(招聘技巧)如何快速高效招到合适人才.ppt课件.ppt
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1、1【招聘技巧】如何快速高效招到合适人才 目录目录企业人才招聘选拔过程中常见的十个问题企业人才招聘选拔过程中常见的十个问题招聘体系招聘体系4S模型及衡量招聘效果的关键绩效指标模型及衡量招聘效果的关键绩效指标 人才招聘选拔的规范操作流程人才招聘选拔的规范操作流程三大类人才的通用素质模型三大类人才的通用素质模型招聘需求分析招聘需求分析招聘渠道选择招聘渠道选择简历筛选方法和技巧简历筛选方法和技巧电话面试电话面试 行为面试法行为面试法准确选人的重要性准确选人的重要性吸引和选拔人才是人力资源管理的源头,是最为吸引和选拔人才是人力资源管理的源头,是最为关键的一步,只有人选得好,育人才会容易,用关键的一步,只
2、有人选得好,育人才会容易,用人也会得心应手,留人也就变得更为方便!人也会得心应手,留人也就变得更为方便!故事:某著名台资企业招聘人力资源总监惨败!故事:某著名台资企业招聘人力资源总监惨败!管理人员招聘现状管理人员招聘现状国外管理人员招聘成功率不超过国外管理人员招聘成功率不超过50%,国内的成,国内的成功率就更低了!功率就更低了!选人不准的经济成本巨大选人不准的经济成本巨大 据美国哈佛大学的研究,据美国哈佛大学的研究,80的员工流失是由于招聘选的员工流失是由于招聘选人不当造成的,而流失一个普通员工的成本是其年薪的人不当造成的,而流失一个普通员工的成本是其年薪的150,流失一个高层管理人员的成本是
3、其年薪的十倍!,流失一个高层管理人员的成本是其年薪的十倍! 一般员工年薪的1.5倍高层年薪的10倍招聘中容易出现的十个问题招聘中容易出现的十个问题 难以找到合适候选人难以找到合适候选人 缺乏明确而统一的标准,决策凭主管感觉和印象缺乏明确而统一的标准,决策凭主管感觉和印象 不尊重应聘者不尊重应聘者 要求太高,不切实际要求太高,不切实际 惺惺相惜惺惺相惜招聘中容易出现的十个问题招聘中容易出现的十个问题 面试缺乏准备和结构,提问随意,不做记录面试缺乏准备和结构,提问随意,不做记录 忽略情商及胜任素质忽略情商及胜任素质 招聘中的企业政治招聘中的企业政治 忽略资信调查忽略资信调查 有了合适人才,但是不愿
4、意加盟有了合适人才,但是不愿意加盟 目录目录企业人才招聘选拔过程中常见的十个问题企业人才招聘选拔过程中常见的十个问题招聘体系招聘体系4S模型及衡量招聘效果的关键绩效指标模型及衡量招聘效果的关键绩效指标 人才招聘选拔的规范操作流程人才招聘选拔的规范操作流程三大类人才的通用素质模型三大类人才的通用素质模型招聘需求分析招聘需求分析招聘渠道选择招聘渠道选择简历筛选方法和技巧简历筛选方法和技巧电话面试电话面试 行为面试法行为面试法4、公司品牌对人才吸、公司品牌对人才吸引力不断提升。各个企引力不断提升。各个企业都有明确的对人才的业都有明确的对人才的USP(独特价值点),(独特价值点),形成明确的文字表述并
5、形成明确的文字表述并能有效宣传。能有效宣传。 4S 4S模型模型4 S1234Standards(选人标准选人标准)Sourcing (寻找渠道寻找渠道)Selection(筛选方法筛选方法)Securing(确保加盟确保加盟)1、各个岗位的用人标准是、各个岗位的用人标准是清晰的,关键岗位都要建立清晰的,关键岗位都要建立明确的素质模型,各个用人明确的素质模型,各个用人单位和单位和HR部门的理解都是部门的理解都是深刻的;深刻的;2、招聘渠道是丰富而、招聘渠道是丰富而宽广的,不断创新的宽广的,不断创新的(包括内部猎聘等),(包括内部猎聘等),对于人才市场的动态和对于人才市场的动态和竞争对手的人才动
