组织行为学11讲组织结构及设计方案课件.ppt
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- 组织 行为学 11 结构 设计方案 课件
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1、L/O/G/O组织行为学组织行为学第三部分:组织系统第三部分:组织系统第第11讲讲 组织结构与组织设计组织结构与组织设计第第11讲讲 组织结构与组织设计组织结构与组织设计组织结构六大关键要素1 1一般组织结构模型2 2新型组织结构3 3组织设计4 4组织结构的三个要素: 正式报告关系,层级和幅度; 确定了将个体组合成部门、部门再组合成整个组织的方式; 组织结构包括了确保跨部门沟通、协作与力量整合的制度设计。一、组织结构 1、组织结构六大关键要素 组织结构需要解决的关键问题组织结构需要解决的关键问题答案提供答案提供1 1、把人物分解成各自独立的工作应细化到什么程度?、把人物分解成各自独立的工作应
2、细化到什么程度?工作专门化工作专门化2 2、对工作进行分类的基础是什么?、对工作进行分类的基础是什么?部门化部门化3 3、员工个人和工作群体向谁汇报工作?、员工个人和工作群体向谁汇报工作?协调机制(命令链)协调机制(命令链)4 4、一位管理者可以有效地指导多少个员工?、一位管理者可以有效地指导多少个员工?控制跨度控制跨度5 5、决策权应该放到哪一级?、决策权应该放到哪一级?集权和分权集权和分权6 6、应该在多大程度上利用规章制度?、应该在多大程度上利用规章制度?正规化正规化1)组织结构)组织结构工作专门化工作专门化高低生产率高工作专门化专门化的经专门化的经济优势影响济优势影响人力的不经济劣势影
3、响图图8 8-1 -1 工作专门化的经济性和非经济性工作专门化的经济性和非经济性2)组织结构)组织结构部门化部门化A.部门化部门化 通过工作专门化将工作分解成各个部分之后,就通过工作专门化将工作分解成各个部分之后,就需要对它们进行组合以使相同的任务可以进行协需要对它们进行组合以使相同的任务可以进行协调。部门化是对工作单元进行合并的基础。调。部门化是对工作单元进行合并的基础。B.部门化划分的方法部门化划分的方法4职能(如医院)职能(如医院)1235产品类型(如保洁)产品类型(如保洁)区域(如营销工作)区域(如营销工作)过程(如办理驾驶执照)过程(如办理驾驶执照)顾客类型(如微软公司)顾客类型(如
4、微软公司)3 3)组织结构)组织结构命令链命令链命令链:是一种从组织命令链:是一种从组织最高层贯穿到最基层最高层贯穿到最基层的不间的不间 断断的职权线路,它明确指出谁要向谁报告工作。的职权线路,它明确指出谁要向谁报告工作。A.A.职权职权:指在管理岗位中所固有的发布命令的权力,并:指在管理岗位中所固有的发布命令的权力,并且人们预计这种命令会被遵从和执行。且人们预计这种命令会被遵从和执行。B.B.统一指挥统一指挥:有助于保持职权链条的连续性和不受损坏。:有助于保持职权链条的连续性和不受损坏。4 4) )组织结构之控制跨度组织结构之控制跨度控制跨度控制跨度: 一名主管可以有效指挥的下属数量。它决定
5、了一个组一名主管可以有效指挥的下属数量。它决定了一个组织要设置的层级和配备的管理者的人数。当其他条件织要设置的层级和配备的管理者的人数。当其他条件相同时,控制跨度越宽,组织效率就越高。相同时,控制跨度越宽,组织效率就越高。控制跨度宽的优缺点控制跨度宽的优缺点1)优点:)优点: 减少组织层次,节约成本;减少组织层次,节约成本;2)缺点:)缺点: 由于主管人员没有足够的时间为下属提供必要的由于主管人员没有足够的时间为下属提供必要的领导和支持,员工的绩效会受到不利影响。领导和支持,员工的绩效会受到不利影响。控制跨度窄的优缺点控制跨度窄的优缺点1)优点:)优点: 把控制跨度保持在把控制跨度保持在5-6
