国际家居建材广场开业庆典仪式策划方案课件.ppt

1、河北东明特安莱国际家居建材广场开业仪式策划方案总目录总目录组织架构视觉识别系统应急保障预案活动内容开业仪式前 言1.概况 2.整体议程 3.精彩亮点4.现场布局 5.人员动线 6.礼仪服务内容7.工作内容1. 工作内容1. 架构图 2. 组织职责1. 目的前 言 河北东明特安莱国际家居建材广场位于衡水市“迎宾大道”榕花北大街696号，东靠106国道，南临京南第一大站衡水火车站，北距石黄、衡德、大广高速入口3.8公里。广场占地60多亩，总建筑面积规划12万平方米， 是东明家具公司继邢台店、霸州店之后省会外又一大型家具卖场。 做为新入驻衡水市场的家具城，开业仪式质量的高低，直接影响到家具城在衡水市

2、场及顾客心目中的形象，也将给今后家具城销售工作的开展带来深远的影响。一次隆重典雅而又细致的开业庆典，将充分体现东明家具的总体实力，并在当地媒体的配合下，给到场来宾及顾客一个良好的印象，为东明家具衡水店今后的销售工作打下坚实的基础。 1、通过本次开业仪式向衡水家具市场隆重宣布东明家具的到来。2、通过开业仪式，向到场来宾、社会公众及潜在顾客充分展现东明家具的品牌实力。3、通过开业期间新家具产品的展示，传播时尚现代的生活理念，引导科学理性的家居消费。4、打造精品品牌、凭借优质的服务吸引广大消费者。5、用丰富多彩的活动点亮衡水家具行业。 目的活动内容 开业仪式时时 间：间：2011年 月 日上午9：0

3、09:30地地 点：点：东明家具衡水店门口出席领导：出席领导：省、市领导，省家具协会，东明家具市场相关领导参加人员：参加人员：1、重要嘉宾2、东明家具员工3、演出人员4、新闻媒体相关人员 5、现场群众及顾客规规 模：模：约200人 概况结 束开 始迎 宾准备主席台贵宾登上主席台；礼仪介绍大会有关情况，并介绍主席台领导；邀请领导致辞；领导上台致辞；领导共同启动仪式装置，瞬间音乐声起，现场冷烟花同时释放，现场气氛达到高潮。开业仪式结束，领导走下主席台；由礼仪人员引导参观展览，其他人员依次退场；工作人员清场。整体议程音响循环播放迎宾曲；礼仪小姐站列迎宾；来宾签到，赠送来宾现场礼品袋，为贵宾佩戴贵宾胸

4、花，并附赠贵宾礼品袋；礼仪小姐引领至休息区休息。现场布置完成；所有音响设备、礼炮等设施检查；媒体记者到位；其他工作人员到位；外围鼓乐队表演，为现场暖场造势。1.开业仪式开始前，邀请民间鼓乐队，进行现场暖场造势表演,带动现场气氛；2.环保材料、环保工艺：主背景板放弃传统喷绘材料，采用绿色、环保材质制作；3.本着绿色、环保的设计理念，会场以绿、白色作为主色调，在形象上简洁大方的同时体现着行业的时尚现代，又不失新颖形式；4.当领导按下启动装置后，瞬间，礼花炮（两侧各8门，寓意着大吉大利、多多发财）以及彩虹机等释放，将现场气氛推向高潮；精彩亮点民间鼓队示意礼花炮示意水晶球示意图方 案 一 采用水晶球作

5、为启动装置，当领导把手放在水晶球上时，水晶球会亮起灯，冷烟花、礼花炮同时释放，标志着东明家具衡水店的正式开业，这是一种较为普遍的形式，装置制作简单、成本较低。方 案 二 采用开业剪彩的形式，邀请东明家具4-6位领导共同剪彩，冷烟花、礼花炮同时释放，标志着东明家具衡水店正式开业，这种启动仪式传统而不失大方，制作简单。剪彩示意图启动装置静态部分静态部分详视觉识别系统详视觉识别系统1.1.外外 围：围：气氛营造：拱门布置区，空飘气球布置区，表演区视觉导视：产品广告牌摆放区，导视布置区2.2.中中 场：场：停车区：（1）领导、贵宾停车区（2）嘉宾停车区（3）参展商、采购商停车区停车区: （1）演出、工

6、作人员停车区（2）通讯车辆停车区观众区：（1）贵宾区（2）嘉宾区（3）参展商、采购商区效果释放区：（1）冷烟花区（2）礼炮区贵宾休息室演出人员休息区：休息、更衣、化妆道具停放区：演出道具存放3.3.核核 心：心：主席台区 主背景板区 音响控制区 演职人员候场区记者区：记者位置动态部分动态部分开业仪式前的外围鼓乐队的表演；启动形式：装置启动，现场烟花、庆典项目等瞬间释放现场气氛达到高潮；启动仪式的水鼓表演。现场布局领导动线：领导动线：领导从领导入口进入东明家具市场，在领导停车区下车，沿红地毯进入贵宾休息室；活动开始领导在礼仪人员引领下沿红地毯从主席台XX侧上台；开业仪式结束，领导走下主席台，在礼

