管理体系基础宣贯方案课件.ppt
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- 管理体系 基础 方案 课件
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1、 分享者分享者* * * * * * * 121、了解为什么要建立、实施QMS?2、掌握主要基本概念3、理解QMS的八大原则主要内容4、学会在日常工作中贯彻和执行八项质量管理原则3 第第一部分:一部分: ISO9001 标准介绍标准介绍 第二部分:基本概念第二部分:基本概念 第三部分:基本原则及日常工作中应用。第三部分:基本原则及日常工作中应用。 第四部分:案例分析第四部分:案例分析第第 一一 部部 分分ISO9001 ISO9001 标准介绍标准介绍45实施实施QMS的的目的目的 需要证实需要证实有能力稳定地提供有能力稳定地提供满足顾客和适用的法律法规要求满足顾客和适用的法律法规要求的产品;
2、的产品;为了为了增强增强顾客满意。顾客满意。QMS的任务的任务为顾客提供符合其要求的产品与服务,为顾客提供符合其要求的产品与服务, 不断提高顾客的满意度。不断提高顾客的满意度。1 1、能够让企业部门和岗位分工明确、能够让企业部门和岗位分工明确2 2、理清公司各部门的工作流程、理清公司各部门的工作流程3 3、确定公司的所有工作的作业标准规范化、确定公司的所有工作的作业标准规范化4 4、提升从来料至出货所有生产制程质量、提升从来料至出货所有生产制程质量5 5、防止管理经验流失、防止管理经验流失6 6、提高组织声誉、提高组织声誉 增强组织竞争力增强组织竞争力 7 7、满足客户要求、满足客户要求 62
3、. ISO90012. ISO9001标准的发展进程标准的发展进程1. 1987年制订,1994年修订、2000年修订,2008年再修订2. 包括四个基本文件3. 规定产品和服务方面的质量管理体系要求4. 被国际(150多个国家)广泛采用的质量管理体系5. 中国版:GB/T19001-2008于2008年12月30日发布, 2009年3月1日实施。6. ISO19001-2015于2015年9月23日发布。783.ISO90003.ISO9000整体目标:整体目标:写你应该做的;写你应该做的;做好你所写的;做好你所写的;记下你所做的;记下你所做的;分析、改进你所写的分析、改进你所写的。91)产
4、品实现过程;)产品实现过程;2)管理活动过程;)管理活动过程;3)资源管理过程;)资源管理过程;4)测量、分析和改进过程。)测量、分析和改进过程。 主过程主过程支持过程支持过程四个过程分别由一系列不同的子过程组成四个过程分别由一系列不同的子过程组成10QMS 要求要求产品产品 要求要求 GB/T 19001 规定了规定了 QMS 的要求的要求通用:适用于所有行业通用:适用于所有行业/经济领域。经济领域。GB/T 19001 本身不规定产品的要求本身不规定产品的要求产品要求产品要求1)顾客规定;)顾客规定;2)预测顾客要求;)预测顾客要求;3)法规规定。)法规规定。产品要求产品要求+相关的过程要
5、求相关的过程要求a) 技术规范技术规范b) 产品标准产品标准c) 过程标准过程标准d) 合同协议合同协议e) 法规要求法规要求11建建 立、立、实实 施、施、保保持持和和改改进进QMS的的步步骤骤a) a) 确定确定顾客顾客的的需求需求和和期望期望;b) b) 建立组织的建立组织的质量方针质量方针和和质量目标质量目标;c c)确定实现质量目标必需的)确定实现质量目标必需的过程过程和和职责职责;d d)确定和提供实现质量目标必需的)确定和提供实现质量目标必需的资源资源;e e)规定)规定测量测量每个过程的有效性和效率的每个过程的有效性和效率的方法方法;f f)应用这些测量方法)应用这些测量方法确
