上海交通大学学术论文写作和投稿课件.ppt
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1、学术论文的写作和投稿(文科类)袁 晔2素质教育培训计划 读者篇大纲大纲n前言n论文的格式n论文的写作n论文的投稿n学术规范n文献管理软件前言4素质教育培训计划 读者篇学术论文学术论文n据统计,一个科研人员花费在查找和消化科技资料上的时据统计,一个科研人员花费在查找和消化科技资料上的时间需占全部科研时间的间需占全部科研时间的51%51%,计划思考占,计划思考占8%8%,实验研究占,实验研究占32%32%,书面总结占,书面总结占9%9%。由上述统计数字可以看出,科研人。由上述统计数字可以看出,科研人员花费在科技出版物上的时间为全部科研时间的员花费在科技出版物上的时间为全部科研时间的60%60%。美
2、国科学基金会美国科学基金会n学术论文是指对社会科学和自然科学领域中的某些现象和问题进是指对社会科学和自然科学领域中的某些现象和问题进行比较系统的研究,以探讨其本质特征及其发展规律等行比较系统的研究,以探讨其本质特征及其发展规律等的文章。的文章。作用作用学术交流学术交流学术评估学术评估5素质教育培训计划 读者篇论文的特点论文的特点n学术性:提升理论水平,允许百家争鸣n专业性:术语,原理,方法n科学性:客观,真实,可靠n理论性:论点明确,论证严密n实践性:实践意义,应用价值n创造性:新观点,新方法,新思维n规范性:写作规范,格式标准6素质教育培训计划 读者篇交大博士论文要求交大博士论文要求n对博士
3、生的要求:质量要求(答辩之前至少一篇)理学:须发表(或录用)在理学:须发表(或录用)在SCI(科学引文索引)检索(科学引文索引)检索的刊物上。的刊物上。工学、农学:须发表(或录用)在工学、农学:须发表(或录用)在SCI(科学引文索引)(科学引文索引)或或EI(工程索引)检索的刊物上。在(工程索引)检索的刊物上。在EI检索刊物上发表检索刊物上发表的论文需为英文(或其第一外国语)。的论文需为英文(或其第一外国语)。文学、法学、经济学、管理学:须发表(或录用)在文学、法学、经济学、管理学:须发表(或录用)在SSCI(社会科学引文索引)或(社会科学引文索引)或CSSCI(中文社会科学引(中文社会科学引
4、文索引)检索的刊物上。文索引)检索的刊物上。来源:上海交通大学关于申请授予博士学位的规定(研究生院201015号) 7素质教育培训计划 读者篇交大博士论文要求交大博士论文要求n对博士生的要求:数量要求(答辩之前)至少发表(或录用)至少发表(或录用)2篇与学位论文主要内容相关的学术篇与学位论文主要内容相关的学术论文。论文。获得国家级科技成果奖,可免除论文发表的要求;获得国家级科技成果奖,可免除论文发表的要求;获得省部级科技成果一等奖(署名前获得省部级科技成果一等奖(署名前5位)、二等奖(署位)、二等奖(署名前名前3位)、三等奖(署名前位)、三等奖(署名前2位)、或发明专利授权,位)、或发明专利授
5、权,等同于发表相同数量的等同于发表相同数量的SCI或或EI论文;论文;获得省部级其它科技成果奖项或发明专利公开,等同发获得省部级其它科技成果奖项或发明专利公开,等同发表相同数量的学术论文。表相同数量的学术论文。 8素质教育培训计划 读者篇交大博士论文要求交大博士论文要求n对博士生的要求:认定办法 必须在就读博士期间,以上海交通大学为第一单位发表必须在就读博士期间,以上海交通大学为第一单位发表(或录用)于所属学位评定分委员会认定的刊物上。学(或录用)于所属学位评定分委员会认定的刊物上。学位申请人为第一作者发表的论文以位申请人为第一作者发表的论文以1篇计;以第二作者发篇计;以第二作者发表的论文(第
6、一作者必须是其导师)以表的论文(第一作者必须是其导师)以1/2篇计;第三作篇计;第三作者及以后者不计。者及以后者不计。学位评定分委员会应制定不低于上述标准的学术论文发学位评定分委员会应制定不低于上述标准的学术论文发表要求。为鼓励博士生发表高质量学术论文,各学位评表要求。为鼓励博士生发表高质量学术论文,各学位评定分委员会应制定导向性刊物目录,对发表在本学科国定分委员会应制定导向性刊物目录,对发表在本学科国际高水平刊物、影响因子高、他引率高的论文作者,可际高水平刊物、影响因子高、他引率高的论文作者,可减少发表学术论文的数量要求。减少发表学术论文的数量要求。 9素质教育培训计划 读者篇交大硕士论文要
