如何做一个合格的项目经理课件.ppt
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1、121.项目经理角色和职责认知项目经理角色和职责认知2.项目经理的技能现状项目经理的技能现状3.项目经理的技能要求项目经理的技能要求4.项目经理技能提升方法项目经理技能提升方法34管理层管理层采购采购项目组项目组财务财务合作伙伴合作伙伴产品安全性产品安全性客户客户合同经理合同经理质量保证质量保证法律事宜法律事宜项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理5项目经理的根本职责是确保项目的全部工作项目经理的根本职责是确保项目的全部工作在项目预算范围内按时、优质地完成,从而在项目预算范围内按时、优质地完成,从而使客户使客户/ /业主满意。业主满意。项目经理负责项目经理负责工作的计划和组织工作的计
2、划和组织管理项目的日常活动管理项目的日常活动为客户提供项目的交付件为客户提供项目的交付件6领导者领导者/ /决策人决策人计划者计划者/ /分析师分析师组织者组织者/ /合作者合作者控制者控制者/ /评价者评价者协调人协调人/ /促进人促进人79基本技能与素质急待提升基本技能与素质急待提升沟通技能较弱沟通技能较弱客户服务技能尚需加强客户服务技能尚需加强项目经营能力较弱项目经营能力较弱缺乏团队管理的技巧和方法缺乏团队管理的技巧和方法急需加强项目风险管控的能力急需加强项目风险管控的能力项目管理知识掌握与应用方面有待提升项目管理知识掌握与应用方面有待提升对公司制度和规范及国网公司管理规范掌握不足对公司
3、制度和规范及国网公司管理规范掌握不足对电力行业的基本知识掌握不全面对电力行业的基本知识掌握不全面项目经理的全局观有待提高项目经理的全局观有待提高项目经理缺乏责任意识项目经理缺乏责任意识项目决策能力较弱项目决策能力较弱缺乏深入思考,不善于分析和总结所经历缺乏深入思考,不善于分析和总结所经历的事情的事情缺乏条理性思维,逻辑思考能力差缺乏条理性思维,逻辑思考能力差沟通时,不善于把握沟通目标,沟通内容不能紧沟通时,不善于把握沟通目标,沟通内容不能紧紧围绕着沟通目标紧围绕着沟通目标很多人不乐于很多人不乐于“聆听聆听”,更喜欢,更喜欢“讲讲”,在讲的,在讲的时候,不关注沟通对象的感受时候,不关注沟通对象的
4、感受思路过于发散,不能紧紧把握沟通的主题思路过于发散,不能紧紧把握沟通的主题表达时重点不突出,说了很多,但很难挑选出主表达时重点不突出,说了很多,但很难挑选出主题内容题内容细节描述有声有色,但缺乏归纳总结细节描述有声有色,但缺乏归纳总结爱发牢骚,缺乏建设性的建议,应侧重于如何爱发牢骚,缺乏建设性的建议,应侧重于如何“解决问题解决问题”而不是发泄情绪而不是发泄情绪缺乏对客户满意度的准确理解和认知,单纯的认缺乏对客户满意度的准确理解和认知,单纯的认为为“听从客户指令,可以提升客户满意度听从客户指令,可以提升客户满意度”。习惯于服从客户决策,很少去引导客户需求习惯于服从客户决策,很少去引导客户需求在
5、遇到客户提出的某些额外请求时,习惯采用在遇到客户提出的某些额外请求时,习惯采用“领导决策领导决策”的方式来答复客户的方式来答复客户跟客户打交道的能力有待提高跟客户打交道的能力有待提高在项目二次经营方面,仍有很大的提升空在项目二次经营方面,仍有很大的提升空间间客户满意度至上的观点,导致忽视了项目客户满意度至上的观点,导致忽视了项目成本,损坏了公司利益成本,损坏了公司利益14不知道如何激励和管理项目团队成员不知道如何激励和管理项目团队成员有时面对稍复杂的团队问题,会显得手足有时面对稍复杂的团队问题,会显得手足无措无措团队成员工作分工和有效进展控制方面,团队成员工作分工和有效进展控制方面,能力缺失能
6、力缺失在团队管理过程中,缺乏决断力,有些优在团队管理过程中,缺乏决断力,有些优柔寡断柔寡断15严重缺乏项目风险管理意识,不知道如何严重缺乏项目风险管理意识,不知道如何识别项目风险、应对风险识别项目风险、应对风险对于项目出现的问题缺乏分析和总结问题对于项目出现的问题缺乏分析和总结问题的能力的能力碰到具体问题时的解决技能较弱碰到具体问题时的解决技能较弱处理棘手事件需要他人的指导处理棘手事件需要他人的指导项目风险和成本相关领域技能的需要培养项目风险和成本相关领域技能的需要培养16缺乏专业的项目管理语言缺乏专业的项目管理语言很多项目经理理论水平较差,项目管理培很多项目经理理论水平较差,项目管理培训参加
