第二章-文献检索基本知识课件.ppt
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- 第二 文献 检索 基本知识 课件
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1、1感谢你的观看2019年5月19日广义广义:将信息按照一定的方式组织和:将信息按照一定的方式组织和存存储起来,并根据储起来,并根据 用户的需求用户的需求找找出有关信息的过程。出有关信息的过程。狭义狭义:指用户:指用户找找出有关信息的过程。出有关信息的过程。一、文献检索的基本概念一、文献检索的基本概念2感谢你的观看2019年5月19日(根据不同的检索对象):(根据不同的检索对象):数据检索数据检索:检索的结果是数据。:检索的结果是数据。如如某种材料的电阻;某变压某种材料的电阻;某变压器的参数;化学分子式、数据图表等器的参数;化学分子式、数据图表等手册手册事实检索事实检索:检索的结果是事实结论。查
2、询某一事物(事件):检索的结果是事实结论。查询某一事物(事件)的性质、定义、原理以及发生的时间、地点过程等。的性质、定义、原理以及发生的时间、地点过程等。如某产如某产品是哪个厂家生产,哪个牌子的最好;第一颗人造卫星是什品是哪个厂家生产,哪个牌子的最好;第一颗人造卫星是什么时候升空的么时候升空的年鉴年鉴文献检索文献检索:以文献为检索对象,将文献按一定方式组织和存:以文献为检索对象,将文献按一定方式组织和存储起来,并根据用户的需要找出有关文献的过程和技术。检储起来,并根据用户的需要找出有关文献的过程和技术。检索的结果是文献资料。查找相关文献的内容、出处、收藏单索的结果是文献资料。查找相关文献的内容
3、、出处、收藏单位等。位等。如系统地查找水压伺服控制阀原理方面的相关文献如系统地查找水压伺服控制阀原理方面的相关文献论文论文3感谢你的观看2019年5月19日信息信息检索检索(Information Retrieval)与与文献文献检索检索(Document Retrieval)是两个不同的概念,文献是两个不同的概念,文献检索是信息检索的一种最基本的、最主要的形检索是信息检索的一种最基本的、最主要的形式。式。4感谢你的观看2019年5月19日文献检索的主要研究内容5感谢你的观看2019年5月19日二、文献检索的原理:二、文献检索的原理:提问(检索)提问(检索)语言语言文献标识语文献标识语言言匹配
4、匹配6感谢你的观看2019年5月19日 主题概念主题概念 文献标识文献标识 主题概念主题概念 检索表达式检索表达式文献内容文献内容主题分析主题分析检索工具(系统)检索工具(系统)用检索语言对用检索语言对文献进行描述文献进行描述检索需求检索需求主题分析主题分析用检索语言对用检索语言对文献进行描述文献进行描述是否匹配是否匹配否否输出结果为零输出结果为零得到检索结果得到检索结果是是检索原理图检索原理图情报工情报工作人员作人员检索者检索者(提问标识)(提问标识)文献存储过程文献存储过程检索过程检索过程大功告成晕啊,重来一遍7感谢你的观看2019年5月19日三、检索语言三、检索语言:根据信息检索需要创造
5、的一种人工语言:根据信息检索需要创造的一种人工语言描述文献描述文献外部外部特征特征的语言的语言描述文献描述文献内容内容特征特征的语言的语言题名题名语言:一般按题名字顺逐字排检语言:一般按题名字顺逐字排检著者著者语言:一般按姓前名后的字顺逐字排检语言:一般按姓前名后的字顺逐字排检号码号码语言:如专利号、标准号、语言:如专利号、标准号、ISBN号、号、ISSN号号分类分类语言:根据学科内容等对文献进行分类。语言:根据学科内容等对文献进行分类。如如图书分类号图书分类号、国际专利分类号、标准分类号等、国际专利分类号、标准分类号等主题主题语言:自然语言,人工语言语言:自然语言,人工语言8感谢你的观看20
6、19年5月19日自然语言:自然语言:自然表达某一概念的语言,没有强制性自然表达某一概念的语言,没有强制性的规定。的规定。通俗地说,就是对于一个概念你想怎么表通俗地说,就是对于一个概念你想怎么表达就怎么表达。达就怎么表达。在文献检索中,关键词在文献检索中,关键词( (key wordskey words) )等用的就是自然语言等用的就是自然语言. .人工语言:人工语言:人为规定的概念表达语言。人为规定的概念表达语言。通俗地说就通俗地说就是对于一个概念你必须使用规定的语言来表达。是对于一个概念你必须使用规定的语言来表达。在在文献检索中,主题词文献检索中,主题词( (subjectsubject)
