结构化思考形象化表达课件.ppt
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- 结构 思考 形象化 表达 课件
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1、1目录目录第一部分第一部分如何构建清晰易懂的演示结构如何构建清晰易懂的演示结构第二部分第二部分如何制作图文并茂的幻灯片如何制作图文并茂的幻灯片第三部分图表的应用2结构化思考,形象化表达结构化思考,形象化表达结构设计结构设计情境分析情境分析撰写美化撰写美化演示汇报演示汇报1234n给谁看给谁看? ?n要达到什么目的?要达到什么目的?n观点是什么?观点是什么?如何建立逻辑框架?如何建立逻辑框架?如何组织材料?如何组织材料?怎么灵活运用图形?怎么灵活运用图形?怎样口头表达你的思想?怎样口头表达你的思想?如何合理利用幻灯片?如何合理利用幻灯片?3目录目录第一部分第一部分如何构建清晰易懂的演示结构如何构
2、建清晰易懂的演示结构清晰的演示结构化需要注意哪些问题清晰的演示结构化需要注意哪些问题如何建立清晰易懂的演示结构如何建立清晰易懂的演示结构建立演示结构的工具建立演示结构的工具摘摘 要要4结构化表达的四个原则结构化表达的四个原则n自上而下自上而下n先从结论讲起,说明问题的全貌先从结论讲起,说明问题的全貌n直接说明中心思想直接说明中心思想n层次清晰层次清晰n把相关性议题在一个章节内说清楚把相关性议题在一个章节内说清楚n分清楚议题的层次分清楚议题的层次n结构简单结构简单n表达的结构越简单越好表达的结构越简单越好n重点突出重点突出n不要试图传递过多的信息不要试图传递过多的信息n要把最想传递的信息突出出来
3、要把最想传递的信息突出出来自上而下自上而下重点突出重点突出自上自上而下而下层次清晰层次清晰5事实事实分析过程分析过程结论结论沟通过程:沟通过程:结论结论分析论证分析论证下一步的行动下一步的行动结果是什么?结果是什么?为什么是这样的结论?为什么是这样的结论?下一步应该怎么做?过程、下一步应该怎么做?过程、步骤、注意事项。步骤、注意事项。分析问题的过程:分析问题的过程:结构化表达原则之一:自上而下的表达原则结构化表达原则之一:自上而下的表达原则6自上而下进行问题阐述问题阐述问题阐述问题归纳问题归纳自下而上进行问题分类总结归纳现状事实、表象问题分类归纳后的问题n对于演示和汇报而言,最为重要的是结构清
4、晰,观点鲜明,论证充分对于演示和汇报而言,最为重要的是结构清晰,观点鲜明,论证充分结构化表达原则之一:自上而下的表达原则结构化表达原则之一:自上而下的表达原则7Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive完全穷尽,相互独立完全穷尽,相互独立未穷尽未穷尽不独立不独立结构化表达原则之二:层次清晰的表达原则结构化表达原则之二:层次清晰的表达原则人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人8结构化表达原则之三:结构简单的表达原则结构化表达原则之三:结构简单的表达原则n表述的结构越简单越好表述的结构越简单越好n最简单的结构、最容易记忆的结
5、构是最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三三”n将一个中心议题从三个方面展开将一个中心议题从三个方面展开n使使“三点三点”有清晰的逻辑关系有清晰的逻辑关系n使用使用MECE原则检验三点是否正确原则检验三点是否正确9结构化表达原则之四:重点突出的表达原则结构化表达原则之四:重点突出的表达原则n演示汇报的演示汇报的80/20原则原则n抓住问题的关键抓住问题的关键n重点突出重点突出VS面面俱到面面俱到n断其一指断其一指VS伤其十指伤其十指nMECE检验后进行检验后进行“亮点检验亮点检验”n核心思想核心思想n突出重点,关注突出重点,关注“关键的少数关键的少数”10结构化表达原则之四:重点突出的表达原则
6、结构化表达原则之四:重点突出的表达原则n任何时候都要突出重点任何时候都要突出重点n最希望别人知道的最希望别人知道的n最希望别人记住的最希望别人记住的n最想向别人传递的最想向别人传递的n能够吸引别人的亮点能够吸引别人的亮点n创新和构思创新和构思n开头非常重要开头非常重要n整个演示的设计非常重要整个演示的设计非常重要n重点突出的正确应用重点突出的正确应用n在正文前面加上摘要在正文前面加上摘要n将大量的数据放到附录里面将大量的数据放到附录里面n每一页每一页PPT必须有非常清晰的重点必须有非常清晰的重点n每一个图形必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点n重点突出的错误应用重点突出的错误应用
7、n过多的动画过多的动画n过多的剪贴画过多的剪贴画n过多的幻灯片切换过多的幻灯片切换n希望在短时间内传达大量信息希望在短时间内传达大量信息11目录目录第二部分第二部分如何制作图文并茂的幻灯片如何制作图文并茂的幻灯片幻灯片制作基本要素幻灯片制作基本要素不同风格的幻灯片评析不同风格的幻灯片评析摘摘 要要12幻灯片的制作基础幻灯片的制作基础幻灯片的配色幻灯片的配色幻灯片的模版幻灯片的模版幻灯片的动画幻灯片的动画幻灯片的放映幻灯片的放映幻灯片的幻灯片的制作基础制作基础幻灯片的版式幻灯片的版式13幻灯片制作基本要素版式幻灯片制作基本要素版式文字版式图文版式14幻灯片的制作基础版式幻灯片的制作基础版式n幻灯
