监理资料员培训课件.ppt
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1、浙江江南工程管理股份有限公司浙江江南工程管理股份有限公司监理资料员培训监理资料员培训主讲:吴慧群2008年4月18日资料员的素质资料员的素质1.是总监的得力助手,最了解项目情况的是总监的得力助手,最了解项目情况的人人2.能够比较完整地参与项目能够比较完整地参与项目3.文字组织能力比较强文字组织能力比较强4.工作仔细认真工作仔细认真一、工程资料的类别和内容一、工程资料的类别和内容 (一)(一)工程准备阶段文件工程准备阶段文件 (二)(二)监理文件监理文件 (三)(三)施工文件施工文件 (四)(四)竣工图竣工图 (五)竣工验收资料(五)竣工验收资料(一)(一)工程准备阶段文件工程准备阶段文件 1.
2、立项文件立项文件2.建设用地建设用地/征地征地/拆迁文件拆迁文件3.勘查勘查/测绘测绘/设计文件设计文件4.开工审批文件开工审批文件5.招投标及合同文件招投标及合同文件6.财务文件财务文件7.建设建设/施工施工/监理机构及责任人监理机构及责任人(二)(二)监理文件监理文件 1.监理规划、细则监理规划、细则2.会议纪要会议纪要3.监理日记监理日记4.监理月报监理月报5.监理通知监理通知6.监理工作小结监理工作小结/总结总结7.合同事项管理合同事项管理(三)施工文件(三)施工文件 1.质量控制文件质量控制文件2.材料报审材料报审3.公司公司/人员资质报审人员资质报审4.技术资料技术资料5.检测单位
3、资质检测单位资质6.安全问题安全问题(四)竣工图(四)竣工图 建筑安装工程竣工图包括综合竣工图和建筑安装工程竣工图包括综合竣工图和专业竣工图两大类。专业竣工图两大类。(五)竣工验收资料(五)竣工验收资料1)工程竣工总结工程竣工总结2)竣工验收记录:竣工验收记录:建筑安装工程有:单位建筑安装工程有:单位(子单位子单位)工程质量竣工验收工程质量竣工验收记录,竣工验收证明书,竣工验收报告,竣工验收记录,竣工验收证明书,竣工验收报告,竣工验收备案表备案表(包括各专项验收认可文件包括各专项验收认可文件),工程质量保修,工程质量保修书;书;3)财务文件:决算文件,交付使用财产总表和财务文件:决算文件,交付
4、使用财产总表和财产明细表;财产明细表;4)声像、微缩、电子档案:工程照片,录音、声像、微缩、电子档案:工程照片,录音、录像材料,微缩品,光盘,磁盘。录像材料,微缩品,光盘,磁盘。 二、建设工程监理二、建设工程监理文件档案资料管理文件档案资料管理(一)建设工程监理文件档案(一)建设工程监理文件档案资料管理基本概念资料管理基本概念 建设工程监理文件档案资料的管理,是指监理工程师受建设单位委托,在进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文件档案资料,它们是工程建设监理信
5、息的主要载体之一。 (一)建设工程监理文件档案资(一)建设工程监理文件档案资料管理基本概念料管理基本概念 1.监理文件和档案收文与登记 2.监理文件档案资料传阅与登记 3.监理文件资料发文与登记 4.监理文件档案资料分类存放 三、三、ISO9001ISO9001:20002000质量管理体系对文质量管理体系对文件控制的基本要求件控制的基本要求 ISO9001:2000规定了对质量管理体系的要求,组织通过规定了对质量管理体系的要求,组织通过有效地实施体系,包括过程的持续改进和预防不合格,有效地实施体系,包括过程的持续改进和预防不合格,使顾客满意。使顾客满意。 1.文件文件 包括规范、指南、质量手
6、册、程序文件、质量记录和质量计划等。2.记录记录 是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件,用于为可追溯性可追溯性提供文件,并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。 四、竣工资料的归四、竣工资料的归档档五、日常监理资料的五、日常监理资料的整理整理 (一)、建立目录(一)、建立目录1.监理卷内目录监理卷内目录2.建立总目录建立总目录(二)分卷的建立(二)分卷的建立1.合同文件类合同文件类2.设计文件类设计文件类3.工程项目监理规划及监理实施细则类工程项目监理规划及监理实施细则类4.4.工程变更资料类工程变更资料类5.5.监理月报监理月报 6.6.会议纪要会议纪要 7.7.施工组织设计(方案)
7、报审表资料类施工组织设计(方案)报审表资料类 8.8.资质报审表资料类资质报审表资料类 9 9进度控制类进度控制类(1 1)工程开工报审表(含必要的附件)工程开工报审表(含必要的附件)(2 2)总、分进度计划报审表总、分进度计划报审表 (3 3)工程开工)工程开工/ /复工报审表及工程暂停令等复工报审表及工程暂停令等 1010质量控制类质量控制类 (1 1) 工程材料工程材料/ /构配件构配件/ /设备报审表设备报审表 (2 2) 测量放线核验报验申请表测量放线核验报验申请表(3 3) 隐蔽工程验收记录资料隐蔽工程验收记录资料 (二)分卷的建立(二)分卷的建立(二)分卷的建立(二)分卷的建立
8、(4 4)检验批(工序)、分项及分部工程(部位)、单位工)检验批(工序)、分项及分部工程(部位)、单位工 程的验收资料(括号内为市政公用工程采用);人防、消程的验收资料(括号内为市政公用工程采用);人防、消 防等专项验收资料;防等专项验收资料;(5 5)测试、调试、效果检查记录等;)测试、调试、效果检查记录等;(6 6)施工试验报验申请表(含必要的附件)施工试验报验申请表(含必要的附件)(7 7)旁站等监理记录)旁站等监理记录 (8 8)取样、送检试验见证记录;()取样、送检试验见证记录;(样品登记表样品登记表P148P148、D5D5表、见证取样单、检验报告齐全)表、见证取样单、检验报告齐全
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