简约商务风GTD时间管理讲课PPT课件.pptx
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2、绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。目录C O N T E N T1 12 2管理体系介绍管理体系介绍方法工具分享方法工具分享若素1969模板一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一
3、片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。管理体系介绍POPULARRIZATION OF LEGAL KNOWLEDGE若素1969模板一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。1 1为什
4、么要进行时间管理 纪录了很多事,却没执行 ; 记忆力不好 ; 脑里面的东西太多 ; 头痛、睡不着 ; 做事没系统,不会计划 ; 时间分配不佳; 有时间,却没有好好运用 ; 上网(QQ、淘宝、瞎逛)时间很多,重要的事情没时间做; 没时间学习(看书、思考、运动、好好休息、陪家人);若素1969模板一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿
5、,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。1 1为什么要进行时间管理输输入标题标题输入标题输入标题你是否常常会需做事情很多不知从何下手若素1969模板一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。1 1常见工作场景完成一份报告的同时,处理20件事 新事务 委派 协作 变更 取消若素1969模板一望无际的田
6、野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。1 1什么是GTD?12什么是GTDGTD 是英文Getting Things Done的缩写,是由效率管理专家David Allen(戴维艾伦)创立的一套完整的事务和时间管理方法及体系。GTD是关于时间管理的一套体系和方法,它让我们抓住所有一切能够引起大脑注意的“事
7、情”,并把它们统统从大脑中清除出来,置入一个逻辑系统中进行组织、管理和执行。若素1969模板一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。1 1GTD的最高境界?当我们集中精力去做一件事情的时候,就会觉得思维很活跃,而且效率会很高。因为脑电波在没有受到干扰的时候,可以很清晰、很有逻辑地去思考。所以,当
8、我们排除了干扰,脑袋里只剩下一件事的时候,我们会有更好的逻辑思维、创造力和执行力去实现高效运作。若素1969模板一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。1 1GTD的可以帮助我们做什么?输输入标题标题输输入标题标题输输入标题标题合理安排时间,提升工作效率。更加宏观的看待工作、方便量化工作。方便总
9、结归纳、帮助形成习惯若素1969模板一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。1 1推荐相关书籍若素1969模板一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野
10、上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。1 1推荐在线网站【网站】GTD life【网址】【网站】褪墨【网址】http:/【网址】旅程无限【网址】http:/ 1GTD闭环流程图收集加工执行检查更新0102030405AWESOME SLIDESHIGH QUALITYINFOGRAPHICSCREATIVITYINNOVATION1 day2 days3 days4 days若素1969模板一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了
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12、遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。1 1加工在将所有的“事情”都收集到一起后,我们要将他们进行加工。加工的目的有两个: 彻底清空“收集箱”。 将“事情”转变成成为可以执行的“下一步”行动。1. 判断“事情”能否执行2. 判断“下一步”是什么3. 初步处理“下一步”加工步骤若素1969模板一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍
13、野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。1 1执行通过第二部的“加工”,我们得到了一份“任务清单”,里面记录了所有具有“项目”或“行动”属性的“下一步行动”,我们下一步要做的就是执行如果你顺利执行了GTD的“第一步”和“第二部”,你会发现你的“任务清单”会有几十件乃至上百个的“下一步行动”需要执行。这个时候,你可以通过分类管理和设定优先级对进行区分和刷选出应该先做的事情。若素1969模板一望无际的田野上泛起
14、一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。1 1检查(一)分类管理 1.按照场景分类 如:电脑旁;家里;外出;电话;等等 2.按照属性分类 如:工作;生活;学习;购物;休闲;等等(二)优先级设定 一般设定为三个等级,即低级、中级、高级。若素1969模板一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格
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