黑金风格物业档案管理手册培训介绍讲课PPT课件.pptx

1、X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心Click here to enter your text, change the color or size of the text. You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心01010202030304040505X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心0101X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心X / X / 物

2、 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心工业企业档案分类表党群工作分类行政管理分类经营管理分类生产管理分类产品类科学技术研究类基础建设类设备仪器类会计档案类干部职工类物业服务企业档案分类行政管理人力资源品质管理工程管理物业服务经营管理市场拓展品牌管理财务管理维修资金基础管理房屋共用设施设备公共秩序 保洁服务绿化管理客户服务精神文明建设管理效益X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心0202X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心档案馆（室）在整

3、理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。档案馆给定立档单位（物业公司）的编号。全宗内案卷所属目录的代码。案卷排列的顺序号。 X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心立卷卷内文件整理编制案卷目录X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心卷内文件的排列和编号填写卷内文件目录填写档案封面、卷内备考表装订成册立卷成盒。X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心工具档案盒档案封底封面背脊目录编制案卷目录X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心0303X / X / 物 / 业 / 管

4、 / 理 / 中 / 心期限划分标准鉴别档案价值的大小确定档案保管的期限X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心永久保存的档案长期保存的档案短期保存的档案X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心 档案室要有专人负责，定期进行巡视检查。 档案库房、柜架应坚固，柜、架排架方法要科学和便于查找。 底图除修改、送晒外，不得外借。修改后的底图入库，认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。 接收档案必须认真验收，并办理接交手续01020304X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心缩微胶片、照片、磁带等的保管，存放胶片、照片、磁带要用特制的密封

5、盒、胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。05电子文档的保存。06定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符，发现问题要查明原因，保存依据。07X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心序号序号文件编号文件编号文件名称文件名称版本版本/ /版次版次销毁原因销毁原因申请人：审核人：批准人：文件销毁申请单X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心0404X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心档案工作登记档案状况登记X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心纸介质档案的检索电子介质档案的检索X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心基本方式电子化方式X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心0505X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心X / X / 物 / 业 / 管 / 理 / 中 / 心Click here to enter your text, change the color or size of the text. You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text.