最齐全信息简报写作培训课件.ppt

1、1信息写作培训主讲人：李金海主管部门：综合部一、信息的定义二、信息的种类信息写作培训2三、信息的格式四、信息写作注意事项3一、信息的定义是什么什么是信息？信息，也称简报，是简要的报告或简要的报道 。它是一种汇报工作、反映问题、沟通情况、交流经验的事务公文，是一种重要的信息载体。4信息有什么特点？简新快真5内容集中：是指每份信息的内容要做到单一、集中，一事一报，不要在一份信息中写许多项内容。如果为了集中反映某种情况、某个问题，也可以把几个内容相关或有共同性的短文编在一期内篇幅短小：一份信息最好不超过一千字。有些综合性的信息，内容较多，但字数也应控制在两千字之内为宜文字简要：是指写作信息时，文字要

2、精炼，利索、无假、大、空话简内容集中，篇幅短小，文字简要6信息一个重要的目的是为领导机关反映情况，而领导机关有时可能根据信息所反映的情况做出决策。正是基于这个特点，决定了信息所写的事例，包括时间、地点、人物、前因后果、来龙去脉等，都必须准确无误。对上级既报喜也报忧；既不以偏概全，也不以面盖点，力求准确全面，真实地反映实际情况真必须绝对真实7这是对信息时间上的要求。信息的时限性很强，它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门。如果信息编写不迅速及时，作用就会大大缩小，有时甚至会变成“马后炮”，失去其意义，毫无作用。时限性很强快8新新是指内容的新鲜感。信

3、息如果只报道一些司空见惯的事情，就没有多大价值和意义了。信息要反映新事物、新动向、新思想、新趋势，要成为最为敏感的时代的晴雨表。新鲜感新鲜感9基本要求基本要求?主题要突出?内容要真实?叙述要直接?篇幅要简短?文字要简洁?结构要简单?角度要准确10主题要突出主题要突出?一信息一主题，一事一报?根据主题来收集信息?根据掌握的信息来提炼主题?用最能说明主题的事例和数据来突出主题。11内容要真实内容要真实?事实求是?数据准确?事实清楚?不夸大、不想当然、不道听途说12叙述要直接叙述要直接?采用直接、正面叙述?不用倒倒叙、插叙?只叙述，不描写、抒情?审慎、严肃的叙述风格篇幅要简短篇幅要简短?篇幅根据内容

4、，宁短勿长?内容简单的信息，两三句话即可成篇，一句话信息?内容丰富的信息通过内容的概括、整合、文字的精炼来控制篇幅。结构要简单结构要简单?结束不加“尾巴”?减少层次、段落，一个自然段?长篇信息要层次清晰，各部分之间靠逻辑联接?不套用起承转合的模式。语言要简洁语言要简洁?篇无累句，句无累字。?突出“主、谓、宾”，精减“定、状、补”?多用简略句、省略句、短句?不用复句、多重复句等复杂句式。角度要准确角度要准确?根据传递信息的方向和目的选择角度?选择角度主要是主题立意和材料取舍?信息与新闻在角度选择上的区别?新闻：披露事实，惩恶扬善，正确导向?信息：反映情况，解决问题，推动工作17二、信息的种类工作

5、信息按内容可以分为：会议信息动态信息专题信息工作信息18这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性信息。它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。会议会议信息会议期间反映会议情况的信息，它是一种临时性的信息，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期信息，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期信息，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。动态信息包括情况动态和思想动态。这类信息的时效性、机密性较强，要求迅速

6、编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密 。专题信息它是一种阶段性的信息。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的信息，中心工作完成，信息也就停办了。三、信息的格式报头正文报尾XXX 公司工作简报 (第六期 ) XXX 公司 2016 年 1 月 1 日 XX 党支部开展党的群众路线教育实践活动纪实 1 月 1 日，XX 公司召开 “ 深入开展党的群众路线教育实践活动动员大会 ” ，会上，党委书记XX 同志作了动员讲话，提出了教育实践活动求实求真求深的具体要求，并就今后工作的开展明确提出了“ 八个点” 的指导方针。为了以实际行动贯彻落实党的群众路线教育实践活动，

7、认真执行行党委下发的 党的群众路线教育活动实施方案 ，切实落实 “ 照镜子，正衣冠，洗洗澡，治治病” 的总要求，在 XX 党支部的统一组织下，召开专题会议，开展了系列形式多样、内容丰富、卓有成效的活动，取得了较好的成绩。 报：*、*。 送：*、*。 发：*、*。 共印 N 份 报 头正 文报 尾XXX 公司工作简报 第一期 (总第一期 ) XXX 公司 2016 年 1 月 1 日 XX 党支部开展党的群众路线教育实践活动纪实 1 月 1 日， XX 公司召开 “ 深入开展党的群众路线教育实践活动动员大会 ” ，会上，党委书记XX 同志作了动员讲话，提出了教育实践活动求实求真求深的具体要求，并

