监理资料培训资料课件.ppt
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1、浅谈监理资料管理控制的程序与方法n一、监理资料管理的作用n二、监理资料管理和控制的依据n三、监理资料管理控制的程序n四、监理资料管理的方法n五、互动:思考与讨论一、监理资料管理的作用n1 1、体现了工程实体质量状况、项目过程监理与控制情况,是工程验收、体现了工程实体质量状况、项目过程监理与控制情况,是工程验收不可缺少的文件之一;不可缺少的文件之一;n2 2、反映了项目对建设工程法律、法规、标准、规范,特别是强制性标、反映了项目对建设工程法律、法规、标准、规范,特别是强制性标准的执行情况;准的执行情况;n3 3、是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据;、是对建设工程进行检查、维修、管
2、理、改扩建的重要依据; n4 4、提供并积累了建设工程全过程重要而丰富的信息资源,、提供并积累了建设工程全过程重要而丰富的信息资源,为公司的经为公司的经营发展保存重要查询资料。营发展保存重要查询资料。有利于提高监理服务水平(如:在大型项有利于提高监理服务水平(如:在大型项目监理过程中,一些专业性强、施工难度大、技术要求高、危险性大目监理过程中,一些专业性强、施工难度大、技术要求高、危险性大的专项施工方案或施工组织设计,项目竣工后写得好的监理工作总结,的专项施工方案或施工组织设计,项目竣工后写得好的监理工作总结,新工艺、新材料、新方法的工程照片等,都是一笔宝贵的经验积累。)新工艺、新材料、新方法
3、的工程照片等,都是一笔宝贵的经验积累。)n5 5、对划分质量责任,提供直接、真实、确凿的法律依据;、对划分质量责任,提供直接、真实、确凿的法律依据;n6 6、通过对资料或数据的统计、分析、计算等,及时发现、解决并处理、通过对资料或数据的统计、分析、计算等,及时发现、解决并处理问题;为公司的技术、质量、管理的标准化,提供信息依据。问题;为公司的技术、质量、管理的标准化,提供信息依据。二、监理资料管理和控制的依据n1 1)国家及地方现行的其它法律法规、规程规范、技术标准、地方档案馆资料)国家及地方现行的其它法律法规、规程规范、技术标准、地方档案馆资料归档要求等。归档要求等。n2)2)建设工程监理规
4、范建设工程监理规范(GB50319-2000GB50319-2000););n3)3)建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001GB/T50328-2001););n4)4)建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程(JGJ185-2009JGJ185-2009););n5)5)建筑工程施工质量验收统一标准建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300GB5030020012001)及各专业施工质量)及各专业施工质量验收规范;验收规范;n6)6)工业安装工程施工质量验收统一标准工业安装工程施工质量验收统一标准(GB50252-2010GB50252-2010)n
5、7)7)石油化工建设工程项目交工技术文件规定石油化工建设工程项目交工技术文件规定(SH/T 3503SH/T 350320072007)n8 8)石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定 (SH/T 3543SH/T 354320072007)及石化相关专业标准、规范等;及石化相关专业标准、规范等;n9)9)公司公司QHSEQHSE管理体系文件、监理台账规定、资料整理规定、图片资料管理规管理体系文件、监理台账规定、资料整理规定、图片资料管理规定等公司要求;定等公司要求;n10)10)与本工程相关的合同、图纸等。与本工程相关的合同、图纸等。三、资料管理控制