6、人,可以对员工实行密人,可以对员工实行密切监控。切监控。2)缺点:)缺点: 管理层次增多,管理成本增加;管理层次增多,管理成本增加; 使组织的垂直沟通更加复杂;使组织的垂直沟通更加复杂; 对下属监督过严,妨碍下属的自主性。对下属监督过严,妨碍下属的自主性。控制跨度的发展趋势控制跨度的发展趋势1)近几年来的趋势:)近几年来的趋势:加宽控制跨度加宽控制跨度。2)为了避免因控制跨度加宽而使员工绩效降低,各公)为了避免因控制跨度加宽而使员工绩效降低,各公司都大大增加了员工培训的投资。司都大大增加了员工培训的投资。5 5) )组织结构之集权与分权组织结构之集权与分权A.集权化集权化:指组织中决策权集中于
7、一点的程度。集:指组织中决策权集中于一点的程度。集权化只包括正式权威,即某个岗位所固有的内在权化只包括正式权威,即某个岗位所固有的内在权力。权力。B.分权分权:指组织中较低层次的人员参与作决策的过:指组织中较低层次的人员参与作决策的过程,或他们实际上拥有一定的决策自主权。程,或他们实际上拥有一定的决策自主权。思考题思考题1、授权有哪些优点?、授权有哪些优点?2、如何授权给下属?、如何授权给下属?3、现有的管理体制中您认为授权的障碍在那里?、现有的管理体制中您认为授权的障碍在那里?案例分析案例分析 丹尼的公司是安装修理仓库门的工业公司,以前生丹尼的公司是安装修理仓库门的工业公司,以前生意还比较红
8、火,但成本不断上升,而且员工的士气低意还比较红火,但成本不断上升,而且员工的士气低落,经常请病假、注重优质服务的名声也快丢光了,落,经常请病假、注重优质服务的名声也快丢光了,于是丹尼认为可能赋予主管更多的责任可能会有一定于是丹尼认为可能赋予主管更多的责任可能会有一定作用。于是他出差一周,把公司的事务交给一位主管,作用。于是他出差一周,把公司的事务交给一位主管,替他发号施令,几天他回来后发现这位主管开除了一替他发号施令,几天他回来后发现这位主管开除了一位技术最好的员工,还把自己的女朋友弄过来当秘书位技术最好的员工,还把自己的女朋友弄过来当秘书(确实讨论过要增加一个秘书,但是还没有进行此(确实讨论
9、过要增加一个秘书,但是还没有进行此事)。丹尼想是否辞掉这位主管,以示众人,是否修事)。丹尼想是否辞掉这位主管,以示众人,是否修改员工守则,并做一些培训?改员工守则,并做一些培训?问题问题1、您认为丹尼开除这名主管并对公司控制更严,会、您认为丹尼开除这名主管并对公司控制更严,会完全振兴公司吗?理由是什么?完全振兴公司吗?理由是什么?2、您对丹尼下放权力有什么建议?怎么下放权力更、您对丹尼下放权力有什么建议?怎么下放权力更有效?有效?3、为提高公司效率,您认为还可以做什么?、为提高公司效率,您认为还可以做什么?如何正确授权?如何正确授权?1、明确任务要求、明确任务要求2、规定下属权限范围、规定下属
10、权限范围3、允许下属参与、允许下属参与4、授权公布于众、授权公布于众5、建立反馈机制、建立反馈机制6 6) )组织结构之正规化组织结构之正规化正规化正规化: 指在组织内部,工作实行指在组织内部,工作实行标准化的程度标准化的程度。 一种工作的正规化程度越高,意味着从事该工作一种工作的正规化程度越高,意味着从事该工作的人对于工作内容、工作时间、工作手段的自主权的人对于工作内容、工作时间、工作手段的自主权越低。越低。思考思考该如何解决正规化与员工工作主动性、灵活性的关系?该如何解决正规化与员工工作主动性、灵活性的关系?二、一般组织结构与模型二、一般组织结构与模型(一)简单结构(一)简单结构(二)官僚
11、结构(二)官僚结构(三)矩阵结构(三)矩阵结构(一)简单结构U型组织结构直线制结构的优缺点直线制结构的优缺点1)优点:简便易行、反映敏捷、费用低廉、责任明确。)优点:简便易行、反映敏捷、费用低廉、责任明确。2)只适用于小型组织。)只适用于小型组织。3)成功的范例:纽考钢铁公司)成功的范例:纽考钢铁公司4)失败的范例:一场疾病就足以毁灭一个公司)失败的范例:一场疾病就足以毁灭一个公司职能式结构:职能式结构:一种以工作为中心进行组织分解的一种以工作为中心进行组织分解的结构,组织从上至下按照相同的职能将各种活动结构,组织从上至下按照相同的职能将各种活动组合起来。组合起来。 组织结构组织结构职能式结构