7、仪人员引领下进行参观展览；参观结束，领导乘车离开家具市场。其他人员动线：其他人员动线：1.演职人员演职人员入口进入东明家具衡水店，到演职人员候场区进行准备工作；开业仪式结束，演职人员到岗，表演开始；表演停止；2.嘉宾、参展商代表； 嘉宾、参展商代表进场开始； 嘉宾、参展 商代表入场完毕；3.领导退场后嘉宾、参展商、采购商代表依次退场。人员动线 礼仪人员到场做会前准备工作，更衣、化妆； 礼仪人员到岗，进行服务工作； 主席台领导、贵宾到场，礼仪人员为贵宾配带胸花，并引领贵宾进入贵宾休息室； 引领主席台贵宾登上主席台； 仪式结束，礼仪引领领导走下主席台到展区参观； 参观结束，引领领导、贵宾乘车离开会

8、场； 礼仪小姐引领来宾退场； 现场人员离开后，礼仪退场.礼仪小姐示意礼仪服务内容1.1.会场布置会场布置 开业仪式会场、停车场及贵宾休息室的落实， 月 日上午之前完成场地清理工作； 会场区域划分，主席台、背景板，入口造型，停车区，贵宾休息室布置； 音响设备的租赁； 效果释放项目：主席台前方冷烟花，礼花炮； 开业仪式主席台、入口造型、主造型； 开业仪式相关工作人员的安排确认； 视觉导视牌的设计制作。2.2.人员组织、接待人员组织、接待 主席台领导贵宾的邀约、组织和接待； 礼仪、表演人员的安排组织和指挥工作； 新闻媒体的邀约、组织和安排接待。3.3.后勤工作后勤工作 领导发言稿、主持稿的撰写； 安

9、全保证：现场的安全保证，主席台、贵宾休息室、效果释放项目等重点区域的安全工作； 道路保畅：主干道道路保畅； 保洁卫生：会场现场以及重点区域的保洁工作，会场附近主干道道路保洁工作； 开业仪式现场的用电保障，主会场及周边环境的整治、保洁工作； 全程摄影摄像。工作内容 应急保障预案 用电保障；用电保障；雨天、火险、安全应急保障；雨天、火险、安全应急保障；时间时间：8月21日上午9:009:30地点：地点：东明家具市场具体措施具体措施： 重点的防火险、治安维护工作，确保参会人员人生安全; 如遭遇大风、大雨等恶劣天气，及时疏散参加活动人群，确保设备的正常运行; 与当地沟通，确保电供应保障；检查维护线路，

10、线路保畅；应急电源使用保障;4. 现场准备一次性雨披、发放，准备领导贵宾雨伞；准备灭火器材、做好重点区域检查工作。 以科学发展观为指导，在“安全第一”的总体原则下，精心组织，周密部署，以“防火灾、防破坏、防严重交通阻塞、防污染”为重点，采取有力措施，确保开业仪式活动的安全顺利进行。 工作内容视觉识别系统1.主背景板 2.拱 门3.空 飘 4.邀请函示意图13245.证 卡 6.车辆通行证7.手提袋 8.礼 品 （送领导、贵宾，参展商、采购商代表，媒体记者）5768示意图组织机构总调度总调度总执行总执行策划组策划组安保组安保组后勤保障组后勤保障组指挥指挥演出演出执行执行场地保障组场地保障组架 构

11、 图表演组表演组 1、总调度和总执行职责：做好前期策划和组织实施工作；完成开业仪式工作方案、工作程序、议程及相关文稿；及时传达各项指令，督导、指挥各组的工作； 2、策划组职责：负责开业仪式策划案的具体实施，协调各组的工作安排； 3、场地保障组职责：提供开业仪式场地、饮用水和电供给；负责租赁音响设备、礼炮，搭建音响总控台；负责场地的整洁卫生；负责提供会场摆放鲜花；负责协调与场地有关的一切事宜；负责会场背景板的制作悬挂工作；负责提供并布置休息室； 4、后勤保障组职责：后勤保障组负责后勤保障的指挥和协调工作，负责充气彩门、空飘的摆放，贵宾名单，编排位次；用电安全等； 5、表演组职责：邀请鼓乐队、水鼓

12、队并指挥其表演；协调、指挥礼仪人员服务； 6、安保组职责：负责现场安全保卫；指挥车辆停放；负责会场安全检查。 组织职责n更多精典超值方案狂点这儿：THANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKS费用概算开盘仪式费用概算：10万元。所包含项目：现场静态布置：主席台、背景板搭建；现场空飘气球及条幅；现场地毯；音响设备；现场表演：民间鼓队表演；现场气氛营造：启动形式；礼花炮；冷烟花；其他项目：礼仪人员；胸花