人力资源管理师二级人力资源规划PPT课件.ppt
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- 人力资源 管理 二级 人力资源规划 PPT 课件
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1、1.*【基于战略的人力资源规划,侧重组织结构与供求平衡。】一、组织结构的设计与变革:设计、变革、工作岗位设计。二、规划的基本程序:内容、作用、环境、原则、基本程序、各类计划。三、需求预测:基本程序、技术路线和方法、总量预测、结构预测。四、供给预测与供需平衡:供给分析、供需平衡。五、制度规划:制度化管理、制度体系、制度规划的原则、要求、步骤。2.3.设计:基本原理、新型结构模式、设计的基本程序。123变革:企业战略与组织结构的关系、变革的程序、结构整合的方法。工作岗位设计:原则和内容、基本方法、工作扩大与丰富化的设计方法。4.【知识要求】组织结构设计的基本理论 P1组织结构:是组织内部分工协作的
2、基本形式或框架,它规定管理对象、工作范围和联络路线等事宜。组织结构设计:是指以企业组织结构为核心的组织系统的整体设计工作,是企业总体设计的重要组成部分,是企业管理的基本前提。(基本原理、新型结构模式、设计的基本程序。)5.【知识要求】组织设计的基本原则 P2-41、任务与目标:这是一条最基本的原则。企业的任务、目标发生重大变化,组织结构必须作相应的调整和变革。2、专业分工和协作:以此提高管理工作的质量和效率。主要措施:施行系统管理;设立必要的委员会;创造协调的环境。3、有效管理幅度:有效管理幅度不是固定值,受到职务的性质、人员的素质、职能机构健全与否等因素影响,与管理层次成反比。4、集权与分权
3、:集权有利于统一指挥,分权有利于调动下级的积极性;二者是矛盾的统一,没有绝对的集权与分权。5、稳定性与适应性相结合:针对外部环境和企业任务的变化,仍然能保持企业的正常运转,并能动态适应变化,要求企业建立明确的指挥系统、责权关系和规章制度。6.【知识要求】传统型组织结构模式直线制组织结构图直线职能制组织结构图7.【知识要求】新型组织结构模式(6种)总经理职能部门职能部门作业组作业组超事业部B超事业部A作业组事业部A3事业部A2事业部A1事业部B3事业部B2事业部B1作业组作业组作业组(一)超事业部制 P4-5又称执行部制。拥有较大的自主权,独立核算,自负盈亏。优点:1、加快新产品开发进度;2、增
4、强生产灵活性;3、解放总经理;4、有利于培养接班人。缺点:1、增加沟通量,降低决策与执行效率;2、管理人员和管理成本增加。8.【知识要求】新型组织结构模式(6种)(二)矩阵制 P5-6又称规划目标结构、项目性组织结构。纵向是职能系统,横向是项目系统,具有双道命令系统。优点:1、纵横联系,及时解决问题;2、提高组织灵活性;3、提高员工学习力;4、有效应对任务的变化;5、有效的分权工具;6、团队与组织互激互信。总经理项目C项目B项目A职能部门3职能部门2职能部门1缺点:1、组织关系复杂,不易分清责任;2、成员容易产生临时观念,责任心不强;3、项目组的责权过大使组织过度妥协,影响决策效率。9.【知识
5、要求】新型组织结构模式(6种)(三)多维立体组织 P6-7又称多维立体矩阵制。是矩阵制与事业部制的有机结合,形成了以产品、地区和职能三类管理机构的中心部门,不能各自为政,必须协调行动。优点:1、集思广益,共同决策;2、最大限度满足客户;3、以分权为基础,确保目标实现;4、多种产品线之间共享人力资源;5、满足复杂决策的需要;6、适用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。缺点:1、员工面临三重职权,无所适从;2、员工需要高强度训练;3、部门之间横向协调难;4、需要频繁召开会议协调关系,决策效率低。10.【知识要求】新型组织结构模式(6种)(四)模拟分权组织 P7-8又称模拟分散管理组织。源于化工、钢铁
