汽车4S店售后服务日常业务管理课件.ppt
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- 汽车 售后服务 日常 业务 管理 课件
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1、0售后服务日常业务管理1产品生命周期变短,同类产品竞争加大价格竞争,利润下降客户对产品及服务品质要求愈来愈高产品技术创新加速销售服务网络渠道重要性日益增加 概论中国汽车市场环境变局竞争加剧,变化加剧2概论产品品牌价格客户满意度车辆销售竞争质量技术价格速度客户满意度售后服务竞争财务管理人力资源管理行政管理员工满意度管理技能竞争中国汽车市场竞争环境演进3概论日常售后業務管理的目的树立标准化的运营管理机制,体现品牌的管理效益使经销商致力于提升运营水平,赢得客户满意为经销商带来更大的利润,维持企业的成长发展4经销商的售后服务责任经销商的售后服务责任产品责任顾客责任事业责任5修理(机能回复)零件供应检查
2、整备提供改良情报毛利确保成本管理人品指导索赔补偿处理顾客要求的把握(顾客追踪)情报收集及提供技能养成保有顾客现制品未保有顾客制品改良人才育成利益确保顾客责任產品责任事业责任顾客的满足个别、关怀品质的确保正确、迅速资质的充实继续启发作业量的确保利益意识6强化自己公司代替和中介销售的基础确保服务收益域名抢注:使命给所有的顾客提供能够感到感动和喜悦的服务将商品和技术信息反馈到马自达(株式会社)作用经销商服务活动的使命经销商服务活动的使命7服务部门作用和使命的作用图表服务部门作用和使命的作用图表6S服务部门服务部门推销部门店铺经理经理参谋参谋工程师工程师服务入厂促进(联络)来店客/服务入厂客的接受互相
3、确认,接待客人推荐整备等的提议/请求有望顾客介绍货款回收、收入处理整备后的满意度确认入厂车辆的维修、检查目标管理收入、利润、入厂台数生产效率等“病”历卡、VEI顾客情报管理工程师作业指示/进展管理 车辆加入保险 宣传活动、庆典文娱活动入厂顾客情报等情报反馈参谋工程师改善作业效率参谋工程师培养、指导店长推销部门和本公司综合部门的调整、协商入厂管理咨询/怨情应对招回、服务宣传联络彻底化推荐维修等提案(向销售服务参谋报告)车辆技术反馈(向服务参谋报告)尊重环保法8管理的含义:通过有效地使用人力、资金和物资(设备和工具)、信息和技术,以实现部门目标和目的,同时保持并增强组织结构的过程。人力资源、物资设
4、备、资金费用、信息、时间服务运营服务核心流程 备件业务 技术支援客户关系售后服务愿景与使命(提高利润与客户满意度)经营管理的内容范围9售后获益客户满意经营效益人员稳定专业性强管理系统客户忠诚品牌形象佳 促进新车销售企业发展经营效益与企业发展10v 必备知识v 必备技能服务经理的基本知识与技能服务经理的基本知识与技能11销售服务店组织及职责服务经理职责您认为服务经理在服务厂中是什么样的定位?12销售服务店组织及职责服务经理职责提高用户满意度的活动服务规划 - 市场分析 ( SWOT ) 月、年度计划、分析改进人员管理 - 工作协调人员配置、人才培养服务设施的管理 - 工具设备、办公设备日常业务管
5、理 - 业绩的执行、达成状况、预算、费用的掌握、服务指标车间日常工作管理 - 车间业务、6S13销售服务店组织及职责服务经理职责监督、指导业务接待、索赔和维修车间的具体工作参与疑难故障的诊断主持重大质量事故的处理负责接待顾客投诉及跟踪服务对业务人员和维修人员进行考核域名抢注:服务经理的工作职责14销售服务店组织及职责服务经理核心技能目标管理力设定符合组织利益的目标以量化表达目标的成果范围针对目标事前规划与资源调度部属指导力重视部属成长,用心指导他们与部属分享信息与知识,鼓励其思考及行动善于授权让部属历练能力主动沟通力预见问题,主动沟通兼顾对方感受及问题核心处理善用EQ化解冲突团队领导力倡导经营