7、求交大硕士论文要求n对硕士生的要求:质量要求(答辩之前)学术论文须发表(或录用)在公开出版或发行的学术刊学术论文须发表(或录用)在公开出版或发行的学术刊物上。刊物目录由各学位评定分委员会认定。物上。刊物目录由各学位评定分委员会认定。 n对硕士生的要求:数量要求(答辩之前)至少发表(或录用)一篇与学位论文主要内容相关的学至少发表(或录用)一篇与学位论文主要内容相关的学术论文。获得省部级以上科技成果奖或发明专利(公开术论文。获得省部级以上科技成果奖或发明专利(公开以上)者可免除论文发表的要求。以上)者可免除论文发表的要求。 10素质教育培训计划 读者篇交大硕士论文要求交大硕士论文要求n对硕士生的要
8、求:认定办法 必须以上海交通大学为第一单位发表(或录用)在各学必须以上海交通大学为第一单位发表(或录用)在各学院学位评定分委员会认定的刊物上,学位申请人为第一院学位评定分委员会认定的刊物上,学位申请人为第一作者发表的论文以作者发表的论文以1篇计;以第二作者发表的论文(第一篇计;以第二作者发表的论文(第一作者必须是其导师)以作者必须是其导师)以1/2篇计;第三作者及以后者不计。篇计;第三作者及以后者不计。学位评定分委员会可制定高于上述标准的要求。学位评定分委员会可制定高于上述标准的要求。 来源:上海交通大学关于申请授予硕士学位的规定(研究生院201015号)论文的格式12素质教育培训计划 读者篇
9、论文的格式论文的格式nTitle(标题)nAuthor and affiliation(作者姓名和单位) nAbstract(摘要)nKeywords(关键词)nTable of contents(目录)nNomenclature(术语表)nIntroduction(引言)nMethod(方法)nResults(结果)nDiscussion(讨论)nConclusion(结论)nAcknowledgement(致谢)nReference(参考文献)nAppendix(附录)13素质教育培训计划 读者篇n9项必不可少,其他内容根据具体需要而定n3项最关键读者会根据这些内容来决定是否阅读全文。读者
10、会根据这些内容来决定是否阅读全文。也就是说,一篇研究论文赢得读者的多少,也就是说,一篇研究论文赢得读者的多少,在很大程度上取决于在很大程度上取决于Title,Abstract和和Introduction写得好坏。写得好坏。审稿人一般先看审稿人一般先看Abstract和和Introduction 。如果第一印象不好没有兴趣看下去就会寻如果第一印象不好没有兴趣看下去就会寻找理由建议退稿,很多时候只看摘要就决找理由建议退稿,很多时候只看摘要就决定拒稿了。定拒稿了。Abstract的读者面比论文全文的读者面大的读者面比论文全文的读者面大得多得多TitleAuthor and affiliationAb
11、stractIntroductionMethodResultDiscussionConclusionReference14素质教育培训计划 读者篇论文的格式论文的格式/TitlenTitle(标题)以最恰当、最简明的词语反映论文最重要的内容以最恰当、最简明的词语反映论文最重要的内容准确得体、简短精炼、外延和内涵恰如其分、醒目。准确得体、简短精炼、外延和内涵恰如其分、醒目。以短语为主要形式,不应过长。以短语为主要形式,不应过长。为了方便二次检索,避免使用简称、缩写、上下角标、特殊符号为了方便二次检索,避免使用简称、缩写、上下角标、特殊符号(数字符号、希腊字母等)、不常用的术语和非英语词汇(如拉(
12、数字符号、希腊字母等)、不常用的术语和非英语词汇(如拉丁语)等。丁语)等。15素质教育培训计划 读者篇论文的格式论文的格式/AuthornAuthor and affiliation (作者姓名和单位)目的目的表明文责自负表明文责自负记录作者的劳动成果记录作者的劳动成果便于读者与作者的联系及文献检索(作者索引)便于读者与作者的联系及文献检索(作者索引)规范规范有二位或多位作者,则每一不同的地址应按之中出现的先后顺序列出,有二位或多位作者,则每一不同的地址应按之中出现的先后顺序列出,并以相应上标符号的形式列出与相应作者的关系。并以相应上标符号的形式列出与相应作者的关系。避免避免“搭车搭车”署名、
13、不能遗漏应该署名的作者、不可擅自将知名人士署署名、不能遗漏应该署名的作者、不可擅自将知名人士署为作者之一以提高论文声誉和影响。为作者之一以提高论文声誉和影响。姓名的拼音表达方式姓名的拼音表达方式国家标准国家标准(GB/T 16159-1996) : 汉语人名按姓和名分写汉语人名按姓和名分写, 姓和名的开头字母姓和名的开头字母大写大写, 如如: Jin Yi,Shen Weiqin,Duoqi Xu。国外期刊一般会尊重作者对自己姓名的表达方式,通常应该名国外期刊一般会尊重作者对自己姓名的表达方式,通常应该名+姓方式,姓方式,如:如:Yi Jin,缩写,缩写: Jin Y,Yi J。应尽量采用相对
