如何组织成功的Workshop课件.ppt

1、如何组织成功的WorkshopWorkshop是什么？nWorkshop是一系列工作会议，是一小部分人针对某一特定任务，在一小段时间内，集中起来密集的工作与决策的会议。熟悉资料开会讨论多个解决方案取得一致意见公司各专业参与设计单位参与Workshop的具体操作工作步骤与时间n准备工作准备工作n步骤一：看地步骤一：看地n步骤二：基础资料介绍步骤二：基础资料介绍n步骤三：现场设计步骤三：现场设计n步骤四：步骤四： 讨论会讨论会n步骤五：现场设计步骤五：现场设计n步骤六：达成一致步骤六：达成一致n步骤七：后续工作步骤七：后续工作时间工作内容成果要求第一天上午现场踏勘下午现场设计两、三个方案第二天上午

2、讨论会市场、财务工程的意见公司决策层的意见每个方案均要有明确的修改意见。下午现场设计两个、三个方案的修改稿，明确地指标可供测算用。晚上成本、财务测算每个方案测算结果第三天上午讨论会要求必须从多方案中选定一个方案和对该方案未来发展方向的明确意见。下午现场设计方案修改内容补充相对完整的方案工作会议总结未来的工作安排明确的会议纪要Workshop的具体操作准备工作n资料的准备资料的准备q对土地和市场的资料要详实n设计单位的选择设计单位的选择q选择有规划能力并能理解市场的设计单位q不要选择前期作强度分析的设计单位q参加Workshop的人必须是设计单位中的总监以上的人，并且要亲手画图。如果此人的沟通能

3、力一般可以考虑让设计单位带上一个沟通能力强的领导。设计团队的人员要事先研究项目资料。q对工作做好事前的通知n参加人员参加人员q我司的参加人员一定要有总经理或同等级的人物。q有一个地位相当的主持人q讨论的时候市场、成本、财务等人员也都要参加。q可以聘请专家参加会议n场地场地q一定要在项目所在城市q有一个主要的会场可以开讨论会，还要有供设计师专用的场地。q要准备好各种媒介，投影仪、绘图板、大白纸、方案评审墙等等。n明确的时间表明确的时间表Workshop的具体操作步骤一：看地注意事项注意事项n一定要安排在所有活动之前n事前做过土地的勘察n复杂场地制作场地模型Workshop的具体操作步骤二：基础资

4、料介绍注意事项注意事项n这次介绍的内容要相对全面（防止遗漏重要的设计条件）n要提出目前设计的主要问题，所以介绍最好由我方人员来做（前期的研究成果和研究的步骤一定不能漏掉）n如果其他专业有比较强烈的问题也需要在这里推介n前期工作成果的介绍和讨论（这里的介绍人要清楚地介绍出项目的背景、我们需求和面临的问题，清楚的介绍将可以主导这次workshop的走向。）Workshop的具体操作步骤三：现场设计（设计单位封闭设计）注意事项注意事项n推荐不少于3个方案，出方案的不能是一个人，要头脑风暴。（这是对设计单位的要求）n最后的方案要经过设计总监统一调整不会出现因为图面等表达原因影响后续的讨论。n这次设计不

5、要由我们来主导，给设计单位提供单独的场地。（这个环节对设计单位的要求很高，如果设计单位很难在半天组织起有效的设计，建议他们在来之前做好多方案，现场可以根据当天看地的感受对方案做些调整等，但是第一轮不要对设计单位做影响和干扰。）Workshop的具体操作步骤四：讨论会注意事项注意事项n相关人员都要参加（保证各专业的意见都要表达到）n有明确的主持人（负责把握现场的气氛）n要使得现场人员都清楚地了解每个方案的想法（要设置提问环节）n可以针对每个方案组织单独的讨论（防止大家过早的选择方案）n设计单位善于沟通的那位要大展身手，提一些针对性的解决方案。n领导放在后面发言n主持人最后的总结要明确各个方案存在

6、的问题和调整方向（这个环节对主持人的要求很高，主要要引导现场不限制发言，畅所欲言；同时不急于下结论，但是要给出每个方案明确的意见）Workshop的具体操作步骤五：现场设计（相对开放的设计）注意事项注意事项n这次的现场设计可以由设计院和我方共同完成，我方可以在指标、户型等问题上对设计院提供支持n对于上一次讨论比较难于解决的问题可以邀请该专业的人花一些时间做小型的多方案比较，如讨论分期的问题等（此次设计相对比较开放）n设计方在形象、风格等模糊的问题需要事先准备一些图片共下次讨论确定用。n必要时可以安排测算收益情况Workshop的具体操作步骤六：达成一致注意事项注意事项n要有明确的相当位置的主持