7、)通常用的就是人工语通常用的就是人工语言言9感谢你的观看2019年5月19日为全国公共图书馆和信息研究所等机构所采用,是我国为全国公共图书馆和信息研究所等机构所采用,是我国通用的综合性书资料分类法。通用的综合性书资料分类法。19731973年试用版,年试用版,19751975年第一版,年第一版,19801980年第二版,年第二版,19901990年年第三版,第三版,19991999年第四版。共分年第四版。共分2222个大类个大类例如:例如:A A马、列、毛、邓马、列、毛、邓B B哲学、宗教哲学、宗教S S农业科学农业科学T T工业技术工业技术TNTN无线电电子学电信技术无线电电子学电信技术 T
8、N.3TN.3半导体技术半导体技术图书分类号图书分类号10感谢你的观看2019年5月19日中国图书馆分类法(中图法)中国图书馆分类法(中图法)基本基本22大大类类A A 马马列列毛毛邓邓B B 哲哲学学宗宗教教T T 工业技术工业技术TBTB一般工业技术一般工业技术TDTD矿矿业业工工程程TETE石石油油天天然然气气工工业业TV TV 水水利利工工程程TB1TB1工程工程基础基础科学科学TB2TB2工程工程设计设计与绘与绘测测TB3TB3工程工程材料材料学学TB9TB9测测量量学学TB30TB30工程材工程材料一般性问料一般性问题题TB31TB31金金属材料属材料TB37TB37耐腐耐腐蚀材料
9、蚀材料Z Z综综合合性性图图书书11感谢你的观看2019年5月19日四、检索工具四、检索工具是人们用来存储、报道和查找文献的工具。因是人们用来存储、报道和查找文献的工具。因此它具有此它具有存储存储和和检索检索的功能的功能 详细地著录了文献的外部特征和内容特征详细地著录了文献的外部特征和内容特征 具有既定的检索标识,如主题词、分类号、作者姓名等具有既定的检索标识,如主题词、分类号、作者姓名等 全部文献根据标识系统地科学地排列,成为一个有机的整体全部文献根据标识系统地科学地排列,成为一个有机的整体 提供多种检索途径提供多种检索途径12感谢你的观看2019年5月19日检索工具的作用集中组织,提高检索
10、效率集中组织,提高检索效率缩短检索过程,节省时间,提高检索速度缩短检索过程,节省时间,提高检索速度多角度检索多角度检索消除语言文字障碍消除语言文字障碍13感谢你的观看2019年5月19日书本式书本式检索工具检索工具卡片式卡片式检索工具:检索工具:(很少用)(很少用)缩微式缩微式检索工具:检索工具:(很少用)(很少用)机读式机读式的检索工具:的检索工具:(磁带等已很少用)现在常用的检索工具如(磁带等已很少用)现在常用的检索工具如 网络、光盘数据库等网络、光盘数据库等期刊式:连续性,具有期刊的出版特点期刊式:连续性,具有期刊的出版特点单卷式:独立性,以一定的专题为内容单卷式:独立性,以一定的专题为
11、内容附录式:不单独出版,附于书刊之后附录式:不单独出版,附于书刊之后14感谢你的观看2019年5月19日1 1、目录型检索工具目录型检索工具:按一定次序编排,仅提供检索线索:按一定次序编排,仅提供检索线索常见的几种目录型检索工具常见的几种目录型检索工具1 1)国家书目国家书目:是一种不加选择地记载一个国家出版的全部图书的目:是一种不加选择地记载一个国家出版的全部图书的目 录,可反映一个国家的出版业水平录,可反映一个国家的出版业水平2 2)馆藏目录:馆藏目录:同图书馆、情报所等单位自己编制的本馆藏书、资料同图书馆、情报所等单位自己编制的本馆藏书、资料 的目录的目录3 3)联合目录:联合目录:是汇
12、总若干图书馆或其它收藏单位所藏书的目录是汇总若干图书馆或其它收藏单位所藏书的目录4 4)出版社目录:出版社目录:是根据出版社出版的图书或书店发行的图书馆编制是根据出版社出版的图书或书店发行的图书馆编制 而成的目录而成的目录15感谢你的观看2019年5月19日2、文摘型文摘型检索工具:简明扼要地报道检索工具:简明扼要地报道文献内容文献内容的检索工的检索工具,不包括对原文的补充、解释或评论具,不包括对原文的补充、解释或评论。文摘可以揭示文献内容,吸引读者阅读原文。是二次文文摘可以揭示文献内容,吸引读者阅读原文。是二次文献的核心,检索工具的主体献的核心,检索工具的主体。文摘的类型:文摘的类型: 报道
