大学生目标管理课件.ppt
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- 大学生 目标管理 课件
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1、MBOMBO的来源的来源MBO: Management By Objectives,目标管理。1954 美国管理学家彼得德鲁克(Peter Drucker) 管理的实践 、“目标管理和自我控制”、在西方国家企业中已使用了40多年。 是由管理者与被评定者共同制定可测共同制定可测量的绩效目标量的绩效目标,并定期检查其完成情况的方法。 “目标管理”的概念是美国管理专家彼得德鲁克(Peter Drucker)1954年在其名著管理实践中最先提出的,其后他又提出“目标管理和自我控制”的主张。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标
2、”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。 目标管理应用最为广泛的是在企业管理领域。企业目标可分为战略性目标、策略性目标以及方案、任务等。一般来说,经营战略目标和高级策略目标由高级管理者制订;中级目标由中层管理者制订;初级目标由基层管理者制订;方案和任务由职工制订,并同每一个成员的应有成果相联系。自上而下的目标分解和自下而上的目标期望相结合,使经营计划的贯彻执行建立在职工的主动性、积极性的基础上,把企业
3、职工吸引到企业经营活动中来。 目标管理方法提出来后,美国通用电气公司最先采用,并取得了明显效果。其后,在美国、西欧、日本等许多国家和地区得到迅速推广,被公认为是一种加强计划管理的先进科学管理方法。我国80年代初开始在企业中推广,目前采取的干部任期目标制、企业层层承包等,都是目标管理方法的具体运用。 目标的意义 成功就等于目标,其他的一切都是这句话的注解。 -美国潜能大师:伯恩崔西所占比所占比例例目标状态目标状态成就状态成就状态27%没有目标社会最底层60%目标模糊社会中下层10%有清晰但比较短期的目标社会中上层3%有清晰且长期的目标顶尖成功人士今天的生活状态不今天的生活状态不由今天所决定它是我
4、们由今天所决定它是我们过去生活目标的结果!过去生活目标的结果!人对目标的期望强度1 1、如果期望强度为、如果期望强度为0 0,那么它相应的表现特征就有两种情况,那么它相应的表现特征就有两种情况,一种是真的不想要;另一种是找借口,但真实原因是不敢想,一种是真的不想要;另一种是找借口,但真实原因是不敢想,不知为什么要,害怕付出和失败,害怕做不到别人会笑话。不知为什么要,害怕付出和失败,害怕做不到别人会笑话。我们将此定义为不想要,当然他的结果是得不到!我们将此定义为不想要,当然他的结果是得不到!2 2、期望强度为、期望强度为20%-30%20%-30%,表现特征是空想,整天做白日梦,表现特征是空想,
5、整天做白日梦,光说不做,不愿付出,不知从何开始,连自己都不敢相信会光说不做,不愿付出,不知从何开始,连自己都不敢相信会变为事实。将这一类定义为瞎想,其结果是过不了几天就会变为事实。将这一类定义为瞎想,其结果是过不了几天就会忘记自己曾经这样想过。忘记自己曾经这样想过。3 3、期望强度为、期望强度为50%50%,表现为有最好,没有也罢,努力争取一,表现为有最好,没有也罢,努力争取一段时间之后便会放弃,凡事段时间之后便会放弃,凡事3 3分钟热度,碰到困难就退缩,这分钟热度,碰到困难就退缩,这一类定义为想要,但十有八九不成功!一类定义为想要,但十有八九不成功!人对目标的期望强度4 4、期望强度为、期望
6、强度为70%-80%70%-80%,确实是他真正的目标,但似乎决心不够,确实是他真正的目标,但似乎决心不够, ,尤其是改变自己的决心不够,等待机遇,靠运气成功,即使得不尤其是改变自己的决心不够,等待机遇,靠运气成功,即使得不到也会转为安慰自己:曾经努力过,也算对得起自己,马上再换到也会转为安慰自己:曾经努力过,也算对得起自己,马上再换另一个目标。这一类定义为很想要,有可能成功,因为运气而成另一个目标。这一类定义为很想要,有可能成功,因为运气而成功,也因为运气而失败!功,也因为运气而失败!5 5、期望强度为、期望强度为99%99%,潜意识中那一丝放弃的念头,决定他关键时,潜意识中那一丝放弃的念头
