教育咨询师电话咨询外呼技巧培训讲座课件.ppt
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- 教育 咨询 电话 技巧 培训 讲座 课件
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1、 主讲:高菊香主讲:高菊香关于陌拜式电话邀约关于陌拜式电话邀约外呼外呼 积极、乐观、抗拒、自信、专业的心态积极、乐观、抗拒、自信、专业的心态 更有利签单的约访工具和灵活多变的话术更有利签单的约访工具和灵活多变的话术 电话邀约电话邀约外呼外呼 的技巧和流程的技巧和流程 完整的客户管理体系完整的客户管理体系利用销售漏斗保证业利用销售漏斗保证业绩平稳提升绩平稳提升 其它其它我们的提升空在哪儿?主要内容电话邀约人员心理建设电话邀约礼仪电话邀约流程电话邀约技巧总结与回顾客户管理与追呼 掌握主动权,提升业绩掌握主动权,提升业绩 增加业绩提成收入增加业绩提成收入 提升销售技能提升销售技能 练就心理素质练就心
2、理素质 加强对电话邀约手段的认知加强对电话邀约手段的认知 丰富销售职业生涯丰富销售职业生涯 增加同岗位晋升的砝码增加同岗位晋升的砝码 增加游走职场的身价增加游走职场的身价 结论:提升了自我,让我们对外呼这种方式由结论:提升了自我,让我们对外呼这种方式由恐慌区恐慌区 学习区学习区 舒适区舒适区对于咨询师而言,为什么要打外呼?思考:定位与差距?态度态度人财人才人裁人材能力能力意愿高能力低意愿高能力高意愿低能力低意愿低能力高电话邀约人员必备素质和技能个个人素人素质质要求要求乐观进取乐观进取积极主动积极主动不畏挫折不畏挫折擅长游说擅长游说灵活应变灵活应变自我学习自我学习技能要求技能要求教育专业知识教育
3、专业知识语言表达语言表达分析判断能力分析判断能力沟通技巧沟通技巧心理素质心理素质销售敏感度销售敏感度电话邀约人员的关键成功因素1 1、 销售敏感度销售敏感度2 2、 销售和沟通能力销售和沟通能力3 3、 保持自己的热情和激情保持自己的热情和激情4 4、 计划能力计划能力5 5、 教育专家教育专家销售敏感度 明确自己每个阶段的销售目标和计划,清晰引明确自己每个阶段的销售目标和计划,清晰引导管理客户的能力。导管理客户的能力。 打一段外呼之后会发现接通电话,与家长沟通打一段外呼之后会发现接通电话,与家长沟通不到不到3030秒即可知道该家长属于哪种类型的家长秒即可知道该家长属于哪种类型的家长销售和沟通
4、能力 销售和沟通能力可通过公司内部短期的密集的销售和沟通能力可通过公司内部短期的密集的培培训和历练训和历练就就 可以得到提升。可以得到提升。 找到自己的优势,相信很多东西都是后天形成的,找到自己的优势,相信很多东西都是后天形成的,只要努力,只要努力, 多学习、多积累、多总结,销售和沟通能力会多学习、多积累、多总结,销售和沟通能力会得到很大提升。得到很大提升。保持自己的热情和激情1、明白自己所做工作的意义、明白自己所做工作的意义l我为什么在未来家做咨询师工作我为什么在未来家做咨询师工作? ?l自己的长期目标和短期目标是什么?自己的长期目标和短期目标是什么?l是否制定过大的计划或可执行的短期计划?
