交际礼仪礼节培训教材(PPT87页)rar课件.ppt
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1、第一第一 代表企业形象代表企业形象n 塑造组织形象塑造组织形象n 传播沟通信息传播沟通信息n 提高办事效率提高办事效率n 第二第二 提升个人素质提升个人素质n n 言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应n 个人道德水准和教养的尺度个人道德水准和教养的尺度员工的礼仪形象是知识水平、修养、风度的反应,作为社会员工的礼仪形象是知识水平、修养、风度的反应,作为社会的一分子,也是对整个社会的法律、社会道德、行为规范的的一分子,也是对整个社会的法律、社会道德、行为规范的遵守程度的外在体现。遵守程度的外在体现。 作为职业人或公司礼仪不只是每位员工以得体的
2、仪表、姿作为职业人或公司礼仪不只是每位员工以得体的仪表、姿态、规范的行为举止,而且更要有良好的精神风貌。请大家态、规范的行为举止,而且更要有良好的精神风貌。请大家记住,员工的形象即代表着我们的企业形象,而更重要的是记住,员工的形象即代表着我们的企业形象,而更重要的是 国家机关工作人员、公务员在执行国 家公务或为政府服务时所讲的礼仪。政务礼仪 公司企业从业人员在商务交往中所讲究的礼仪。商务礼仪 服务行业从业人员工作中所讲究的礼仪。服务礼仪 人们在泛交际、工作之余的公众场合,私人交往中所讲的礼仪。社交礼仪 和外国人打交道时所讲究的礼仪。国际礼仪n 首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。n 其次
3、是尊重自己的职业。n 第三要尊重自己的公司。常言道:”女为悦己者容“。恋爱的时候,大概都是女孩子被追的最幸福的时刻了。结婚的时候,少女变成了少妇,这还不打紧,关键是一家人,不在乎了,却给了小三们以可趁之机。给大家举个例子,一个乞丐,如果不尊重自己的职业,穿的西装笔挺,有饭吃吗?有钱赚吗?公司代表了一个企业的形象。曾经让我印象深刻的是,2008年的时候,我曾做了一段时间的招聘,有个人感觉还不错,我就给他打电话,结果呢,人家怎么说,人家特自豪的说:我在青啤工作!这句话让我印象很深。打了那么多电话,都没有给我留下印象,独独这句话,让我印象深刻,也让我对青啤产生了一种好奇,究竟是什么样的企业让员工这么
4、充满了自豪感,这个员工又是多么的忠诚于自己的企业啊!n所以,自尊很重要。他可以通过直接或间接的方式让你去传达给别人所以,自尊很重要。他可以通过直接或间接的方式让你去传达给别人这么一个信息:我很重要!这么一个信息:我很重要!不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对 的。的。欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。现。尊重上级是一种天职尊重上级是一种天职尊重下级是一种美德尊重下级是一种美德尊重客户是一种常识尊重客户是一种
5、常识尊重同事是一种本分尊重同事是一种本分尊重所有人是一种教养尊重所有人是一种教养 商务接待礼仪商务接待礼仪 介绍礼仪介绍礼仪 名片礼仪名片礼仪 称呼礼仪称呼礼仪 握手礼仪握手礼仪 手势礼仪手势礼仪 接待礼仪接待礼仪 乘车礼仪乘车礼仪 电话礼仪电话礼仪 用餐礼仪用餐礼仪 个人职业形象个人职业形象 仪表礼仪仪表礼仪 仪态礼仪仪态礼仪 尽量先递名片再介绍,自我介绍要简单明了,尽量先递名片再介绍,自我介绍要简单明了,一般在一般在1 1分钟内,内容规范,按场合的需要把分钟内,内容规范,按场合的需要把该说出来的说出来。该说出来的说出来。介绍的顺序尊者居后,男先女后、轻先老后、介绍的顺序尊者居后,男先女后、
6、轻先老后、主先客后,下先上后,如果双方都有很多人,主先客后,下先上后,如果双方都有很多人,要先从主人方职位高者开始介绍。要先从主人方职位高者开始介绍。一要注意把握时机,二是要掌握分寸,扣紧一要注意把握时机,二是要掌握分寸,扣紧“人无我有人无我有”、“人有我优人有我优”、“人有我人有我新新”。n 在何时进行 对方有空闲的时候n 对方心情好的时候n 对方有认识你的兴趣的时候时间 对方主动提出认识你的请求的时候n n 大致使用多少时间:一般认为,用半分钟左右的时间 n 来介绍就足够了,至多不超过1分钟。有n 时,适当使用三言两语一句话,用上不n 到十秒钟的时间,也不为错。它适用于一般性的人际接触,只