14、固定的英文姓名的表达形式应尽量采用相对固定的英文姓名的表达形式, 以减少在文献检索和论文引以减少在文献检索和论文引用中被他人误解的可能性。用中被他人误解的可能性。16素质教育培训计划 读者篇论文的格式论文的格式/Author第一作者第一作者一般是论文涉及工作中贡献最大的研究人员,主要撰写者。一般是论文涉及工作中贡献最大的研究人员,主要撰写者。如果第一作者不是通讯作者,作者应该按期刊的相关规定表达,如果第一作者不是通讯作者,作者应该按期刊的相关规定表达,并提前告诉编辑。期刊大部分以星号(并提前告诉编辑。期刊大部分以星号(*)、脚注或者致谢形式标)、脚注或者致谢形式标注通讯联系人。注通讯联系人。通
15、信作者(通信作者(Corresponding author)一般是文章的联系人,负责与编辑部和读者的通信联系,常是稿一般是文章的联系人,负责与编辑部和读者的通信联系,常是稿件所涉及研究工作的负责人。多数情况通讯作者和第一作者是同件所涉及研究工作的负责人。多数情况通讯作者和第一作者是同一个人。一个人。通信作者的好处是能和外界建立更广泛的联系。比如一些杂志会通信作者的好处是能和外界建立更广泛的联系。比如一些杂志会约你审稿,写综述等。约你审稿,写综述等。通讯作者要确认所有被列入作者名单的人都同意投稿,可代表所通讯作者要确认所有被列入作者名单的人都同意投稿,可代表所有作者签署有作者签署版权转让协议书版
16、权转让协议书。17素质教育培训计划 读者篇论文的格式论文的格式/AbstractnAbstract(摘要)论文内容不加注释和评论的简短陈述,不阅读论文全文论文内容不加注释和评论的简短陈述,不阅读论文全文即能获得必要的信息。因为数据库可以免费提供摘要,即能获得必要的信息。因为数据库可以免费提供摘要,有许多读者只能阅读摘要而不能阅读全文,或根据摘要有许多读者只能阅读摘要而不能阅读全文,或根据摘要来判断是否需要阅读全文,因此摘要的清楚表达十分重来判断是否需要阅读全文,因此摘要的清楚表达十分重要。要。摘要应包含摘要应包含 研究的目的和重要性; 研究的主要内容,完成的工作; 获得的基本结论和研究成果,突
17、出创新性; 结论或结果的意义。18素质教育培训计划 读者篇论文的格式论文的格式/Abstractn摘要的类型报道性摘要(报道性摘要(Informative Abstract):全面、简要地概):全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论。学术性期刊多括论文的目的、方法、主要数据和结论。学术性期刊多用报道性摘要。用报道性摘要。指示性摘要(指示性摘要(Indicative Abstract):概括论文的主题,):概括论文的主题,而不涉及论据和结论,多用于综述、会议报告、创新内而不涉及论据和结论,多用于综述、会议报告、创新内容较少的论文等。容较少的论文等。结构式摘要(结构式摘要(Structu
18、red Abstract):实际上就是报道性):实际上就是报道性摘要的结构化表达。摘要的结构化表达。19素质教育培训计划 读者篇论文的格式论文的格式/Abstractn摘要的写作应排除常识性内容,强调创新,尽量包括论文的主要论应排除常识性内容,强调创新,尽量包括论文的主要论点和重要细节(重要的论证或数据)。点和重要细节(重要的论证或数据)。表达简明,按次序写作,慎用长句,句型力求简单,不表达简明,按次序写作,慎用长句,句型力求简单,不分段。分段。使用规范化的术语,新术语可用原文或译出后加括号注使用规范化的术语,新术语可用原文或译出后加括号注明原文。缩略语、代号在首次出现时必须加以说明。明原文。
19、缩略语、代号在首次出现时必须加以说明。确保摘要的确保摘要的“独立性独立性”或或“自明性自明性”,尽量避免引用文,尽量避免引用文献、图表。献、图表。20素质教育培训计划 读者篇论文的格式论文的格式/Key wordsnKey words(关键词)关键词是从题名和正文中选出来能反映论文主题概念的关键词是从题名和正文中选出来能反映论文主题概念的词或词组,包括叙词和自由词。词或词组,包括叙词和自由词。叙词叙词指收入指收入汉语主题词表汉语主题词表、MeSH等词表中可用于等词表中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组。标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组。自由词自由词反映论文主题但尚未被主题词