8、就今后工作的开展明确提出了“ 八个点 ” 的指导方针。为了以实际行动贯彻落实党的群众路线教育实践活动， XX公司在党支部的统一组织下，召开专题会议，开展了系列形式多样、内容丰富、卓有成效的活动，取得了较好的成绩，营造了良好的外围经营环境，提升了我公司的市场竞争力。 报： * 、 * 。 送： * 、 * 。 发： * 、 * 。 共印 N 份 信息的格式信息的格式报头包括：1、报名，一般用大字套红，醒目大方2、期数，报名正下方，有的连续出，还要注明总期数3、编发单位，排在横隔线的左上方位置4、印发日期，在横隔线的右上方位置5、密级，如“机密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。正文部分：就是选

9、刊的文章部分。编排原则是：1、各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题。2、最突出中心的文章排在前头。3、每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。信息的格式信息的格式XXXXXX 公司工作简报公司工作简报 第一期 (总第一期 ) XXX 公司 2016 年 1 月 1 日 XX 党支部开展党的群众路线教育实践活动纪实 1 月 1 日， XX 公司召开 “ 深入开展党的群众路线教育实践活动动员大会 ” ，会上，党委书记XX 同志作了动员讲话，提出了教育实践活动求实求真求深的具体要求，并就今后工作的开展明确提出了“ 八个点 ” 的指导方针。为了以实际行动贯彻落实党的群众路线教育实践活动，

10、 XX公司在党支部的统一组织下，召开专题会议，开展了系列形式多样、内容丰富、卓有成效的活动，取得了较好的成绩，营造了良好的外围经营环境，提升了我公司的市场竞争力。 报： * 、 * 。 送： * 、 * 。 发： * 、 * 。 共印 N 份 报尾部分：在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务，右侧写本期印发份数。信息的格式信息的格式XXXXXX 公司工作简报公司工作简报 第一期 (总第一期 ) XXX 公司 2016 年 1 月 1 日 XX 党支部开展党的群众路线教育实践活动纪实 1 月 1 日， XX 公司召开 “ 深入开展党的群众路线教育实践活动动员大

11、会 ” ，会上，党委书记XX 同志作了动员讲话，提出了教育实践活动求实求真求深的具体要求，并就今后工作的开展明确提出了“ 八个点 ” 的指导方针。为了以实际行动贯彻落实党的群众路线教育实践活动， XX公司在党支部的统一组织下，召开专题会议，开展了系列形式多样、内容丰富、卓有成效的活动，取得了较好的成绩，营造了良好的外围经营环境，提升了我公司的市场竞争力。 报： * 、 * 。 送： * 、 * 。 发： * 、 * 。 共印 N 份 四、信息写作注意事项?如：一位大学教授写的一篇文章?APEC记者招待会后，我约了STV的记者和一群MBA、MPA研究生朋友，讨论中国加入WTO后的IT业对GDP的

12、影响。读MBA的张小姐本来想去COM当CEO，但觉得IT业风险大，转而想去NIKE公司。读MPA的李先生却认为加入WTO后政府职能将大有改变。随后大家相约关掉BP机，也不上QQ和BBS聊天，而是去了KTV唱卡拉OK。?又如：?“偶稀饭KPM，就酱紫，一会和同学出动米西， 886。”?“今天和好朋友出去FB（腐败），花了偶100个大洋，心疼死偶的说：不过，金钱就索（是）那浮云啦。”27（一）公文语言文字运用问题?口语：改革开放后，农民的钱包一年比一年胀，日子越过越好，就像吃甘蔗由尾吃到头越吃越甜?公文：“改革开放后，农民的收入年年增加，生活越过越幸福。”?口语：天蒙蒙开始发动进攻?公文：拂晓总攻

13、?口语：我收到了你的文件，并且清楚地了解了其中的内容?公文：收悉28? 一是一些信息冗长繁琐，动辄数千言，“懒婆娘的裹脚又臭又长”；? 二是有的信息空话连篇，言之无物，不关痛痒，不切实际；? 三是有的信息内容贫乏，文字干瘪，枯燥乏味；? 四是有的信息习惯照抄照搬上级文件，陈陈相因，缺乏新意；? 五是有的信息字词搭配不当，成分残缺不全，逻辑关系混乱。等等。目前信息语言文字方面存在的问题目前信息语言文字方面存在的问题29信息写作语言运用的四个方面的要求信息写作语言运用的四个方面的要求? （1）量的要求：简明扼要，适可而止。信息绝不是越长越好。公文用语恰到好处，就是只包括行文必要的信息，没有冗余的信

14、息。信息量充足即可，表达清楚透彻即可，不要插入题外话、画外音，切忌重复累赘，甚至画蛇添足。? （2）质的要求：真实准确，摒弃虚假。不说虚假的话，不说缺乏足够依据的话。既要真实，又要准确，讲究高质量、高效率的语言表达，不要矫揉造作、“华而不实，言而无文”，力戒虚假随意，正确运用模糊语言。? （3）义的要求：简练顺畅，避免晦涩歧义。公文语言与文学语言不同，文学语言允许运用“朦胧”、“意识流”甚至荒诞，还可运用夸张、双关等修辞手法，公文则不允许。公文表达之义，应是开门见山、直述不曲、陈言务去、条理清晰，不晦涩，无歧义，极少用甚至不用修辞手法。? （4）理的要求：有理有据，不强词夺理。理，基于事实，不

