某高尔夫球邀请赛活动策划方案课件.ppt
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- 高尔夫球 邀请赛 活动 策划 方案 课件
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1、奥斯汀感恩奥斯汀感恩 荣耀挥杆荣耀挥杆“亚洲国际亚洲国际奥斯汀杯奥斯汀杯 ”高尔夫球邀请赛高尔夫球邀请赛 目录目录 整体活动概述整体活动概述 活动细化流程活动细化流程 邀请赛奖项设置邀请赛奖项设置邀请赛礼品设置邀请赛礼品设置晚宴抽奖奖品设置晚宴抽奖奖品设置活动宣传布置方案活动宣传布置方案活动管理活动管理预期效果分析预期效果分析现场应急安排现场应急安排活动主题:奥斯汀感恩活动主题:奥斯汀感恩 荣耀挥杆荣耀挥杆主办:主办:协办:协办:承办:承办:活动日期活动日期: 2012年年11月月9日日 活动地点活动地点: 江门市五邑蒲葵高尔夫球会江门市五邑蒲葵高尔夫球会一、整体活动概述一、整体活动概述活动主
2、题备选:荣耀挥杆,共铸巅峰为客户提供一个互通平台,营造一个感受生活、交流协作、探讨商机的氛围,吸引吸引“亚洲国际亚洲国际奥斯汀奥斯汀” 新的潜在客户新的潜在客户 联谊政府联谊政府/股东朋友股东朋友 答谢亚洲国际业主答谢亚洲国际业主/商户商户/采购商采购商/目标客户目标客户树立树立 “亚洲国际亚洲国际”在家具材料在市场的领先地位,向嘉宾传达一个健在家具材料在市场的领先地位,向嘉宾传达一个健 康向上、努力创新的良好品牌形象,提升品牌认知度!康向上、努力创新的良好品牌形象,提升品牌认知度! 活动目的活动目的: 活动行程6大节点 邀请来自政府/股东朋友 亚洲国际业主/商户/采购商/目标客户,共同见证亚
3、洲国际奥斯汀杯 的品牌风范,在轻松愉快的高尔夫球赛中,拉近开放商与目标客户的距离。2. 活动意义活动意义 通过通过“亚洲国际亚洲国际奥斯汀杯奥斯汀杯 ”高球精英赛的举办,汇聚龙江镇政高球精英赛的举办,汇聚龙江镇政府与企业精英领袖,紧密地联系和结合在一起;府与企业精英领袖,紧密地联系和结合在一起;3.活动定位:活动定位: 通过精英高尔夫球球赛活动,为龙江企业家提供以球会友的机会,通过精英高尔夫球球赛活动,为龙江企业家提供以球会友的机会,展示亚洲国际及奥斯汀酒店公寓的形象,宣传金钥匙物管服务的内涵展示亚洲国际及奥斯汀酒店公寓的形象,宣传金钥匙物管服务的内涵和商业价值,和商业价值,“奥斯汀酒店公寓奥
4、斯汀酒店公寓”也找到了最佳的购买群体。也找到了最佳的购买群体。3. 创新的活动方案创新的活动方案 品牌、项目的宣传全贯穿:认识、融入、体验、感受认识、融入、体验、感受1.现场包装凸显传播品牌形象现场包装凸显传播品牌形象 球场/会所门口外观、停车场、指示牌、签到处及台卡、餐厅、开球仪式、比赛现场、试驾区、晚宴现场(宣传短片、舞台主背景板、活动宣传展板、抽奖券)2.将服务与体验融入细节中将服务与体验融入细节中 从信函、赛事通知、个性化服务、短信服务、活动流程、签到、礼仪、餐饮、车上互动游戏、礼品、赛程安排、颁奖晚宴、嘉宾接待、表演节目、形象宣传、服务精神,全方位体验“金钥匙”尊贵的服务,能让嘉宾感
5、到意外和惊喜。4. 概念的实施概念的实施 将将“亚洲国际、奥斯汀、金钥匙亚洲国际、奥斯汀、金钥匙”的概念融入整个活动中,的概念融入整个活动中,使用了以下相关元素:使用了以下相关元素: 赛前享受自助餐赛前享受自助餐 高尔夫球赛开球仪式高尔夫球赛开球仪式 奢华的晚宴奢华的晚宴 颁奖及抽奖环节颁奖及抽奖环节 精彩艺术表演精彩艺术表演 - 启程:启程: 参加高尔夫球赛的嘉宾,安排统一车辆从亚洲国际家具材料交易中心 (佛山325国道龙江路段)出发到江门市五邑蒲葵高尔夫球会。- 赛前享受自助餐。赛前享受自助餐。 地点:江门市五邑蒲葵高尔夫球会会所- 高尔夫球赛开球仪式高尔夫球赛开球仪式-正式比赛正式比赛-