8、片的一般的布局方式包括幻灯片的一般的布局方式包括标题标题问题分析问题分析解决方案解决方案正文正文标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题问题问题表现表现问题问题分析分析解决解决方案方案正文正文标题标题小结小结问题分析问题分析解决方案解决方案问题问题表现表现问题问题分析分析解决解决方案方案小结小结小结小结15幻灯片的制作基础模版幻灯片的制作基础模版1234模版的调用模版的调用n在制作新在制作新的幻灯片的幻灯片的时候可的时候可以套用原以套用原来使用的来使用的模版模版模版的设计模版的设计n标题页标题页n正文的字体间距、颜色等正文的字体间距、颜色等模版的分类模版的分类n标题模版:设标题模版:设置幻灯片
9、首页置幻灯片首页n讲义模版:设讲义模版:设置多页打印格置多页打印格式式n备注模版:设备注模版:设置备注打印格置备注打印格式式模版的存储模版的存储n可以把模版作为单独的文件进行可以把模版作为单独的文件进行存储存储统一的模版统一的模版是制作幻灯是制作幻灯片的基础片的基础16幻灯片的制作基础色彩幻灯片的制作基础色彩分类分类区分不同的观点区分不同的观点和内容和内容突出突出突出关键的要点突出关键的要点美化美化使得幻灯片的画使得幻灯片的画面更加丰富面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过主要使用的颜色不宜超过三种三种使用的颜色应该为使用的颜色应该为同一色系同一色系对
10、比的色彩不要对比的色彩不要过于过于强烈强烈17色相色相n色相:色彩的相貌色相:色彩的相貌n三原色:红、黄、蓝三原色:红、黄、蓝n三间色:由两种原色构成三间色:由两种原色构成 橙、绿、紫橙、绿、紫n复色:由原色和间色混合而成复色:由原色和间色混合而成18色彩的注目性色彩的注目性高低19不同背景上颜色的注目性不同背景上颜色的注目性n纯色在黑色背景上的注目性纯色在黑色背景上的注目性n纯色在白色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性20提高识别度提高识别度n识别度低的十种配色识别度低的十种配色21提高识别度提高识别度n识别度高的十种配色识别度高的十种配色22配色配色tips1.根据公司色调、幻灯片模板
11、、演示主题、个人爱好配色根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色2.色彩不是孤立的,要注意协调色彩之间的相互关系色彩不是孤立的,要注意协调色彩之间的相互关系3.同一画面中大块配色不超过同一画面中大块配色不超过3种种4.可以使用两种颜色过渡,可以采用统一的过渡色可以使用两种颜色过渡,可以采用统一的过渡色5.同一色、类似色表现类似、过渡同一色、类似色表现类似、过渡6.对比色、补色突出表现不同类别对比色、补色突出表现不同类别23幻灯片的制作基本要素色彩幻灯片的制作基本要素色彩RGB( 0. 0. 0) RGB(132.136.154) RGB(52.106.108) RGB(192.194.
12、204) RGB(255.255.255)RGB(67.139.137) RGB(77.159.157) RGB(90.176.174) RGB(129.195.193) RGB(178.218.217)RGB(0.107.160) RGB(0.153.204) RGB(130.153.255) RGB(153.204.255) RGB(204.236.255)RGB(180.111.10) RGB(244.170.60) RGB(246.189.104) RGB(255.104.102) RGB(255.224.163)RGB(204. 0. 0) RGB(204.102.102) RGB(
13、204.159.157) RGB(255.186.159) RGB(255.209.191)w绿色系列绿色系列w灰色系列灰色系列w蓝色系列蓝色系列w褐色系列褐色系列w红色系列红色系列24幻灯片的制作基础动画幻灯片的制作基础动画表达复杂的表达复杂的逻辑关系逻辑关系使得复杂使得复杂画面简单画面简单吸引听众吸引听众的注意力的注意力动画的组合动画的组合动画的隐去动画的隐去动画的动画的播放时间播放时间动画的使用不是必须的动画的使用不是必须的25幻灯片的制作基础放映幻灯片的制作基础放映1幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡32切换和动画一样,也不
14、是幻灯片必须的,过多的切换会使得听众疲劳切换和动画一样,也不是幻灯片必须的,过多的切换会使得听众疲劳切换的选择和使用要与表达的重点相匹配,特别是对重点内容的突出切换的选择和使用要与表达的重点相匹配,特别是对重点内容的突出26基本编辑:常用快捷方式基本编辑:常用快捷方式 视图母版幻灯片模板视图母版幻灯片模板 格式幻灯片设计格式幻灯片设计 格式幻灯片版式格式幻灯片版式 工具自定义工具自定义 以下的快捷键都是在左手操作的,当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为以下的快捷键都是在左手操作的,当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住:方便。请经常使用以便记住: Ctrl-C: 复制,复制,
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