第十二章群体沟通、冲突与人际关系方案课件.ppt
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- 第十二 群体 沟通 冲突 人际关系 方案 课件
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1、第十二章第十二章 群体沟通、冲突与人际关系群体沟通、冲突与人际关系第一节第一节 群体沟通群体沟通传讯传讯者者收收讯讯者者编码编码传传送送接收接收讯讯息息译码译码了了解解沟通的一般过程沟通的一般过程反反 馈馈(二)群体沟通的含义(二)群体沟通的含义群体沟通的目的群体沟通的目的二、群体沟通的类型二、群体沟通的类型 l语言沟通和非语言沟通语言沟通和非语言沟通l上行沟通、下行沟通和平行沟通上行沟通、下行沟通和平行沟通l正式沟通和非正式沟通正式沟通和非正式沟通l单向沟通和双向沟通单向沟通和双向沟通1.1.按照沟通的表现形式来分,沟通可以分为语言沟通(口头按照沟通的表现形式来分,沟通可以分为语言沟通(口头
2、和书面)和非语言沟通。和书面)和非语言沟通。 口头沟通口头沟通l优点:传递快捷、反馈及时,沟通双方可以形成较为密切的情感关联。优点:传递快捷、反馈及时,沟通双方可以形成较为密切的情感关联。l缺点:口头表达随机性较强、信息难于保存和复现、容易歪曲原意。缺点:口头表达随机性较强、信息难于保存和复现、容易歪曲原意。 书面沟通书面沟通l优点:规范、严肃,具有较强的权威性,不易被歪曲,可以复查,利优点:规范、严肃,具有较强的权威性,不易被歪曲,可以复查,利于保存,易于深入领会。于保存,易于深入领会。l缺点:书面沟通缺乏及时反馈,一般需要更长的时间,并且这种形式缺点:书面沟通缺乏及时反馈,一般需要更长的时
3、间,并且这种形式不够灵活。不够灵活。 沟通的类型沟通的类型 非语言沟通非语言沟通l是语言沟通的重要补充形式是语言沟通的重要补充形式; ;l在成功的面对面沟通中,在成功的面对面沟通中,38%38%与语音语调有关,与语音语调有关,55%55%与非语言系统有与非语言系统有关关, 7%, 7%与沟通的内容有关。与沟通的内容有关。沟通的类型沟通的类型身体动作身体动作面部表情面部表情说话的语调或用词的说话的语调或用词的重音重音发送者和接受者之间的发送者和接受者之间的身体距离身体距离语调:你说话的方式语调:你说话的方式当你的语调改变时,你要表达的意思也会改变:重音位置 句子的意思 为什么我今晚不能请你吃晚饭
4、?我要请别人吃晚饭。为什么我今晚不能请你吃晚饭? 我要找到一个理由说明我不该请你的原因为什么我今晚不能请你吃晚饭? 而不是明天吃午饭。为什么我今晚不能请你吃晚饭? 而不是明天晚上。沟通中的沉默沟通中的沉默l没有说话或没有出声没有说话或没有出声有力的沟通形式有力的沟通形式可以表示可以表示l思考思考l愤怒愤怒l恐惧恐惧观察交谈中的间隙、停顿和迟疑观察交谈中的间隙、停顿和迟疑非言语信息及其典型含义2.2.按照沟通的方向来分,沟通可以分为上行沟通、下行沟通按照沟通的方向来分,沟通可以分为上行沟通、下行沟通和平行沟通。和平行沟通。 上行沟通上行沟通l优点:方便上级了解下属需求;员工有机会表达意见、释放情
5、绪。优点:方便上级了解下属需求;员工有机会表达意见、释放情绪。l缺点:沉默效应;信息过滤。缺点:沉默效应;信息过滤。 下行沟通下行沟通l优点:增强组织结构。优点:增强组织结构。l缺点:影响下级发挥积极性;信息损失。缺点:影响下级发挥积极性;信息损失。 平行沟通平行沟通l优点:加强成员相互了解;提高工作兴趣和改善工作态度。优点:加强成员相互了解;提高工作兴趣和改善工作态度。l缺点:破坏了统一指挥的原则。缺点:破坏了统一指挥的原则。沟通的类型沟通的类型3.3.按照组织的结构特征来分,沟通可以分为正式沟通和非正按照组织的结构特征来分,沟通可以分为正式沟通和非正式沟通。式沟通。 正式沟通:是通过组织明