7、是简单地介绍以下自己。如“您好!我的名字叫。” 也适用于普通的人际交往,但是意在寻求与对方交流或沟通。内容上可以包括本人姓名、单位、籍贯、兴趣等。如:“您好!我叫,浙江人。现在在一家银行工作,您喜欢看足球吧,嗨,我也是一个足球迷。” 它以工作为介绍的中心,以工作而会友。其内容应重点集中于本人的姓名、单位以及工作的具体性质。如:“女士们,先生们,各位好!很高兴有机会把我介绍给大家。我叫,我是海风公司的业务经理,专门营销电器,有可能的话,我随时都愿意替在场的各位效劳。” 它适用于正式而隆重的场合,属于一种出于礼貌而不得不作的自我介绍。其内容除了必不可少的三大要素以外,还应附加一些友好、谦恭的语句。
8、如:“大家好!在今天这样一个难得的机会中,请允许我作一下自我介绍。我叫,来自杭州公司,是公司的公关部经理,今天,是我第一次来到美丽的西双版纳,这美丽的风光一下子深深地吸引了我,我很愿意在这多待几天,很愿意结识在座的各位朋友,谢谢!” n首先要了解双方是否有结识的愿望;首先要了解双方是否有结识的愿望;n其次要遵循介绍的规则;其次要遵循介绍的规则;n再次是在介绍彼此的姓名、工作单位时,要为双再次是在介绍彼此的姓名、工作单位时,要为双方找一些共同的谈话材料,如双方的共同爱好、方找一些共同的谈话材料,如双方的共同爱好、共同经历或相互感兴趣的话题。共同经历或相互感兴趣的话题。 如:“张小姐,我给你介绍一
9、下,这位是李先生。 在同性别的两人中,年轻者先介绍给年长者,以示对前辈、长者的尊敬。 遵从社会地位高者有了解对方的优先权的原则,除了在社交场合,其余任何场合,都是将社会地位低者介绍给社会地位高者。 如两个女子之间,未婚的女子明显年长,则又是将已婚的介绍给未婚的。 介绍时不可单指介绍时不可单指指人,而应掌心指人,而应掌心向上,拇指微微向上,拇指微微张开,指尖向上。张开,指尖向上。被介绍者应面向被介绍者应面向对方。介绍完毕对方。介绍完毕后与对方握手问后与对方握手问候,如:您好!候,如:您好!很高兴认识您!很高兴认识您!避免对某个人,避免对某个人,特别是女性的过特别是女性的过分赞扬。分赞扬。坐着时,
10、除职位坐着时,除职位高者、长辈和女高者、长辈和女士外,应起立。士外,应起立。但在会议、宴会但在会议、宴会进行中不必起立,进行中不必起立,被介绍人只要微被介绍人只要微笑点头示意即可。笑点头示意即可。 1 1 国际惯例敬语(姓名和职位)国际惯例敬语(姓名和职位)如:王小姐,请允许我向您介绍*总监。 2 2 称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。婚女性为女士、夫人和太太。 3 3根据行政职务、技术职称、学位、职业来根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。称呼。如:程总、吴局长、王教授、陈博士、曹律师、王医生。 由近而远 由尊而卑 起立 上
11、前 双手或右手递送 自我介绍 不要举高过于胸 不要用手指夹给对方,将正面给予对方 起立、上前,双手或右手接,阅读一遍 衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因 为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。可主动提议:“某先生,我们交换一下名片吧”,而不是单要别人的。 即先将自己的名片递给对方,以求得其予以“呼应”。 比如说:“今后怎样向您求教”,以暗示对方拿出自己的名片来交换。 例如,可以说:“以后如何与您联系”?这也是要对方留下名片。 在较正式场合习惯用职业称谓,通常有:师傅、在较正式场合习惯用职业称谓,通常有:师傅、大夫、医生等。大夫、医生等。 对别人家属的敬称,使用最广的是令、尊、贵、对别
12、人家属的敬称,使用最广的是令、尊、贵、贤、台等敬词,如称对方父亲为贤、台等敬词,如称对方父亲为“令尊令尊”或或“令令尊大人尊大人”;母亲为;母亲为“令堂令堂”或或“令堂大人令堂大人”;称;称其兄弟为其兄弟为“令兄令兄”、“令弟令弟”;称其妻为;称其妻为“贤内贤内助助”;称其子为;称其子为“令郎令郎”、女为、女为“令爱令爱”等。等。 n 自己的自谦词有:愚、鄙等;自己的自谦词有:愚、鄙等;n 称自己的见解为称自己的见解为“鄙见鄙见”、“陋见陋见”; n 称自己的作品为称自己的作品为“拙著拙著”、“拙文拙文”;n 称自己的住房的称自己的住房的“寒舍寒舍”、“平室平室”、“敝敝斋斋”、“陋室陋室”等