6、等生产过程具有高度连续性和生产经营活动整体性很强的企业。具有直线职能和事业部制的主要特征,“模拟性”独立经营独立核算。优点:1、较广的适用范围;2、有利于国企改革;3、增强企业活力,调动生产经营积极性;4、有利于责权利相结合,激发员工参与意识。缺点:1、内部体系不易理顺;2、各分公司生产任务和目标难以确定;3、不易考核;4、内部信息交流较差,横向协调难度大。11.【知识要求】新型组织结构模式(6种)(五)流程型组织 P8-11一种全新的以业务流程为中心的组织模式。特点:对顾客提高反应速度,降低服务成本;管理者实行全程式管理;纵向管理链较短,横向管理链较长。优点:1、以顾客或市场为导向;2、以服
7、务顾客为中心,提高运行效率;3、组织结构扁平化;4、流程团队是其基本的构成单位;5、灵活性不断增强。缺点:1、核心流程不易确定;2、需要对文化、管理体制、人事财务、信息管理等进行配套性变革;3、需要加强培训提高素质。组织信息技术服务平台12.【知识要求】新型组织结构模式(6种)(六)网络型组织 P11-13又称虚拟组织,以信息和通信为基础,以提高竞争力为目的的经济联合体。四种基本类型:1、内部网络;2、垂直网络;3、市场网络;4、机会网络。优点:1、快速反应,优势互补;2、建立伙伴关系,降低管理成本;3、促进合作,提高核心竞争力。缺点:1、容易丧失控制权;2、文化不同,难以协调;3、容易使潜在
8、对手增加;4、暴露专有技术;5、诚信问题突出。企业内网(Intranet)合作网络(Extranet)互联网(Internet)高级团队业务技术区域职能团队13.【知识要求】组织结构设计的内容操作层执行层管理层决策层组织结构设计包括: P131、组织环境分析;2、组织发展目标的确立;3、企业流程设计;4、组织职能设计;5、组织部门设计;6、工作岗位设计。14.【知识要求】管理层次与管理幅度 P13-14管理层次:是指职权层级的数目。管理幅度:又称管理跨度,是指主管人员管理直接下属的人数。二者关系:成反比。管理幅度越大,人际关系和管理工作越复杂。64人由9个人领导,2个层次,管理幅度为864人由
9、21个人领导,3个层次,管理幅度为415.【能力要求】组织职能设计的步骤与方法 P14-15职能是指作用和功能,组织的职能设计包括企业的经营和管理职能设计。步骤(3步):职能分析职能调整职能分解方法(2种):基本职能设计(生产、计划、人事、财务、研发等);关键职能设计(技术开发、市场营销、质量安全)。16.【能力要求】组织的部门设计 P15-21内内 容容方方 法法 纵向纵向结构结构的设的设计计管理幅度1、经验统计法;2、变量测评法。管理层次1、纵向确定管理层次的职能分工。2、按照幅度与层次成反比的关系,确定各层次人数。3、确定具体的管理层次。4、对个别管理层次进行调整。横向横向结构结构的设的
10、设计计从企业总体结构的角度1、自上而下法;2、自下而上法;3、业务流程法。按照不同对象和标志1、按人数划分法;2、按时序划分法;3、按产品划分法;4、按地区划分法;5、按职能划分法;6、按顾客划分法。17.【能力要求】管理和业务部门的组合方式 P21-23以工作任务为以工作任务为中心中心直线制直线制直线职能制直线职能制矩阵制矩阵制以成果为中心以成果为中心事业部制事业部制超事业部制超事业部制模拟分权制模拟分权制以关系为中心以关系为中心多维立体多维立体流程型流程型网络型网络型将以上形式进行将以上形式进行综合运用综合运用【注意事项】 4个方面的问题:企业组织机构的设置必须保证行政命令和生产经营指挥的