6、文规定的信息通道进行的与工作相关的信息正式沟通:是通过组织明文规定的信息通道进行的与工作相关的信息传递和交流。传递和交流。l优点:沟通效果好,信息量大,强约束力强,易于保密,具有权威性。优点:沟通效果好,信息量大,强约束力强,易于保密,具有权威性。l缺点:必须依靠组织系统层次传递,沟通速度一般较慢,且不够灵活。缺点:必须依靠组织系统层次传递,沟通速度一般较慢,且不够灵活。 非正式沟通:在正式沟通渠道之外进行的信息传递和交流。非正式沟通:在正式沟通渠道之外进行的信息传递和交流。l优点:操作简便、内容广泛、方式灵活、信息传播速度较快。优点:操作简便、内容广泛、方式灵活、信息传播速度较快。l缺点:散
7、播信息的准确性和可靠性欠缺,容易造成歪曲。缺点:散播信息的准确性和可靠性欠缺,容易造成歪曲。沟通的类型沟通的类型小道消息小道消息特点:特点:l不受管理层控制;不受管理层控制;l大多数员工认为它比高级管理层通过正式渠道发大多数员工认为它比高级管理层通过正式渠道发布的消息更可信、更可靠;布的消息更可信、更可靠;l在很大程度上服务于其内部成员的自我利益。在很大程度上服务于其内部成员的自我利益。出现情境:出现情境:l十分重要十分重要l模棱两可模棱两可l导致人们焦虑导致人们焦虑 弱化小道消息不良影响的建议弱化小道消息不良影响的建议1. 公布进行重大决策的时间安排公布进行重大决策的时间安排2. 公开解释那
8、些让人觉得不一致或隐秘的决策和行为公开解释那些让人觉得不一致或隐秘的决策和行为3. 对于当前的决策和未来的计划,在强调其积极一面对于当前的决策和未来的计划,在强调其积极一面的同时,也指出其不利的一面的同时,也指出其不利的一面4. 开讨论事情的最差可能,这肯定比无言的猜测所引开讨论事情的最差可能,这肯定比无言的猜测所引起的焦虑程度低起的焦虑程度低 4.4.根据沟通过程中是否有反馈,沟通可以分为单向沟通和双根据沟通过程中是否有反馈,沟通可以分为单向沟通和双向沟通。向沟通。 单向沟通:是信息发送者主动发送信息,接收者被动接受和理解信息单向沟通:是信息发送者主动发送信息,接收者被动接受和理解信息的沟通
9、形式。的沟通形式。l优点:沟通速度较快,信息具有权威性。优点:沟通速度较快,信息具有权威性。l缺点:准确性较差。缺点:准确性较差。 双向沟通:是信息发送者与接收者不断相互交换双向沟通:是信息发送者与接收者不断相互交换 角色,信息在双方角色,信息在双方之间反复流动的沟通形式。之间反复流动的沟通形式。l优点:准确性较高,反馈信息有利于增进沟通双方的了解,加深感情,优点:准确性较高,反馈信息有利于增进沟通双方的了解,加深感情,建立良好的人际关系。建立良好的人际关系。l缺点:需要花费很多的时间,沟通过程中信息发送者必须承担更大的缺点:需要花费很多的时间,沟通过程中信息发送者必须承担更大的心理压力。心理
10、压力。沟通的类型沟通的类型任何信息在沟通过程中都可能被有意或无意扭曲、任何信息在沟通过程中都可能被有意或无意扭曲、遗漏,从而使其准确性和完整性收到影响,出现失真现遗漏,从而使其准确性和完整性收到影响,出现失真现象。总结阻碍有效沟通的因素,可以分为两个方面:象。总结阻碍有效沟通的因素,可以分为两个方面:l沟通者的因素(内部因素)沟通者的因素(内部因素)l沟通环境的因素(外部因素)沟通环境的因素(外部因素) 有效沟通的障碍有效沟通的障碍1.1.过滤。过滤。指故意操纵信息,使信息显得更容易得到接受指故意操纵信息,使信息显得更容易得到接受2.2.选择性知觉。选择性知觉。是指人们根据自己的兴趣、经验和态