5、是否制定过大的计划或可执行的短期计划?练习:当你面对你一件不愿做但不得不做的事情,思考以下问题:练习:当你面对你一件不愿做但不得不做的事情,思考以下问题:l我不愿意做的事情是什么?为什么我不愿意做?我不愿意做的事情是什么?为什么我不愿意做?l什么对我来说是重要的?什么对我来说是重要的?l我想要实现什么?我想要实现什么?l做这件事和实现我的目标之间有什么关系?做这件事和实现我的目标之间有什么关系?2 2、公司常规的物质奖励、公司常规的物质奖励3 3、自身内在的自我激励、自身内在的自我激励l每通电话过后回顾自己在电话中有哪些不足,及时在下一通电话避免每通电话过后回顾自己在电话中有哪些不足,及时在下
6、一通电话避免l及时识别自身负面情绪,通过看一些激情励志类小故事等以及时鼓励自己及时识别自身负面情绪,通过看一些激情励志类小故事等以及时鼓励自己计划能力 1 1、能积极主动的根据工作目标,制定出合理可、能积极主动的根据工作目标,制定出合理可行的工作计划。行的工作计划。 2 2、克服一切困难,坚定不移的配合高效的时间、克服一切困难,坚定不移的配合高效的时间管理,最大限度保证计划的执行:管理,最大限度保证计划的执行: 重要且紧急重要且紧急 重要不紧急重要不紧急 紧急不重要紧急不重要 不紧急也不重要不紧急也不重要教育专家 1 1、对自己的行业对自己的行业/ /产品产品/ /服务非常熟悉服务非常熟悉 了
7、解教育行业大环境及同类教育机构的优缺点了解教育行业大环境及同类教育机构的优缺点 了解了解未来家教育未来家教育的好处,并随口说出的好处,并随口说出 了解个性化教学的成功案例并随口讲给客户了解个性化教学的成功案例并随口讲给客户 了解学生的常见问题,并找到解决方案了解学生的常见问题,并找到解决方案 了解未来家的企业文化、服务流程、宗旨了解未来家的企业文化、服务流程、宗旨 2 2、清楚地了解客户接受你的产品、清楚地了解客户接受你的产品/ /服务得到的好处服务得到的好处 家长打电话的目的,家长为什么要跟你沟通,为什家长打电话的目的,家长为什么要跟你沟通,为什要上门咨询,为什么要报辅导,为什么要选择未来家
8、?要上门咨询,为什么要报辅导,为什么要选择未来家? 我们不愿举起电话外呼的原因 担心被对方拒绝担心被对方拒绝 担心对方态度恶劣担心对方态度恶劣 担心外呼不成功的挫败感担心外呼不成功的挫败感 外呼表现不佳领导和同事的异样眼光外呼表现不佳领导和同事的异样眼光 大家都没在打电话,我也不打了吧!大家都没在打电话,我也不打了吧!总之,这是我们的恐慌区总之,这是我们的恐慌区 结论:还是不打最安全结论:还是不打最安全不打外呼面临的挑战 教育市场竞争越来越激烈,同类机构越来越多,教育市场竞争越来越激烈,同类机构越来越多,各种营销渠道都被尝试过而热线量、直访量仍各种营销渠道都被尝试过而热线量、直访量仍然十分有限
9、然十分有限 咨询部轮流接电话,淡季一天热线也没有几个,咨询部轮流接电话,淡季一天热线也没有几个,下次轮到我接电话的时间难以把握下次轮到我接电话的时间难以把握 轮到我接电话的客户意向程度未知轮到我接电话的客户意向程度未知 接不好热线随时可能被停掉接线机会接不好热线随时可能被停掉接线机会 再不增加业绩,随时有可能被淘汰再不增加业绩,随时有可能被淘汰 错失在未来家错失在未来家“淘金淘金”的机会的机会 思考:外呼中出现的情况你碰到过哪些?l没接触到目标客户没接触到目标客户l客户不给说话机会客户不给说话机会l客户不感兴趣客户不感兴趣l客户提出没有需求客户提出没有需求l没有经济承受能力没有经济承受能力l质
