时间管理培训经典.ppt课件.ppt

1、& 时间管理的概念和误区时间管理的概念和误区& 时间管理的基本原则时间管理的基本原则&时间管理的方法与技巧时间管理的方法与技巧哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”F 供给毫无弹性；供给毫无弹性；F 无法蓄积；无法蓄积；F 无法取代；无法取代；F 无法失而复得。无法失而复得。& 时间管理的概念和误区时间管理的概念和误区& 时间管理的基本原则时间管理的基本原则&时间管理的方法与技巧时间管理的方法与技巧时间管理的基本原则时间管理的基本原则原则一：明确目标原则一：明确目标（）明确性 （）衡量性 （）可接受性 （）实际性 （）时限性 原则二：有计划，有组织的进

2、行工作原则二：有计划，有组织的进行工作A -改正再执行P 计划D -执行C -检查Why？What？Who？When？How？原则三：分清工作轻重缓急原则三：分清工作轻重缓急不重要重要紧急不紧急I IIIII IVl危机l急迫的问题l有期限压力的计划l防患于未然l改进产能l发掘新的机会l规划、休闲l不速之客l某些电话、信件、报告l某些会议l必要而不重要的问题l某些受欢迎的活动l繁琐的工作l某些信件、电话l浪费时间的事l有趣的活动偏重第一类事务偏重第一类事务结果：结果：l压力压力l筋疲力尽筋疲力尽l危机处理危机处理l忙于收拾残局忙于收拾残局I II IIIIV偏重第二类事务偏重第二类事务I II

3、 结果：结果：l有远见、有理想有远见、有理想l平衡、自制平衡、自制l纪律纪律l少有危机少有危机偏重第三、四类事务偏重第三、四类事务I II IIIIV结果：结果：l全无责任感全无责任感l工作不保工作不保l依赖他人或社会机构为生依赖他人或社会机构为生DO IT NOW立即做立即做DO IT LATER稍后做稍后做授权授权DELEGATE不做不做DONT DO ITI II IIIIV请大家回顾请大家回顾您的一天是怎么度过的您的一天是怎么度过的n要评价您的一天是怎么度过的光凭记忆是要评价您的一天是怎么度过的光凭记忆是不行，您会忘记你和同事谈话、喝茶、吃中不行，您会忘记你和同事谈话、喝茶、吃中午饭的

4、事；午饭的事；n您可能不会意识到你的活动能量在一天中您可能不会意识到你的活动能量在一天中是在变化的，大多数人在一天的不同时间活是在变化的，大多数人在一天的不同时间活跃程度是不一样的。跃程度是不一样的。判断的有效工具判断的有效工具-活动日志活动日志序号活动时间活动内容情绪紧急性重要性1234567891011 12 采用1-5分的记录分制姓名姓名 日期日期普通人的时间安排普通人的时间安排I II IIIIV25-30%2-3%15%50-60%成功人士的时间安排成功人士的时间安排I II IIIIV20-25%1%65-80%15%时间管理四法宝时间管理四法宝法宝一：以SMART为导向的目标原则

5、法宝二：关注第二象限的四象限原则法宝三：赶跑时间第一大盗韵律原则法宝四：执著于流程优化的精简原则原则四：合理安排时间原则四：合理安排时间原则五：与别人的时间取得协作原则五：与别人的时间取得协作原则六：制定规划原则六：制定规划 遵守纪律遵守纪律& 时间管理的概念和误区时间管理的概念和误区& 时间管理的基本原则时间管理的基本原则&时间管理的方法与技巧时间管理的方法与技巧所需所需资源资源开始开始时间时间完成完成时间时间完成完成人人追踪追踪时间时间123456789101112目标1目标2目标3目标4123456789101112目标1目标2目标3目标4123456789101112目标1目标2目标3目标49:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:00待处理待处理处理中处理中已处理已处理案例练习：“排工作表排工作表”