物业承接查验操作指南课件.ppt
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- 物业 承接 查验 操作 指南 课件
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1、1.1制定物业承接查验办法的意义 物业承接查验办法第一条明确指出“为了规范物业承接查验行为,加强前期物业管理活动的指导和监督,维护业主的合法权益,根据中华人民共和国物权法、中华人民共和国合同法和物业管理条例等法律法规的规定,制定本办法。”1.2、物业承接查验的定义 物业承接查验办法第二条规定,物业承接查验,是指承接新建物业前,物业服务企业和建设单位按照国家有关规定和前期物业服务合同的约定,共同对物业共用部位、共用设施设备进行检查和验收的活动。1.3、完成物业承接查验工作的时间要求 物业承接查验办法第十条规定“建设单位应当在物业交付使用15日前,与选聘的物业服务企业完成物业共用部位、共用设施设备
2、的承接查验工作。”1.3、资料移交 物业承接查验办法第第十四条规定,“现场查验20日前,建设单位应当向物业服务企业移交下列资料:1.3.1竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;1.3.2共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料;1.3.3供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件;1.3.4物业质量保修文件和物业使用说明文件;1.3.5承接查验所必需的其他资料。 未能全部移交前款所列资料的,建设单位应当列出未移交资料的详细清单并书面承诺补交的具体时限。”1.4设施设备及物业用房的移交 物业承接查验办法第第二十四条规定,“建设单
3、位应当在物业承接查验协议签订后10日内办理物业交接手续,向物业服务企业移交物业服务用房以及其他物业共用部位、共用设施设备。”1.5.1物业承接查验办法第三十二条规定,“物业交接后,建设单位未能按照物业承接查验协议的约定,及时解决物业共用部位、共用设施设备存在的问题,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。”1.5.2物业承接查验办法第三十三条规定,“物业交接后,发现隐蔽工程质量问题,影响房屋结构安全和正常使用的,建设单位应当负责修复;给业主造成经济损失的,建设单位应当依法承担赔偿责任。”1.5.3 物业承接查验办法第三十四条规定,“自物业交接之日起,物业服务企业应当全面履
4、行前期物业服务合同约定的、法律法规规定的以及行业规范确定的维修、养护和管理义务,承担因管理服务不当致使物业共用部位、共用设施设备毁损或者灭失的责任。”1.5.4 物业承接查验办法第三十九条规定,“物业服务企业擅自承接未经查验的物业,因物业共用部位、共用设施设备缺陷给业主造成损害的,物业服务企业应当承担相应的赔偿责任。”1.5.5 物业承接查验办法第四十条规定,“建设单位与物业服务企业恶意串通、弄虚作假,在物业承接查验活动中共同侵害业主利益的,双方应当共同承担赔偿责任。”1.6 物业承接查验办法的实施时间 物业承接查验办法自2011年1月1日起施行。 1.1 物业承接查验概念物业承接查验概念 物
5、业承接查验制度是物业承接查验制度是物业管理条例物业管理条例(以(以下简称下简称条例条例)确定的七大基本制度之一,)确定的七大基本制度之一,条例条例第二十八条规定:第二十八条规定:“物业服务企业承接物业服务企业承接物业时,应当对物业共用部位、共用设施设备进物业时,应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验。行查验。” 2010年住房和城乡建设部印发的年住房和城乡建设部印发的物业承接查验办法物业承接查验办法(以下简称(以下简称办法办法)第)第二条规定:二条规定:“本办法所称物业承接查验,是指承本办法所称物业承接查验,是指承接新建物业前,物业服务企业和建设单位按照国接新建物业前,物业服务企业和建设单位
6、按照国家有关规定和前期物业服务合同的约定,共同对家有关规定和前期物业服务合同的约定,共同对物业共用部位、共用设施设备进行检查和验收的物业共用部位、共用设施设备进行检查和验收的活动。活动。”1.2 物业承接查验的意义物业承接查验的意义 现阶段,我国实行物业承接查验制度现阶段,我国实行物业承接查验制度具有以下的现实意义:具有以下的现实意义:1. 物业服务企业在承接物业项目时对共用部物业服务企业在承接物业项目时对共用部位、共用设施设备以及档案资料认真清点位、共用设施设备以及档案资料认真清点验收,各方共同确认交接内容和结果,有验收,各方共同确认交接内容和结果,有利于明确各方的责、权、利,对维护建设利于
