第5章国际货运代理操作概要课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《第5章国际货运代理操作概要课件.ppt》由用户(三亚风情)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 国际 货运 代理 操作 概要 课件
- 资源描述:
-
1、第第 5 章章 国际货运代理操作国际货运代理操作【学习目标】 了解卸货地订舱业务、国际租船的基本概念了解卸货地订舱业务、国际租船的基本概念了解报关、报检、报验、保险等货代服务了解报关、报检、报验、保险等货代服务熟悉船期表、航班时刻表熟悉船期表、航班时刻表掌握订舱、国际租船、国际包机、包舱的基本概念掌握订舱、国际租船、国际包机、包舱的基本概念 出口托运订舱案例:出口托运订舱案例: 2011年4月18日,深圳环宇贸易公司接到中国银行深圳分行通知,收到进口商TOM公司向HSBC U.K银行申请开设的信用证。经审核,符合公司要求。 2011年5月10日,环宇公司接供应商东莞华祥棉纺厂通知货物已备妥,公
2、司向其支付货款,收到增值税发票。 2011年5月11日,环宇公司委托深圳宝关货代公司向船公司订舱。 工作任务:工作任务: 制作订舱文件:出口货物订舱委托书,商业发票和装箱单深圳环宇贸易公司深圳环宇贸易公司:深圳市人民南路3002号国贸大厦1205室; 联系人:王美月 TEL/FAX:86-0755-81728276UK TOM CORP:P.O.BOX 1573 Houghton Street, London WC2A 2AE, UK; Tel: 44 (0)20 7405 7886 Irrevocable Documentary creditNumber: LC223-5866686Date
3、: April 18,2011Date and place of expiry: MAY 31,2011 YanTian, ChinaAdvising bank: Bank of ChinaBeneficiary: SHENZHEN UNIVERSAL TRADING Corp.Applicant: U.K. Tom CorpShipment from: YanTian to Felixstowe , on or about May 20, 2011Partial Shipment: Not allowedTransshipment: Not allowedDescription of goo
4、ds: 100% Cotton Towel as per S/C No.CH2004Total amount: USD10000(SAY US DOLLARS TEN THOUSANDS ONLY)Total quantity: 200cartonsTotal gross weight: 20500KGSTotal measurement: 30CBMPrice term: CIF Felixstowe, U.K.Following documents required:+ Singed commercial invoice in triplicate + Packing list in tr
5、iplicate+ Full set of clean on board ocean bill of lading made out to order of shipper and endorsed in bland and marked “freight prepaid ”and notify applicant.+ Insurance Policy in duplicate for full CIF value plus 10%covering ALL Risks as per Ocean Marine Cargo Clauses of PICC dated 1/1/1981 and st
6、ating claims payable in London, UK in currency of the credit.海海 运运 出出 口口 订订 舱舱 委委 托托 书书日期日期发货人发货人装船期限装船期限运输方式运输方式BY SEABY AIR装箱方式装箱方式FCLLCL集装箱种类集装箱种类20GP40GP集装箱数集装箱数收货人收货人转船运输转船运输NOYES分批装运分批装运NOYES运费交付运费交付PREPAIDCOLLECT被通知人被通知人装运口岸装运口岸目的港目的港成交条件成交条件联系人联系人电话电话/ /传传真真标记唛码标记唛码货物描述货物描述总件数总件数 总毛重总毛重 总尺码总
7、尺码 备注备注唛头的编制根据ISO的建议,运输标志(唛头)应为四行,每行的文字和数码不超过17个字码。 AMB.收货人的缩写08/S/C No.1355.合同编号New York Via Hong Kong目的港名称No.1400.箱号和总件数根据合同内容编写唛头S/C No.52SSSG-016 Date:Aug.08,2007The seller: Bei Jing Qimingxing Texttiles Practice I/E. CorpThe buyer: Crystal Bobe LTD.Commodity and Specification: Mens cotton shirt