6、定确定每个过程的每个过程的有效性有效性和和效率效率;g g)确定防止不合格并消除产生原因的)确定防止不合格并消除产生原因的措施措施;h)建立和应用)建立和应用持续改进持续改进QMS的过程。的过程。第第 二二 部部 分分主要概念主要概念1213质量质量 一组一组固有特性固有特性满足满足要求要求的程度。的程度。含义含义A 意味者能够满足顾客的需要从意味者能够满足顾客的需要从而使顾客满意的那些产品特征。而使顾客满意的那些产品特征。收益导向收益导向高质量通常意味高质量通常意味“花费更多花费更多”B 意味着免于不良:没有那些需要意味着免于不良:没有那些需要重复工作(返工)或会导致现场失效、重复工作(返工
7、)或会导致现场失效、顾客不满投诉等的差错。顾客不满投诉等的差错。成本导向成本导向高质量通常会高质量通常会“花费更少花费更少”质量质量 符合产品规格符合产品规格顾客需要的一些要求在产品规格中找不到顾客需要的一些要求在产品规格中找不到1.什么是质量什么是质量明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望14 管理管理通过计划、组织、激励、领导、控制等手段,结合人力、物力、通过计划、组织、激励、领导、控制等手段,结合人力、物力、财力、信息等资源,以期高效的达到组织目标的过程财力、信息等资源,以期高效的达到组织目标的过程 。管理是计划、组织、领导、控制的总和。管理是计
8、划、组织、领导、控制的总和。 管理的管理的四个基本要素:四个基本要素:1、管理主体、管理主体 回答由谁管的问题;回答由谁管的问题; 2、管理客体、管理客体回答管什么的问题;回答管什么的问题; 3、组织目的、组织目的回答为何而管的问题;回答为何而管的问题; 4、组织环境或条件、组织环境或条件回答在什么情况下管的问题。回答在什么情况下管的问题。 153. 3. 什么是体系什么是体系 体系体系若干有关事物或某些意识相互联系的系统而构成的一个若干有关事物或某些意识相互联系的系统而构成的一个有有特定功能特定功能的的有机整体有机整体:如工业体系、思想体系、作战体系等。:如工业体系、思想体系、作战体系等。
9、4. 4. 管理管理体系体系 相互关联或相互作用的一组要素相互关联或相互作用的一组要素 。建立方针和目标并实现这些目标的体系建立方针和目标并实现这些目标的体系 。5. 5. 质量管理体系质量管理体系 QMSQMS在质量方面指挥和控制组织的管理体系在质量方面指挥和控制组织的管理体系 。166.16.1、文件的价值:、文件的价值:沟通意图、统一行动。沟通意图、统一行动。使用文件有助于使用文件有助于a)a) 满足顾客要求和质量改进满足顾客要求和质量改进; ;b) 提供适宜的培训提供适宜的培训; c) 重复性和可追溯性重复性和可追溯性; d) 提供客观证据提供客观证据; e) 评价质量管理体系的有效性
10、和评价质量管理体系的有效性和持续的适宜性持续的适宜性.176.26.2、质量管理体系使用的文件、质量管理体系使用的文件123层次层次1: 1: 质量手册质量手册层次层次2: 2: 程序文件程序文件层次层次3: 3: 管理制度管理制度/ / 作业指导书作业指导书/ / 操作规程操作规程 (含记录)(含记录)18向企业内部和外部提供关于向企业内部和外部提供关于QMSQMS符合性信息的文件。符合性信息的文件。 质量手册质量手册使过程能始终如一完成的信息的文件。使过程能始终如一完成的信息的文件。 程序文件程序文件/ /作业指导书作业指导书为完成的活动或得到的结果提供客观证据的文件。为完成的活动或得到的
11、结果提供客观证据的文件。 记录记录198. 8.纠正措施纠正措施 为消除为消除已发现已发现的不合格或其他不期望情况的的不合格或其他不期望情况的原因原因所采取的措所采取的措施施 。9. 9.预防预防措施措施 为消除为消除潜在潜在不合格或其他潜在不期望情况的不合格或其他潜在不期望情况的原因原因所采取的措施所采取的措施。7. 7.纠正纠正为消除为消除已发现已发现的不合格所采取的措施。的不合格所采取的措施。 20张三家养了羊,有一天羊跳过羊圈跑掉了,张三马上把羊找回来。张三家养了羊,有一天羊跳过羊圈跑掉了,张三马上把羊找回来。张三分析羊为什么能够跑掉呢?得出结论是羊圈的围墙太低。张三分析羊为什么能够跑
