二原始凭证的填制要求与填制方法课件.ppt
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- 原始凭证 要求 方法 课件
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1、 知识目标知识目标: 认识原始凭证,掌握原始凭证的填制和审核方法 掌握记账凭证的种类及填制 能力目标能力目标: 1.能对各种不同类型的经济业务判断出相应的原始凭证 2.能填制原始凭证 3.能对填制好的原始凭证进行审核 4.能运用借贷记账法的基本原理做会计处理、根据原始凭证填制记账凭证 (一)一)会计凭证的概念会计凭证的概念 会计凭证是用以记录经济业务的发生和会计凭证是用以记录经济业务的发生和完成情况,明确经济责任,作为记账依据完成情况,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。的书面证明。 学习任务一学习任务一 会计凭证的概念会计凭证的概念 1 1、会计凭证是表明经济业务已经发生、会计凭证是表明经
2、济业务已经发生和完成情况的证据和完成情况的证据 2 2、会计凭证是登记帐簿的依据、会计凭证是登记帐簿的依据 3 3、会计凭证是明确经济责任、会计凭证是明确经济责任, ,具有法具有法律效力的书面证明律效力的书面证明 (二)(二)会计凭证的意义会计凭证的意义按填制的程序按填制的程序和用途不同分和用途不同分学习任务二学习任务二 会计凭证的种类会计凭证的种类原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证 原始凭证是证明经济业务已原始凭证是证明经济业务已经发生或完成,明确经济责任,经发生或完成,明确经济责任,具有法律效力的最初书面证明具有法律效力的最初书面证明。 (一)原始凭证(一)原始凭证 按取得的来源分按取得的来
3、源分原始凭证分类原始凭证分类自制原始凭证自制原始凭证外来原始凭证外来原始凭证 自制原始凭证是由本单位经办业自制原始凭证是由本单位经办业务的人员,在执行和完成某项经济务的人员,在执行和完成某项经济业务时填制的凭证,如领料单、差业务时填制的凭证,如领料单、差旅费报销单等。旅费报销单等。1.自制原始凭证自制原始凭证 外来原始凭证是在经济业务发生外来原始凭证是在经济业务发生或完成时,从其他单位和个人取得或完成时,从其他单位和个人取得的,如发票等。的,如发票等。 2.外来原始凭证外来原始凭证按编制的方法分按编制的方法分原始凭证分类原始凭证分类一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证汇总凭证汇总凭证第二节原始凭证
4、 累计凭证:第二节原始凭证 汇总凭证:第二节原始凭证 三、原始凭证的基本内容(1)原始凭证的名称第二节原始凭证 三、原始凭证的基本内容(2)填制凭证的日期 记账凭证是根据原始凭证整理填制,记账凭证是根据原始凭证整理填制,反映记账要素,并据以登记账簿的反映记账要素,并据以登记账簿的凭证。凭证。 (二)记账凭证(二)记账凭证记账凭证记账凭证按其用途可分按其用途可分 记账凭证分类记账凭证分类专用凭证专用凭证通用凭证通用凭证 专用凭证按反映专用凭证按反映的经济业务内容的经济业务内容的不同的不同 记账凭证分类记账凭证分类收款凭证收款凭证 付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证 记账凭证按其对记账凭证按其对经济
5、业务经济业务反映方式的不同反映方式的不同 记账凭证分类记账凭证分类单式记账凭证单式记账凭证 复式记账凭证复式记账凭证 学习任务三学习任务三 原始凭证的填制原始凭证的填制 1 1、原始凭证的名称;、原始凭证的名称; 2 2、填制凭证的日期、填制凭证的日期 ; 3 3、填制和接受凭证的单位名称、填制和接受凭证的单位名称 ; 4 4、经济业务的内容摘要、经济业务的内容摘要 ; 5 5、经济业务的数量、单价和金额、经济业务的数量、单价和金额 ; 6 6、经办人员的签名或盖章、经办人员的签名或盖章 ; 7 7、联次说明。、联次说明。(一一)原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容 1 1、合法合规合法合规
6、2 2、记录真实记录真实 3 3、内容完整,手续完备内容完整,手续完备 4 4、格式统一格式统一 5 5、填写认真填写认真 6 6、填制及时填制及时(二二)原始凭证的填制要求与填制方法原始凭证的填制要求与填制方法 (一)各种凭证的书写要用蓝黑墨水(套写可用(一)各种凭证的书写要用蓝黑墨水(套写可用蓝色圆珠笔),文字要简要,字迹要清楚,易蓝色圆珠笔),文字要简要,字迹要清楚,易于辨认:于辨认: 1 1、不得使用未经国务院公布的简化字;、不得使用未经国务院公布的简化字; 2 2、对阿拉伯数字要逐个书写清楚,不得连写;、对阿拉伯数字要逐个书写清楚,不得连写; 3 3、属于套写的凭证,必须用双面复写纸
7、套写一、属于套写的凭证,必须用双面复写纸套写一定要写透,不要上面清楚,下面模糊。定要写透,不要上面清楚,下面模糊。 (二二)原始凭证的具体填制要求与填制原始凭证的具体填制要求与填制方法方法(二)阿拉伯数字的书写要求(二)阿拉伯数字的书写要求 1 1、阿拉伯数字应当一个一个地书写,不得连笔书写。、阿拉伯数字应当一个一个地书写,不得连笔书写。 2 2、阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度,一般可掌握、阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度,一般可掌握在在6060度左右。度左右。 3 3、阿拉伯数字的高度占凭证横格高度的、阿拉伯数字的高度占凭证横格高度的1/21/2为宜,并注为宜,并注意紧靠横格底线。意紧靠横