7、明确各方的责、权、利,对维护建设单位、业主和物业服务企业的正当权益,单位、业主和物业服务企业的正当权益,避免矛盾纠纷,都具有重要的保障作用。避免矛盾纠纷,都具有重要的保障作用。2. 实现物业承接查验制度,可以督促建设单位根据实现物业承接查验制度,可以督促建设单位根据规划设计标准和售房约定,重视物业共用部位、规划设计标准和售房约定,重视物业共用部位、共用设施设备的建设,对提高建设质量,保障业共用设施设备的建设,对提高建设质量,保障业主财权利益具有重要意义。主财权利益具有重要意义。3. 实行物业承接查验制度,可以弥补前期物业管理实行物业承接查验制度,可以弥补前期物业管理期间业主大会缺位的弊端,加强
8、物业建设与物业期间业主大会缺位的弊端,加强物业建设与物业管理的衔接,保障开展物业管理的必要条件。管理的衔接,保障开展物业管理的必要条件。 而在新老物业服务企业交接时进行承接查验,有而在新老物业服务企业交接时进行承接查验,有利于界定物业共用部位、共用设施设备的管理责利于界定物业共用部位、共用设施设备的管理责任。任。1.3 物业承接查验的性质与竣工验收的区别物业承接查验的性质与竣工验收的区别 物业承接查验是物业服务企业在承接物业时对物业共物业承接查验是物业服务企业在承接物业时对物业共用部位、共用设施设备的配置标准、外观质量和使用功能用部位、共用设施设备的配置标准、外观质量和使用功能的再检验,而非物
9、业共用部位、共用设施设备的内在质量的再检验,而非物业共用部位、共用设施设备的内在质量和安全性能的确认。和安全性能的确认。 因此物业承接查验和工程竣工验收有以下三个不同。因此物业承接查验和工程竣工验收有以下三个不同。一是目的不同。一是目的不同。 工程竣工验收的目的是确认物业项目工程质量是否合工程竣工验收的目的是确认物业项目工程质量是否合格,能否交付使用,取得进入物业产品市场的资格;而物格,能否交付使用,取得进入物业产品市场的资格;而物业承接查验的目的主要在于分清各方责任,维护各方利益,业承接查验的目的主要在于分清各方责任,维护各方利益,减少矛盾和纠纷,以利于业主使用和物业管理顺利进行。减少矛盾和
10、纠纷,以利于业主使用和物业管理顺利进行。二是参与的主体不同。二是参与的主体不同。 工程竣工验收是物业的建设单位将开发建设工程竣工验收是物业的建设单位将开发建设的物业项目工程交由政府主管部门或行业管理单的物业项目工程交由政府主管部门或行业管理单位进行质量验收。而物业承接查验是前期物业服位进行质量验收。而物业承接查验是前期物业服务合同双方当事人在利益第三人业主参与并接受务合同双方当事人在利益第三人业主参与并接受房地产行政主管部门监督下进行的。房地产行政主管部门监督下进行的。三是对象不同。三是对象不同。 物业承接查验是对物业共用部位、共用设施物业承接查验是对物业共用部位、共用设施设备的接管查验。工程
11、竣工验收是对项目是否符设备的接管查验。工程竣工验收是对项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验。行全面检验。1.4 物业承接查验的依据和原则物业承接查验的依据和原则1、物业承接查验的依据、物业承接查验的依据 物业承接查验的依据分为法律依据和合同依据。物业承接查验的依据分为法律依据和合同依据。 其中法律、法规依据主要是其中法律、法规依据主要是物权法物权法、合合同法同法、物业管理条例物业管理条例和和物业承接查验办物业承接查验办法法等。等。 合同依据主要是合同依据主要是房屋买卖合同房屋买卖合同、前期前期物业服务合同物业服务合同和和物业服
12、务合同物业服务合同等。等。2、物业承接查验的原则、物业承接查验的原则 办法办法第三条第三条“物业承接查验应当遵循诚实信用、物业承接查验应当遵循诚实信用、客观公正、权责分明以及保护业主共有财产的原则。客观公正、权责分明以及保护业主共有财产的原则。”(1) 坚持诚实信用原则。即:加强对建设单位的规范和约坚持诚实信用原则。即:加强对建设单位的规范和约束,以督促建设单位在物业承接查验中切实做到束,以督促建设单位在物业承接查验中切实做到“诚实信诚实信用用”。具体要求是:。具体要求是:1)要求建设单位应当按照国家有关规定和物业买卖合同的)要求建设单位应当按照国家有关规定和物业买卖合同的约定,移交权属明确、