10、疑我们的动机质疑我们的动机/ /实力实力l客户提出疑问,客户提出疑问,“你们的收费?师资?授课方式?保证效果?你们的收费?师资?授课方式?保证效果?和竞争对手的区别和竞争对手的区别”l其它其它外呼前的心理准备l准备一面镜子,让我看到自己自信的微笑(如状态不佳,请不准备一面镜子,让我看到自己自信的微笑(如状态不佳,请不要打电话)要打电话)l“拒绝,挂电话,态度粗暴拒绝,挂电话,态度粗暴”我早有预料,这没什么大不了我早有预料,这没什么大不了l深呼吸,保持身体舒畅,从容淡定深呼吸,保持身体舒畅,从容淡定l我是教育咨询师,和我电话沟通可以给家长和孩子带来实实在我是教育咨询师,和我电话沟通可以给家长和孩
11、子带来实实在在的帮助在的帮助l只要我找到家长最关心的话题和软肋,并适时提问,主动权就只要我找到家长最关心的话题和软肋,并适时提问,主动权就在我手中在我手中l我注重电话沟通礼仪的应用,会让家长为我的专业度加分我注重电话沟通礼仪的应用,会让家长为我的专业度加分l我已具备专业的电话邀约技巧,知道如何与家长沟通,让我能我已具备专业的电话邀约技巧,知道如何与家长沟通,让我能够在沟通中应变自如够在沟通中应变自如l无论结果怎样,只要我勇于打电话,就比其它只接热线的同事无论结果怎样,只要我勇于打电话,就比其它只接热线的同事机会多机会多l我已做好最坏的打算,大不了就当拿它做练习我已做好最坏的打算,大不了就当拿它
12、做练习l我还惧怕的问题是我还惧怕的问题是?l打电话前,确保我所惧怕的所有问题都已解决,如未解决,找打电话前,确保我所惧怕的所有问题都已解决,如未解决,找出它来,并找出解决办法出它来,并找出解决办法主要内容电话邀约人员心理建设电话邀约流程电话邀约技巧总结与回顾客户管理与追呼电话邀约礼仪基本电话邀约礼仪 表情:面带微笑。你的微笑,客户虽看不到,但完表情:面带微笑。你的微笑,客户虽看不到,但完全可以感受得到。全可以感受得到。 语音:声音洪亮,让对方感到音质清晰。语音:声音洪亮,让对方感到音质清晰。 语调:使用上扬语调,让客户感受到你的积极向上。语调:使用上扬语调,让客户感受到你的积极向上。 语速:语
13、速适中,并根据每位客户的特点,适当调语速:语速适中,并根据每位客户的特点,适当调整自己的语速,使自己与对方语速保持一致。整自己的语速,使自己与对方语速保持一致。 语气:语气温和,让客户充分感受到来自我们的亲语气:语气温和,让客户充分感受到来自我们的亲和力。和力。 确认时间是否方便,不方便约定客户最佳的沟通时确认时间是否方便,不方便约定客户最佳的沟通时间,间, 最佳沟通时间最佳的沟通效果最佳沟通时间最佳的沟通效果 避免口语的出现。如:避免口语的出现。如:“喂,我不知道,那不行,你说什么喂,我不知道,那不行,你说什么” 换种方式表达以上意思,换种方式表达以上意思,“喂喂” ” 问候语:您好!问候语
14、:您好!“我不知道我不知道”我再帮您了解一下;我再帮您了解一下;“那不行那不行“恐怕比较困难恐怕比较困难“你说什么你说什么” ” 不好意思,我这边刚才线路可能不太好,您刚不好意思,我这边刚才线路可能不太好,您刚才说的是?才说的是?“你没明白我的意思你没明白我的意思”:不好意思,可能是我没有说清楚,我再给:不好意思,可能是我没有说清楚,我再给您解释一遍您解释一遍若出现由于线路问题,无法跟对方顺畅的沟通时,跟对方表示,挂若出现由于线路问题,无法跟对方顺畅的沟通时,跟对方表示,挂断电话重拨打一次,不要勉强进行,最终引发家长反感!断电话重拨打一次,不要勉强进行,最终引发家长反感! 开动脑筋:回忆我们听
15、到过或自身有的不良用语有哪些?开动脑筋:回忆我们听到过或自身有的不良用语有哪些? 结束语。向对方表示感谢:结束语。向对方表示感谢:“感谢您对未来家的关注,祝孩子学感谢您对未来家的关注,祝孩子学习进步习进步” 让对方先挂电话。直到听到让对方先挂电话。直到听到“嘟嘟嘟嘟嘟嘟”的声音,方可挂断电的声音,方可挂断电话,如需要先挂电话,需轻轻放下。话,如需要先挂电话,需轻轻放下。主要内容电话邀约人员心理建设电话邀约礼仪电话邀约技巧总结与回顾客户管理与追呼电话邀约流程电话邀约电话邀约外呼之六大流程外呼之六大流程Qualify needs挖掘客户需求挖掘客户需求Position产品推荐产品推荐Check确认