6、向保竞争对手的人才动向保持随时的了解;持随时的了解;3、选人方法基于明确的素、选人方法基于明确的素质模型而且科学高效,形质模型而且科学高效,形式多样,同时不断创新,式多样,同时不断创新,跟上世界潮流;跟上世界潮流;量化标准量化标准定义定义KPIKPI标准(初步)标准(初步)备注“多多”招聘计划完成率招聘计划完成率90%90%以上以上“快快”平均招聘周期平均招聘周期不断降低或者达到不断降低或者达到企业自定标准企业自定标准“好好”招聘成功率(试用招聘成功率(试用期通过率)期通过率)90%90%以上以上“省省”人均招聘费用人均招聘费用有效控制有效控制 目录目录企业人才招聘选拔过程中常见的十个问题企业
7、人才招聘选拔过程中常见的十个问题招聘体系招聘体系4S模型及衡量招聘效果的关键绩效指标模型及衡量招聘效果的关键绩效指标 人才招聘选拔的规范操作流程人才招聘选拔的规范操作流程三大类人才的通用素质模型三大类人才的通用素质模型招聘需求分析招聘需求分析招聘渠道选择招聘渠道选择简历筛选方法和技巧简历筛选方法和技巧电话面试电话面试 行为面试法行为面试法CLC对于招聘流程的观点对于招聘流程的观点业务业务需要需要获获取什么取什么样样的的关关键键能力?能力?如何如何选择选择最最佳候佳候选选人,并人,并使其接受使其接受OFFER?如何如何让让候候选选人快速上人快速上岗岗并并发挥发挥作用?作用? Early Plan
8、ning Needs Definition Requisition Creation Job Posting Rsum Collection Selection of Whom to Interview Candidate Interviewing Selection of Whom to Hire Candidate Conversion Pre-Start Engagement OnboardingAttractingtheCandidateSelectingtheCandidateOnboardingtheCandidate解决解决问题问题关关键键点点关关键键能力能力识别识别平衡候平衡候
9、选选人人价价值值与与OFFER融于融于组织组织发挥发挥作用作用目目标标业务业务需求正需求正确解确解读读成招成招聘要求聘要求最佳候最佳候选选人人识别识别候候选选人人绩绩效效输输出最大化出最大化关关键环节键环节需求澄清需求澄清甄选吸引甄选吸引上岗辅导上岗辅导Page 13CLC对招聘的研究结论对招聘的研究结论 多数公司的招聘职能部门对最关键的招聘活动重视不够多数公司的招聘职能部门对最关键的招聘活动重视不够 大多数公司的招聘职能部门过于关注招聘流程的中间环节,即面试考核,而对前、后端环节即需求澄清、上岗辅导关注不够。 高质量招聘的关键在于招聘流程的前、后端环节高质量招聘的关键在于招聘流程的前、后端环
10、节 影响招聘质量的关键是流程的前端和后端环节。在招聘前端环节,用人部门应深入分析业务的用人需求、清晰描绘拟招聘员工要求,在招聘流程的末端,关注候选人加盟与上岗辅导。 对最优秀候选人的持续跟踪、引导是对提升招聘质量最重要的一项活对最优秀候选人的持续跟踪、引导是对提升招聘质量最重要的一项活动动 CLC多年研究发现,在对招聘质量的影响方面,对最优秀候选人的持续跟踪、引导是招聘流程各项活动中对招聘质量影响最大的一项活动。 前端活动对招聘效率影响最大前端活动对招聘效率影响最大 招聘前端活动,如发布招聘需求、吸引候选人等的高效落实对缩短招聘周期作用最大,应确保这些活动的有效执行。人才招聘选拔的规范流程(举
