第8章控制课件.ppt
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1、案例1: n在某大型电子零件批发公司的一家连锁商店里,刚出任经理的比尔正为一些事搞得心烦意乱。店里两位售货员,每天上午轮流去隔壁的自助餐喝咖啡,吃甜馅饼。因为少了一个售货员,顾客们在店里等候服务已经司空见惯。更令人头痛的是,这家零售商店的营业额一直达不到公司的平均水平。当比尔对售货员们谈及这两件事的时候,他们不屑一顾地答道:“你看看公司付给我们多少工资!你还能要求什么?”n比尔对他们回应道:“在我们讨论工资的事并且谈出点眉目来之前,有一件要紧的事,就是要你们明确知道我对你们的工作有什么要求。让我们来确定三件事:第一,在安排好的上班时间内,谁也不可以离开商店。当然,在你们的午餐时间里,你们爱干什
2、么都行。第二,如果这家商店还要营业,不搬到别处去的话,我们每天的平均销售额应该是1000美元。总公司的记录表明,每位顾客大约购买5美元的货,那就是说,一天要接待200位顾客。我们是两位售货员当班,平均一下,我要求你们每人每天接待100位顾客。 n第三,就是你们怎样来接待顾客,我希望你们做到一丝不苟,礼貌周到。他们想了解什么,你们要有问必答。这三件事你们清楚了吗?如果是这样的话,让我们来瞧一瞧你们的工资袋,看看出了什么毛病,想一想根据我们对这项工作提出的要求,应该干点什么事来跟那工资相称。你们考虑考虑。”n问题:从这则例子中,顾客服务和营业收入都未能达到预期水平,而员工却在抱怨公司付给他们的工资
3、太少了。到底哪一方面出了问题? 案例2:n经过长达15年的精心准备,耗资超过15亿美元的哈勃太空望远镜最后终于在1990年4月发射升空。但是,由于直径达94 .5英寸的主镜片的中心过于平坦,导致成像模糊。因此望远镜对遥远的星体无法像预期的那样清晰地聚焦,结果造成一半以上的实验和许多观察项目无法进行。更让人觉得可悲的是,如果有一点更好的控制,这些是完全可以避免的。镜片的生产商珀金斯埃尔默公司,使用了一个有缺陷的光学模板来生产如此精密的镜片,具体原因:在镜片的生产过程中,进行检验的一种无反射校正装置没有设置好。校正装置上的1.3毫米的误差导致镜片研磨、抛光成了错误的形状。但是没人发现这个错误。 n
4、具有讽刺意味的是,与其他许多NASA项目所不同的是,这一次并没有时间上的压力,而是有足够充分的时间来发现望远镜上的错误。实际上,镜片的粗磨在1978年就开始了。直到1981年才抛光完毕,此后,由于挑战者号航天飞机的失事,完工后的望远镜又在地上待了两年。 n事后美国国家航空航天管理局中有一个由人组成的调查委员会的负责人说:“至少有三次有明显的证据说明问题的存在,但这三次机会都失去了。哈勃望远镜的例子说明了什么?结构框图n控制的含义控制的含义n控制的特点控制的特点n控制的目的控制的目的n控制的重要性控制的重要性控 制 概 述1控制的含义n控制控制就是按既定计划、标准和方法对就是按既定计划、标准和方
5、法对工作进行对照检查,发现偏差,分析工作进行对照检查,发现偏差,分析原因,进行纠正,以确保组织目标实原因,进行纠正,以确保组织目标实现的过程。现的过程。n控制的三个要点:控制的三个要点: 有很强的目的性有很强的目的性 通过监督和纠偏来实现通过监督和纠偏来实现 控制是一个过程控制是一个过程控制的特点n是一个信息反馈系统是一个信息反馈系统n有前提条件有前提条件(标准和机构、人员)标准和机构、人员)n有一定实施步骤有一定实施步骤n是一个有组织的系统(维持稳定)是一个有组织的系统(维持稳定)n在纠正偏差时要有一定的投入和措施在纠正偏差时要有一定的投入和措施控制的基本前提1 1、要有一个科学的、切实可行