6、的程序外来文件外来文件资料员登记资料员登记原件由资料员原件由资料员存档存档告知总监并将告知总监并将复印件下发给复印件下发给相关工程师或相关工程师或相关单位相关单位监理过程文件监理过程文件根据职责由相根据职责由相关人员编辑关人员编辑由资料员审核文由资料员审核文件的格式及编号,件的格式及编号,并下发给相关单并下发给相关单位位原件由资料员统原件由资料员统一存档并登记一存档并登记施工过程文件施工过程文件资料员接收后资料员接收后登记并下发给登记并下发给相关工程师相关工程师工程师签批完成工程师签批完成后返回给资料员后返回给资料员资料员审核是否签资料员审核是否签批无误,再盖章,批无误,再盖章,留存一份,其余
7、文留存一份,其余文件进行发文登记返件进行发文登记返回施工单位回施工单位竣工验收文件竣工验收文件根据业主、档根据业主、档案馆、公司的案馆、公司的要求由总监负要求由总监负责,资料员和责,资料员和各工程师配合各工程师配合整理竣工验收整理竣工验收文件文件竣工验收文件竣工验收文件存档合格存档合格三、资料管理控制的程序监理图纸监理图纸资料员接收登资料员接收登记记按专业下发给按专业下发给相应的专业工相应的专业工程师程师有升版或作废有升版或作废的图纸,由资的图纸,由资料员收回后登料员收回后登记退还给业主记退还给业主设计变更设计变更资料员接收登记资料员接收登记原件由资料员原件由资料员存档存档告知总监并将复印告知
8、总监并将复印件下发给相关工程件下发给相关工程师或相关单位,由师或相关单位,由专业工程师在原图专业工程师在原图上标识上标识各方检查或查阅各方检查或查阅由资料员统一查找由资料员统一查找提供,查阅后及时提供,查阅后及时放归原位放归原位四、监理资料管理的方法了解各种合同关系了解各种合同关系了解监理资料构成了解监理资料构成了解施工资料构成了解施工资料构成了解资料管理要求了解资料管理要求四、监理资料管理的方法n资料员应该具备的基本要求资料员应该具备的基本要求n 1 1、资料员要、资料员要“四勤四勤”(腿勤、手勤、眼勤、脑勤),(腿勤、手勤、眼勤、脑勤),热情好客、大方,具有一定的沟通能力,应变能力强,敢热
9、情好客、大方,具有一定的沟通能力,应变能力强,敢于创新;做事要有调理性,思路清晰,不能打乱仗。于创新;做事要有调理性,思路清晰,不能打乱仗。n 2 2、资料员懂电脑操作是开展工作的必要条件(如、资料员懂电脑操作是开展工作的必要条件(如WordWord、ExcelExcel、PPTPPT、PDFPDF、CADCAD、PROJECTPROJECT等办公软件和电等办公软件和电脑系统的维护等)。脑系统的维护等)。n 3 3、加强与业主、项目管理单位、施工单位等的联、加强与业主、项目管理单位、施工单位等的联系,保持本工程项目信息交流畅通,文件收发及时,资料系,保持本工程项目信息交流畅通,文件收发及时,资
10、料传递合规;传递合规; 四、监理资料管理的方法n 4 4、根据总监或监理工程师的编写意图、根据总监或监理工程师的编写意图/ /指示精神指示精神/ /有有关要求关要求/ /会议记录等,负责编写打印监理工程师通知单、工会议记录等,负责编写打印监理工程师通知单、工作联系单、工程暂停令、监理例会纪要和专题会议纪要、作联系单、工程暂停令、监理例会纪要和专题会议纪要、监理月报、监理工作阶段报告及专题报告、监理工作总结监理月报、监理工作阶段报告及专题报告、监理工作总结等项目监理部的书面文字材料,经总监或监理工程师校审等项目监理部的书面文字材料,经总监或监理工程师校审/ /签署后印发相关单位和人员;签署后印发
11、相关单位和人员; n 5 5、负责监理工程现场的来往文件、各种资料的收发、负责监理工程现场的来往文件、各种资料的收发、登记、归档、建档工作;登记、归档、建档工作;n 6 6、按照施工合同的规定检查验收施工单位的施工报、按照施工合同的规定检查验收施工单位的施工报验资料和竣工资料,确保竣工资料符合业主要求。验资料和竣工资料,确保竣工资料符合业主要求。四、监理资料管理的方法n监理资料管理的方法:监理资料管理的方法:n1 1、同步顺向管理法:、同步顺向管理法:n工程开工后,按施工先后顺序,对照监理工程开工后,按施工先后顺序,对照监理2828项资料内容进行收集、整项资料内容进行收集、整理,具体如下:理,
