组织结构设计理论和总体框架课件.ppt
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- 组织 结构设计 理论 总体 框架 课件
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1、 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案管理咨询项目阶段:组织结构设计调整方案机密 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案2本报告使用本项目报告仅供香港协鑫控股集团有限公司内部使用,未经德隆上海中企东方资产管理有限公司书面许可,不得向香港协鑫控股集团有限公司外(包括下属公司)的其他机构传阅,其他任何机构不得擅自传阅、引用和复制。本项目报告属机密文件,仅限香港协鑫控股集团有限公司内部经允许的相关人员使用,其他人员请自觉回避。对于违反上述限制的人员和机构,德隆上海中企东方资产管理有限公司和香港协鑫控股集团有限公司有权采取有效措施,并追究相关责任 集团组织结构设计调整方案集团组织
2、结构设计调整方案3项目整体计划确认 本项目旨在设计适应协鑫集团发展的组织结构、业务流程和考核体系。现阶段是组织结构本项目旨在设计适应协鑫集团发展的组织结构、业务流程和考核体系。现阶段是组织结构设计,其目的是为协鑫集团设计适应集团发展的组织机构,并为项目后期业务流程设计、岗位设计,其目的是为协鑫集团设计适应集团发展的组织机构,并为项目后期业务流程设计、岗位评估及薪酬设计、绩效管理等工作成功的开展奠定良好基础。评估及薪酬设计、绩效管理等工作成功的开展奠定良好基础。协鑫集团现状诊断,组织结构初步设计方案协鑫集团战略描述、组织结构细化设计协鑫集团管理流程、财务体系设计协鑫集团薪酬体系、绩效管理和考评体
3、系设计 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案4关键会议:项目启动会.中期汇报最终报告2.整体战略描述3.组织结构总体框架1.尽职调查、企业诊断4.新部门设置、定编5.组织运作流程6.财务体系7.薪酬体系8.绩效管理考评体系设计工作计划10.910.1410.2812.811.712.2510.18中期汇报5155201414144011.24沟通 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案5报告目录第一章:组织结构设计理论第二章:组织结构设计原则第三章:组织结构总体框架 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案6“人们都说,在美国人们都说,在美国有两个地方是的摇篮,有
4、两个地方是的摇篮,一个是,另一个是麦一个是,另一个是麦肯锡。肯锡。”美国商业周刊美国商业周刊“我们并不称自己是世界管理思想的开创者,但我们敢称自己是最渴望追求伟大点子的人。不论这些点子的来源如何,只要是好点子,我们都极力欢迎。我们毫不胆怯地采纳并应用这些新点子。”公司首席执行官 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案7一般来说,组织结构主要有四种类型一般来说,组织结构主要有四种类型组织结构类型一职能式结构组织从下至上按照相同的职能将各种活动组合起来。例如,所有销售组织从下至上按照相同的职能将各种活动组合起来。例如,所有销售人员被安排在销售部,主管销售的副总裁负责所有的销售活动。当组人
5、员被安排在销售部,主管销售的副总裁负责所有的销售活动。当组织需要通过纵向科层来进行控制和协调时,这种结构是很有效的。织需要通过纵向科层来进行控制和协调时,这种结构是很有效的。组织结构类型二事业部式结构组织内部基于业务、产品、项目来划分成一些相对独立自主经营的单组织内部基于业务、产品、项目来划分成一些相对独立自主经营的单元,有时也称产品部式结构或战略经营单位。当组织需要以适应和变元,有时也称产品部式结构或战略经营单位。当组织需要以适应和变革为导向时,这种结构是很有效的。革为导向时,这种结构是很有效的。组织结构类型三区域式结构组织在不同的地区设立自主经营的分部。当不同的地区顾客的需求不组织在不同的
6、地区设立自主经营的分部。当不同的地区顾客的需求不同时,这种结构是很有效的。同时,这种结构是很有效的。组织结构类型四矩阵式结构一个组织的结构可能会同时专注于业务和职能,或强调业务和区域,一个组织的结构可能会同时专注于业务和职能,或强调业务和区域,而将职能式、事业部式或区域式结构进行组合所形成的结构。当纵深而将职能式、事业部式或区域式结构进行组合所形成的结构。当纵深科层式控制与创新和变革都非常需要时,这种结构是很有效的。科层式控制与创新和变革都非常需要时,这种结构是很有效的。 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案8四种组织结构的示意图及优劣势四种组织结构的示意图及优劣势职能式结构职能式