6、理念,以身作则积极进取,激励团队成员鼓励同仁参与,分工合作完成任务核心技能15售后服务的管理业务售后服务的管理业务16经营管理经营管理17服务利润(利润率)服务收入(总产值)服务成本维修总产值用品收入延展服务收入工时收入备件收入管理内客户数每车平均进厂次数平均车单价 保养获得率 首保获得率 客户投保率 客户流失率 客户内化率 活跃客户数 摇摆客户数 趋于流失客户数 久未回店率 保养回店率 事故回店率 保养车单价 一般机电车单价 事故车单价精品收入装潢收入养护用品收入保费收入俱乐部会费 新车保费 续保费用 保养备件收入 机修备件收入 车身备件收入 普通维修产值 机修产值 保养产值 事故维修产值
7、钣金产值 喷漆产值 技术服务产值车间业务车间业务前台业务客户管理业务前台业务服务毛利重要绩效指标与关联18服务利润(利润率)服务收入(总产值)服务成本薪酬费用运营效率其它费用设备费用备件成本维修毛利率人员效率/场地效率/设备效率/备件效率 保养备件成本 机修备件成本 车身备件成本 喷涂成本(比例) 单车备件成本 单车喷涂成本 单件喷涂成本 劳动利用率 人均维修台次+(单烤房日均喷涂台次) 人均接车台次 一次修复率 工位周转率(机修工位周转率、车身维修工位周转率) 设备使用率 备件供应率(工单满足率、紧急订货率) 备件库存周转率 索赔正确率 生产效率 人均产值 返修率 及时交车率 薪水 提成、奖
8、金 餐费 社会保险 折旧费 摊提费 维护费 租金 水电费 邮费 AD/SP费 商誉 培训费 服务毛利重要绩效指标与关联19年进厂台数在用车保有量 x 维修频率经营分析工具经营分析工具v 保有量:v 广义的定义下,在当地市场范围内,一汽马自达的销售总量v 维修市场占有率:v 在维修站服务范围内,接受维修站服务的车辆数占车辆保有量的比例,其公式为:v 进厂台数:v 在某个周期内接受维修站服务的车辆数总和20经营分析工具(续)经营分析工具(续)v 进厂台次:v 在某个周期内接受维修站服务的车辆,其接受特定服务项目的次数总和v 一般维修台次:在某个周期内接受维修站服务的车辆,其接受的服务项目中有发生一
9、般维修的次数总和v 钣喷台次:在某个周期内接受维修站服务的车辆,其接受的服务项目中有发生钣喷的次数总和21 定期保养台次:在某个周期内接受维修站服务的车辆,其接受的服务项目中有发生定期保养的次数总和 保修台次:在某个周期内接受维修站服务的车辆,其接受的服务项目中有发生保修的次数总和 预约台次:在某个周期内客户主动或被动与维修站预约而有进厂接受服务的次数总和 返修台次:在某个周期内,车辆发生符合返修条件的次数总和经营分析工具(续)经营分析工具(续)22v 营业收入v 一般维修收入:在某周期内接受服务站服务的车辆,其接受的服务项目中有发生一般维修的项目,其中单独发生一般维修项目的收入总和v 定期保
10、养收入:在某个周期内接受服务站服务的车辆,其接受的服务项目中有发生定期保养的项目,其中单独发生定期保养项目的收入总和v 保修收入:在某个周期内接受服务站服务的车辆,其接受的服务项目中有发生保修的项目,其中单独发生保修项目的收入总和经营分析工具(续)经营分析工具(续)23营业收入已结帐车辆数经营分析工具(续)经营分析工具(续) 钣喷收入:在某周期内接受服务站服务的车辆,其接受的服务项目中有发生钣金和喷漆的项目,其中单独发生钣金与喷漆的收入总和 预约车辆收入:在某个周期内接受服务站预约来厂的车辆的营业收入总和 返修损失:在某个周期内,车辆发生符合返修条件的车辆造成服务站配件及工时费用及赔偿客户损失
11、的总和 v 车单价v 就维修站而言,在某个周期内每辆车的平均收入公式如下:24v 客单价v 就维修站而言在某个周期内每个客户每次到维修站平均的花费,其公式如下:v 工位周转率v 在某个周期内,维修车辆的工位,其服务车辆的次数其公式如下:进厂台数工作天数工位数营业收入(不包括保修、保险)已结帐车辆数(不包括单独只接受保修或保险服务的车辆)经营分析工具(续)经营分析工具(续)25v 工时v 某一位中等技术员对于某项技术的操作花费的时间v 收费工时v 车间直接人员对于某项进行技术性操作,而这项操作可以收取费用v 不收费工时v 车间直接人员对于某项进行性操作,而这项操作无法收取费用,例如:返修、赠与的