11、度而是指人们根据自己的兴趣、经验和态度而有选择地去解释所看或所听的信息。有选择地去解释所看或所听的信息。3.3.情绪。情绪。不同的情绪使信息发送者的信息传递方式、内容不同的情绪使信息发送者的信息传递方式、内容和接收者对信息的解释大为不同。和接收者对信息的解释大为不同。4.4.防卫。防卫。具有防卫心理,而降低沟通效果。具有防卫心理,而降低沟通效果。5.5.语言障碍。语言障碍。语音差异;语义差异;专业术语。语音差异;语义差异;专业术语。6.6.个体差异。个体差异。人与人的差别主要包括个性心理特征差异人与人的差别主要包括个性心理特征差异(能力、气质和性格)和个性倾向性差异(需要、动机、(能力、气质和
12、性格)和个性倾向性差异(需要、动机、爱好、兴趣、态度、价值观等)。爱好、兴趣、态度、价值观等)。 沟通者的因素沟通者的因素男性与女性间的沟通障碍男性与女性间的沟通障碍l男性通过交谈男性通过交谈:强调地位、权利和独强调地位、权利和独立立抱怨女性总在反反复抱怨女性总在反反复复谈论自己的问题复谈论自己的问题提供解决办法提供解决办法吹嘘自己的成就吹嘘自己的成就l女性通过交谈女性通过交谈:建立联系和亲密性建立联系和亲密性责备男性从不认真倾责备男性从不认真倾听听提出问题是为了获得提出问题是为了获得支持和联系支持和联系表达歉意,恢复交谈表达歉意,恢复交谈中的平衡状态中的平衡状态1.1.沟通距离。沟通距离。沟
13、通双方占有一定的空间,并且需要保持一沟通双方占有一定的空间,并且需要保持一定的沟通距离,沟通距离一般可以分为物理距离和心理定的沟通距离,沟通距离一般可以分为物理距离和心理距离。距离。2.2.沟通渠道选择。沟通渠道选择。选择什么样的沟通渠道,要综合考虑沟选择什么样的沟通渠道,要综合考虑沟通的目的、沟通对象的特点和技术条件等。通的目的、沟通对象的特点和技术条件等。3.3.信息超载。信息超载。每个人在有限时间里处理信息的能力是有限每个人在有限时间里处理信息的能力是有限的,当我们面对的信息量超过我们能够处理的信息量时,的,当我们面对的信息量超过我们能够处理的信息量时,就会出现信息超载就会出现信息超载4
14、.4.文化差异。文化差异。 沟通环境的因素沟通环境的因素1. 1. 调整信息流调整信息流2. 2. 利用反馈利用反馈3. 3. 简化用语简化用语4. 4. 积极倾听积极倾听5. 5. 控制情绪控制情绪6. 6. 创造良好的沟通氛围创造良好的沟通氛围 解决有效沟通障碍的途径解决有效沟通障碍的途径有效倾听的艺术有效倾听的艺术l全神贯注,使用目光接触;全神贯注,使用目光接触;l表现出兴趣,展现赞许性的点头;表现出兴趣,展现赞许性的点头;l多站在对方立场上考虑问题,表现出对对方的理解;多站在对方立场上考虑问题,表现出对对方的理解;l该沉默时必须沉默;该沉默时必须沉默;l选择安静、适宜的地方;选择安静、
15、适宜的地方;l注意非语言暗示;注意非语言暗示;l当没有听清楚时,以疑问方式要求重复;当没有听清楚时,以疑问方式要求重复;l当发觉有遗漏时,直截了当地提问;当发觉有遗漏时,直截了当地提问;l使听者与说者的角色顺利转换。使听者与说者的角色顺利转换。有效倾听的艺术有效倾听的艺术l争辩;争辩;l表现出不耐烦;表现出不耐烦;l从事分心的举动或手势;从事分心的举动或手势;l中间打断说话者;中间打断说话者;l过快或提前作出判断;过快或提前作出判断;l草率地给出结论。草率地给出结论。沟通中说的技巧沟通中说的技巧U目的明确,简明扼要目的明确,简明扼要U易懂的语言和语句易懂的语言和语句U注意确认对方是否理解注意确
