秘书工作的内容课件.ppt
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- 秘书 工作 内容 课件
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1、主讲教师:娄淑华学时:主讲教师:娄淑华学时:3232 2022-3-273第一节第一节 秘书工作的性质和职能秘书工作的性质和职能 一、秘书工作的性质一、秘书工作的性质 秘书工作是因领导工作需要而存在的秘书工作是因领导工作需要而存在的,是机是机关工作的一部分。关工作的一部分。 (一)秘书工作在领导工作中具有辅助性(一)秘书工作在领导工作中具有辅助性 秘书工作的产生并非偶然,而是统治阶级和领导群体为了满足工作运转需要的必然要求。它的历史使命要求它始终不渝地服从和服务于统治阶级和领导群体,始终围绕统治阶级和领导群体的需要而工作。2022-3-274 (二)秘书工作在机关工作中具有枢纽性(二)秘书工作
2、在机关工作中具有枢纽性 在任何具有一定规模的机关、团体或企事业单位内部,都设置综合职能部门和专门职能部门。其中综合职能部门(按机关规模、层次的不同,称办公厅或办公室等)也就是我们所说的秘书工作部门或中枢部门,它最靠近领导,处于机关的心脏部位。它是整个机关工作能够正常运转的必要条件和组织保障。它所承担的各项任务正是秘书工作的基本内容。 二、秘书工作的基本职能二、秘书工作的基本职能 (一)秘书工作的基本职能及其表现(一)秘书工作的基本职能及其表现 秘书工作的基本职能,是在秘书工作运行过程中体现的。 秘书工作的基本职能表现在两个方面: 其一是辅助决策,即发挥智谋性的参谋职能; 其二是处理事务,即发挥
3、事务性的助手职能。 两者可统称为参谋和助手职能。 2022-3-275 (二)秘书工作参谋与助手职能的实现途径(二)秘书工作参谋与助手职能的实现途径 秘书工作的参谋与助手职能不是抽象存在的,而是包含在秘书工作的过程中,并通过大量具体的秘书工作来实现的。 1、协助领导处理各种事务,实现事务性助手职能。 秘书部门的一个重要职责,就是协助领导处理各种日常事务,保证领导机关与领导活动能够高效运转。 2、辅助领导制定正确决策,实现智能性参谋职能。 秘书工作的参谋和助手职能,是就秘书工作的整体性能而言的,它渗透并体现在秘书人员为领导办文、办会、办事等大量具体的工作过程中。 2022-3-276 一、秘书工
4、作的内容一、秘书工作的内容 (一)秘书工作领导机关及其领导者的工作内容(一)秘书工作领导机关及其领导者的工作内容 1、机关办公厅(室)的基本任务 它的任务分为两大部分: 一是政务服务;是指办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等,即人们通常所说的秘书工作。 二是事务服务。主要是大量的后勤服务保障工作。 由于办公厅(室)的特殊重要地位,决定了其工作影响面广,综合性强,关系重大,决定着一个机关工作的整体面貌。 2022-3-277 2、秘书长、办公厅(室)主任的基本任务 秘书长和办公厅(室)主任兼有秘书工作领导人和秘书人员的双重身份。根据1951年中央人民政府批准颁发的政务院关于各级政府秘书长和
5、不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定,各级政府机关的秘书长或办公厅主任主要承担以下任务: 第一,协助首长综合情况、研究政策、推行工作; 第二,协助首长密切各方面的工作关系; 第三,协助首长掌管机关内部的统一战线工作; 第四,协助首长掌管保密工作; 第五,掌管机要工作; 第六,主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查和督促政府决议的执行等事项); 第七,掌管机关事务工作。 2022-3-278 (二)秘书工作的主要内容(二)秘书工作的主要内容 1、撰拟公文 撰拟公文,即根据领导人意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导人主持、指导之下,起草领导讲话稿。 2、办理公文 办理公
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