12、具体如下:nZHJZHJ1 1施工合同、协议、答疑纪要(由业主提供,监理收集);施工合同、协议、答疑纪要(由业主提供,监理收集);nZHJZHJ2 2委托监理合同、协议(由公司提供复印件,现场查阅);委托监理合同、协议(由公司提供复印件,现场查阅);nZHJZHJ3 3地质勘察报告及桩基检测告(由业主提供,监理收集);地质勘察报告及桩基检测告(由业主提供,监理收集);nZHJZHJ4 4监理规划;监理规划;n监理规划的编制总体要求应符合公司监理规划的编制总体要求应符合公司20102010年年6 6月月1 1日施实的日施实的QHSEQHSE一体化一体化管理体系的作业文件管理体系的作业文件工程监理
13、规划、监理细则管理规定工程监理规划、监理细则管理规定-QHSE-QHSE-Z03Z03。监理规划送达业主之前,应经总监审核,并上报公司总工程。监理规划送达业主之前,应经总监审核,并上报公司总工程师批准,盖公司章。师批准,盖公司章。四、监理资料管理的方法nZHJZHJ5 5监理实施细则;监理实施细则;n监理细则的编制总体要求应符合公司监理细则的编制总体要求应符合公司20102010年年6 6月月1 1日施实的日施实的QHSEQHSE一体化一体化管理体系的作业文件管理体系的作业文件工程监理规划、监理细则管理规定工程监理规划、监理细则管理规定-QHSE-QHSE-Z03Z03。同时其内容中应根据各专
14、业设计及施工质量验收规范的要求,。同时其内容中应根据各专业设计及施工质量验收规范的要求,确定旁站监理的关键部位和工序,设定质量控制点,我公司监理细则确定旁站监理的关键部位和工序,设定质量控制点,我公司监理细则样板主要涉及以下专业:样板主要涉及以下专业:n土建专业监理细则(涵盖内容主要包括建筑与结构、装饰装修、屋面土建专业监理细则(涵盖内容主要包括建筑与结构、装饰装修、屋面施工);施工);n钢结构监理细则、预应力管桩监理细则、钻孔灌注桩监理细则、建筑钢结构监理细则、预应力管桩监理细则、钻孔灌注桩监理细则、建筑节能监理细则、建筑电气监理细则、建筑给排水与暖通专业监理细则、节能监理细则、建筑电气监理
15、细则、建筑给排水与暖通专业监理细则、自控专业监理细则、焊接专业监理细则、设备专业监理细则、工艺管自控专业监理细则、焊接专业监理细则、设备专业监理细则、工艺管道监理细则等,现场监理工程师要根据本专业工程特点在样本的基础道监理细则等,现场监理工程师要根据本专业工程特点在样本的基础加以修改、完善,不能照搬、照抄。监理资料员要及时提醒总监,督加以修改、完善,不能照搬、照抄。监理资料员要及时提醒总监,督促各专业监理工程师及时完成细则的编写、审核工作。促各专业监理工程师及时完成细则的编写、审核工作。四、监理资料管理的方法nZHJZHJ6 6监理旁站方案;监理旁站方案;n监理旁站方案的编制总体要求应符合公司
16、监理旁站方案的编制总体要求应符合公司20102010年年6 6月月1 1日施实的日施实的QHSEQHSE一一体化管理体系的作业文件体化管理体系的作业文件旁站监理规定旁站监理规定-QHSE-Z06-QHSE-Z06。nZHJZHJ7 7监理月报;监理月报;n每期的监理月报应上报公司技术质量安全管理部、监理一部或二部,每期的监理月报应上报公司技术质量安全管理部、监理一部或二部,并在每期的月报中应有本项目本月的危险源清单。月报中应附工程照并在每期的月报中应有本项目本月的危险源清单。月报中应附工程照片,照片记录工程质量、进度、片,照片记录工程质量、进度、HSEHSE情况。情况。nZHJZHJ8 8监理
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