6、 奢华的晚宴奢华的晚宴 地点 :亚洲国际家具材料交易中心晚宴场地- 颁奖环节及精彩的魔术,精彩艺术等表演颁奖环节及精彩的魔术,精彩艺术等表演5 .整体活动整体活动内容 -09:30 指定地点集合指定地点集合1.先到营销中心接待处集中,在活动登记表签到,签到内容:姓名、职务、单位、联系方式、车厢座位。派发嘉宾证、水及宣传资料。统一乘车前往江门市五邑蒲葵高尔夫球会(车程约1小时,车上与嘉宾互动交流);2.嘉宾坐在车上,一边欣赏投影播放”奥斯汀酒店公寓”项目宣传短片,一边倾听“金钥匙”礼仪小姐解析项目的意义及价值,沿途认识更多的“亚洲国际、奥斯汀、金钥匙”3.车上互动游戏: 将“亚洲国际、奥斯汀、金
7、钥匙”的概念融入互动游戏猜中。二、活动细化流程二、活动细化流程开车前接待工作:开车前接待工作:1.预先分配好安排嘉宾的车厢座位,对号入座;(车辆设计好活动LOGO、车辆号码、车厢座位)2.接待礼仪小姐询问嘉宾是否有晕车,安排好车头位置,问清楚是否需要吃晕车药;3.控制车上吸烟;车上冷气的调控;摆放好自己的行李;4.车上配备日常急救药、零食、饮料。 “故事接龙故事接龙”:“金钥匙”礼仪小姐首先有关“奥斯汀、金钥匙”的故事讲述,从就由嘉宾往下接(要把握好客人接故事的速度和分寸),遇到没有接上的,当然就该他表演节目, 礼仪小姐一定要在其中起到承上启下的作用才行。(宣传品牌)“击鼓传花击鼓传花”:用“
8、奥斯汀”礼品作传花品,礼仪小姐在前面唱歌,歌一停,看哪个拿到礼品的表演节目,获得奖品;(互动性强)“词语组合词语组合”:准备好纸和笔,发给客人3张白纸,第一张写上姓名,第二张写上地方,第三张写上最爱做事情(地方和事情越夸张越好),分别放进3个袋子里,再让客人抽,形成新组合,会有很多意想不到的有趣事。好处嘛搞笑,消磨时间长,客人容易接受;(趣味 强)游戏互动环节:游戏互动环节:礼仪小姐的讲解会比较重要,要注重对“奥斯汀、金钥匙”文化的讲解,嘉宾更想知道的是有关“奥斯汀、金钥匙”品牌的价值。车上的游戏互动环节车上的游戏互动环节-11:00前前 嘉宾到达球会会所嘉宾到达球会会所 -11:00-11:
9、30 嘉宾签到嘉宾签到 1.在“亚洲国际、奥斯汀”的LOGO展板及签到球上签名2. 签到处及台卡有亚洲国际相关部门与嘉宾合影留念;2.礼仪小姐站及客户经理在大堂门口迎宾,引领嘉宾到签到处签到;3. 工作人员登记嘉宾姓名、电话;4.向嘉宾派发印有“亚洲国际.奥斯汀”LOGO的高球衫和帽(物品水、球、礼品) 签到工作签到工作l礼仪迎宾l小提琴伴奏l嘉宾签到l引导前往球会餐厅-11:00-12:00 午餐午餐1.在餐台桌上:摆放“奥斯汀LOGO”服务铭牌;餐纸上植入奥斯汀服务理念。2.投影播放”奥斯汀酒店公寓”项目宣传短片,提升客人认知项目信息。3.餐前交流,给亚洲国际与政府各领导、协会、企业家有一
10、个交流平台;4.安排客户经理在宴席区,陪同早到嘉宾进行沟通交流。5.主持人宣读球赛规则、奖项、奖品;派发“奥斯汀酒店公寓”会所体验消费券 -12:00 发球台集合发球台集合1.高尔夫球赛开球仪式背景板有“亚洲国际、奥斯汀”LOGO ”.2.集中在开球礼仪式区域,观看开球仪式 -12:00-12:15 开球仪式开球仪式 启动开球仪式合影留念,集合出发,摄影师摄影拍照-12:1017:00 比赛时间比赛时间人数:150人 比赛分组:四人一组发球台:男子蓝TEE;女子红TEE记分方式:差点赛,交叉计分 奖项设立:奖项设立: 总杆冠、亚、季军 净杆冠、亚、季军 最近球洞奖 最远距离奖 一杆进洞奖1.