11、集中统一。部门的责权利必须对应一致。执行和监督机构应当分设。机构和人员应当精简。18.【独家原创 增强记忆】重要知识点记忆口诀1、组织理论有大小,古典行政刚性强,近代行为强调人,现代权变重内外, 组织设计静动态,静动结合静为主。2、组织设计五原则,任务目标为基本,专业分工和协作,幅度层次成反比, 稳定弹性适应性,集权分权相结合。3、组织结构模式多:传统直线为基础,职能事业是趋势;新型组织六模式: 一超二矩三多维,四模五流六网络。4、结构设计重层级,四级管理为常态,幅度层次成反比。5、部门设计纵横向:纵向幅度和层次,横向划分有两种:企业结构上下分, 业务流程看顾客,不同对象六分法。6、部门组合有
12、三种:任务为主稳定性,成果为主适应性,关系为主灵活性。 19.第二单元 组织结构的变革【知识要求】企业战略与组织结构的关系 P23组织结构的功能:分工和协调,保证战略实施的必要手段,组织结构必须服从战略(钱德勒美国管理史学家)。(企业战略与组织结构的关系、变革的程序、结构整合的方法。 )企业发展的不同阶段,战略与组织结构的关系。增大数量:发展阶段,简单结构与形式(直线制)。扩大地区:进一步发展阶段,协调产品与服务,建立标准化、专业化的职能部门(直线职能制)。纵向整合:增长阶段后期,为适应竞争、减少压力选择事业部制。多种经营:进入成熟期,根据规模与市场情况选择矩阵结构。20.【知识要求】组织变革
13、的“三四三原则” P24“三四三原则”:三个系统、四个层面、三个原则三个系统指挥计划系统沟通联络系统检查反馈系统四个层面决策层管理层执行层操作层三个原则以系统为主以效率为主以工作为主21.【能力要求】组织变革的程序 P25-28第一步第二步第三步组织诊断组织评价实施变革22.【能力要求】组织变革的程序组织结构调查组织结构分析组织决策分析组织关系分析说明书体系图流程图环境引起变化关键性职能职能分类:成果性、支援性、附属性时间、层面能力、性质:常规、重复/例外配合、服务(一)组织结构诊断 P25-2723.【能力要求】组织变革的程序(二)实施结构变革 P27-28 变革的征兆业绩下降组织本身士气低
14、落变革的方式改良式修修补补爆破式短期内、根本性计划式规划与分段排除变革的阻力员工参与必要性和责任感起用具有开拓精神的人才前瞻性的培训计划(三)企业组织结构评价考察变革的效果与问题反馈信息、修正变革方案24.【能力要求】组织结构的整合 P28-29p企业结构整合的依据p新建企业的结构整合p现有企业的结构整合p企业结构整合的过程整分合原理,在总目标指导下的结构分化,职能分工的有效整合。按照规定的标准进行修整和确认不协调的现象:1、部门间经常性的冲突2、过多的委员会协调3、高层经常做裁判4、组织结构失去协调机能整改的方式:1、不严重则局部调整2、严重时重新整分合拟订目标阶段规划阶段互动阶段控制阶段组
15、织结构整合是企业最常用的组织结构变革方式,属于计划式变革。25.【能力要求】应用实例与注意事项 P29-31企业组织结构变革应用实例: 在实施过程中,应跟踪调查、定期评估、反馈意见、采取措施、作出调整。注意事项:1、组织结构变革的方案要仔细研究、充分酝酿。2、先试点再推广。3、有步骤地建立健全和完善各种规章制度,以及相关的配套工作。26.【独家原创 增强记忆】重要知识点记忆口诀1、组织结构从战略,变革程序三步走,诊断实施和评价;变革征兆善于抓, 变革方式要计划,时有改良慎爆破;变革阻力在员工,调查培训善用人, 评价工作重修改。2、结构整合最常用,计划变革整分合,内部冲突先考虑,整合过程有四步,
16、 先拟目标再规划,互动之后要控制。27.【知识要求】工作岗位设计的原则和内容(原则和内容、基本方法、工作扩大与丰富化的设计方法。)三个基本原则:P33(一)明确任务目标的原则(二)合理分工协作的原则(三)责权利相对应的原则四个方面入手进行改进:P34(一)岗位工作扩大化与丰富化(二)岗位工作的满负荷(三)岗位的工时工作制(四)劳动环境的优化第三单元 工作岗位设计28.【能力要求】岗位设计的基本方法 P36-42三大类:(一)传统的方法研究技术 P37-40研究的步骤(5步):选择、记录、分析、改进和实施。研究的技术(两项技术):程序分析;动作研究。1、程序分析的6个工具:1)作业程序图;2)流