13、性文摘报道性文摘:文献的核心内容,一般为:文献的核心内容,一般为400400500500字,必要时可增字,必要时可增至至1000100020002000字。有时读文摘可取代读原文。字。有时读文摘可取代读原文。 指示性文摘指示性文摘:又称简介,对标题的补充说明,起到解题的作用。:又称简介,对标题的补充说明,起到解题的作用。不能替代阅读原文。不能替代阅读原文。 专用文摘专用文摘:指各种专业文摘机构根据各自的专业特点和读者要求:指各种专业文摘机构根据各自的专业特点和读者要求而规定的文摘形式。所反映的不是原文内容的全部观点,而是与本专而规定的文摘形式。所反映的不是原文内容的全部观点,而是与本专业有关的
14、那一部分。业有关的那一部分。16感谢你的观看2019年5月19日文摘型检索工具著录格式文摘型检索工具著录格式17感谢你的观看2019年5月19日3、题录型题录型检索工具:检索工具:题录:题录:由一组著录项目构成的一条文献记录。由一组著录项目构成的一条文献记录。与目录的区别:与目录的区别:目录以一个完整的出版单位为著录单目录以一个完整的出版单位为著录单位,题录通常以位,题录通常以“篇篇”为基本著录单位,所提示的文为基本著录单位,所提示的文献深度较目录强献深度较目录强与文摘的区别:与文摘的区别:不带文摘,其他一样。所揭示的文献不带文摘,其他一样。所揭示的文献深度不如文摘,但较文摘快,可以弥补文摘型
15、检索工深度不如文摘,但较文摘快,可以弥补文摘型检索工具收录文献不够全面和出版较慢的缺点。具收录文献不够全面和出版较慢的缺点。18感谢你的观看2019年5月19日题录型著录格式题录型著录格式19感谢你的观看2019年5月19日4、文献指南和书目之书目、文献指南和书目之书目文献指南文献指南:主要是介绍某一类型的一次文献的检索方:主要是介绍某一类型的一次文献的检索方法,以及介绍利用图书馆的一般方法。如法,以及介绍利用图书馆的一般方法。如参考书指参考书指南南书目之书目书目之书目:检索工具的目录。:检索工具的目录。注:对于计算机检索来说,有的数据库可以直接获注:对于计算机检索来说,有的数据库可以直接获取
16、全文,称为全文型数据库,即全文型的检索工具取全文,称为全文型数据库,即全文型的检索工具20感谢你的观看2019年5月19日全国总书目全国总书目-查找国内出版图书的基本工具查找国内出版图书的基本工具外国科学技术新书征订目录外国科学技术新书征订目录-查找外国原版新书的查找外国原版新书的 工具工具全国西文期刊联合目录全国西文期刊联合目录-查找西文期刊最全的工具查找西文期刊最全的工具全国报刊索引全国报刊索引(自然科学版)(自然科学版)-查找报刊论文的题查找报刊论文的题 录式检索工具,容量最大,门类最广录式检索工具,容量最大,门类最广中国学术会议文献通报中国学术会议文献通报-以文摘、题录的形式报道以文摘
17、、题录的形式报道 全国科技会议论文全国科技会议论文中国专利公报中国专利公报-查找国内专利的检索工具查找国内专利的检索工具21感谢你的观看2019年5月19日五、参考工具书五、参考工具书(属于三次文献属于三次文献) 工具书是一种将汇集、编著或译述的材料,按特工具书是一种将汇集、编著或译述的材料,按特定的方法加以编排,以供定的方法加以编排,以供解释疑难时查考之用的图书解释疑难时查考之用的图书 从汉代的从汉代的尔雅尔雅说文说文至今,中文工具书已有至今,中文工具书已有20002000多年的历史多年的历史22感谢你的观看2019年5月19日 内容上具有完整性内容上具有完整性 在编排方法上具有易在编排方法
18、上具有易检性检性 目的功用上具有查考性目的功用上具有查考性23感谢你的观看2019年5月19日辞书辞书(字典、词典(字典、词典 ) 类书类书百科全书百科全书 年鉴年鉴手册手册 书目书目索引索引 表谱表谱图录、地图图录、地图 名录名录政书政书查考事物的起源,典查考事物的起源,典故的出处,诗词文句,故的出处,诗词文句,参考史料,校勘古籍参考史料,校勘古籍及辑录散佚。及辑录散佚。典章制度专史,记载古代典章制度的典章制度专史,记载古代典章制度的沿革及政治、经济、文化发展的情况沿革及政治、经济、文化发展的情况以编年或表格形式以编年或表格形式记载事物发展的工记载事物发展的工具书具书24感谢你的观看2019