13、等。等等。n 谦称自己的亲属,如谦称自己的亲属,如“家父家父”、“家母家母”、“愚兄愚兄”、“舍弟舍弟”、“小儿小儿”、“小女小女”等。等。 常用书面语,如常用书面语,如“贤弟贤弟”、“贤侄贤侄”、“贤贤婿婿”;美称对方子女用;美称对方子女用“公子公子”、“千金千金”等等。 如如“阁下阁下”等,称人容貌用等,称人容貌用“尊颜尊颜”、“威威颜颜”、“慈颜慈颜”等。等。n初见面说初见面说“久仰久仰”; 久未联系说久未联系说“久违久违”;n等候客人说等候客人说“恭候恭候”;客人到来说;客人到来说“光临光临”;n看望别人说看望别人说“拜访拜访”;欢迎购物说;欢迎购物说“光顾光顾”;n起身走时说起身走时
14、说“告辞告辞”;中途先走说;中途先走说“失陪失陪”;n请人勿送说请人勿送说“留步留步”;陪伴朋友说;陪伴朋友说“奉陪奉陪”;n请人批评说请人批评说“指教指教”;求人解答用;求人解答用“请问请问”;n请人指教说请人指教说“赐教赐教”;请人指正说;请人指正说“雅正雅正”;n赠送作品说赠送作品说“斧正斧正”;对方来信说;对方来信说“惠书惠书”;n向人祝贺说向人祝贺说“恭喜恭喜”;赞人见解用;赞人见解用“高见高见”;n请人帮助说请人帮助说“劳驾劳驾”;托人办事用;托人办事用“拜托拜托”;n麻烦别人说麻烦别人说“打扰打扰”;求人方便用;求人方便用“借光借光”;n物归原主说物归原主说“奉还奉还”;请人谅解
15、说;请人谅解说“包涵包涵”。n迎接客人到来时;迎接客人到来时; n当你被介绍与人认识时;当你被介绍与人认识时; n久别重逢时;久别重逢时; n社交场合突遇熟人时;社交场合突遇熟人时; n拜访告辞时;拜访告辞时; n送别客人时;送别客人时; n别人向自己祝贺、赠礼时;别人向自己祝贺、赠礼时; n拜托别人时;拜托别人时; n别人帮助自己时,等等。别人帮助自己时,等等。 n长者优先长者优先n女士优先女士优先n职位高者优先职位高者优先 标准的握手方式是:握手时,两人相距约标准的握手方式是:握手时,两人相距约一步,上身稍前侧,伸出右手,四指并拢拇指一步,上身稍前侧,伸出右手,四指并拢拇指张开,两人的手掌
16、与地面垂直相握,上下轻摇,张开,两人的手掌与地面垂直相握,上下轻摇,一般二三秒为宜,握手时注视对方,微笑致意一般二三秒为宜,握手时注视对方,微笑致意或简单地用或简单地用言语言语致意、寒暄。致意、寒暄。 n注意手位注意手位n握手必须用右手握手必须用右手n握手要热情(眼神、表情)握手要热情(眼神、表情)n握手要注意力度(适中)握手要注意力度(适中)n握手应注意时间(握手应注意时间(3 3秒左右为宜)秒左右为宜)又称又称“乞讨式乞讨式”握手,顺从型握手。即掌心向上或握手,顺从型握手。即掌心向上或向左上的手势与对方握手。向左上的手势与对方握手。又称又称“控制式控制式”握手,用掌心向下或向左下的姿势握手
17、,用掌心向下或向左下的姿势握住对方的手。握住对方的手。 又称又称“死鱼式死鱼式”握手,握手时伸出一只无力度的手,握手,握手时伸出一只无力度的手,给人的感觉象是握住一条死鱼。给人的感觉象是握住一条死鱼。 握手时用双手握住对方的右手。握手时用双手握住对方的右手。握手时不是两手的虎口相触对握,而是有意或无意握手时不是两手的虎口相触对握,而是有意或无意地只捏住对方的几个手指或手指尖部。地只捏住对方的几个手指或手指尖部。即在行握手礼的时候只伸出四个手指与他人相握即在行握手礼的时候只伸出四个手指与他人相握 。n另外,当对方久久地、强有力地握着你的手,且边握手边摇动,另外,当对方久久地、强有力地握着你的手,
18、且边握手边摇动,说明他对你的感情是真挚而热烈的。当对方握你手时连手指都不说明他对你的感情是真挚而热烈的。当对方握你手时连手指都不愿弯曲,只例行公事式地敷衍一下,说明对方对你的感情是冷淡愿弯曲,只例行公事式地敷衍一下,说明对方对你的感情是冷淡的。当你还没把话说完时对方就把手伸出来,说明你的话对他不的。当你还没把话说完时对方就把手伸出来,说明你的话对他不感兴趣,应尽快结束谈话。感兴趣,应尽快结束谈话。 n握手时,左右拿着东西或插在兜里握手时,左右拿着东西或插在兜里n不按顺序,争先恐后不按顺序,争先恐后n不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套n男士戴手套(社交场合女士可