7、,决定他关键时刻不能排除万难,坚持到底,直到成功;对他而言,也许付出刻不能排除万难,坚持到底,直到成功;对他而言,也许付出100%100%的努力比达不到目标更为痛苦,其实第的努力比达不到目标更为痛苦,其实第9999步放弃与此时的步放弃与此时的100%100%之间的差别不是之间的差别不是1%1%而是而是100%100%!6 6、期望强度为、期望强度为100%100%,其表现特征不惜一切代价,不达目的誓不休,其表现特征不惜一切代价,不达目的誓不休,没有任何退路可言,对于他们来说,达不成目的的后果很严重,没有任何退路可言,对于他们来说,达不成目的的后果很严重,达不成比死还可怕。这一种的定义是一定要,
8、所以他们一定有办达不成比死还可怕。这一种的定义是一定要,所以他们一定有办法得到!法得到!人们为什么不设定目标 1、设定目标后害怕失败 2、害怕别人耻笑 3、不知道目标的重要性 4、不知道达成目标的方法美国心理学家道格拉斯麦格雷戈(Douglas McGregor)的Y理论: 一般人本性不是厌恶工作,如果给予适当机会,人们喜欢工作喜欢工作,并渴望发挥其才能; 多数人愿意对工作负责愿意对工作负责,寻求发挥能力的机会; 能力的限制和惩罚不是使人去为组织目标而努力的唯一办法; 激励激励在需要的各个层次上都起作用; 想象力和创造力想象力和创造力是人类广泛具有的。 MBO的理论基础(一)目标管理的含义(一
9、)目标管理的含义 目标管理:MBO (Management by Objective)定义:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理”,俗称责任制。是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。 MBOMBO的实质的实质MBO的实质 重视人的因素重视人的因素 行为科学和管理科学的结合;动机、行 为、目标的结合。你如何看待员工,员工就会如何表现“皮革马利翁”效应 建立目标层次体系和目标网络建立目标层次体系和目标网络 通过目标的层层分解和相互协调将责
10、任、权力和利益也进行层层分解,来实现对人的管理MBOMBO的运用的运用将目标管理法运用得出神入化的是海尔。张瑞敏始创OECOEC管理法管理法。其核心,就是目标管理。是海尔走向世界的最好发展资本。 OEC管理法(Overall Every Control and Clear)是海尔以目标管理为基础所独创的一种生产管理模式,也可以表示为:日事日毕,日清日高日事日毕,日清日高。OEC管理法制度化制度化惠普的惠普的“目标管理法目标管理法”首先首先,设定目标(Set Objective),目标的内容要兼顾结果与过程,这是根据岗位职责和公司整体目标,由主管经理和当事者一起讨论确定的。 其次其次,当事者要自
11、己动手,制订工作计划(Business Plan),其中最重要的内容,就是设计阶段性目标(Mile Stone),提出达成阶段目标的策略和方法。第三第三,定期进行 “进展总结(Review Progress)”,由主管经理、当事者和业务团队一起,分析现状预期与目标的差距,找到弥补差距、完成目标的具体措施。 最后最后,在目标任务终止期,进行总体性的绩效评估(Performance Evaluation),如果没有达成目标,要检讨原因;如果超出预期,或者达成了当初看上去难以完成的目标,则要分析成功的原因,并与团队分享经验。分享成功经验(the best practice sharing)是惠普多年
12、来实施的非常有效的一种管理实践。世界著名公司企业使命和目标列表世界著名公司企业使命和目标列表公司使命和目标表述康柏公司康柏,将与我们的合作伙伴一起,为消费者提供具有最高品质的富有竞争力的产品和服务;使计算成为一种知觉经验,将人类的能力在各个层次上沟通、教育、工作、娱乐进行延伸。沃尔玛公司我们为您而工作。我们把自己看作是我们顾客的采购人员,我们发挥我们的最大优势为您提供最佳的价值。沃尔玛的建立是我们代表顾客利益的结果。这一理念始终激励着我们。我们将尽最大努力使我们顾客的购物更加方便。AT&T公司我们致力于成为方便人们沟通的世界最佳者为他们提供其所需要的互相联系、获得信息与服务的方便途径任何时间、
