电子表格与数据处理课件.ppt

1、第一单元第一单元 电子表格与数据处理电子表格与数据处理1-3（一）（一）ExcelExcel的各种数据类型：的各种数据类型： 文本、数值、日期、时间、逻辑文本、数值、日期、时间、逻辑值、公式和函数等。值、公式和函数等。单元格中的数据称为单元格内容。单元格中的数据称为单元格内容。 输入和编辑操作在活动单元格输入和编辑操作在活动单元格进行。进行。（二）数据输入技巧：（二）数据输入技巧：四、表中的数据输入四、表中的数据输入短数据和长内容的输入。短数据和长内容的输入。数据的输入确认。数据的输入确认。横向输入数据。横向输入数据。纵向输入数据。纵向输入数据。（1 1）输入数值数据：）输入数值数据：数值：数

2、值：0909、+ +、- -、（、）、（、）、 ，、，、/ /、￥、￥、% %、. .、E E、e e输入的数值数据自动右对齐。输入的数值数据自动右对齐。最大可显示的数值数据为：最大可显示的数值数据为： 9999999999999999999999超出范围的数据按科学计数法显示。超出范围的数据按科学计数法显示。单元格溢出显示为：一串单元格溢出显示为：一串# #。正数前面不必带正数前面不必带 + +负数前面必须有负数前面必须有 - -（123123）等于）等于-123-123真分数前：真分数前：+0+0+空格空格假分数前：整数假分数前：整数+ +空格空格+ +分数分数如：如：1.23E+121.

3、23E+12文本数据自动左对齐。文本数据自动左对齐。 一个单元格最多可存放一个单元格最多可存放32767个字符。个字符。 输入数字组成的文本数据时输入数字组成的文本数据时 可在前面可在前面+（2 2）输入文本数据：）输入文本数据： 如果输入的文本数据超过单元如果输入的文本数据超过单元格的宽度：格的宽度： 可以选择可以选择“自动换行自动换行”。 用用Alt+EnterAlt+Enter插入硬回车。插入硬回车。（3）输入日期和时间）输入日期和时间年、月、日之间规定用：年、月、日之间规定用：/和和-分割。分割。显示为：年显示为：年-月月-日日时间规定用：冒号分割时间规定用：冒号分割显示为：显示为：8

4、:30:4512小时制：时间小时制：时间+空格空格+A或或P单元格中显示为：单元格中显示为：3:30 PM编辑栏中显示为：编辑栏中显示为：15:30:00 在同一单元格中同时输入日在同一单元格中同时输入日期和时间。期和时间。日期日期+空格空格+时间时间输入系统当前日期：输入系统当前日期：Ctrl+；输入系统当前时间：输入系统当前时间：Ctrl+Shift+；日期、时间在单元格中右对齐。日期、时间在单元格中右对齐。（4）输入序列）输入序列A、填充数字序列、填充数字序列 输入第一个数字。输入第一个数字。 按住按住Ctrl键，拖拽右下角的填充柄。键，拖拽右下角的填充柄。B、填充日期或文字序列、填充日

5、期或文字序列 输入第一个日期或文字。输入第一个日期或文字。 拖拽右下角的填充柄。拖拽右下角的填充柄。 到结束位置，释放鼠标按钮。到结束位置，释放鼠标按钮。 到结束位置，释放鼠标按钮。到结束位置，释放鼠标按钮。C、填充数字与文字组合序列、填充数字与文字组合序列 输入起始数据。输入起始数据。 选定序列范围。选定序列范围。D、填充等差序列、填充等差序列 单击单击“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”。 在在“序列序列”对话框中，的对话框中，的“类型类型”分类分类 项中选项中选“自动填充自动填充”。 在第一个单元格中输入起始值。在第一个单元格中输入起始值。 在第二个单元格中输入第二个值。在第二个单元格中

6、输入第二个值。 单击单击“确定确定”按钮。按钮。 沿填充方向拖拽填充柄。沿填充方向拖拽填充柄。E、填充等比序列、填充等比序列 在第一个单元格中输入起始值在第一个单元格中输入起始值1。 选中该单元格。选中该单元格。 单击单击“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”。 到结束位置，释放鼠标按钮。到结束位置，释放鼠标按钮。 选中者两个单元格。选中者两个单元格。 在在“序列序列”对话框中，选择行或列。对话框中，选择行或列。 在在“序列序列”对话框中再选择对话框中再选择“等比序等比序 列。列。 在在“终止值终止值”框中输入框中输入81。F、单元格复制填充、单元格复制填充 在第一个单元格中输入原始值。在第一个单元格中输入原始值。 选中该单元格。选中该单元格。 用鼠标直接拖拽用鼠标直接拖拽“填充柄填充柄” 。 单击单击“确定确定”按钮。按钮。 在在“步长值步长值”框中输入框中输入3。注意：对于日期和有增减可能的数据，注意：对于日期和有增减可能的数据， 要按住要按住Ctrl键，再拖拽键，再拖拽“填充柄填充柄”。下课。谢谢大家！下课。谢谢大家！