11、例)人才招聘选拔的规范流程(举例)筛选筛选简历简历电话电话面试面试HR面试面试(侧重(侧重胜任胜任素质)素质)招聘招聘需求需求分析分析用人用人部门部门面试面试(侧重专业(侧重专业知识知识和经验)和经验)资信资信调查调查选择选择招聘招聘渠道渠道发布发布信息信息体检体检说服说服优秀优秀而犹豫而犹豫人才人才加盟加盟发发OFFER试用期试用期辅导辅导 目录目录企业人才招聘选拔过程中常见的十个问题企业人才招聘选拔过程中常见的十个问题招聘体系招聘体系4S模型及衡量招聘效果的关键绩效指标模型及衡量招聘效果的关键绩效指标 人才招聘选拔的规范操作流程人才招聘选拔的规范操作流程三大类人才的通用素质模型三大类人才的
12、通用素质模型招聘需求分析招聘需求分析招聘渠道选择招聘渠道选择简历筛选方法和技巧简历筛选方法和技巧电话面试电话面试 行为面试法行为面试法思考:什么样的人才能成为一个优秀的销售员?思考:什么样的人才能成为一个优秀的销售员?10分钟分钟什么要的人才能什么要的人才能成为一个优秀的成为一个优秀的销售?销售?1.1.素质的概念素质的概念 早在早在70 70 年代,美国外交部的其中一项重要目标就是要赢得世年代,美国外交部的其中一项重要目标就是要赢得世界更多人对美国的喜爱,从而赢得他们支持美国的政策。他们的战界更多人对美国的喜爱,从而赢得他们支持美国的政策。他们的战略就是通过年轻的外交官,以文化活动的方式,让
13、当地社团及人民略就是通过年轻的外交官,以文化活动的方式,让当地社团及人民认识及喜欢美国。为此,外交部设有国外服务新闻官一职。当时,认识及喜欢美国。为此,外交部设有国外服务新闻官一职。当时,选拔的方式是以测验应聘者的图书馆管理技术、美国历史、西方文选拔的方式是以测验应聘者的图书馆管理技术、美国历史、西方文明史、英语、经济及管理知识等为主。但发现,应聘者成绩优异程明史、英语、经济及管理知识等为主。但发现,应聘者成绩优异程度与实际工作表现没有相关性,成绩好的表现并不理想。于是,国度与实际工作表现没有相关性,成绩好的表现并不理想。于是,国务院找来务院找来Dr. McClelland, Dr. McCl
14、elland, 协助甄选能符合他们的战略及目标要求协助甄选能符合他们的战略及目标要求的人员。结果他们发现,知识及考试成绩并不能有效预测工作成绩,的人员。结果他们发现,知识及考试成绩并不能有效预测工作成绩,而是另一样称为而是另一样称为“ “ 素质素质”的东西。的东西。70 70 年代美国国外服务新闻官的故事年代美国国外服务新闻官的故事1.1.素质的概念素质的概念 素质(素质(competencecompetence),又称能力、资质,指对于给定角色,在特),又称能力、资质,指对于给定角色,在特定组织环境下,产生有关绩效所需的明显的、决定性的持久品质和特定组织环境下,产生有关绩效所需的明显的、决定
15、性的持久品质和特征。征。 素质是那些可以达成高绩效的技巧,知识、价值观、特质、自我素质是那些可以达成高绩效的技巧,知识、价值观、特质、自我形象和动机的组合。(形象和动机的组合。(HAYHAY的定义)的定义)1.1.素质的概念素质的概念知识知识技能技能自我自我意识意识动机动机个性个性知识:知识:在一个特定领域所获取的信息技能:技能:将事情做好所表现出来的行为自我意识:自我意识:价值观、假设/心智模式、认知、态度、自我形象个性:个性:一个人的认知、情感、意志和行为上表现出来的心理特征,包括气质、智商(IQ)、情商(EQ)和逆境商数(AQ)等。动机:动机:驱动行为的深层次需要素质的素质的“冰山模型冰