13、任何地方。目标结构体系+自我控制和管理 (1)强调以目标为中心的管理,建立目标结构体系 (2) 强调以人为中心的主动式管理,强调“自我控制”、“自我评估”,促使权力下放的参与式管理办法 (3)重视成果为主,过程的监督控制为辅 目标管理特点 最大特点:目标结构体系+自我管理 1,目标管理运用系统论的思想,通过目标体系进行管理 2,目标管理是一种民主的,强调职工自我管理的管理制度 3,目标管理强调成果,实行能力至上长目标与短目标大目标与小目标相互支持目标行动结果新的目标剥洋葱法剥洋葱法: 实现目标的过程是由现在到将来,由小目标到大目标,一步实现目标的过程是由现在到将来,由小目标到大目标,一步步前进
14、的;但是设定目标的最高效的方法则是与实现目标的过步前进的;但是设定目标的最高效的方法则是与实现目标的过程正好相反,运用程正好相反,运用“剥洋葱法剥洋葱法”,由将来到现在,由大目标到小,由将来到现在,由大目标到小目标层层分解。目标层层分解。大目标小目标更小目标即时目标设定目标设定目标实现目标实现目标大 目 标小 目 标更 小 目 标即 时 目 标剥洋葱剥洋葱图图在订立目标时,要牢记以下四件重要的事项_(1)写下你的目标.当你书写时,你的思维活动会自然地使目标在你的记忆中产生一种不可磨灭的印象. _(2)目标要明确,具体,有衡量标准.你只有确实地,精细地,明确地树立起目标,你才会体认到你所潜藏的巨
15、大能量. _(3)目标要跳一跳才够得着.树立人生更高的目标,不断地向自己提出更高的要求.你把你的主要目标订得越高,你为达到这个目标的努力也就要越集中.更高的目标将激励人们奋斗.当然目标也不能脱离实际地订得太高,当你完全看不到达成目标的希望时,你也不会有动力. _(4)给你自己确定时限,安排达到目标的时间.这一点的重要性在于激励你自己不断地向目标迈进. 步骤一:在空白的纸上写下一切有关于你自己的个人发展目标,这包括体能上的、情绪上的、心灵上的和知识上的。你希望有个什么样的身体状况?你想学些什么(譬如哪一国的语言)?你想学会速读吗? 你希望不再意志消沉或杞人忧天吗?你希望去跟曾经和你闹别扭的人讲和
16、吗?你希望在信仰上更加深入吗?你在写这些目标时别禁制脑中所想,它们可以是一周或一年内达成的短期目标,也可以是二十年内达成的长期目标,你要一直不停地写上五分钟。像个孩子一样,别管所想的在旁人的眼中看来是否可笑,就是照实地写下来,因为有时候一个怪异的想法就可能把你带向伟大的人生。1、个人发展的目标 步骤二:此刻你已经有了一张令你动心的个人发展目标,接下来便是给每个目标订下完成的时间表,你不必管这个目标是不是能够完成,只要订出所有目标完成的时间架构即可。记住,有完成的时间才叫目标,否则那只能算是梦。当你把这些目标订下了完成的期限,你的脑神经系统便会不知不觉地把你带向实现目标的方向。如果你决定那个目标
17、要在一年之内完成,那么就在它的后面写个“一”字;如果你决定那个目标要 在三年之内完成,那么就在它的后面写个“三”字。以此类 推,一直把目标写到二十年。 步骤三:现在从一年之内的目标中挑出自认为最重要的一个,这个目标若是能够在这一年中完成的话,将会使你极为快乐和振奋,同时也会让你觉得投资的极为值得。你要花两分钟的时间,写下为什么要下定决心把这个目标在一年之内完成? 为什么这个目标你认为这么重要?完成后你将会有什么收获? 如果没有完成你将会有什么样的损失?这些理由是否有足够让你去完成的说服力?如果没有的话,那就另外找个更好的目标或更好的理由。 步骤一:写下你所希望的未来事业、经济状况,到底你希望拥
18、有什么样规模的财富?你希望能达到什么样的地位?现在就请你花五分钟写下价值一百万美元的目标吧! 步骤二:现在你也写下了一切有关于你事业及经济的目标,接下来便是为这些目标订出想要完成的时间表。如果你决心在一年之内完成的目标,那就在其后写个“一”字;如果你决心在二年或三年之内完成的目标,那就在其后写个“二”或 “三”字。其他的就等而类推地写下去。做这个步骤时你要记得,别去管这些目标是不是真能达成,也别管每个目标所订的期限是否合理,只要你有决心要在所订的期限里完成就是了。 步骤三:在这些目标中挑出你决心在一年之内完成的,然后在它的后面写下你为什么要在一年之内完成它的原因。你要尽可能列出必须的原因,让这