6、的计划;、要有一个科学的、切实可行的计划;2 2、要有专司控制职能的组织机构;、要有专司控制职能的组织机构;3 3、要有控制能力;、要有控制能力;4 4、要有畅通的信息反馈渠道。、要有畅通的信息反馈渠道。控制的重要性1 1、任何组织、任何活动都需要进行控制、任何组织、任何活动都需要进行控制 主要因为环境条件的变化,使计划在执行主要因为环境条件的变化,使计划在执行过程中可能出现偏差,因而控制是必要的。过程中可能出现偏差,因而控制是必要的。2 2、控制与管理的其他职能有密切的联系、控制与管理的其他职能有密切的联系 控制与管理其他职能紧密联系,使管理控制与管理其他职能紧密联系,使管理活动真正有效进行
7、。活动真正有效进行。控制的重要性“蝴蝶效应蝴蝶效应”(1)控制的重要作用之一是限制偏差的累积控制的重要作用之一是限制偏差的累积。小的差错和失误。小的差错和失误并不会立即给组织带来严重的损害,然而时间一长,小并不会立即给组织带来严重的损害,然而时间一长,小的差错就会得以累积放大,并最终变得极为严重。的差错就会得以累积放大,并最终变得极为严重。1979年美国学者洛伦兹在华盛顿召开的美国科学促进年美国学者洛伦兹在华盛顿召开的美国科学促进会的演讲提出这样的观点:一只蝴蝶在巴西煽动翅膀,会的演讲提出这样的观点:一只蝴蝶在巴西煽动翅膀,就有可能在美国的德克萨斯州引起一场龙卷风。自此就有可能在美国的德克萨斯
8、州引起一场龙卷风。自此“蝴蝶效应蝴蝶效应”的说法不胫而走。的说法不胫而走。“蝴蝶效应蝴蝶效应”(2)“蝴蝶效应蝴蝶效应”反映了系统运动中的一个重要特征反映了系统运动中的一个重要特征即系即系统的长期行为对初始条件的敏感依赖性。在系统中初始统的长期行为对初始条件的敏感依赖性。在系统中初始条件的十分微小的变化经过不断放大,对其未来状态会条件的十分微小的变化经过不断放大,对其未来状态会造成极其巨大的差别。造成极其巨大的差别。控制的目的n控制有两个目的:控制有两个目的:第一个目的:维持现状(基本目的)第一个目的:维持现状(基本目的)第二个目的:打破现状第二个目的:打破现状n组织有两类问题:组织有两类问题
9、: “ “急性急性”问题:指经常产生、可迅速、直接影响组织日常问题:指经常产生、可迅速、直接影响组织日常活动的问题;活动的问题; “慢性慢性”问题:指长期存在,影响组织素质的问题问题:指长期存在,影响组织素质的问题解决解决“急性问题急性问题”多是为了维持现状;多是为了维持现状;解决解决“慢性问题慢性问题”必须要打破现状必须要打破现状 控制工作的基本步骤:控制工作的基本步骤: 确定控制标准确定控制标准 衡量工作成效衡量工作成效 分析衡量结果分析衡量结果控制工作的过程21 确定控制标准标准标准是评定成效的尺度。是评定成效的尺度。n时间标准(如交货期)时间标准(如交货期)n生产率标准(如产量定额)生
10、产率标准(如产量定额)n消耗标准(单位产品消耗定额)消耗标准(单位产品消耗定额)n质量标准(产品等级率、合格率)质量标准(产品等级率、合格率)n行为标准行为标准确立控制对象确立控制对象选择控制重点选择控制重点制定控制标准制定控制标准环境环境资源资源活动活动统计统计经验经验工程工程控制标准的要求控制标准的要求:简明、实用、稳定、可行。简明、实用、稳定、可行。制定控制标准控制确定标准的方法n统计方法,即根据组织的历史数据记录或统计方法,即根据组织的历史数据记录或对比同类组织的水平,用统计学的方法确对比同类组织的水平,用统计学的方法确定标准。定标准。n工程方法,即指以准确的技术参数和实测工程方法,即
11、指以准确的技术参数和实测的数据为基础制定的标准。的数据为基础制定的标准。n经验估算法,即指由经验丰富的管理者来经验估算法,即指由经验丰富的管理者来制定标准。制定标准。2 衡量工作成效n收集实际工作绩效信息的方法:收集实际工作绩效信息的方法:个人观察个人观察统计报告统计报告口头报告和书面报告口头报告和书面报告抽样检验抽样检验衡量实际工作确定适宜的衡量方式确定适宜的衡量方式建立信息反馈系统建立信息反馈系统检验标准的客观性和有效性检验标准的客观性和有效性项目项目方法方法频度频度主体主体及时及时可靠可靠适用适用控制鉴定偏差并 采取矫正措施找出偏差产生的主要原因找出偏差产生的主要原因确定矫正措施实施的对