17、程图;3)线图;4)人机程序图;5)多作业程序图;6)操作人程序图。2、动作研究: 动作经济原理可以分为(3方面): 人体的利用、工作地布置和工作条件的改善、工具和设备的设计。(二)现代工效学的方法(“人机环境”系统)P40(三)其它可以借鉴的方法 P40-42 工业工程的基本功能(4个方面的表现):规划、设计、评价和创新。29.【能力要求】岗位工作扩大化与丰富化设计(一)岗位工作扩大化的设计方法(2种) P42-441、岗位宽度扩大化;2、岗位深度扩大化。(二)岗位扩大丰富化的多维度分析(10个方面)P44-451、关于本岗位的构建步骤2、关于本岗位能力非常强的员工3、岗位设计后,员工该如何
18、做4、员工下放5、岗位全面机械化的标准6、过去的工作方法收集7、无监督的情况下,员工在做什么8、明确各个岗位员工的服务对象和类型9、是否可以精简审核或检查的内容10、总结岗位之间的激励因素30.【独家原创 增强记忆】重要知识点记忆口诀1、岗位设计三原则:任务目标要明确,合理分工要协作,责任权利要对应, 岗位设计重关系,不断改进是根本。2、岗位设计内容多:工作扩大与丰富,岗位工作满负荷,岗位工时工作制, 劳动环境要优化。3、设计方法有三类:一类传统两技术,程序分析有六图:作业程序操作图, 流程图强调环节,线图包含全过程,人机程序重人机,多作业程序协调, 操作人程序单一;动作研究三方面:人体利用工
19、作地,工作环境和工具; 现代工效为二类,人机环境重系统;其他方法可借鉴,工业工程是重点。 31.第二节 企业人力资源规划的基本程序内容、作用、环境、原则、基本程序、各类计划32.【知识要求】企业人力资源规划的内容 P46-47狭义的人力资源规划人员配备计划人员补充计划人员晋升计划广义的人力资源规划(包含狭义的三种)人员培训开发计划员工薪酬激励计划员工职业生涯规划其他计划(劳动组织、员工援助、卫生安全)33.【知识要求】企业人力资源规划的作用 P48p 满足企业总体战略发展的要求;p 促进企业人力资源管理的开展;p 协调人力资源管理的各项计划;p 提高企业人力资源的利用效率;p 使组织和个人的发
20、展目标相一致。34.【知识要求】企业人力资源规划的环境 P48-50外部环境经济(经济形势、市场供求)人口、科技、文化、法律内部环境行业特征、发展战略、企业文化、人力资源管理系统制定企业人力资源规划的基本原则确保人力资源需求的原则与内外环境相适应的原则与战略目标相适应的原则保持适度流动性的原则规模数量结构质量年龄资源与管理现状35.【能力要求】制定企业人力资源规划的程序 P50-52制定企业人力资源规划基本程序(核心需求、供给、平衡)调查、收集和整理涉及决策环境的信息制定供求协调平衡的总计划和各项业务计划考虑影响因素以定量为主与定性相结合供求预测根据企业的实际情况确定人员规划期限人员规划的评价
21、与修正规划的归宿36.【能力要求】企业各类人员计划的编制 P52-53p 人员配置计划p 人员需求计划p 人员供给计划p 人员培训计划p 人力资源费用计划p 人力资源政策调整计划p 对风险进行评估并提出对策工作岗位分析企业发展战略人员配置计划人员需求计划人员培训计划人员供给计划作出风险评估人员政策调整人员费用计划37.【独家原创 增强记忆】重要知识点记忆口诀1、广义为各种规划,狭义为企业人员,中长计划与短期,五年以上为规划。2、狭义按年有三种,配备补充和晋升;广义按年有七种,培训薪酬与职涯, 还有其它如援助,剩下与狭义相同。3、规划作用为战略,促进协调与提高,组织个人共发展。4、规划环境内外部
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