11、配备多名金钥匙服务物管人员在球场内为嘉宾服务;2. 邀请专业摄影师,用“拍立得”拍摄嘉宾在球场精彩瞬间,晚宴把照片取走;3. 在18洞发球台放置印有“亚洲国际、奥斯汀、金钥匙”宣传的logo,宣传业 务的同时令客户感受到尊贵感与贴心服务。-12:3017:00 “与高尔夫零距离与高尔夫零距离” 趣味高尔夫趣味高尔夫活动活动 (非参赛人员约人数50人,进行高尔夫教学或练习场练习 )主要目的:带大家认识感受高尔夫球运动,增加大家对高尔夫的热情, 相互了解,增进友谊的活动。活动流程:活动流程:1.教练与到场的会员进行教学互动:从高尔夫起源,到最基础的站姿、 握杆讲起,让所有到场的会员获益匪浅。美女示
12、范打高尔夫姿势。2. 教学结束后,会员们在自己的打位抓紧时间练习。3.比赛两个项目: A: “打远赛” “打准赛”; B:推杆比赛;4.练习场活动结束合影留念,个人及趣味赛事特写 ,用“拍立得”拍摄嘉 宾在联系场精彩瞬间,晚宴把照片取走;现场互动游戏现场互动游戏:1.高球摸彩游戏:将高球涂成各种颜色,摸出白色高球来宾将获礼品。2.“奥斯汀”大富豪游戏:以“奥斯汀”品牌历史故事为站点的大富豪游戏。向来宾介绍“奥斯汀”辉煌历史。比赛优胜者发奖品,调动大家积极性 。参与嘉宾发纪念品。以“奥斯汀”品牌历史故事为站点的大富豪游戏-17:00-17:30 比赛结束比赛结束/休息时间休息时间 比赛结束,球员
13、稍作休息沐浴更衣,准备晚宴。(同时迅速统计成绩结果) - 17:30 返程返程2.参赛嘉宾乘车返回佛山 。3.参加高尔夫球赛颁奖晚宴(进场前派发抽奖券) -19:0021:30颁奖晚宴颁奖晚宴准备工作:准备工作:1.颁奖晚宴主背景板有“亚洲国际、奥斯汀”LOGO.2.播放“奥斯汀酒店公寓项目宣传片短片,使各位嘉宾加深对项目的了解。3. 活动氛围布置:在晚宴大厅两侧,排放项目宣传展示板,餐台派发“亚洲国际、奥斯汀、金钥匙”宣传资料。 晚宴气氛效果营造晚宴气氛效果营造: 节目设置奖品陈列舞台布置灯光音响背景音乐主持人互动游戏 抽奖形式,有效地奖现场的气氛调动起来, 让现场的每个人都能互动起来,并将
14、品牌宣传融入晚宴气氛效果中 。【节目设置】 节目作为晚宴中的重头戏有:战略发布仪式、赛事回顾、颁奖、抽奖、敲击乐表演、珠江小姐集体舞蹈、 “感恩的心”手语表演等多样元素,让晚宴映射出夺目光彩;【奖品陈列】 用奥斯汀酒店公寓微缩版外立面作造型,艺术摆放高尔夫球赛获奖奖品的陈列;【抽奖形式】 向嘉宾派发铜制作的“抽奖匙”, “对奖钥”放在抽奖箱,获奖者上台领奖。【现场互动】 1. 让知名书画家即席挥毫作品,盖有奥斯汀印章后作为“亚洲国际”“奥斯汀”特别大奖送给来宾;2.晚宴开始前准备,主持人配合主屏幕画面介绍项目;3.配点心、饮料在每围餐台上充饥;-19:0019:30 颁奖晚宴前奏颁奖晚宴前奏
15、音乐暖场,主持人提示嘉宾就坐,并在每一席至少安排一名亚洲国际相关经理陪同嘉宾就座,借此机会亲近客户,增进沟通,方便解释介绍产品。 -19:3019:35 晚宴开始晚宴开始开场音乐奏起-19:3519:40 介绍到场嘉宾及来宾介绍到场嘉宾及来宾主持人隆重介绍领导及嘉宾,宣读颁奖环节及奖品-19:4019:45主办方致词主办方致词领导上台致词,致词完毕与嘉宾祝酒合影留念(晚宴开始)-19:4520:00 “奥斯汀酒店公寓奥斯汀酒店公寓”战略发布仪式战略发布仪式 冰雕注红酒启动战略发布仪式 邀请谢总与龙江高协/乐从高协/政府/股东朋友等代表等7人,将红酒倒入冰雕,冰雕浮现活动主题“亚洲国际亚洲国际奥
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