12、服务v 生产工时v 车间直接人员对于某项技术性操作后所产生的工时总和经营分析工具(续)经营分析工具(续)26v 非生产工时v 车间直接人员进行非技术性的工作或会议,而这些工作为例行性的工作或会议v 可用工时v 车间直接人员例行性工作或会议的工时总和v 其他工时v 车间直接人员进行临时性的非技术性工作或会议的工时经营分析工具(续)经营分析工具(续)v 总工时v 车间直接人员在某个周期内为企业工作的工时总和v 标准工时v 入厂车辆所进行的作业,于标准工时手册上所列工时v 实际工时v 入厂车辆所进行的作业,实际耗用的时间27v 每日或每周服务绩效指标v 总服务台数v 有费服务台数v 有费定保台数v
13、有费修理台数v 免费服务台数v 免费定检台数免费修理台数索赔修理台数未完工台数顾客抱怨件数返修台数经营管理绩效指标经营管理绩效指标28v 每月服务绩效指标v 有费定保实施率v 有费修理实施率v 有费服务实施率v 服务台数目标达成率v 每个维修工服务台数比v 产值比例(服务店营运报表)人员产值(服务店营运报表)工时收入与维修人员成本比维修工生产率返修率抱怨件数经营管理绩效指标(续)经营管理绩效指标(续)29数据的采集与分析项目数值工作天数(天)30产值营收维修总产值(元)782200工时产值(元)284500备件产值(元)497700保养产值(元)23800普通维修产值(元)425700事故维修
14、产值(元)402400总销售工时(小时)2845总实际工时(小时)2000进厂台数月进厂台次(台次)706保养台次(台次)88普通维修台次(台次)446事故维修台次(台次)509返修车台次(台次)60项目数值设备总工位数(个)21机修工位数(个) 12钣喷工位数(个) 8烤漆房(个)1人员服务站总人数(人)31前台人员数(人) 6机修人员数(人) 6钣喷人员数(人) 7成本直接人员总薪资(元)80000维修控制及时交车率(%) 81%备注:收费工时每小时以100元计价30请按上述数据计算出下列KPI指数项目KPI数值营收每技师日平均维修车辆数(台)保养车单价(元)普通维修车单价(元)钣喷车单价
15、(元)维修控制及时交车率(%)维修质量一次修复率(%)返修率(%)总生产效率(%)项目KPI数值设备设备利用率(%)维修工位利用率(%)工位周转率(台)每技师平均维修工位数(个)成本工时收入薪资比总劳动效率(%)劳动利用率(%)工位月平均产值(元)数值1.8127095479081%91.5%8.5%142%数值32%39.6%1.121.63.5591%64%3724731经营绩效分析经营绩效分析32增加收入Q:如何增加收入?Q:如何降低成本?1经营绩效分析(续)经营绩效分析(续)降低成本233损益平衡分析是反映企业在一定会计期间的经营成果的主要内容与信息,主要包括以下内容:营业收入支出费用
16、当营业利润总额等于支出费用总额,而纯利为零时,即为损益平衡点。损益平衡点一经确定后,即可得知整个服务店的经营状况。 营业利润 亏损费用损益平衡分析损益平衡分析34v 转包成本v 费用 管理费用 服务营销费用 财务费用成本分析成本分析35v 固定成本是相对可变成本而言,在规定的时间内,不会随着业务量的增加或减少而变化的部分。如:固定资产折旧、工资、租金、培训费等。v 即使业务量改变,固定成本的总额仍不变,但是单位固定成本随业务量而改变。固定成本(固定成本(Fixed Cost)36v 变动成本表示在规定的时间内,根据工作的需要会上下波动的部分,如加班费。v 变动成本的总数是随业务量的变化量等比变
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