16、认对方是否理解小故事大道理小故事大道理-秀才买材秀才买材 有一个秀才去买材,他对卖材的人说:有一个秀才去买材,他对卖材的人说:“荷薪者过荷薪者过来!来!”卖材的人听不懂荷薪者(担材的人)三个字,卖材的人听不懂荷薪者(担材的人)三个字,但是听得懂过来两个字,于是把材担到秀才前面。但是听得懂过来两个字,于是把材担到秀才前面。秀才问他:秀才问他:“其价如何?其价如何?”卖材的人听不太懂这句话卖材的人听不太懂这句话,但是听得懂,但是听得懂“价价”这个字,于是就告诉秀才价钱。这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。外实而内虚,烟多而焰少,请损之。 (你的木材
17、外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)”卖材人因为听不懂秀才的话,于是担着材扭头走了。卖材人因为听不懂秀才的话,于是担着材扭头走了。小故事大道理小故事大道理-心得分享心得分享沟通时要注意沟通时要注意目的明确目的明确,最好用,最好用简单易懂简单易懂的语言来传达讯息,而的语言来传达讯息,而且对于说话的对象、时机要有所掌且对于说话的对象、时机要有所掌握,有时过分的修饰反而达不到想握,有时过分的修饰反而达不到想要完成的目的。要完成的目的。B 尽量避免批驳对方,说尽量避免批驳对方,说“你错了你
18、错了”B 塑造一体感,以我们代替塑造一体感,以我们代替“我我”、“你你”B 少用少用“但是但是”,多用,多用“也也”沟通时语言使用技巧沟通时语言使用技巧L “你说的很有道理,但是你说的很有道理,但是” 他是指你说的没道理。他是指你说的没道理。J 若把若把“但是但是”换成换成“也也”,这么说:,这么说: “您说的有道理,我这里也有一个您说的有道理,我这里也有一个满好的主意,不妨我们再议一议,如满好的主意,不妨我们再议一议,如何?何?” 将将“但是但是”换成换成“也也”J“我感谢你的意见,同时也我感谢你的意见,同时也”J“我尊重你的看法,同时也我尊重你的看法,同时也”J“我同意你的观点,同时也我同
19、意你的观点,同时也”J“我尊重你的意图,同时也我尊重你的意图,同时也” “也也”的感觉怎么样?的感觉怎么样?%表明你正在建立一个合作的架构表明你正在建立一个合作的架构%表明你能站在对方的立场看问题表明你能站在对方的立场看问题%表明你为自己的看法另开一条不会表明你为自己的看法另开一条不会轻易遭到抗拒的途径。轻易遭到抗拒的途径。一个一个“也也”字三层含义字三层含义说服他人时的句型使用技巧说服他人时的句型使用技巧v 用建议代替直言用建议代替直言v 提问题代替批评提问题代替批评用建议代替直言用建议代替直言直直 言言 型型v到客户那里怎么可以不打领带,到客户那里怎么可以不打领带,快去打好领带。快去打好领
20、带。v你的方案漏洞很多你的方案漏洞很多建建 议议 型型v我们让客户觉得我们更尊重他,我们让客户觉得我们更尊重他,打领带是不是更好一些?打领带是不是更好一些?v若是我们能往客户方面再考虑若是我们能往客户方面再考虑一些,是不是会更好?一些,是不是会更好?提问题代替批评提问题代替批评批批 评评 型型v 销售人员对研发人员:销售人员对研发人员:“这传真机操作那么复杂,我这传真机操作那么复杂,我保证那些顾客不会操作。保证那些顾客不会操作。”提问题提问题v销售人员对研发人员:销售人员对研发人员:“顾顾客若在家里自己操作,面对那客若在家里自己操作,面对那么多功能的传真机,会不会在么多功能的传真机,会不会在使