19、戴薄手套)男士戴手套(社交场合女士可戴薄手套)n戴墨镜(有眼疾病或眼有缺陷除外)戴墨镜(有眼疾病或眼有缺陷除外)n用左手或用双手与异性握手用左手或用双手与异性握手n交叉握手(与西方人握手视为十字架,不敬)交叉握手(与西方人握手视为十字架,不敬)n拉来、推去或上下左右抖个不停拉来、推去或上下左右抖个不停n长篇大论、点头哈腰、过度客套长篇大论、点头哈腰、过度客套n只握指尖或只递指尖只握指尖或只递指尖n手脏、湿、当场搓揩手脏、湿、当场搓揩n三心二意、面无表情、目光游移或旁观三心二意、面无表情、目光游移或旁观n在社交场合,应注意手势的大水幅度。手势的上在社交场合,应注意手势的大水幅度。手势的上界一般不
20、应超过对方的视线,下界不低于自己的界一般不应超过对方的视线,下界不低于自己的胸区,左右摆的范围不要太宽,应在人的胸前或胸区,左右摆的范围不要太宽,应在人的胸前或右方进行。此外手势次数不宜过多,不宜重复。右方进行。此外手势次数不宜过多,不宜重复。n自然亲切,多用柔和曲线的手势,少用生硬的直自然亲切,多用柔和曲线的手势,少用生硬的直线条手势,以求拉近心理距离。线条手势,以求拉近心理距离。n讲到自己不用手指自己的鼻尖,而应用手掌按讲到自己不用手指自己的鼻尖,而应用手掌按在胸口上。在胸口上。n谈到别人不可用手指别人,更忌讳背后对人指谈到别人不可用手指别人,更忌讳背后对人指点等不礼貌的手势。点等不礼貌的
21、手势。n初见新客户,避免抓头发、玩饰物、掏鼻孔、初见新客户,避免抓头发、玩饰物、掏鼻孔、剔牙齿、抬腕看表、高兴时拉袖子等粗鲁的手势剔牙齿、抬腕看表、高兴时拉袖子等粗鲁的手势动作。动作。 n 1 1)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。是我方负责人到对方单位去。 n2 2)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要
22、向客人说明等待理由与等待时间,若上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。果可能,应该时常为客人换饮料。3 3)接待人员带领客人到达目的地,应该有)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势:正确的引导方法和引导姿势:接待人员在客接待人员在客人二三步之前,配人二三步之前,配合步调,让客人走合步调,让客人走在内侧。在内侧。当引导客人上楼时,应该当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走
23、在前面,客人在后面,上时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。引导客人乘坐电梯时,接引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按到达时,接待人员按“开开”的钮,让客人先走出的钮,让客人先走出电梯。电梯。当客人走入客厅,接待人当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为
24、下座)。改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。 我国人民习惯以茶水招待客我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。有许多规矩,递茶也有许多讲究。n小轿车的座位,如有小轿车的座位,如有驾驶时,以后排右侧为首位,左驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间侧次之,中间 座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。末席。n如果由如果由亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不之,左侧再次之
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