12、掉呢?得出结论是羊圈的围墙太低。张三为避免羊再次跳墙而出跑掉,遂加高羊圈的围墙,羊以后再也没张三为避免羊再次跳墙而出跑掉,遂加高羊圈的围墙,羊以后再也没有跑掉过。有跑掉过。邻居李四家里也养了羊,李四看到张三家发生丢羊的事情后,也把羊邻居李四家里也养了羊,李四看到张三家发生丢羊的事情后,也把羊圈的围墙加高了,防止自己家的羊象张三家的羊那样越墙而出。圈的围墙加高了,防止自己家的羊象张三家的羊那样越墙而出。举例说明举例说明21一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。活动活动1活动活动2活动活动4活动活动3活动活动5活动活动6输入输入输出输出过程
13、过程过程的三个要素:过程的三个要素:1)输入)输入2)输出)输出3)活动)活动有形的产品有形的产品设备、材料和零件等;设备、材料和零件等;无型的产品无型的产品能源、信息和资金能源、信息和资金-。第 三 部 分基本原则2223231 1、是质量管理实践经验和理论的总结,尤其是、是质量管理实践经验和理论的总结,尤其是ISO9000ISO9000 族标准实施的经验和理论研究的总结;族标准实施的经验和理论研究的总结;2 2、是企业管理的普遍原则,是现代社会发展、管理经验、是企业管理的普遍原则,是现代社会发展、管理经验 日渐丰富,管理科学不断演变发展的结果。日渐丰富,管理科学不断演变发展的结果。3 3、
14、是企业的领导者有效实施质量管理工作必须遵循的原、是企业的领导者有效实施质量管理工作必须遵循的原 则,同时它也为从事质量工作的审核员、指导企业建则,同时它也为从事质量工作的审核员、指导企业建 立管理体系的咨询人员和企业内所有从事质量管理工立管理体系的咨询人员和企业内所有从事质量管理工 作的人员学习、理解、掌握作的人员学习、理解、掌握ISO9000ISO9000族标准提供了帮助。族标准提供了帮助。被誉为二十一世纪所有提供产品和服务的被誉为二十一世纪所有提供产品和服务的组织指导质量管理的八大法宝。组织指导质量管理的八大法宝。2424原则一:以顾客为关注焦点原则一:以顾客为关注焦点 原则二:领导作用原
15、则二:领导作用 原则三:全员参与原则三:全员参与 原则四:过程方法原则四:过程方法 原则五:管理的系统方法原则五:管理的系统方法原则六:持续改进原则六:持续改进原则七:基于事实的决策方法原则七:基于事实的决策方法原则八:与供方互利的关系原则八:与供方互利的关系2525这话嘛意思?这话嘛意思? 原则一:以顾客为关注焦点原则一:以顾客为关注焦点 2626由小孩买蛋糕的故事说开去 王强的孩子王强的孩子5 5岁了,胆子较小,从来没离开过大人的身边,王强一直为岁了,胆子较小,从来没离开过大人的身边,王强一直为培养孩子的独立能力而发愁。培养孩子的独立能力而发愁。 有一天晚上,孩子突然提出要吃肉松糕,王强心
16、里一动,爽快的答应了有一天晚上,孩子突然提出要吃肉松糕,王强心里一动,爽快的答应了孩子,但有一个条件,就是孩子必须独自去住宅小区门口的甜蜜饼屋买。孩子,但有一个条件,就是孩子必须独自去住宅小区门口的甜蜜饼屋买。孩子经过一番犹豫,还是拿着王强给的孩子经过一番犹豫,还是拿着王强给的5 5元钱走了。元钱走了。 当然,孩子第一次出门,王强不会大意,悄悄的跟在孩子的后面,一直当然,孩子第一次出门,王强不会大意,悄悄的跟在孩子的后面,一直看着孩子走进了甜蜜饼屋。看着孩子走进了甜蜜饼屋。 过了一会,孩子一手拿着面包,一手拉着饼屋店员的手走了出来,王强过了一会,孩子一手拿着面包,一手拉着饼屋店员的手走了出来,
17、王强觉得奇怪,便沉住气继续观察。饼屋店员一直将小孩带到王强家的楼梯口。觉得奇怪,便沉住气继续观察。饼屋店员一直将小孩带到王强家的楼梯口。 这时,王强已完全知道是怎么回事了,连忙道谢。经了解,原来该饼屋这时,王强已完全知道是怎么回事了,连忙道谢。经了解,原来该饼屋有规定:如有小童单独光顾饼屋的,员工必须将小童安全送回家。此事令有规定:如有小童单独光顾饼屋的,员工必须将小童安全送回家。此事令王强感慨不已,他也因此成了王强感慨不已,他也因此成了甜甜饼屋的忠诚顾客。饼屋的忠诚顾客。注:甜蜜饼屋的规定实际上是关注到顾客对小童安全的潜在要求,注:甜蜜饼屋的规定实际上是关注到顾客对小童安全的潜在要求,它的实
