第五章引用公式和函数课件.ppt

1、7.1 使 用 公 式 使用公式计算数据是工作表处理过程中经常涉及到的内容。在Excel中不仅可以输入公式计算表格中的数据，还可以复制公式，从而快速计算出其他单元格中的数据，如果输入的公式有错，还可以对该公式进行修改，下面以“学生成绩表”为例介绍Excel的这些基本操作。7.1.1 输入公式 在单元格中输入公式的操作与输入文本类似，不同的是在输入一个公式时总是以一个“”作为开头，然后才是公式的表达式。7.1.2 使用填充法快速复制公式 当需要在工作表的同列单元格中输入类似的公式时，如果采用逐个输入公式的方法，则输入的速度非常慢，而使用填充法复制公式就会节约很多时间。7.1.3 修改公式 在单元

2、格中输入公式后，如果发现输入有误，可以修改该公式。修改公式的方法与修改单元格中数据的方法类似。7.1.4 显示公式 默认情况下，单元格中只显示公式计算的结果，而公式本身则只显示在编辑栏中。为了方便检查公式的正确性，可以设置在单元格中显示公式。7.1.5 隐藏公式 如果不希望他人看到自己使用的计算公式，可以将单元格中的公式隐藏起来。如果公式被隐藏，即使选择了该单元格，公式也不会显示在编辑栏中。7.1.6 删除公式 在Excel中，可以只删除单元格中的公式，而不删除其计算结果。7.1.7 使用“求和”按钮计算 在Excel中经常需要对多个单元格中的数据进行求和，此时可以单击“开始”选项卡“编辑”组

3、中的“求和”按钮对工作表中所选择的单元格区域快速求和。7.2 引用单元格 在编辑公式之前，应掌握引用单元格的知识，因为在使用公式时，需要对单元格地址进行引用。引用的作用在于标识某个单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据地址。引用单元格分为：相对引用、绝对引用和混合引用3种。7.2.1 相对引用 相对引用是相对于公式单元格位于某一位置处的单元格引用。当公式所在的单元格位置改变时，其引用的单元格地址也随之改变。当复制相对引用单元格的公式时，被粘贴公式中的引用将自动更新，并指向与当前公式位置相对应的单元格。 1.在公式中的相对引用 2.相对引用的特点7.2.2 绝对引用 如果不希望在复制单元格

4、的公式时，引用的单元格地址发生改变，则应使用绝对引用。绝对引用是指把公式复制或填入到新位置后，公式中的单元格地址保持不变。 1.在公式中的绝对引用 2.绝对引用的特点7.2.3 混合引用 混合引用是指在引用一个单元格的地址中，既有绝对单元格地址，又有相对单元格地址。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用的单元格地址改变，而绝对引用的单元格地址不变。 1.在公式中的混合引用 2.混合引用的特点7.2.4 引用其他工作表/工作簿中的单元格 在表格中除了可以引用本工作表单元格中的数据外，还可以引用其他工作表和工作簿中的单元格数据。 1.引用其他工作表中的数据 如要引用同一个工作簿中的其他工作表单元

5、格中的数据，一般格式为：工作表名称！单元格地址。 2.引用其他工作簿的单元格 若要引用其他工作簿的单元格数据，一般格式为：工作簿存储地址工作簿名称工作表名称！单元格地址。7.3 使 用 函 数 函数是Excel中预定义的公式，它通过使用一些成为参数的特定数值并按特定的顺序或结构执行运算。利用函数可方便地执行复杂的计算，从而提高工作效率。在工作表中修改、复制以及删除函数的方法与使用公式时的相应操作方法相同，下面介绍插入和嵌套函数的方法。7.3.1 插入函数 单击编辑栏中的“插入函数”按钮，通过打开的“插入函数”对话框可以选择使用的函数类型。7.3.2 嵌套函数 嵌套函数就是将某一函数或公式作为另

6、一个函数的参数使用。7.3.3 常用函数应用举例 Excel 2007中包括7种类型的上百个具体函数，每个函数的应用各不相同。下面讲解几个日常使用比较频繁的函数，如SUM函数、AVERAGE函数、IF函数和MAX函数。 1.求和函数SUM 求和函数表示对所选单元格或单元格区域中的数据进行加法运算，其语法结构为SUM（number1，number2，.）。 2.平均值函数AVERAGE 平均值函数的原理是将所选单元格区域中的数据相加，然后除以单元格个数，返回作为结果的算术平均值，其语法结构为：AVERAGE（number1，number2，.）。7.3.3 常用函数应用举例 3.条件函数IF 条

7、件函数可以实现真假值的判断，它根据逻辑计算的真假值返回两种结果。该函数的语法结构为：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。其中，logical_test表示计算结果为true或false的任意值或表达式；value_if_true表示当logical_test为true时返回的值；value_if_false表示当logical_test为false时返回的值。 4.最大值函数MAX 最大值函数可以将选择的单元格区域中的最大值返回到需要保存结果的单元格中，其语法结构为：MAX（number1，number2，.）。7.4 审核计算结果 在大

8、型的工作表中，用户要正确查找到公式的错误是很困难的，此时可以使用Excel提供的审核工作表功能，这样可以很容易地检查工作表的公式与单元格之间的相互关系，找出错误所在，以便进行相关的修改。7.4.1 检查引用单元格和从属单元格 引用单元格是指被其他单元格的公式引用的单元格；从属单元格是指该单元格中含有公式且公式中引用了其他单元格；引用单元格提供数据，而从属单元格使用数据。7.4.2 常见的计算错误 在Excel中使用公式计算数据会出现一些错误，出现错误的原因有多种，如在需要数字的公式中使用了文本，删除了被公式引用的单元格、单元格的宽度不够显示结果等。 1.错误 2.VALUE!错误 3.DIV/0！ 4.NAME?错误 5.REF!错误 6.N/A错误 7.其他错误7.5 实例：计算数据 本节以计算“工资表”中相关工资数据为例，帮助读者掌握在Excel工作表中使用公式和函数的方法，巩固本章所学内容。7.6 小 结 本章主要介绍了Excel公式和函数的操作方法。通过本章的学习，读者应掌握如何输入和编辑公式、复制公式以及如何发现并纠正一些常见公式的计算错误，对常用的函数也要有一定的了解和应用能力。