21、用上产生困惑呢?使用上产生困惑呢?”( 彼此尊重,用于认错彼此尊重,用于认错( 易地而处,站在对方立场易地而处,站在对方立场( 平等互惠,不让对方吃亏平等互惠,不让对方吃亏平行沟通要领平行沟通要领第二节第二节 群体冲突群体冲突 二、个人的心理冲突二、个人的心理冲突l接近接近接近型冲突:接近型冲突:l回避回避回避型冲突:回避型冲突:l接近接近回避型冲突:回避型冲突:l双重接近回避型冲突:双重接近回避型冲突:三、群体中个人之间的冲突三、群体中个人之间的冲突冲突产生的原因冲突产生的原因一、结构因素一、结构因素专业化专业化任务的依存性任务的依存性资源稀缺资源稀缺目标差异目标差异权力分配权力分配职责规定
22、不清职责规定不清二、个体因素二、个体因素技术和技能技术和技能个性差异个性差异价值观价值观文化差异文化差异沟通障碍沟通障碍角色差异角色差异冲突的结果 中等积极消极冲突后果过少冲突适度冲突太多冲突情况情况冲突类型冲突类型组织特征组织特征企业绩效企业绩效过少冲突过少冲突不利型不利型冷淡冷淡低低停滞停滞缺乏新意缺乏新意适度冲突适度冲突有利型有利型生存发展生存发展高高自我批评自我批评创新活泼创新活泼太多冲突太多冲突不利型不利型分裂分裂低低混乱混乱自私自私冲突的结果冲突的结果冲突的结果冲突的结果(一)冲突的消极影响:(一)冲突的消极影响:1、导致组织内部的动荡不安,使组织变得封闭、孤立、缺乏合 作,影响组
23、织目标的达成。2、消耗组织资源,造成资源的浪费,尤其是时间资源。3、影响组织氛围,造成组织内部的紧张感,影响员工情绪以及 员工的身心健康,容易使员工产生恐慌和焦虑感,最终给影 响组织绩效。4、影响组织内部的人际关系,使得原本相互信任相互支持的关 系变成相互怀疑和相互敌视。 冲突的影响冲突的影响冲突的结果冲突的结果(二)冲突的积极影响:(二)冲突的积极影响:1、冲突的产生可以促进思想的碰撞,从而产生新的、好的 观点,有助于组织问题的解决。2、解决冲突的愿望会变为改变工作方式的动力。3、通过冲突,可以提高员工对于组织事务处理中的参与程 度。4、冲突能够增加员工之间的沟通和了解,从而化解积攒的矛盾和
24、怨恨。冲突的影响冲突的影响破坏性冲突破坏性冲突建设性冲突建设性冲突激发建设性冲突的方法:激发建设性冲突的方法:四、群体冲突的过程四、群体冲突的过程 群体冲突管理群体冲突管理冲突的管理冲突的管理 冲突管理可以分为狭义和广义的理解。狭义的冲突管冲突管理可以分为狭义和广义的理解。狭义的冲突管理聚焦于冲突的行为意向以及冲突的行为,旨在研究冲突理聚焦于冲突的行为意向以及冲突的行为,旨在研究冲突在这两个阶段的特点、管理策略及技巧。广义的冲突则关在这两个阶段的特点、管理策略及技巧。广义的冲突则关注整个冲突的过程,从冲突的各个阶段(潜在的对立或不注整个冲突的过程,从冲突的各个阶段(潜在的对立或不一致、认知和个
25、性化阶段、意向冲突、行为冲突、结果冲一致、认知和个性化阶段、意向冲突、行为冲突、结果冲突)着手,全面的对冲突进行管理。突)着手,全面的对冲突进行管理。冲突的管理冲突的管理 冲突管理的原则冲突管理的原则 1.1. 将冲突指向到具体的事情上。将冲突指向到具体的事情上。 2.2. 准备多种解决方案。准备多种解决方案。 3.3. 树立共同追求的目标。树立共同追求的目标。 4.4. 不要强迫达成共识。不要强迫达成共识。 冲突管理风格冲突管理风格适用的情境适用的情境不适用的情景不适用的情景竞争竞争1.1.需要迅速采取果断行动时。时间紧迫,事件重要,必须快捷果断采取行为,自身占据强势需要迅速采取果断行动时。
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