谈或者谈而从简。的其它问题,如果没有实质性内容
12、,可以避而不谈或者谈而从简。 二是二是围绕与会人员取得的一致意见围绕与会人员取得的一致意见“取精取精”。与会人员在讨。与会人员在讨论发言时,往往看法不完全一致。遇到这种情况,应该对各种意论发言时,往往看法不完全一致。遇到这种情况,应该对各种意见认真研究,归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人见认真研究,归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见,如果没被会议否定,或者说符合会议宗旨,也应采提出的意见,如果没被会议否定,或者说符合会议宗旨,也应采纳。如果有些意见分歧较大,就不应写入纪要中去。纳。如果有些意见分歧较大,就不应写入纪要中去。 三是三是围绕会议主持人的总结性讲话围绕会
13、议主持人的总结性讲话“取精取精”。一般在会议结。一般在会议结束时,主持人会进行总结性讲话,对需要决定的事项进行束时,主持人会进行总结性讲话,对需要决定的事项进行“拍拍板板”,这是写会议纪要的最好材料,必须全面、准确的把握与领,这是写会议纪要的最好材料,必须全面、准确的把握与领会。对主持人总结性讲话必须做好录音。会。对主持人总结性讲话必须做好录音。 3.3.语言驾驭要熟。语言驾驭要熟。撰写会议纪要必须注意语言使用技巧。撰写会议纪要必须注意语言使用技巧。 一是一是要将领导讲话的口头语言转化成书面语言,且语言表要将领导讲话的口头语言转化成书面语言,且语言表达要准确,用词要精干,即不能违背领导的原意,
14、又不能在文达要准确,用词要精干,即不能违背领导的原意,又不能在文字上产生歧义。特别是几个领导都说到同一个问题,就要进行字上产生歧义。特别是几个领导都说到同一个问题,就要进行合理的综合取舍。合理的综合取舍。 二是二是要讲究语气。按照会议纪要的不同用途,恰当地使用要讲究语气。按照会议纪要的不同用途,恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要,就应使用对上的语气,如不同的用语。上报的会议纪要,就应使用对上的语气,如“会会议讨论了以下几个问题议讨论了以下几个问题”、“会议考虑会议考虑”等;下发的会议纪要,等;下发的会议纪要,则可用则可用“会议决定会议决定”、“会议要求会议要求”、“会议强调会议强调”等。等。
15、 三是三是要注重语言使用技巧。对于不宜公开或要注重语言使用技巧。对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记;对于言辞有不好影响的观点言辞可以删除不记;对于言辞激烈的观点可以以较温和词句替代;对于难以量激烈的观点可以以较温和词句替代;对于难以量化或精确表述的事项、意见,要善于运用模糊语化或精确表述的事项、意见,要善于运用模糊语言。如不能确定完成日期的事项可以以言。如不能确定完成日期的事项可以以“近期完近期完成成”或或“尽快完成尽快完成”来表达。如对于参与某项工来表达。如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述,可以以作的人员范围、人数等难以表述,可以以“相关相关人员人员”或或“有关人员有关
展开阅读全文