19、些原因真是推动你、振奋你的动力来源。如果这些原因还不足以让你动心,还不足以使你拿出积极的行动,那么你最好换个更好的目标或找些更好的理由。2、事业经济的目标 步骤一:请花五分钟写下人生中希望有的、希望做的以及希望经历的, 步骤二及三:再一次请你检查一下所写下的每一个目标,从里面挑出一年之中最希望完成的一个目标,然后用两分钟写下为什么要完成的充分理由。同样地,这些理由必须能够打动你去实现这个目标,如果理由不够充分的话,那就请你换个更好的目标吧!3、兴趣爱好的目标4、恭喜你完成目标,跨出了成功路上非常重要的一步 目标都写好了之后就得开始加强心理建设,你要对自己所写下的目标抱着充分的信心和强烈的期望,
20、就好像圣诞节前夕坐在圣诞老人膝上的小孩一样,毫不怀疑是不是能得到礼物的天真态度说出他心里的愿望。 到此为止你已经有了三个要在一年之内完成的目标,这三个目标之后都有能令你动心且振奋的理由,如果你真能在一年之内达成的话,你会对自己有什么样的评价?你对人生又会有 什么样的看法?给自己的目标找出必须达成的充分理由,那么下一步该怎么做便会慢慢地明朗起来。 你要每天都想着这三个目标,把它们写在纸上,贴在每天你都能看见的地方,让这些字条不时地提醒你,别忘了在一年之内完成这些目标。在使这些目标实现的过程中你得时时记得改善,要持久不懈地改进,让每一天都能有所进步。 注意事项:注意事项: 集中你的资源,一般地说,
21、你的资源可以分为以下集中你的资源,一般地说,你的资源可以分为以下五大类五大类 1)你具有什么东西? 建筑物和计算机设备等。 2)什么人可以帮助你?你的下属、高层经理人、咨询师、 顾客、供应商、其他业务上有来往的人和朋友等。 3)有什么角色模式可资利用?你是否知道有谁完成了类似的计划吗?这不一定具有相同的规模或相同的业务。你可以同谁讨论问题?也许有许多书籍可以参考。 4)你拥有哪些个人特质呢?不要过分谦虚。你是否拥有 或将来需要坚持、富有弹性、努力工作的能力,以及能够从多角度看问题、分析问题与解决问题的特质呢”为了成功地完成 计划任务,你必须开发哪些特质呢?(如果你每晚只睡两个小 时,你是否还有
22、能力继续工作?)请考虑考虑你个人的技 巧和能力。 5)最后,众所周知的底线你的预算有多少?你有多少资金可以投入到完成这项任务中去?预算是否充足?四、如何检验目标?1目标是否包括了我的工作的主要特征? 2目标的数目是否太多? 3目标是否可考核,亦即我知道期末是否实现了目标? 4这些目标是否表示了数量.质量.时间.成本? 5这些目标是有挑战性的吗? 6这些目标是否安排了优先顺序次序.侧重? 7这套目标是否改进工作的目标及个人发展目标? 8这些目标是否与组织目标及其他主管的目标相协调? 9短期目标是否与长期目标相一致? 10 目标依据的假定是否已清楚查明? 11 所掌握的资源与权利是否足以去实现这些
23、目标?目标金字塔五、达成目标的要诀 1、毅力 人生之中并非事事都如意,虽然我们订下了目标,可是当遇到了挫折是不是就应该转移先前所追求的目标呢?当然不是,一个人要想成功是不能抱着“玩票”的心理,他必须克尽全力才行。探索许多人的成功原因,毅力是最重要的一项因素,它对人生的影响远超过个人的才华。许多人之所以未能成功,差就差在到达目标之前五英尺放弃的缘故。 人生乃是长期在考验我们的毅力,惟有那些能够坚持不懈的人才能得到最大的奖赏。毅力到此地步可以移山,也可以填海,更可以从芸芸众生中筛出成功的人。 只要生命不息,就要坚持到底2、借助资源锁定系统 资源锁定系统(Reticular Activating S
24、ystem,简称为RAS)。RAS听起来似乎满复杂的,可是它实际的运作过程却极为简单,其功能就在于标定你所应该留意的一切有关人事物。我们的脑子每天会从五大感觉器官处接收到无数的讯息,若是都要认真处理的话,别说身体吃不消,事实上一天二十四小时也不够用,所以其中大部分会被脑子抛弃掉,只留下脑子认为有必要注意的。至于怎样来判定哪些应该取、哪些应该舍,那就是RAS的主要功能,它直接引导我们的意识去注意跟我们目标有关的一切。3、要快乐 一定要快乐,一定要享受过程。 如果不能快乐的享受过程,即使达到目标也没有多大意义。 把目标写成追求型目标4、目标不能达成的一般原因 1)、不合理 2)、没有期限 3)、缺
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