7、人，但不要是总经理。n问题可以提，必须最后选择一个方案作为方向，如果选不出来只能说明这次workshop失败了n除了图纸还要总结一下中选方案的设计原则（为下一步发展做好准备）n会议要有严肃性，要做会议纪要，会上决定的事情时候不允许继续讨论或反悔。Workshop的具体操作后续工作注意事项注意事项n要求设计单位回去要整理完善此次workshop的图纸和说明n大型项目和重要项目的需要设计单位将此次workshop确定的原则用图示的方式表达出来，便于后续工作中增加其他设计团队联合设计，此单位可以承担部分设计工作。n做好记录和整理工作Workshop的案例介绍鞍山东山项目Workshop的整体成果展示

8、的整体成果展示1234Workshop的案例介绍鞍山东山项目关于交通景观骨架关于交通景观骨架1123原方案第一轮方案Workshop的案例介绍鞍山东山项目关于交通景观骨架关于交通景观骨架2交通景观规划原则交通景观规划原则n山顶和保留树木是主要的景观节点n通过谷地和溪水联系两个节点作为主要景观轴n项目从东到西规划了三条次要景观轴线n道路顺等高线排布，坡度较大的地方采用S型道路减少道路坡度n主入口设在丁字路口处n项目西南角作为项目形象节点处理第二轮方案确认方案Workshop的案例介绍鞍山东山项目关于产品的分布关于产品的分布1123原方案第一轮方案Workshop的案例介绍鞍山东山项目关于产品分布

9、关于产品分布2产品分布原则产品分布原则n项目东侧为高端区域，西侧为相对低端区域n沿水景和山谷布置高端产品，外围作低端产品n高层要成组布置，便于分期开发n高层布置在高处n沿街布置特殊产品，打造项目形象的同时将内外景观分隔开。第二轮方案确认方案Workshop的案例介绍鞍山东山项目关于主入口关于主入口1原方案Workshop的案例介绍鞍山东山项目关于主入口关于主入口2n主入口留出市民广场，一侧是道路，利用会所围合空间n保留原来的山体，做自然的景观处理，山体上作多层住宅n项目西南角于道路标高相同作公共建筑，打造项目形象，其余住宅建在原有标高上。确认方案Workshop的案例介绍鞍山东山项目关于主入口

10、关于主入口3实施方案Workshop的案例介绍鞍山东山项目总结总结解决的问题解决的问题n项目的景观骨架和交通组织方式n产品分布n入口及沿街的形象时间时间n5天整费用费用n顾问费： 15万n差旅及招待费：6万Workshop的案例介绍鞍山东山项目第一步：看地和资料介绍（第一步：看地和资料介绍（2小时）小时）看地的成果看地的成果n发现现场的有大量值得保留的原生树木n对场地高差有了全面的了解n发现了项目东北角的地形资源n开拓了高层的景观资源n准备不足，没有走遍全项目，没有发现泉水看地是发现土地和区域的特点，资料介绍时明确了此次workshop要解决的主要问题是给项目找出一个可以贯穿始终的主题。Wor

11、kshop的案例介绍鞍山东山项目第三步：现场设计第三步：现场设计及讨论会（及讨论会（4小时）小时）讨论的结果讨论的结果n以何浩第二个方案的道路骨架为基础n山谷是本项目的核心景观，水景的形状是可以改变的n项目要强调自然形态，尽量保留原始地形变化。n高层要成组布置，东侧布置相对低廉的产品n入口安排在丁字路口的部分，道路的坡度控制在8%以内由于项目情况复杂，我们要求设计单位实现完成了方案拿到现场讨论，所以现场设计和讨论会合而为一。Workshop的案例介绍鞍山东山项目第四步：现场设计第四步：现场设计及达成一致（及达成一致（1天半）天半）讨论的结果讨论的结果n确定了道路和景观结构n确定了产品的分布原则n确定了中心景观的形态n确定了商业的布置和小区的主要节点n明确了下一步工作是整理沿街的形象现场设计的结果是何浩、林瞳和任伟共同工作的结果，在设计的工程中反复讨论了山谷、水系、保留树木、地形和产品分布应当如何组织。因为是密切合作的结果，所以后续的讨论会迅速通过。没有在反复比较和讨论。Workshop的案例介绍鞍山东山项目第五步：后续工作（第五步：后续工作（3天）天）后续工作后续工作n现场设计总结n沿街方案n沿街意向n入口山上住宅的规划n入口水景再接下来的3天里我们做了现场workshop的总结和后续问题的研究