20、表收录的词或在叙词表反映论文主题但尚未被主题词表收录的词或在叙词表中找不到的词。中找不到的词。一篇论文可选取一篇论文可选取3-8个词作为关键词。个词作为关键词。不使用宽泛的词做关键词。不使用宽泛的词做关键词。避免使用自定义的缩略语、缩写字作为关键词,除非是避免使用自定义的缩略语、缩写字作为关键词,除非是公认的专有缩写字(如公认的专有缩写字(如DNA)。)。 21素质教育培训计划 读者篇论文的格式论文的格式/IntroductionnIntroduction(引言)包含四个元素包含四个元素研究领域研究领域前人工作前人工作存在问题存在问题研究目的研究目的/本文贡献本文贡献引言的文字不可冗长,措词要
21、精炼,有吸引力。引言的文字不可冗长,措词要精炼,有吸引力。引言的篇幅无硬性的统一规定,视需要而定,长的可达引言的篇幅无硬性的统一规定,视需要而定,长的可达上千字,短的可不到一百字。上千字,短的可不到一百字。22素质教育培训计划 读者篇论文的格式论文的格式/Main bodynMain body(正文)Materials and methods(材料与方法材料与方法) Results(结果结果)Discussion(讨论讨论) 23素质教育培训计划 读者篇论文的格式论文的格式/Materials and methodsnMaterials and methods(材料与方法)论文提交给同行评议时
22、,审稿人常常会十分关注并仔细论文提交给同行评议时,审稿人常常会十分关注并仔细阅读材料与方法部分,如果审稿人对作者是否采取了正阅读材料与方法部分,如果审稿人对作者是否采取了正确可行的研究方法高度怀疑,就会建议退稿。确可行的研究方法高度怀疑,就会建议退稿。主要描述研究的具体内容、方法;主要描述研究的具体内容、方法;详细描述研究方法和研究步骤;详细描述研究方法和研究步骤;列举建立方法的参考文献,并做简要描述;列举建立方法的参考文献,并做简要描述;如果对已有方法进行了新的或实质性的改进,就要清楚如果对已有方法进行了新的或实质性的改进,就要清楚地说明改进的理由。地说明改进的理由。24素质教育培训计划 读
23、者篇论文的格式论文的格式/ ResultnResult(结果)公布研究结果和相关数据;公布研究结果和相关数据;尽可能列出原始数据,不能只报道统计处理后的数据。尽可能列出原始数据,不能只报道统计处理后的数据。25素质教育培训计划 读者篇论文的格式论文的格式/ DiscussionnDiscussion(讨论)重点对研究结果的解释和推断,并说明作者的结果是否重点对研究结果的解释和推断,并说明作者的结果是否支持或反对某种观点、是否提出了新的问题或观点等;支持或反对某种观点、是否提出了新的问题或观点等;指出研究的局限性、影响及进一步的研究方向;指出研究的局限性、影响及进一步的研究方向; 指出结果的理论
24、意义(支持或反驳现有的理论,或对现指出结果的理论意义(支持或反驳现有的理论,或对现有理论的修正)和实际应用,表达要实事求是有理论的修正)和实际应用,表达要实事求是, 适当留有适当留有余地余地撰写讨论时要避免含蓄,尽量直接、明确,使审稿人和撰写讨论时要避免含蓄,尽量直接、明确,使审稿人和读者了解论文为什么值得引起重视读者了解论文为什么值得引起重视26素质教育培训计划 读者篇论文的格式论文的格式/ ConclusionnConclusion(结论)对全文进行总体性讨论对全文进行总体性讨论研究的主要认识或论点;研究结果可能的应用前景、研研究的主要认识或论点;研究结果可能的应用前景、研究的局限性及需要
25、进一步深入的研究方向;究的局限性及需要进一步深入的研究方向; 结论中不涉及新的事实,也不能简单地重复摘要、引言、结论中不涉及新的事实,也不能简单地重复摘要、引言、结果或讨论中的句子。结果或讨论中的句子。27素质教育培训计划 读者篇论文的格式论文的格式/ Acknowledgmentn致谢(Acknowledgment)致谢语句通常放在正文后,应尽量指出致谢对象的具体帮助与贡献;致谢语句通常放在正文后,应尽量指出致谢对象的具体帮助与贡献;国内大部分期刊习惯将基金资助项目的信息作为论文首页的脚注,国内大部分期刊习惯将基金资助项目的信息作为论文首页的脚注,国外期刊则多将其作为国外期刊则多将其作为“致
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