8、格底线。 4 4、“6 6”的竖划应上提为一般数字的的竖划应上提为一般数字的1/41/4,“7 7”、“9 9”的的竖划可下拉出格一般数字的竖划可下拉出格一般数字的1/41/4。 (二二)原始凭证的填制要求与填制方法原始凭证的填制要求与填制方法(三)汉字大小写数字的书写规范三)汉字大小写数字的书写规范 1 1、汉字大写金额数字一律用如:壹、贰、叁、汉字大写金额数字一律用如:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等;亿、元、角、分、零、整等; 2 2、大写金额数字到元或角为止的,在、大写金额数字到元或角为止的,在“元元”
9、或或者者“角角”字之后应当写字之后应当写“整整”字;大写金额字;大写金额有分的,分字后不写有分的,分字后不写“整整”字。字。 如:如: (三三)原始凭证的填制要求与填制方法原始凭证的填制要求与填制方法¥471.90471.90人民币肆佰柒拾壹元玖角整人民币肆佰柒拾壹元玖角整(四)货币符号的书写规范(四)货币符号的书写规范 1 1、阿拉伯金额数字前面应当书写币种符号或者货、阿拉伯金额数字前面应当书写币种符号或者货币名称符号和币种符号,如币名称符号和币种符号,如“人民币人民币”或者或者“¥”。 2 2、币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。、币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。 3 3、
10、所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等、所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分,无角分的,角位和分情况外,一律填写到角分,无角分的,角位和分位可写位可写“0000”或者符号或者符号“”;有角无分的,分位;有角无分的,分位应当写应当写“0 0”,不得用符号,不得用符号“”代替。代替。 4 4、大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填、大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称。货币名称。(二二)原始凭证的填制要求与填制方原始凭证的填制要求与填制方法法 (五)原始凭证的错误更正(五)原始凭证的错误更正 1 1、各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,内容填、各种凭证不得随
11、意涂改、刮擦、挖补,内容填写错误需要更正时,应当由开出单位重开或者更写错误需要更正时,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。正,更正处应当加盖开出单位的公章。 2 2、作废的凭证应当加盖、作废的凭证应当加盖“作废作废”戳记,连同存根戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。一起保存,不得撕毁。 3 3、原始凭证金额出现错误的不得更正,只能由原、原始凭证金额出现错误的不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。始凭证开具单位重新开具。(二二)原始凭证的填制要求与填制方原始凭证的填制要求与填制方法法(六)银行票据的填写方法(六)银行票据的填写方法 1 1、中文大写金额数字应用正楷或行书填
12、写,、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,不得自造简化字。不得自造简化字。 2 2、中文大写数字到、中文大写数字到“元元”为止的,在为止的,在“元元”之后,应写之后,应写“整整”(或(或“正正”字),在字),在“角角”之之后可以不写后可以不写 “整整”(或(或“正正”字)。大写金额数字)。大写金额数字有字有“分分”的,的, “分分”之后不写之后不写 “整整”(或(或“正正”字)。字)。 (二二)原始凭证的填制要求与填制方法原始凭证的填制要求与填制方法3 3、中文大写金额数字前应标明、中文大写金额数字前应标明“人民币人民币”字样,字样,大写金额数字应紧接大写金额数字应紧接“人民币人民币”字样填写
13、,不字样填写,不得留有空白。得留有空白。4 4、阿拉伯小写金额数字中有、阿拉伯小写金额数字中有“0 0”时,中文大写应时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。的要求进行书写。5 5、阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币、阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币“¥”符号。阿拉伯小写金额数字要认真填写,符号。阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写,造成分辨不清。不得连写,造成分辨不清。(二二)原始凭证的填制要求与填制方法原始凭证的填制要求与填制方法 6 6、票据的出票日期必须使用中文大写。、票据的出票日期必须使用中文大写。 在
14、填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零零”;日为拾壹;日为拾壹至拾玖的,应在其前面加至拾玖的,应在其前面加“壹壹”。 如:如:2 2月月1515日日,应写成:,应写成:零贰月壹拾伍日零贰月壹拾伍日 1010月月2020日,日,应写成:应写成:零壹拾月零贰拾日零壹拾月零贰拾日(二二)原始凭证的填制要求与填制方法原始凭证的填制要求与填制方法 7 7、票据出票日期使用小写填写的,、票据出票日期使用小写填写的,银行不予以受理。大写日期未按规范银行不予以受理。大写日期未按规范填写的,银
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