16、山模型”(哈佛大学(哈佛大学 麦克利兰)麦克利兰)任何人的成功,更任何人的成功,更重要的是冰山下的素质!重要的是冰山下的素质!1.1.素质的概念素质的概念2 管理人员通用素质模型管理人员通用素质模型素质素质1 1影响力影响力2 2成就动机成就动机3 3培养他人培养他人4 4监控能力(命令、果断性)监控能力(命令、果断性)5 5团队领导(激励能力)团队领导(激励能力)6 6组织意识(组织政治敏感性)组织意识(组织政治敏感性)7 7逻辑思维能力(分析和归纳)逻辑思维能力(分析和归纳)3 销售人员通用素质模型销售人员通用素质模型素质素质1 1影响力影响力2 2成就动机成就动机3 3逻辑思维能力(分析
17、和归纳)逻辑思维能力(分析和归纳)4 4坚韧性坚韧性5 5关系建立能力关系建立能力4 研发技术人员通用素质模型研发技术人员通用素质模型素质素质1 1成就动机成就动机2 2沟通能力沟通能力3 3逻辑思维能力(分析和归纳,含逻辑思维能力(分析和归纳,含创新能力)创新能力)4 4团队合作精神团队合作精神 目录目录企业人才招聘选拔过程中常见的十个问题企业人才招聘选拔过程中常见的十个问题招聘体系招聘体系4S模型及衡量招聘效果的关键绩效指标模型及衡量招聘效果的关键绩效指标 人才招聘选拔的规范操作流程人才招聘选拔的规范操作流程三大类人才的通用素质模型三大类人才的通用素质模型招聘需求分析招聘需求分析招聘渠道选
18、择招聘渠道选择简历筛选方法和技巧简历筛选方法和技巧电话面试电话面试 行为面试法行为面试法1 案例分析案例分析XXXX公司行政主管招聘需求(发自部门经理):公司行政主管招聘需求(发自部门经理):1.1.女士优先;女士优先;2.2.性格成熟、外向,喜欢与人打交道;性格成熟、外向,喜欢与人打交道;3.3.家庭生活处于稳定阶段;家庭生活处于稳定阶段;4.4.有较丰富的社会经验,能够承受人际交往压力;有较丰富的社会经验,能够承受人际交往压力;5.5.主要负责公司的行政管理工作及与相关政府部门的沟通工作。主要负责公司的行政管理工作及与相关政府部门的沟通工作。问题:有什么问题,怎么解决?问题:有什么问题,怎
19、么解决?2 招聘需求分析的目的和意义招聘需求分析的目的和意义 准确了解招聘需求准确了解招聘需求 对岗位的再次认识和招聘标准的统一对岗位的再次认识和招聘标准的统一 规范招聘流程规范招聘流程 便于招聘工作的交接和新人培养便于招聘工作的交接和新人培养3 招聘需求分析操作流程招聘需求分析操作流程 用人部门招聘需求提出用人部门招聘需求提出 HR网上初步了解职位信息网上初步了解职位信息 HR和该岗位或者相似岗位上的优秀绩效员工访谈以及和该岗和该岗位或者相似岗位上的优秀绩效员工访谈以及和该岗位上下接口岗位位上下接口岗位HR 和该职位直接上级访谈和该职位直接上级访谈 HR制定招聘需求文件(岗位说明书)并和用人
20、部门确确认制定招聘需求文件(岗位说明书)并和用人部门确确认 HR发布招聘职位发布招聘职位 招聘过程中根据需要,招聘过程中根据需要,HR修改招聘需求修改招聘需求 4 常见问题及修正措施常见问题及修正措施 1、问题:接到确认的招聘需求后即发布招聘广告、问题:接到确认的招聘需求后即发布招聘广告 修正措施:新职位和更改招聘需求内容需要和人力资源总监和修正措施:新职位和更改招聘需求内容需要和人力资源总监和用人部门领导确认后再发布;用人部门领导确认后再发布; 2、问题:和部门经理讨论职位前对职位无了解,收到需求后马上、问题:和部门经理讨论职位前对职位无了解,收到需求后马上和部门经理讨论。和部门经理讨论。