12、职能式结构优 势 促进部门内规模经济 促进深层次知识和技能提高 促进组织实现职能目标 在小型中型规模下最优 一种或少数几种产品时最优劣 势 对外界环境变化反应较慢 可能引起高层决策堆积、层次超负荷 导致部门间缺少横向协调 导致缺乏创新 对组织目标的认识有限职能式组织结构的特点 U型组织结构型组织结构 19世纪末20世纪初被西方大企业普遍采用,其特点是企业内部按职能(如生产、销售、开发等)划分成若干部门,各部门独立性很小,均由企业高层领导直接进行管理,即企业实行集中控制和统一指挥。U型结构保持了直线制的集中统一指挥的优点,并吸收了职能制发挥专业管理职能作用的长处。适用于市场稳定、产品品种少、需求
13、价格弹性较大的环境。 从20世纪初开始,西方企业的外部环境发生了很大的变外部环境发生了很大的变化化,如原有市场利润率出现下降、新的技术发明不断产生等,同时企业规模不断扩大,使这种结构的缺陷日渐暴露:高层领导们由于陷入了日常生产经营活动,缺乏精力考虑长远的战略发展,且行政机构越来越庞大,各部门协调越来越难,造成信息和管理成本上升。到20世纪初,通用汽车公司针对这种结构的缺陷,首先在公司内部进行组织结构的变革,采用M型组织结构,此后,许多大公司都仿效。事业部式结构:根据事业部(以产品和产品系列构事业部式结构:根据事业部(以产品和产品系列构成为原则)来确定组织结构。一个事业部即为企业成为原则)来确定
14、组织结构。一个事业部即为企业的一个的一个“利润中心利润中心”。 (二)组织结构(二)组织结构事业部式结构事业部式结构M型组织结构型组织结构M型组织结构,又称事业部门型组织结构事业部门型组织结构。这种结构的基本特征是,战略决策和经营决策分离战略决策和经营决策分离。根据业务按产品、服务、客户、地区等设立半自主性的经营事业部,公司的战略决策和经营决策由不同的部门和人员负责,使高层领导从繁重的日常经营业务中解脱出来,集中精力致力于企业的长期经营决策,并监督、协调各事业部的活动和评价各部门的绩效。 与U型结构相比较,M型结构具有治理方面的优治理方面的优势势,且适合现代企业经营发展的要求适合现代企业经营发
15、展的要求。M型组织结构是一种多单位的企业体制多单位的企业体制,但各个单位不是独立的法人实体,仍然是企业的内部经营机构企业的内部经营机构,如分公司。优势适应不稳定环境下的快速变化由于清晰的产品责任和联系环节从而实现顾客满意跨职能的高度协调各分部适应不同的产品、地区和顾客在产品种类较多的大公司中效果最好决策分权劣势失去了职能部门内部的规模经济可能导致产品线之间缺乏协调失去了深度竞争和技术专门化产品线之间的整合与标准化变得困难事业部式组织结构的特点 IT之家讯,2015年 8月7日消息,京东当天的动作可谓不少,不仅发布了第二季度财报、宣布43亿元入股永辉超市、刘强东10年内只拿1元年薪外,京东商城还
16、宣布就原采销体系组织架构进行了事业部制调整,成立组建四大事业部。1.成立成立3C3C事业部事业部,负责统筹管理原通讯采销部、IT数码采销部、图书音像采销部、生活旅行业务部、自有品牌部、大客户销售部相关业务,由京东集团副总裁王笑松先生担任事业部总裁;2.成立家电事业部成立家电事业部,负责统筹管理原家电采销部相关业务,由京东集团副总裁闫小兵担任事业部总裁;3.成立消费品事业部成立消费品事业部,负责统筹管理原日用百货采销部相关业务,由京东集团副总裁冯轶担任事业部总裁; 4.成立服饰家居事业部成立服饰家居事业部,负责统筹管理原第三方开放平台(POP)相关业务,由京东集团副总裁辛利军担任事业部总裁; 据
17、悉,以上四大事业部总裁均直接向京东商城首席执行官沈皓瑜汇报。当天京东公布的二季度财报显示,公司净营收为人民币459亿元(约合74亿美元),同比增长61%。净亏损为人民币5.104亿元(约合8230万美元),而上年同期净亏损人民币5.825亿元。区域式结构:区域式结构:以用户或顾客为基础进行结构整合。其以用户或顾客为基础进行结构整合。其优劣势与事业部式组织特征相似。优劣势与事业部式组织特征相似。苹果计算机公司苹果计算机公司的区域性结构的区域性结构(三)组织结构(三)组织结构区域式结构区域式结构(四)组织结构混合式结构 矩阵式结构:矩阵式结构:把一个以项目或者产品为中心构成的组织(横向把一个以项目
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