8、Quantity:500 dozenPacking: In 120 cartonsPort of loading & Destination: Shipment from Tianjin Xingang to New York, USA回本章回本章 至下节至下节5.1.1 5.1.1 业务介绍业务介绍5.1.2 5.1.2 部门设置部门设置5.1.3 5.1.3 人员素质要求人员素质要求5.1 货代操作概论操作部是国际货运代理企业的核心部门,每一票货操作部是国际货运代理企业的核心部门,每一票货的处理都要经过操作员的手,就好象工厂车间的操作手,的处理都要经过操作员的手,就好象工厂车间的操作手,产
9、品的质量好坏,生产数量的多寡就掌握在这些操作员产品的质量好坏,生产数量的多寡就掌握在这些操作员的日常工作中。的日常工作中。5.1.1 业务介绍操作员主要业务包括:操作员主要业务包括: l订舱、托运、报关、报检、报验、保险;订舱、托运、报关、报检、报验、保险;l仓储、包装、接管货物、交付货物;仓储、包装、接管货物、交付货物;l中转及相关的短途运输服务、集拼业务、国际多式联运、中转及相关的短途运输服务、集拼业务、国际多式联运、国际展品、私人物品及过境货物运输代理;国际展品、私人物品及过境货物运输代理;l国际快递;货物的监装、监卸、分拨。国际快递;货物的监装、监卸、分拨。5.1.2 部门设置l国际货
10、运代理企业的中央控制室就是操作部,是货国际货运代理企业的中央控制室就是操作部,是货物流转操作的负责部门也是公司的调度中心,操作物流转操作的负责部门也是公司的调度中心,操作是使每一票货顺利抵达目的地所有作业环节的汇总。是使每一票货顺利抵达目的地所有作业环节的汇总。l营业部用柜台(营业部用柜台(Counter)作为内务操作和外勤现)作为内务操作和外勤现场的指挥联络中心,负责协调和各合作方的联系场的指挥联络中心,负责协调和各合作方的联系, 而而大型国际货运代理企业甚至再细分独立设订舱部。大型国际货运代理企业甚至再细分独立设订舱部。 l国际货运代理企业揽货员、操作员、单证员三者的国际货运代理企业揽货员
11、、操作员、单证员三者的密切配合有赖于操作部的协调密切配合有赖于操作部的协调 5.1.3 人员素质要求l1. 团队精神;团队精神;l2. 敬业精神;敬业精神;l3. 沟通技巧;沟通技巧;l4. 心理素质和应变能力;心理素质和应变能力;l5. 专业知识。专业知识。 至下节至下节5.2.1 5.2.1 概念概念5.2.2 5.2.2 船期表与航班时刻表船期表与航班时刻表5.2 订舱概述回本章回本章 船期表船期表航班时刻表航班时刻表货主货主承运人承运人货代货代运价本运价本TACT手册手册船公司船公司订舱订舱托运托运分析分析交货交货托托运运书书场站收据联单场站收据联单订舱指托运人或其代理在截单日前向运输
12、业者申请货订舱指托运人或其代理在截单日前向运输业者申请货物运输,运输业者对该请求进行承诺的行为,即预订货物物运输,运输业者对该请求进行承诺的行为,即预订货物舱位。舱位。这里通常指托运人委托国际货运代理企业在截单日前这里通常指托运人委托国际货运代理企业在截单日前向承运人或其代理人申请货物运输,承运人或其代理人对向承运人或其代理人申请货物运输,承运人或其代理人对该请求进行承诺的行为。该请求进行承诺的行为。 5.2.1 概念1. 定义:定义: 按按订舱性质可分为:订舱性质可分为:(1 1)暂时订舱)暂时订舱(2 2)确定订舱)确定订舱按订舱介质分:按订舱介质分:(1 1)纸质订舱)纸质订舱(2 2)
13、电子订舱)电子订舱按按订舱地点分:订舱地点分:(1 1)装货地订舱)装货地订舱(2 2)卸货地订舱)卸货地订舱2. 2. 订舱的分类及方式订舱的分类及方式 班轮船期表(班轮船期表(Liner Schedule)是班轮承运人)是班轮承运人营运组织工作的一项重要内容,也是国际货运代理营运组织工作的一项重要内容,也是国际货运代理企业操作员必读的资料之一。企业操作员必读的资料之一。 船期表的主要内容:航线、船名、航次号、截船期表的主要内容:航线、船名、航次号、截关日、始发港、中途港、终点港、离港时间、到港关日、始发港、中途港、终点港、离港时间、到港时间;收货地点和截货时间;业务、客服联系电话时间;收货
14、地点和截货时间;业务、客服联系电话传真,公司网址、地址。有时会附带其他注意事项。传真,公司网址、地址。有时会附带其他注意事项。 5.2.2 船期表与航班时刻1. 船期表船期表 Sailing Schedule for: Shenzhen,Guangdong,China to Southall,England,United Kingdom Origin City: Shenzhen,Guangdong,ChinaBOTH Destination City:Southall,England,United KingdomBOTH 航线航线船名船名航次航次截关时截关时间间装货港装货港预计离预计离港时间