13、资料完整、质量合格、功能齐备、约定,移交权属明确、资料完整、质量合格、功能齐备、配套齐全的物业,确保满足物业的使用功能。配套齐全的物业,确保满足物业的使用功能。2)办法办法规定建设单位应当在现场查验规定建设单位应当在现场查验20日前,向物业日前,向物业服务企业移交承接查验必需的资料。未能全部移交的,建服务企业移交承接查验必需的资料。未能全部移交的,建设单位应当列出未移交资料的详细清单并书面承诺补交的设单位应当列出未移交资料的详细清单并书面承诺补交的具体时限具体时限。3)要求建设单位应当及时解决现场查验中发现的)要求建设单位应当及时解决现场查验中发现的物业共用部位、共用设施设备的数量和质量不符物
14、业共用部位、共用设施设备的数量和质量不符合约定或者规定的问题,并组织物业服务企业复合约定或者规定的问题,并组织物业服务企业复验;应当在物业承接查验协议签订后验;应当在物业承接查验协议签订后10日内办理日内办理物业交接手续,向物业服务企业移交物业服务用物业交接手续,向物业服务企业移交物业服务用房以及其他物业共用部位、共用设施设备。房以及其他物业共用部位、共用设施设备。4)办法办法规定建设单位不得凭借关联关系滥用规定建设单位不得凭借关联关系滥用股东权利,在物业承接查验中免除自身责任,加股东权利,在物业承接查验中免除自身责任,加重物业服务企业的责任,损害物业买受人的权益;重物业服务企业的责任,损害物
15、业买受人的权益;不得以物业交付期满为由,要求物业服务企业承不得以物业交付期满为由,要求物业服务企业承接不符合交用条件或未经查验的物业。接不符合交用条件或未经查验的物业。(2) 坚持坚持“客观公正客观公正”原则。即:物业服务企业原则。即:物业服务企业在物业承接查验中切实做到在物业承接查验中切实做到“客观公正客观公正”。因此。因此物业服务企业应当做到:物业服务企业应当做到:1)对于建设单位移交的资料,)对于建设单位移交的资料,办法办法提示物业提示物业服务企业重点检查共用部位、共用设施设备出厂、服务企业重点检查共用部位、共用设施设备出厂、安装、试验和运行的合格证明文件。以确保正确安装、试验和运行的合
16、格证明文件。以确保正确使用、维护、管理好共用设施设备。使用、维护、管理好共用设施设备。2)对于现场查验的方法,)对于现场查验的方法,办法办法指导物业服务指导物业服务企业综合运用核对、观察、使用、检测和试验等企业综合运用核对、观察、使用、检测和试验等方法,重点检查共用部位、共用设施设备的配置方法,重点检查共用部位、共用设施设备的配置标准、外观质量和使用功能。标准、外观质量和使用功能。3)对现场查验和交接工作,)对现场查验和交接工作,办法办法要求物要求物业服务企业形成书面记录,并详细列明查业服务企业形成书面记录,并详细列明查验记录和交接记录应当包括的具体内容。验记录和交接记录应当包括的具体内容。4
17、)对于现场查验发现的问题,)对于现场查验发现的问题,办法办法指导指导物业服务企业将物业共用部位、共用设施物业服务企业将物业共用部位、共用设施设备的数量和质量不符合合同约定和规定设备的数量和质量不符合合同约定和规定的情形,书面通知建设单位,以促使尽快的情形,书面通知建设单位,以促使尽快解决完善。解决完善。(3) 坚持做到坚持做到“权责分明权责分明”的原则。即的原则。即“加强对物业承接加强对物业承接查验中的违约行为的监督,以保证前期物业服务合同双方查验中的违约行为的监督,以保证前期物业服务合同双方在物业承接查验中切实做到在物业承接查验中切实做到“权责分明权责分明”。1)为督促建设单位履行物业承接查
18、验义务,)为督促建设单位履行物业承接查验义务,办法办法明确明确规定了建设单位的三项法律责任:规定了建设单位的三项法律责任:A、物业交接后,建设单位未能按照物业承接查验协议的约、物业交接后,建设单位未能按照物业承接查验协议的约定,及时解决物业共用部位、共用设施设备存在的问题,定,及时解决物业共用部位、共用设施设备存在的问题,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任;的法律责任;B、物业交接后,发现隐蔽工程质量问题,影响房屋结构安、物业交接后,发现隐蔽工程质量问题,影响房屋结构安全和正常使用的,建设单位应当负责修复;给业主造成经
19、全和正常使用的,建设单位应当负责修复;给业主造成经济损失的,建设单位应当承担赔偿责任;济损失的,建设单位应当承担赔偿责任;C、建设单位应当按照国家规定的保修期限和保修范围,承、建设单位应当按照国家规定的保修期限和保修范围,承担物业共用部位、共用设施设备的保修责任。担物业共用部位、共用设施设备的保修责任。2)同样,为督促物业服务企业履行物业承接查验的义务,)同样,为督促物业服务企业履行物业承接查验的义务,办法办法也明确规定了物业服务企业的三项法律责任:也明确规定了物业服务企业的三项法律责任:A、自物业交接之日起,物业服务企业应当全面履行前期物、自物业交接之日起,物业服务企业应当全面履行前期物业服