16、确认/ /检查检查Resolve Objections客户疑义解决客户疑义解决close促成或跟进促成或跟进Opening 开场白开场白 检查和解决检查和解决声音展现技巧提问技巧聆听技巧提问技巧聆听技巧产品定位技巧核实技巧.感同身受 提问技巧 产品定位技巧 核实技巧检查核实技巧主要内容电话邀约人员心理建设电话邀约礼仪电话邀约流程总结与回顾客户管理与追呼电话邀约技巧电话邀约外呼之五大技巧声音展现声音展现提问技巧提问技巧产品定位产品定位核实技巧核实技巧聆听技巧聆听技巧第第1阶段开场白阶段开场白 声音展现声音展现开场白内容 问候语问候语 公司名称和个人公司名称和个人 打电话目的打电话目的 给客户的好
17、处给客户的好处 询问客户的时间询问客户的时间 询问客户我们关注的问题,不给客户拒绝的机会询问客户我们关注的问题,不给客户拒绝的机会 好的开场白来自于:你给客户带来了什么利益和好处?好的开场白来自于:你给客户带来了什么利益和好处? 良好的心态良好的心态 充分的准备能让你占据主动地位充分的准备能让你占据主动地位(目标,问题,设想答案)(目标,问题,设想答案) 开场白录音分享开场白录音分享开场白之后遇到过哪些问题l不愿做答我的问题不愿做答我的问题l聊了很好但就是不肯上门聊了很好但就是不肯上门l没有经济承受能力没有经济承受能力l没有辅导需求没有辅导需求l没有建立信任感没有建立信任感l没有教育投资意识没
18、有教育投资意识l表面答应实际敷衍表面答应实际敷衍l质疑我们的动机,提出疑问质疑我们的动机,提出疑问:“:“你们的费用?师资?授课方式?保证效果?和你们的费用?师资?授课方式?保证效果?和竞争对手的区别竞争对手的区别”其它其它 l简明扼要、强调重点、条理清楚简明扼要、强调重点、条理清楚l措辞严谨、吐字清晰、善于运用停顿措辞严谨、吐字清晰、善于运用停顿l富朝气、充满诚意富朝气、充满诚意l捕捉对方的捕捉对方的语音,语气,语调,语速及语音,语气,语调,语速及言辞习惯并加以运用言辞习惯并加以运用l多倾听少打断客户(客户说的越多越容易暴露问题)多倾听少打断客户(客户说的越多越容易暴露问题)l多讲对方感兴趣
19、且积极乐观的话题多讲对方感兴趣且积极乐观的话题l诚心诚意的寻找适当的时机的赞美客户,不要夸张不矫揉造作诚心诚意的寻找适当的时机的赞美客户,不要夸张不矫揉造作l听出客户的潜台词听出客户的潜台词( (你们这个价格能优惠吗?潜台词:你们的费用太贵了你们这个价格能优惠吗?潜台词:你们的费用太贵了) ),避免直接反驳对方及与对方争论避免直接反驳对方及与对方争论l 站在对方立场,给予专业建议多询问,少下结论站在对方立场,给予专业建议多询问,少下结论, ,结论下的多结论下的多, ,容易出现的错容易出现的错误就多误就多l 让家长感到我们经验老道让家长感到我们经验老道l配合适当的肢体语言,家长感受得到配合适当的
20、肢体语言,家长感受得到声音展现技巧声音展现技巧第第2 2阶段阶段 鉴别客户需求鉴别客户需求 提问技巧提问技巧 和和 聆听技巧聆听技巧提问的技巧提问的能力与销售能力成正比提问的能力与销售能力成正比我们要问什么?n经济实力经济实力了解活动范围:周末怎么安排?放假去哪儿玩儿?了解活动范围:周末怎么安排?放假去哪儿玩儿?了解交通工具:平时怎么上学,有人送还是了解交通工具:平时怎么上学,有人送还是?报过什么样的辅导?一对一还是报过什么样的辅导?一对一还是n需求情况需求情况l学校?学校?l年级?年级?l哪个学科不理想?哪个学科不理想?n家庭重要决策人的联系信息?家庭重要决策人的联系信息?l平时谁管你的学习