7、结构优势: 1、促进职能部门内的规模经济 2、促进深层次知识和技能提高 3、促进组织实现职能目标 4、一种或少数几种产品时最优劣势: 1、对外界环境变化的反应较慢 2、可能引起高层决策堆积、科层超 负荷 3、导致部门间缺少横向协调 4、导致缺乏创新 5、对组织目标的认识有限职能式结构的优势和劣势职能式结构示意图总裁总裁工程工程市场市场制造制造 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案9四种组织结构的示意图及优劣势四种组织结构的示意图及优劣势事业部式结构事业部式结构优势: 1、适应不稳定环境下的快速变化 2、由于清晰的产品责任和联系环节从而实现顾客满意 3、跨职能的高度协调 4、使各分部
8、适应不同的产品、地区和顾客 5、在多产品的大公司中效果最好 6、分权决策劣势: 1、失去了职能部门内部的规模经济 2、导致产品线之间缺乏协调 3、失去了深度竞争力和技术专门化 4、产品线间的整合与标准化变得困难事业部式结构的优势和劣势事业部式结构示意图总裁总裁产品事业部产品事业部1产品事业部产品事业部2产品事业部产品事业部3 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案10四种组织结构的示意图及优劣势四种组织结构的示意图及优劣势区域式结构区域式结构优势:与事业部式结构的优势相似。组织能够适应各自地区的特殊要求,员工按照区域性目标来分派。强调区域内的横向协调,而不是跨地区协调或是与全国总部的
9、关系。劣势:与事业部式结构的劣势相似。区域式结构的优势和劣势区域式结构示意图总裁总裁东部东部南部南部西部西部 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案11四种组织结构的示意图及优劣势四种组织结构的示意图及优劣势矩阵式结构矩阵式结构优势: 1、获得适应顾客双重要求所必需的协作 2、实现产品间人力资源的灵活共享 3、适应不确定环境下复杂的决策和经常性的变革 4、为职能和生产技能改进提供了机会 5、在拥有多种产品的中等组织中效果最佳劣势: 1、导致员工卷入双重职权之中,使之沮丧而困惑 2、意味着员工需要良好的人际关系技能和全面的培训 3、耗费时间,包括经常性的会议和冲突解决合议 4、除非员工
10、理解这种模式,并采用一种团体组织式的而非纵向的关系,否则将无效 5、需要很大精力来维持权力平衡总裁总裁市场市场制造制造事业部事业部1事业部事业部2矩阵式结构的优势和劣势矩阵式结构示意图 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案12考核、检查、传帮带、在改进和创新中前进组建强有力的事业部领导班子建立事业部/责任中心为框架的组织结构制定一个致胜的事业部发展战略目标管理和过程管理的结合来推动战略的实施人才激励和发展计划6 sigma群众化的创新变革和质量活动计划、衡量和监控机制战略规划事业部制管理的总体理念 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案13事业部是重要的组织形式之一事业部
11、是重要的组织形式之一从法律地位上看,事业部制可以是子公司以外的非法人机构,它们对外发生的债务关系,总公司要承担责任。事业部制是一种适当分权制,对外有经营权。没有法人权,但可以称其为委托法人,即在受总公司委托后,事业部可以对外签订合同,法律上承认有效 事业部通常按照产品或者经营区域划分 在实际上,有些企业常常是多种组织形式并行。如联想集团下面有事业部、分公司和子公司等 事业部的法律定义事业部的法律定义 公司以集权化管理为前提,事业部自行负责本身的绩效、成果及对公司的贡献。事业部有其本身的管理部门,自行经营其单位的业务 事业部结构具有众多优点,如组织明确性、经济性、稳定性和适应性;决策更加快捷和符
12、合市场实际情况;培养和考验经理人担任高级管理的责任 事业部组织需要一些特定的条件: 不能有软弱的“中央”,凡影响企业整体性或未来利益诸方面的决策,尤其是用人权和财务权方面,均应由中央管理阶层作出决定 高层管理必须与各事业部分开设置 事业部规模不宜过大或过小 完整的事业部结构。从理论上说,只有算得上是一个完整的企业机构,这部门才能算是一个“事业部”事业部的组织结构事业部的组织结构 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案14事业部制的控制和导入必须考虑一些关键因素事业部制的控制和导入必须考虑一些关键因素事业部成功与否的关键是能否实现资源共享和协同作战。事业部制的特点是“集中决策、分散经营