20、务合同约定的、法律法规规定的、以及行业规范确定业服务合同约定的、法律法规规定的、以及行业规范确定的维修、养护和管理的义务,承担因管理服务不当致使物的维修、养护和管理的义务,承担因管理服务不当致使物业共用部位、共用设施设备毁损或者灭失的责任;业共用部位、共用设施设备毁损或者灭失的责任;B、物业服务企业应当将承接查验有关的文件、资料和记录、物业服务企业应当将承接查验有关的文件、资料和记录建立档案并妥善保存;建立档案并妥善保存;C、物业服务企业擅自承接未经查验的物业,因物业共用部、物业服务企业擅自承接未经查验的物业,因物业共用部位、共用设施设备缺陷给业主造成损害的,物业服务企业位、共用设施设备缺陷给
21、业主造成损害的,物业服务企业应当承担相应的赔偿责任。应当承担相应的赔偿责任。(4) 始终坚持始终坚持“保护业主物权保护业主物权”原则,最大限度原则,最大限度的保护业主的共有物权利益。的保护业主的共有物权利益。 这就要求物业的建设单位和物业服务企业在这就要求物业的建设单位和物业服务企业在物业的承接查验中严格做到:物业的承接查验中严格做到:1)鼓励物业服务企业通过参与建设工程的设计、)鼓励物业服务企业通过参与建设工程的设计、施工、分户验收和竣工验收活动,向建设单位提施工、分户验收和竣工验收活动,向建设单位提供有关物业管理的建议,为实施物业管理创造有供有关物业管理的建议,为实施物业管理创造有利条件。
22、利条件。2)建设单位与物业买受人签订的物业买卖合同,)建设单位与物业买受人签订的物业买卖合同,应当约定其所交付物业的共用部位、共用设施设应当约定其所交付物业的共用部位、共用设施设备的配置和建设标准。备的配置和建设标准。3)建设单位制定的临时管理规约,应当对全体业)建设单位制定的临时管理规约,应当对全体业主同意授权物业服务企业代为查验物业共用部位、主同意授权物业服务企业代为查验物业共用部位、共用设施设备的事项作出约定。共用设施设备的事项作出约定。4)建设单位应当按照国家有关规定和物业买卖合)建设单位应当按照国家有关规定和物业买卖合同的约定,移交权属明确、资料完整、质量合格、同的约定,移交权属明确
23、、资料完整、质量合格、功能齐备、配套齐全的物业。功能齐备、配套齐全的物业。5)建设单位和物业服务企业应当将物业承接查验)建设单位和物业服务企业应当将物业承接查验备案情况书面告知业主。备案情况书面告知业主。6)物业承接查验可以邀请业主代表以及物业所在)物业承接查验可以邀请业主代表以及物业所在地房地产行政主管部门参加,可以聘请相关专业地房地产行政主管部门参加,可以聘请相关专业机构协助进行,物业承接查验过程和结果可以公机构协助进行,物业承接查验过程和结果可以公证。证。1.5 物业承接查验的法律主体物业承接查验的法律主体1. 新建物业共用部位、共用设施设备承接查验的法新建物业共用部位、共用设施设备承接
24、查验的法律主体:律主体:交验方:物业的建设单位交验方:物业的建设单位接管方:物业服务企业接管方:物业服务企业2. 物业管理机构更迭时物业共用部位、共用设施设物业管理机构更迭时物业共用部位、共用设施设备承接查验的法律主体:备承接查验的法律主体:业主大会与新选聘的物业服务企业之间进行的物业业主大会与新选聘的物业服务企业之间进行的物业承接查验的法律主体:承接查验的法律主体:交验方:业主或业主委员会交验方:业主或业主委员会接管方:新选聘的物业服务企业接管方:新选聘的物业服务企业1.6物业承接查验的范围物业承接查验的范围 物业服务企业应当对下列物业共用部物业服务企业应当对下列物业共用部位、共用设施设备进
25、行现场检查和验收:位、共用设施设备进行现场检查和验收:1、共用部位:一般包括建筑物的基础、承重、共用部位:一般包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间等;电梯井道、架空层及设备间等;2、共用设备:一般包括电梯、水泵、水箱、避雷、共用设备:一般包括电梯、水泵、水箱、避雷设施、消防设备、楼道灯、电视天线、发电机、设施、消防设备、楼道灯、电视天线、发电机、变配电设备、给排水管线、电线、供暖及空调设变配电设备、给排水管线、电线、供暖及空调设备等;备等;3
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