7、较少训参加较少很多人对项目管理的知识的理解不够(过很多人对项目管理的知识的理解不够(过程域),虽然考过了项目管理师,但理解程域),虽然考过了项目管理师,但理解不透彻不透彻不了解项目经理的最佳实践,无法将项目不了解项目经理的最佳实践,无法将项目管理知识运用到实际工作中管理知识运用到实际工作中17项目失控,可能会形成质量隐患项目失控,可能会形成质量隐患项目执行的规范性降低,有损公司的形象项目执行的规范性降低,有损公司的形象降低公司的利润降低公司的利润员工满意度下降员工满意度下降客户满意度低客户满意度低18在客户方的威信降低,客户满意度下降在客户方的威信降低,客户满意度下降无法实现引导客户和挖掘项目
8、的效果无法实现引导客户和挖掘项目的效果192021必须学会如何定义、必须学会如何定义、计划计划和和监控项目监控项目工作。工作。你必须按照预算进行工作、预测项目进度你必须按照预算进行工作、预测项目进度并决定可供利用的资源。学会如何并决定可供利用的资源。学会如何识别客识别客户需求,如何编制项目计划,并会项目管户需求,如何编制项目计划,并会项目管理的工具方法和技术理的工具方法和技术:甘特图、网络图、:甘特图、网络图、计划控制、经济价值分析。计划控制、经济价值分析。22明确目标明确目标把握需求把握需求重视计划重视计划管控进程管控进程重视风险重视风险管理变更管理变更关注质量关注质量积累经验积累经验23充
9、分发挥充分发挥人际关系的技能人际关系的技能与与项目干系人项目干系人建建立良好的工作关系立良好的工作关系,促进项目的成功,促进项目的成功。领导力领导力团队团队建设建设激励激励沟通沟通影响力影响力决策决策能力能力政治和政治和文化意识文化意识谈判谈判教练教练技术技术冲突冲突管理管理建立建立信任信任24管理项目干系人管理项目干系人重视沟通重视沟通加强团队合作加强团队合作有效激励有效激励充分授权充分授权管理冲突管理冲突做魅力型领导者做魅力型领导者提升影响力提升影响力25项目经理项目经理757590%90%时间花在沟通上;时间花在沟通上;项目经理必须谙熟与高层管理者、项目队项目经理必须谙熟与高层管理者、项
10、目队伍、客户的沟通技巧;伍、客户的沟通技巧;项目经理在沟通中的角色项目经理在沟通中的角色主持协调者主持协调者沟通仲裁人沟通仲裁人聆听者、解释者聆听者、解释者项目经理必须控制沟通项目经理必须控制沟通26不要做假设,确保双向沟通不要做假设,确保双向沟通建立通畅的沟通环境和机制,减少沟通的中间环节建立通畅的沟通环境和机制,减少沟通的中间环节建立沟通的共同语言建立沟通的共同语言重视面对面的沟通重视面对面的沟通灵活应用各种沟通方式灵活应用各种沟通方式不要使用可能被理解成带有歧视、偏见或者攻击性不要使用可能被理解成带有歧视、偏见或者攻击性的评述、言辞或短语的评述、言辞或短语重视沟通的时机重视沟通的时机把沟
11、通视为一个持续的过程把沟通视为一个持续的过程项目计划是沟通的核心项目计划是沟通的核心27明确团队目标明确团队目标建立有利于沟通的工作环境建立有利于沟通的工作环境强化团队的意识强化团队的意识举办社交活动,加强沟通和交流举办社交活动,加强沟通和交流定期召开团队会议定期召开团队会议建立明确的约束规则和奖励制度建立明确的约束规则和奖励制度加强激励和培训,充分发挥每一个团队成员的作加强激励和培训,充分发挥每一个团队成员的作用用实施透明化管理实施透明化管理采用民主型领导风格采用民主型领导风格作为团队合作的积极榜样作为团队合作的积极榜样28激励因人而异,分析团队成员的激励需求,激励因人而异,分析团队成员的激
12、励需求,由此来制定激励措施由此来制定激励措施个人自由个人自由得到尊重得到尊重可以学习新的东西可以学习新的东西成就感成就感自我的不断超越自我的不断超越物质需求物质需求情感需求情感需求29管理是管理是“让别人替你做事的艺术让别人替你做事的艺术”下属被授予的不仅仅是责任,还应该有权下属被授予的不仅仅是责任,还应该有权力力权力是可以拉伸的馅饼权力是可以拉伸的馅饼分配权力可以使成员有更强的责任和义务感分配权力可以使成员有更强的责任和义务感分配权力的领导者反过来会获得更大的权力分配权力的领导者反过来会获得更大的权力项目经理应着手于项目中最重要的事情项目经理应着手于项目中最重要的事情30强化主动性和责任心强
13、化主动性和责任心把工作与项目目标联系起来把工作与项目目标联系起来提供充足的信息提供充足的信息允许成员选择工作方法允许成员选择工作方法鼓励自我领导鼓励自我领导确定授权的限制确定授权的限制31要注重解决的机会而不是自我感觉要注重解决的机会而不是自我感觉1每个人对同一件事有不同的价值观每个人对同一件事有不同的价值观2对他人的出发点应更敏感对他人的出发点应更敏感3协作地思考协作地思考4尊重他人的相关方式尊重他人的相关方式53233幻想家幻想家精湛的沟通技能精湛的沟通技能产生信任的能力产生信任的能力精力充沛和行动导向精力充沛和行动导向情感表露和关怀情感表露和关怀自我激励自我激励3435多参加项目,获取项
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