13、”。其优点有二:一是决策层可从具体经营杂务中解脱出来,更宏观更全面地把握企业发展方向;二是经营部门可拥有更多的自主权,具体经营决策更快捷。其缺点也有二:一是拉长了管理战线,最高决策层与具体经营活动之间有了新的组织结构,无论是决策的实施还是信息的反馈,都必然会有一定的滞后性;二是经营部门自主经营,会更多考虑部门利益而忽略整体利益,同时机构重复设置,造成公司资源的浪费。如何扬长避短、灵活运用事业部制,是企业扩张和分设二级机构中始终需要认真考虑的重要课题事事业业部部的的导导入入1充分授权,明确事业部的自主权 事业部是企业内部分权管理的二级组织结构,实质是集权和分权的合理平衡。对事业部的控制要通过集权
14、的手段,对分权进行适当监督和制约,减少分权带来的弊端,放大事业部的优势。2严格考核,注重事业部的绩效 事业部是企业的利润中心,必须注重对事业部销售收入、增长率、市场份额和利润等进行考核。考核的目的是鼓励事业部积极扩张,同时兼顾效益和资产责任3“人财两得”,抓住事业部的“牛鼻子” 事业部的重要人才资源是企业的人才资源,高层管理岗位应由总部公司直接任免。对事业部的财务控制主要有以下几方面:1)预算控制 依据预算对事业部的收支进行总量控制。2)融资控制 公司统一融资,事业部对资金实行有偿占用。3)现金控制 对现金实行集中管理,事业部对自身的现金流量平衡负责。4)利润控制 事业部的全部利润由公司战略和
15、目标统一分配事事业业部部的的控控制制 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案15国际上集团管理组织结构理论的发展国际上集团管理组织结构理论的发展分权集权功能管理模块事业部制矩阵及多维组织控股放权核心资源集中控制创新学习组织动态组织时间1900s1920s1970s1980s1990s2000至今网络型结构代表公司:通用和杜邦当前多种管理组织共同存在,都有成功案例。具体采用什么组织结构取决于各集团的具体条件(业务规模、多元化程度、赢利模式、股权结构) 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案16控股公司制是事业部制基础上更大程度的分权又称母子公司,指依靠拥有其他公司达到决定性表
16、决权的股份,而行使控制权或从事经营管理公司的控股公司不但拥有子公司在财政上的控制权,而且拥有经营上的控制权,并对重要人员的任命和大政方针的确定有决策权,甚至直接派人去经营管理 。控股公司大量节约集团化所必须的资金。假设拥有其他公司51的股份即能达到支配目的,则与收买或合并(建立事业部)相比,只需要一半的资金;子公司都是市场竞争中的独立法人实体,都是利润管理的彻底分权化单位,具有独立的经营管理机构,并独自负有利润责任,拥有独立的筹资能力。母公司无需承担子公司的债务责任 主要特点与事业部制比较比较内容 事业部制 控股公司制 法律地位不同 非独立法人,内部模拟 独立法人承担责任不同 承担经营指标,集
17、团承担法人义务 独立融资偿债,承担法人义务独立程度不同 较低,受集团约束大 较高,受约束小战略资源可整合程度 事业部间较易进行资源 独立法人,不同公司间整合难度大 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案17事业部制组织结构案例 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案18事业部制举例:美的集团事业部制举例:美的集团美的集团股份有限公司空调事业部家庭电器事业部压缩机事业部电机事业部厨具事业部磁控管公司二级公司二级公司二级公司二级公司二级公司资料来源:美的网站 1968年,美的成立。创业时的美的,需要高效的决策机制,直线式管理简单直接、环节清晰。当美的规模逐渐壮大,直线式管理弊端
18、渐显 1996年,美的开始酝酿事业部管理。1997年,改革全面铺开。集团总部负责总体发展战略、产业发展取向、资本运营和品牌管理,原有5大类产品生产单位改建为事业部,实行开发、生产、销售、服务一体化,事业部自主权的充分落实给企业带来了活力 改革前,美的高层整天忙于具体经营事务。实行事业部制后,高层从日常工作中解脱出来,有更多的时间思考企业文化、经营方针、增长方式、组织发展、管理机制、市场定位等战略问题 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案19事业部制举例事业部制举例: : 海尔集团海尔集团海尔集团海尔集团财务部人力资源部企划部总裁办冰箱事业本部冰箱事业部小家电事业部采购部冰箱一厂销售
19、公司冰箱二厂空调事业本部利润中心成本中心管理中心投资中心、战略决策中心收入中心资料来源:海尔网站 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案20上海良友集团有限公司上海良友集团有限公司总经办人力资源部财务部审计监察部面粉事业部战略与投资发展部党委办企划部综合事业部上海市粮科所(研发中心)油脂事业部房产公司粮食事业部乐惠食品公司乐惠米业公司乐惠物流公司良菱配销公司进出口公司信息中心莱什保健品公司储备业务部海狮油脂公司东源油脂公司东辰粮油有限公司三添食品有限公司油脂仓储公司金伴食品有限公司良友便利公司酒店公司期货公司红东食品公司上海贸易学校(教育培训中心)福新面粉公司粮食仓储分公司组织结构设
