汽车4S店顾客抱怨处理.课件.ppt
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- 关 键 词:
- 汽车 顾客 抱怨 处理 课件
- 资源描述:
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1、服务技能大赛服务顾问培训顾客抱怨处理目录Contents抱怨处理人员的心理素质抱怨来源的原因探讨处理抱怨的原则处理抱怨的技巧 处理抱怨需具备的心理素质(1)具有同情心(2)自我情绪管理(3)认真处理抱怨的积极态度 调查显示,不满的用户会对平均11人谈论他们的不满经历(其中13%的不满用户会和20多人谈论),而满意的用户只会把他们的满意感受告诉大约5人。 以尽可能的方法留住一个不满的用户,比获得一个新用户,所付出的努力大约少5倍。 处理顾客抱怨需具备以下心理素质:抱怨来源分析人 Man?产品 Product?价格 Price?时间Time?来源服务品质 Service?维修质量Quality?人
2、 Man?产生抱怨n未受尊重-服务态度n待遇不平等-服务标准n被歧视的感觉-服务诚恳n被欺骗的感觉-诚实表现n冰冻三尺,非一日之寒-客户忍很久了产品Product? 产生抱怨n 维修品质n 技术问题(重复性维修)n 车辆维修清洁n 质保期n 拒绝质保期内的服务n 零件不合规格价格 Price配件价格工时价格报价流程不规范产生抱怨时间 Time 延迟交车时间 配件供应时间产生抱怨缺料及待料等待时间太久抱怨产生的渠道一般性抱怨电话书信现场网络扩大性抱怨总公司800转办315媒体处理抱怨技巧思考?当抱怨产生时?顾客的心情?处理技巧1: 优先处理了解客户背景资料了解抱怨的人、车、时、地授权范围内立即处
3、理重大抱怨相关部门协调处理上级最后裁定结果先处理心情 再处理事情抱怨处理技巧2处理抱怨的两个核心技巧:提问主动聆听提问的目的引出抱怨原因让客户对解决问题产生信任感让客户有种被重视、认同的感觉你可以帮助他的感觉使合作关系更合理提问的态度先问开放式的问题找出问题的根源以封闭式的问题结尾不说顾客不爱听的话-“这种问题,我们从未听说过, 你是第一个”-“这种事就是这样的,原厂设计出厂时就这样了”-“还好嘛,我看其实也没什么啊”-“哪有十全十美的”-“不可能!绝对不会有这样的事发生”-“会不会是你自己操控不当才”-“这件事不归我负责,我解决不了”-“我不太清楚,我不会,我们也没办法,不行”-“我们的规定
4、就是这样”-“改天我再答应你”主动聆听 聆听的重要性 如何主动 聆听后的下一步聆听的重要性 客户很在意,他的话有没有被您听进去; 不同的聆听方式,造成不同的聆听效果; 注意的要点: 保持积极的态度 不要随意打断客户谈话 积极的回应积极的回应积极回应可以使抱怨软化不会往更坏方向发展可以集中在处理事件中让客户觉得你有帮他忙没有人可以完成表达出自己的想法顾客的表达中可能还有潜在意识积极回应的方法 了解问题 阐明问题 重复问题 处理问题 总结问题处理抱怨的技巧 与客户的需求,在服务范围内达成一致 满足客户心理层面的态度 可承受的条件内达成协议 过份要求,必要时可控制原则切记 避免在现场直接处理 寻找不
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