12、象确定矫正措施实施的对象选择适当的矫正措施选择适当的矫正措施3 分析结果及纠偏 2只蜘蛛找出偏差原因判断偏差程度1 2 3 4 5 6控制的工作过程控制的工作过程制定控制目标制定控制目标建立控制标准建立控制标准衡量实际工作衡量实际工作获取偏差信息获取偏差信息分析偏差原因分析偏差原因采取矫正措施采取矫正措施控制控制过程将实际绩效与标准进行比较标准衡量实际绩效修改标准通过通过识别差异的原因纠正绩效目标标准正被达到吗?差异是可接受的吗?标准是可接受的吗?控制工作的类型n根据纠正措施的作用环节可分为:根据纠正措施的作用环节可分为:前馈控制前馈控制现场控制现场控制反馈控制反馈控制n根据主管人员改变其工作
13、的方式根据主管人员改变其工作的方式的不同可分为:的不同可分为:直接控制直接控制间接控制间接控制前 馈 控 制n前馈控制前馈控制 扁鹊的故事扁鹊的故事 前馈控制前馈控制就是观察那些作用于系统的各种可就是观察那些作用于系统的各种可以测量的输入量和主要扰动量,分析它们对系统以测量的输入量和主要扰动量,分析它们对系统输出的影响关系,在它们还没有产生不利影响以输出的影响关系,在它们还没有产生不利影响以前,采取预防措施。前,采取预防措施。n前馈控制的目的前馈控制的目的 防止所使用的各种资源在质和量上产生偏差。防止所使用的各种资源在质和量上产生偏差。 现 场 控 制n现场控制现场控制 主管人员通过深入现场亲
14、自监督主管人员通过深入现场亲自监督检查、指导和控制下属人员的活动。检查、指导和控制下属人员的活动。n现场控制的特点现场控制的特点 纠正措施是作用在正在进行的计纠正措施是作用在正在进行的计划执行过程。划执行过程。 反 馈 控 制n反馈控制反馈控制 反馈控制反馈控制是以系统输出的变化信息作为是以系统输出的变化信息作为馈入信息,纠正偏差。馈入信息,纠正偏差。n反馈控制的目的反馈控制的目的 防止已经发生或将出现的偏差继续发展防止已经发生或将出现的偏差继续发展或今后再度发生。或今后再度发生。 三种控制的主要区别n馈入信息不同馈入信息不同 前馈控制是以系统的输入信息为馈入信息前馈控制是以系统的输入信息为馈
15、入信息 反馈控制是以系统的输出信息为馈入信息反馈控制是以系统的输出信息为馈入信息 现场控制是以系统计划执行信息为馈入信息现场控制是以系统计划执行信息为馈入信息n目的不同目的不同 前馈控制是对系统的输入控制前馈控制是对系统的输入控制 反馈控制是对系统的输出控制反馈控制是对系统的输出控制 现场控制是对系统的作业控制现场控制是对系统的作业控制三种控制类型的关系 三种控制的对象产品工作员工规 划 与 设计加工制造成品控制目标管理日常工作管理危机管理个人发展方向职业训练机会教育事前控制事中控制事后控制时间1、前馈控制的优点、前馈控制的优点防患于未然防患于未然易于被员工接受易于被员工接受前馈控制的缺点前馈
16、控制的缺点缺少及时准确的信息缺少及时准确的信息难以判断计划和控制的影响关系难以判断计划和控制的影响关系控制2、现场控制的优点、现场控制的优点提高员工工作提高员工工作能力、自控能力能力、自控能力现场控制的缺点:现场控制的缺点:受管理者时间、精力及业务水平制约受管理者时间、精力及业务水平制约应用范围窄(易计量的工作)应用范围窄(易计量的工作)易同被控制者对立易同被控制者对立控制3、反馈控制的优点、反馈控制的优点避免重犯类似错误避免重犯类似错误消除偏差对后续活动的影响消除偏差对后续活动的影响为再次活动提供依据为再次活动提供依据员工奖惩的依据员工奖惩的依据反馈控制的缺点反馈控制的缺点仅能仅能“亡羊补牢
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