20、置举例:良友集团组织结构设置举例:良友集团资料来源:良友网站 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案21报告目录第一章:组织结构设计理论第二章:组织结构设计原则第三章:组织结构总体框架 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案22如何建立一流的组织管理体系 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案23根据协鑫集团的发展战略、管理模式和业务格局,按照以下原则对根据协鑫集团的发展战略、管理模式和业务格局,按照以下原则对协鑫集团的组织结构进行优化协鑫集团的组织结构进行优化权责利对等原则权责利对等原则公司每一管理层次、公司每一管理层次、部门、岗位的责任、部门、岗位的责任、权力
21、和激励都要对应权力和激励都要对应客户导向原则客户导向原则组织设计应高保证公司组织设计应高保证公司以统一的形象面对顾客,以统一的形象面对顾客,并满足顾客需要并满足顾客需要有效管理幅度原则有效管理幅度原则管理人员直接管理的下管理人员直接管理的下属人数应在合理的范围属人数应在合理的范围灵活性原则灵活性原则保证对外部环境的变化保证对外部环境的变化能够作出及时、充分的能够作出及时、充分的反应反应专业分工和协作原则专业分工和协作原则兼顾专业管理的效率和兼顾专业管理的效率和集团目标、任务的统一集团目标、任务的统一性性执行和监督分设原则执行和监督分设原则保证监督机构起到应保证监督机构起到应有的作用有的作用管理
22、明确原则管理明确原则即避免多头指挥和即避免多头指挥和无人负责现象无人负责现象以公司管理模式和业务取向决以公司管理模式和业务取向决定组织结构和功能的设置,而定组织结构和功能的设置,而组织的设计应保证战略、经营、组织的设计应保证战略、经营、管理的有效实施管理的有效实施 精于高效原则精于高效原则在保证公司任务完成的在保证公司任务完成的前提下,应力求做到机前提下,应力求做到机构简练,人员精干,构简练,人员精干, 管理效率高管理效率高 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案24公司的战略取向需要通过相应组织设计来予以保证公司的战略取向公司的战略取向相应的组织设计要求相应的组织设计要求统一并提升
23、公司整体品牌形象统一并提升公司整体品牌形象个性化的服务个性化的服务加强对大客户的开发与服务加强对大客户的开发与服务积极开发、推广新的数字业务积极开发、推广新的数字业务 积极应对市场变化和竞争对手积极应对市场变化和竞争对手快速处理订单快速处理订单。集中、统一的公司品牌、形象管理部门集中、统一的公司品牌、形象管理部门客户导向型组织设计与增强的客户关系管理客户导向型组织设计与增强的客户关系管理独立的大客户开发、服务部门独立的大客户开发、服务部门专门的新业务开发部门专门的新业务开发部门反应灵活的组织反应灵活的组织流程式,跨部门组织结构流程式,跨部门组织结构。 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调
24、整方案25没有最好的组织结构,只有最适合的组织结构A区B区C区区域型A产 品B产 品C产 品产品导向型市 场销 售服 务功能型矩阵型 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案26麦肯锡7S管理模式技能人员Systems体系共同价值观战略组织结构 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案27管理模式、组织机构与集分权设计 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案28在企业整体组织管理体系设计中,对于管理模式的确认与相应组织机构的设计,以及对公司集分权的设计是两个关键环节组织机构、职责、流程组织机构、职责、流程组织设计的基本原则组织设计的基本原则关键环节一关键环节一管理模式
25、的选择与相应管理模式的选择与相应的组织结构设计的组织结构设计关键环节二关键环节二集权与分权的确定集权与分权的确定 集团组织结构设计调整方案集团组织结构设计调整方案29管理模式一般可以分有三种,而战略管理与操作管理则使用于相关或单一产业领域内的有效管理公司与下属分公司与下属分公司的关系公司的关系公司与下属分公司与下属分公司的关系公司的关系公司与下属分公司与下属分公司的关系公司的关系公司与下属分公司与下属分公司的关系公司的关系财务管理型财务管理型战略管理型战略管理型操作管理型操作管理型分权分权集权集权 以财务指标进行管理和考核,以财务指标进行管理和考核, 总部无业务管理部门总部无业务管理部门 投资
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