15、能杜撰和空想。要讲事实，摆道理，诉要求（或请求），“理实”才能服人，“理新”才能激励人，“理深”才能吸引人，“理周”才能指导人，不要“为赋新辞强说愁”，甚至强词夺理，更不要把领导或上级教导我们的道理用在公文（上行文）中，反过去教导或开导领导或上级。30信息内容方面的问题信息内容方面的问题?1主旨不清晰，套话多，教化语言多，口号式的话多。?2结构不合理，层次不清晰，重点不突出。?3语言缺乏概括提炼，累赘、重复、交叉、遗漏、出错，篇幅冗长。?4表述不准确、不完整、不简洁，甚至出现前后矛盾的情况。31课堂练习纠错题下文哪些地方表述不准确？信息写作中易混易错字词? 1容易混淆的字词：? 截止?截至 截

16、止- 到一定期限为止或停止。 截至- 截止到某个时候。? 制订?制定 制订- 创制拟定。 制定- 定出。 制订 与 制定 的主要区别在于，前者强调方案、计划等的形成过程，而后者则强调法规等的定型和拍扳定案。? 急待?亟待 急待- 紧急待办。 亟待- 极须，急迫待办。 急待 与 亟待 的主要区别在于，前者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。? 检察?监察 检察- 审查被检举的犯罪事实。 监察- 监督各级国家工作人员的工作并检举违法失职的机关或工作人员。? 部署?布署 “ 部署” -安排，布置（人力、任务）但在公文写作中，还是用“部署”比较规范一些。? 以至?以致 “ 以至” -事物扩展、延

17、伸或事物发展到一定程度产生的效果。以致-事态发展所形成的结果。以至与以致的主要区别在于，前者用于事物程度的升级，而后者用于原因导致的后果。? 遏止?遏制 “ 遏止” -意为用力阻止，如：洪流滚滚，不可遏止。“遏制”-意为压制，如：遏制对方的攻势。33课堂练习一起来捉错别字再接再厉长年累月各司其职按部就班辐射再接再励常年累月各施其职按步就班幅射戛然而止民生凋敝各行其是授予戒骄戒躁嘎然而止民生凋蔽各行其事授于戒骄戒燥标点符号用法问题?1并列或递进关系的中间不便停顿。 如：“就有关工作进行协商，并提出落实办法”，“并”字前的逗号应去掉。?2 2表示概数（连用的两个数字之间）不应用顿号隔开。如：“近一

18、、两年内”，应把顿号去掉。?3层次序数第一层用顿号：一、第二层用圆括号：（一）第三层用圆点：1.第四层用圆括号：（ 1）36?4 4逗号表示句子内部的一般性停顿；顿号表示种子内部并列词语之间的停顿。“第一、加强组织领导”，句中的顿号应改为逗号。?5 5多年来，在政府规章中存在 错误使用分号的问题。如在某一条下面有几项，每一项中间有句号，而结尾处却用分号，这是错误的，各项结尾的分号均应为句号。?6.6.专用名词中数字超过十时用间隔号 ，如：一二? ?九运动?7.7.序数后没有量词时，用逗号；有量词时，不用号，空一个字格。如：第一，第一条37字符的使用问题字符的使用问题?1与0、零?“”与“ 0”

19、 初看起来没有太大的区别，其实，“”是汉字中的零。“ 0” 是阿拉伯数字中的零，“零”作数字时用于大写汉字。“2006年”的写法是对的，“00六年”和“二零零六年”的写法不对，应当写成“二六年”。汉字的这个“”不能写成阿拉伯数字的“ 0” ，也不能用字母“O” 代替。?2与-、-?破折号应当是占两个汉字位置的横线“ ” ，不能写成“ ” 或“-” 。破折号的输入是按“Shift”+“-” 组合键，然后选定字符，设为宋体或黑体。若设为仿宋体，则成为中间断开的两个短横。38?3，与 、。?省略号是连续的六个小圆点，占两个汉字的位置。有的人用六个点号来代替；有的人用六个句号来代替，占了三个汉字位置；

20、有的六个点公布不均匀。正确的输入法是在中文输入状态下按“ Shift”+“”组合键。?4与、，与?书名号属于汉字中的特殊符号，在电脑输入时，不能用“ ”“”或“”拼装而成。?5与、【】、?公文发文字号中的年份只能用括起来，用、【】、都是错的。如何提高信息写作能力？40?1、态度最重要。信息写作是一种被动写作，与其消极、不如积极，与其皱眉、不如乐观。?2、筑基础、练技巧、创新路。?筑基础：“读书破万卷，下笔如有神”，公文写作亦是如此。大量的阅读是筑牢写作基础的基本功?练技巧：学会概括归纳，多看内网和同业的优秀案例，了解其公文结构和语言表达技巧，掌握套路，勤加练习。?创新路：要特别关注行业动态、市场动态，把握全年工作目标和重点工作，深入研究年初、年中领导讲话稿，要了解特定时期领导关心关注的问题，围绕重点工作梳理枝干，才能写出领导满意的信息。如何提高信息写作能力？