21、?平时谁管你的学习?l号码是多少,我待会把咱们这边详细路线发短信给号码是多少,我待会把咱们这边详细路线发短信给XXn增加危机感增加危机感l目标学校目标学校/名次是哪儿?名次是哪儿?l离目标差距还有多大?离目标差距还有多大?l如何减小目标差距?如何减小目标差距?l你和谁的成绩比较接近你和谁的成绩比较接近?你觉得怎么样能超过他,追上你觉得怎么样能超过他,追上XXX?l其它其它 提问技巧 铺垫,提问之前要有前奏,让客户觉得我们为了帮他铺垫,提问之前要有前奏,让客户觉得我们为了帮他解决他的问题,才问他问题,我们是出于对他的负责解决他的问题,才问他问题,我们是出于对他的负责 交换信息,先告诉客户你的同类
22、的信息,然后迅速问交换信息,先告诉客户你的同类的信息,然后迅速问客户,不给客户做出拒绝的反应机会。客户,不给客户做出拒绝的反应机会。 一次一问,避免问题太多,客户未做完全的解答一次一问,避免问题太多,客户未做完全的解答 沉默沉默 适度的沉默能给客户适当压力,适当的压力可以适度的沉默能给客户适当压力,适当的压力可以促使客户配合我们得到我们想要的信息促使客户配合我们得到我们想要的信息 最重要的信息寻根问底或反问最重要的信息寻根问底或反问【孩子月考考的怎么孩子月考考的怎么样?:样?:“还行吧还行吧”?“在班里大概排到多少名呢?在班里大概排到多少名呢?”】提问基本类型 开放式问题开放式问题: :鼓励对
23、方说话,不限制对方回答的内容,在减鼓励对方说话,不限制对方回答的内容,在减低对方压力低对方压力,搜集有关客户环境的信息,搜集有关客户环境的信息时最有用。时最有用。 什么样的是开放性问题什么样的是开放性问题: :5 5W+H:whenW+H:when、wherewhere、whichwhich、whowho、whywhy +How+How 封闭式问题:封闭式问题: 限制对方的回答内容,或者要得到限制对方的回答内容,或者要得到或核实特或核实特定定的信息的信息, ,例如确定客户是否有明确需求等时候最有效。例如确定客户是否有明确需求等时候最有效。练习:什么时候用开放性问题,什么时候问封闭式问题:练习:
24、什么时候用开放性问题,什么时候问封闭式问题:对比:哪种方式问出来的答案会更真实对比:哪种方式问出来的答案会更真实, ,或会对我们最有用或会对我们最有用? ?举例举例1 1、询问时间(封闭!)、询问时间(封闭!)开放:您看您什么时候到过来会比较方便呢?开放:您看您什么时候到过来会比较方便呢?封闭:您看您是周六下午还是周天上午方便呢?正好我两个封闭:您看您是周六下午还是周天上午方便呢?正好我两个时段有时间。时段有时间。举例举例2 2、过往辅导经历、过往辅导经历问题:过往的补课经历(开放!)问题:过往的补课经历(开放!)开放:孩子之前都找过什么样课外辅导吗?效开放:孩子之前都找过什么样课外辅导吗?效
25、果怎么样?果怎么样?封闭:孩子之前报过课外辅导吗封闭:孩子之前报过课外辅导吗? ?效果好吗?效果好吗?开放式与封闭式问题的完美结合开放式与封闭式问题的完美结合! !多问开放式问多问开放式问题题, ,少问封闭式问题少问封闭式问题! !封闭式问题最容易得到封闭式问题最容易得到结果,但往往给了结果但不是我们想要的。结果,但往往给了结果但不是我们想要的。避免出现的问题l问题过于宽泛问题过于宽泛 举例:举例:“孩子学习怎么样?孩子学习怎么样?”弥补问法:弥补问法:“孩子在在班里孩子在在班里/ /年级能排到多少名?年级能排到多少名?”l使用引导性的问题使用引导性的问题引导性的问题是你想要的答案引导性的问题
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