15、港时间实际离实际离港时间港时间卸货港卸货港预计抵预计抵达时间达时间实际抵实际抵达时间达时间可提货可提货时间时间在途时在途时间间NE6HANJIN SPAIN0001WMay 15, 2011 03:00YantianMay 16, 2011FelixstoweJun 08, 2011Jun 10, 201123NE3COSCO THAILAND006WMay 16, 2011 17:00YantianMay 18, 2011FelixstoweJun 13, 2011Jun 16, 201126NE2YM UTOPIA19WMay 19, 2011 05:00YantianMay 20, 20
16、11FelixstoweJun 16, 2011Jun 19, 2011271)船名()船名(Ships Name)与航次号()与航次号(Voyage Number)是用来识别某航线一个特定航次的标识资料。是用来识别某航线一个特定航次的标识资料。2)截关日()截关日(Customs Closing Date)是承运人为特定)是承运人为特定的航次在指定的送货地点或截关地点(集装箱终端的航次在指定的送货地点或截关地点(集装箱终端或码头)最后接受货物的日期。或码头)最后接受货物的日期。3)运输时间()运输时间(Transit Time,T/T or T.T.)是港口间)是港口间的航行时间。的航行时间
17、。ETD、ETA 截单日截单日截货日截货日截港日截港日截关日截关日ETDETA堆场收货堆场收货堆场放行堆场放行船离装港船离装港船抵卸港船抵卸港u主要元素:起点、经停点、航路、机型、班次、班主要元素:起点、经停点、航路、机型、班次、班期、时刻;期、时刻;u 分类:国内航线、国际航线、主干航线、分支航线;分类:国内航线、国际航线、主干航线、分支航线;u 航班:按班期时刻表在规定的航线上,使用规定的航班:按班期时刻表在规定的航线上,使用规定的机型按照规定的日期、时刻进行的生产飞行。可分为:机型按照规定的日期、时刻进行的生产飞行。可分为:去程航班、回程航班。去程航班、回程航班。 2. 2. 航班时刻表
18、航班时刻表深圳机场空运国际航班时刻表至下节至下节5.3.1 5.3.1 班轮班机订舱班轮班机订舱5.3.2 5.3.2 租船业务租船业务5.3.3 5.3.3 包机业务包机业务5.3.4 5.3.4 包舱包板业务包舱包板业务5.3 订舱程序回本章回本章 5.3.1 班轮班机订舱1. 1. 审核订舱内容,缮制订舱单审核订舱内容,缮制订舱单(1 1)审核订舱内容)审核订舱内容 u 操作员收到从揽货员或客服递来的工作流程单,操作员收到从揽货员或客服递来的工作流程单,u 1)发货人()发货人(Shipper)完整的抬头、托运人签名、)完整的抬头、托运人签名、地址、联系人、电话和传真;地址、联系人、电话
19、和传真;u 2)收货人()收货人(Consignee)完整的抬头和地址;)完整的抬头和地址;u 3)通知人()通知人(Notify Party)比如清关行等完整的抬)比如清关行等完整的抬头和地址;头和地址; 货代货代船公司船公司订舱订舱场站收据联单场站收据联单u4)出口国别;)出口国别;u5)运输方式、自提还是送货上门、启运港()运输方式、自提还是送货上门、启运港(POL)和)和抵运港(抵运港(POD););u6)唛头和品名、声明价值,特别注意与客户确认商品)唛头和品名、声明价值,特别注意与客户确认商品品名、编码;品名、编码;u7)每款货物对应的箱数)每款货物对应的箱数/件数件数/毛重毛重/体
20、积体积 ,重量方面要,重量方面要注意不要超限特别是美线,如果客户坚持不改由对方承注意不要超限特别是美线,如果客户坚持不改由对方承担一切后果及费用,这些内容是决定箱型的依据;担一切后果及费用,这些内容是决定箱型的依据;u8)船期:船名、航次、装货地点)船期:船名、航次、装货地点 与送货日期(截关与送货日期(截关日)、日)、ETD、ETA等;等;u9)收货人特别规定的其他内容;)收货人特别规定的其他内容;u10)贸易合同号、货号、交货期、成交条件、运杂费支)贸易合同号、货号、交货期、成交条件、运杂费支付方式。付方式。u公司需要其他内部作业资料如下:公司需要其他内部作业资料如下:u1)工作流程单号、
21、日期、业务员姓名、报关行、拖车)工作流程单号、日期、业务员姓名、报关行、拖车行的资料;行的资料;u2)如果是指定货,要注明指定承运人的名称、电话、)如果是指定货,要注明指定承运人的名称、电话、传真、联系人;传真、联系人;u3)公司报价及收费项目)公司报价及收费项目(2)订舱单制作过程)订舱单制作过程1)顺向制单:客户、国际货代、承运人三)顺向制单:客户、国际货代、承运人三者者“共用共用”一份订舱单,各自填上自己的内容。一份订舱单,各自填上自己的内容。 2)逆向制单:国际货代操作员向客户传真)逆向制单:国际货代操作员向客户传真空白的承运人印制的装货单客户填好后回传。空白的承运人印制的装货单客户填
展开阅读全文