18、施能够超越顾客的期望,给顾客带来意想不到的惊喜。它的实施能够超越顾客的期望,给顾客带来意想不到的惊喜。2727顾客就是上帝?顾客就是上帝?组织生存与发展组织生存与发展顾客认可其产品或服务顾客认可其产品或服务购买购买吸引吸引引申:以顾客为关注焦点2828关注顾客并非一切都满足顾客关注顾客并非一切都满足顾客, ,顾客满意是一种管理理念顾客满意是一种管理理念2929我们的供货对象- 外部顾客外部顾客还可分为不同层次,如:代理商,中间商,最终消费者内部的部门间- 内部顾客对顾客的理解应是广义的,不能仅仅理解为产品的对顾客的理解应是广义的,不能仅仅理解为产品的“买主买主”外部顾客ABCD外部顾客内部顾客
19、 “下一道过程下一道过程”就是就是“上一道过程上一道过程”的顾客。的顾客。30303131美国“波多里奇国家质量奖”十一项核心价值指标中,第一为“远见的领导”。质量问题,根在主席台,祸在前三排;领导是:领头雁而非牧羊人船长而非船员3232提出目标提出目标落实职责落实职责提供资源提供资源促进参与促进参与检查绩效和实施改进检查绩效和实施改进; ;质量职能活动质量职能活动和质量任务的和质量任务的分配者分配者 质量方针的质量方针的制定者制定者 资源的分配者资源的分配者 领导的表率作用领导的表率作用 关键决策作用关键决策作用3.3.提供资源提供资源1.1.提出目标提出目标2.2.落实职责落实职责4.4.
20、促进促进参与参与5.5.绩效与绩效与改善改善3333 作好组织的领路人 预测外部环境的的未来变化 考虑相关方的需求(包括员工及社会) 为组织的未来指定明确的目标 制定具有挑战性的目标和指标 制订战略以达成所 指定的目标和指标3434 与组织成员建立互信的关系与组织成员建立互信的关系正确评估组织的各阶层的员工,正确评估组织的各阶层的员工,对员工的贡献给予充分对员工的贡献给予充分的肯定的肯定建立彼此的信任建立彼此的信任促进诚实开放的沟通方式促进诚实开放的沟通方式能够听取员工的意见能够听取员工的意见为组织成员提供适当的教育、训练和辅导,使其明白其为组织成员提供适当的教育、训练和辅导,使其明白其自身工
21、作与满足顾客要求的相关性和重要性自身工作与满足顾客要求的相关性和重要性提供必须的资源提供必须的资源3535原则三:全员参与原则三:全员参与3636则“止”如果没“人”由由“企企”字结构说开去字结构说开去3737各阶层员工是企业之本各阶层员工是企业之本只有他们的充分参与,才能使只有他们的充分参与,才能使 他们的才干为企业带来最大的收益他们的才干为企业带来最大的收益 -实现以顾客为关注焦点的前提条件之实现以顾客为关注焦点的前提条件之一3838通用电力公司的全员参与通用电力公司的全员参与 1988 1988年,韦尔奇和通用电力公司的管理发展学院院长鲍曼乘飞机去公司总年,韦尔奇和通用电力公司的管理发展
22、学院院长鲍曼乘飞机去公司总部。途中韦尔奇要求鲍曼设计一种改进公司各部门工作效率的办法。一周后,部。途中韦尔奇要求鲍曼设计一种改进公司各部门工作效率的办法。一周后,鲍曼提出了在公司全面开展鲍曼提出了在公司全面开展“群策群力群策群力”的规划。的规划。“群策群力群策群力”是一种发动全是一种发动全体员工动脑筋、想办法、提建议的改进工作效率活动。体员工动脑筋、想办法、提建议的改进工作效率活动。 这种活动由公司执行部门从不同的层次、不同的岗位抽出几十人或几百人这种活动由公司执行部门从不同的层次、不同的岗位抽出几十人或几百人到宾馆参加为期三天的会议。第一天,由部门负责人向参加会议的员工简单介到宾馆参加为期三
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