21、修正措施:在和部门经理讨论前上网了解标杆企业该职位的情修正措施:在和部门经理讨论前上网了解标杆企业该职位的情况,去部门询问该职位或者相关职位人员工作内容,了解行业况,去部门询问该职位或者相关职位人员工作内容,了解行业内的专业名词,观察他们的工作,了解他们的工作;内的专业名词,观察他们的工作,了解他们的工作; 3、问题:发布的招聘广告过于烦琐,用词过于传统不专业。、问题:发布的招聘广告过于烦琐,用词过于传统不专业。 修正措施:对于重复繁琐的内容进行合并同类项,按照逻辑关修正措施:对于重复繁琐的内容进行合并同类项,按照逻辑关系依次排列,使工作职责和素质要求读起来清晰易懂。系依次排列,使工作职责和素
22、质要求读起来清晰易懂。 3 常见问题及修正措施常见问题及修正措施 4、问题:发布广告后对广告没有及时修改、问题:发布广告后对广告没有及时修改 修正措施:在发布广告几周后,如果收到的简历数量较少,或修正措施:在发布广告几周后,如果收到的简历数量较少,或者匹配度太低,要检查一下招聘广告的名称、行业分类和职位者匹配度太低,要检查一下招聘广告的名称、行业分类和职位说明是否合适,如有错误需要改正,关键词也很重要。说明是否合适,如有错误需要改正,关键词也很重要。 5、问题:招聘过程中没有及时向部门经理反馈招聘情况、问题:招聘过程中没有及时向部门经理反馈招聘情况 修正措施:一直没有合适人选来面试或面试者不符
23、合要求,经修正措施:一直没有合适人选来面试或面试者不符合要求,经思考总结后应及时向部门经理反馈市场上人员情况,告知困难思考总结后应及时向部门经理反馈市场上人员情况,告知困难之处,从薪酬、人员要求等方面进行调整,并协商是否需要更之处,从薪酬、人员要求等方面进行调整,并协商是否需要更改招聘要求以加快招聘进度。改招聘要求以加快招聘进度。 目录目录企业人才招聘选拔过程中常见的十个问题企业人才招聘选拔过程中常见的十个问题招聘体系招聘体系4S模型及衡量招聘效果的关键绩效指标模型及衡量招聘效果的关键绩效指标 三大类人才的通用素质模型三大类人才的通用素质模型人才招聘选拔的规范操作流程人才招聘选拔的规范操作流程
24、招聘需求分析招聘需求分析招聘渠道选择招聘渠道选择简历筛选方法和技巧简历筛选方法和技巧电话面试电话面试 行为面试法行为面试法成功招聘吸引人才的前提条件及系统工程成功招聘吸引人才的前提条件及系统工程 把招聘看成是一种把招聘看成是一种市场市场行为,注重企业品牌塑造行为,注重企业品牌塑造 不断完善人力资源管理系统,建立优良的企业文化不断完善人力资源管理系统,建立优良的企业文化 “山不向你走来,你要向山走去山不向你走来,你要向山走去” 必要时,进行全员招聘,招聘目标与各级管理者绩效考核挂钩必要时,进行全员招聘,招聘目标与各级管理者绩效考核挂钩 规范流程和方法规范流程和方法 建立稳定而宽广的渠道:平面广告
25、、网络、专业公司、挖角等建立稳定而宽广的渠道:平面广告、网络、专业公司、挖角等 持续建设招聘信息系统:持续招聘持续建设招聘信息系统:持续招聘 要有明确的职责、任职要求和利益要有明确的职责、任职要求和利益 广告要有吸引人的亮点,要简单易懂,便于求职者搜索和阅读。广告要有吸引人的亮点,要简单易懂,便于求职者搜索和阅读。成功吸引招聘管理人才的系统方法:成功吸引招聘管理人才的系统方法: “平时多烧香,临时抱佛脚平时多烧香,临时抱佛脚” 最关键是要理解求职者的需求是什么?最关键是要理解求职者的需求是什么?国际对未来招聘渠道演进路标的研究国际对未来招聘渠道演进路标的研究高端职位低端职位过去 未来普通综合网
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