19、年5月19日字典、词典、辞典的统称字典、词典、辞典的统称词词和和辞辞的区别:的区别:收录语文词汇为主的称收录语文词汇为主的称词词典;收录术语、专有典;收录术语、专有名词、学科性词汇为主的称名词、学科性词汇为主的称辞辞典典25感谢你的观看2019年5月19日百科全书是百科全书是知识的总汇知识的总汇,是一切知识门类广,是一切知识门类广泛的泛的概述性概述性著作。包括著作。包括综合性综合性百科全书(如中国大百科百科全书(如中国大百科全书)全书)专业性专业性的百科全书(如中国企业百科全书)的百科全书(如中国企业百科全书) 是否有一部优秀的综合性的百科全书,常常是是否有一部优秀的综合性的百科全书,常常是衡
20、量一个国家科学文化发展水平的尺度衡量一个国家科学文化发展水平的尺度26感谢你的观看2019年5月19日百科全书由若干百科全书由若干组成。组成。条目是百科全书的基本知识条目是百科全书的基本知识单元,是独立的概念或完整的知识主题。也是基本的检单元,是独立的概念或完整的知识主题。也是基本的检索单元。索单元。 条目一般包括条目一般包括条头条头、释文释文、参考书目参考书目此外还有此外还有前言前言、插图插图、附录(如大事年表)附录(如大事年表)和和索引索引等等27感谢你的观看2019年5月19日1 1、概述知识、概述知识条目化条目化2 2、条目编排、条目编排词典化词典化:按标题的字母顺序排列;有完整的检索
21、系统:按标题的字母顺序排列;有完整的检索系统3 3、百科全书内容要求较强的、百科全书内容要求较强的稳定性稳定性,具体指标:全书,具体指标:全书707080%80%的内容能的内容能 够有大约够有大约1010年的参阅价值。为了适应知识不断更新的需要,现代百年的参阅价值。为了适应知识不断更新的需要,现代百 科全书修订制度主要有再版制、补卷制、连续修订制科全书修订制度主要有再版制、补卷制、连续修订制4 4、百科全书由专家撰写、审定,具有较高的、百科全书由专家撰写、审定,具有较高的可靠性和权威性可靠性和权威性。其内容。其内容 浩瀚,往往要投入大量的人力、物力,需较常的出版时间,因此,浩瀚,往往要投入大量
22、的人力、物力,需较常的出版时间,因此, 它难以及时反映最新科技研究动向及发展,为此,不少百科全书出它难以及时反映最新科技研究动向及发展,为此,不少百科全书出 版社出版相应的版社出版相应的百科年鉴百科年鉴来作补充来作补充 现代百科全书往往逐年编辑出版年鉴,现代百科全书往往逐年编辑出版年鉴,及时及时反映年度大事、学科反映年度大事、学科进展、事实数据。形式上,年鉴不是对百科全书的直接修订,但内容进展、事实数据。形式上,年鉴不是对百科全书的直接修订,但内容上补充百科全书的不足,为全面修订积累资料上补充百科全书的不足,为全面修订积累资料28感谢你的观看2019年5月19日1 1、分类编排:按学科分类(较
23、少采用)、分类编排:按学科分类(较少采用)2 2、字顺编排:按条目首字的拼音或笔画顺序、字顺编排:按条目首字的拼音或笔画顺序3 3、分类和字顺相结合的编排方式、分类和字顺相结合的编排方式29感谢你的观看2019年5月19日2020世纪初传入我国,世纪初传入我国,8080年代发展起来年代发展起来典型代表:典型代表:中国大百科全书中国大百科全书 该书由中国大百科全书出版社出版,从该书由中国大百科全书出版社出版,从19801980年开始到年开始到19931993年陆续完年陆续完成。这是我国第一部现代大型综合性百科全书,其总编辑委员会有成。这是我国第一部现代大型综合性百科全书,其总编辑委员会有1001
24、00多专家组成,撰稿多专家组成,撰稿2 2万人。万人。 全书共有条目全书共有条目7.87.8万,文字万,文字125125百万,插图百万,插图5 5万,内容有许多与科学万,内容有许多与科学技术有关。技术有关。 全书按全书按学科学科共分为共分为7474卷,其中卷,其中7373卷为正文,卷为正文,1 1卷为索引。卷为索引。30感谢你的观看2019年5月19日正文包括:正文包括:数学、物理学数学、物理学(2(2卷卷) )、力学、化学、力学、化学(2(2卷卷) )、天文学、地、天文学、地质学、固体地球物理学质学、固体地球物理学. .测绘学测绘学. .空间科学、大气科学空间科学、大气科学. .海洋科学海洋
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